Responsables y seguidores de tareas
- Omitir y pasar a
- Responsables de Tareas
- Seguidores de Tareas
Las tareas solo pueden tener un responsable, pero pueden tener muchos seguidores.
Tanto los responsables como los seguidores pueden editar una tarea.
El campo del responsable señala al encargado de la tarea. Los responsables de la tarea reciben notificaciones de recordatorios cuando la fecha de entrega de la tarea está cerca.
el conjunto de tareas asignadas a cada persona aparece en Mis tareasMis tareas Todas las tareas asignadas a una persona pueden encontrarse en la lista Mis tareas. Lee mas .
Los seguidores de tareas reciben notificaciones cuando se actualiza la tarea.
el creador de la tarea y su responsable se convierten automáticamente en seguidores.
Responsables de Tareas
Para asignar una tarea:
- haz clic en el campo del responsable en el panel derechopanel derecho El panel derecho contiene los detalles de una tarea o conversación. Lee mas ;
- ingresa el nombre de la persona o una dirección de email; y
- selecciona una persona desde los resultados autocompletados.
presiona las teclas
Tab+Mpara asignarte una tarea a ti mismo.
Para desasignar una tarea:
coloca el cursor sobre el campo del responsable y haz clic en el icono X que se muestra.
Asignar Copias
Si quieres crear la misma tarea para varias personas, puedes crear copias de una tarea fácilmente y asignárselas a cada persona o al equipo completo de tu organización.
Para asignar varias copias de una tarea:
- haz clic en el campo del responsable ubicado en el panel derechopanel derecho El panel derecho contiene los detalles de una tarea o conversación. Lee mas y
- selecciona el icono de asignar copias.
Ingresa el nombre de un compañero de trabajo o de cualquier equipo de tu organización o espacio de trabajo.
Después de hacer clic en el botón de Asignar copias, la tarea se copiará y se le asignará a todas las personas o equipos que elegiste.
la asignación de copias no asigna la tarea original a varias personas, sino que crea varias copias de una tarea y se las asigna a cada persona.
Seguidores de Tareas
Sigue una tarea para mantenerte al tanto de los siguientes cambios en la tarea:
- archivos adjuntosarchivos adjuntos Un archivo que se adjunta a una tarea o conversación. Lee mas nuevos que se agreguen
- comentarioscomentarios Comenta en una tarea o conversación para ofrecer ayuda, responder preguntas y ayudar a que el trabajo avance. Lee mas nuevos que se publiquen
- A alguien le gusta la tarea
- momento en que la tarea se marque como finalizada
presiona las teclas
Tab+Fpara ir rápidamente al campo de seguidores.
Para seguir una tarea:
haz clic en el botón Seguir tarea.
Los seguidores de una tarea recibirán notificaciones en su Bandeja de entradaBandeja de entrada Mi bandeja de entrada muestra las actividades relacionadas con las tareas, los proyectos o las conversaciones que un usuario sigue. Lee mas y mediante email, según la configuración que tengan.
Si recibes notificaciones de una tarea que no te interesa, puedes dejar de seguir la tarea.
Para dejar de seguir una tarea:
haz clic en el botón Siguiendo.
Además, puedes agregar o quitar a otras personas como seguidores.
Para agregar o quitar seguidores en una tarea:
haz clic en el botón + en el campo de seguidores del panel de tareas.
Aquí puedes:
- quitar un seguidor colocando el cursor sobre su nombre y haciendo clic en el icono X
- agregar un seguidor ingresando su nombre o email y seleccionándolo desde los resultados autocompletados
si @mencionas a otra persona en la descripción o comentarios de una tarea, se agregará automáticamente como seguidor de la tarea.
