Los secretos de los líderes de operaciones y PMO de alto rendimiento
Resumen
Los líderes de PMO y de operaciones están en el centro de la acción cuando se trata de innovar, alinear y gestionar los cambios en su organización.
Estas responsabilidades ya son pesadas y solo se vuelven más pesadas cuando se tiene en cuenta el creciente número de herramientas de IA que ingresan al mercado. Las organizaciones se apresuran a incorporar esta tecnología en sus negocios, lo que pone muchas decisiones y responsabilidades sobre los hombros de los líderes de PMO y operaciones. Tienen la tarea de aprovechar esta tecnología y trazar las relaciones entre las personas, el trabajo y los resultados para maximizar el impacto.
Si no estaba claro, ahora debería estarlo: el liderazgo de alto rendimiento es esencial para los ejecutivos de PMO y operaciones.
The Work Innovation Lab, un grupo de expertos de Asana, en colaboración con el Dr. Greg Wells, fundador y director ejecutivo de Wells Performance, buscó descubrir los secretos detrás del liderazgo de alto rendimiento.
Se embarcaron en un estudio exhaustivo de 6000 ejecutivos y líderes de alto rendimiento de las principales empresas del mundo. Lo que descubrieron es un enfoque de liderazgo respaldado por la ciencia que se puede resumir en tres prioridades.
Los líderes de alto rendimiento:
Protegen su atención con firmeza
Estructuran su trabajo metódicamente
Priorizan la aptitud mental
Desglosaremos cada pilar y te daremos pasos prácticos que puedes seguir para adoptar estos comportamientos.
Cuidar la atención
Es fácil que las distracciones se acumulen, especialmente para los líderes de PMO y operaciones, que tienen la tarea de analizar y examinar todos los aspectos del negocio. Pero mantener el enfoque es fundamental para un alto rendimiento. De hecho, el estudio de Work Innovation Lab encontró una fuerte correlación entre los líderes que podían concentrarse de manera efectiva en una tarea y aquellos que cumplían o superaban sus expectativas de rendimiento.
¿Qué es The Work Innovation Lab?
Para bloquear las distracciones, puedes implementar fácilmente dos estrategias clave.
Desactiva las notificaciones de los dispositivos durante las reuniones: las investigaciones muestran que incluso la mera presencia de un teléfono inteligente puede afectar negativamente la capacidad productiva. Al desactivar las notificaciones, preservas tu capacidad productiva, mantienes tu mente alerta y lista para participar.
Delegar tareas para centrarse en el trabajo de mayor impacto: los líderes efectivos saben cómo delegar. Según las investigaciones, los directores ejecutivos que sobresalen en la delegación generan un 33 % más de ingresos. La llegada de los asistentes impulsados por IA significa que los líderes pueden concentrarse en el trabajo que produce el mayor rendimiento.
Estructura tu trabajo
Una estructura clara en tu trabajo reduce la probabilidad de fatiga de decisión en tu flujo de trabajo, algo que comúnmente afecta a los líderes de operaciones y PMO. La planificación anual y la transformación digital, por ejemplo, requieren innumerables decisiones durante largos períodos.
A continuación, te mostramos cómo puedes obtener el control como líder:
Reduce la velocidad para acelerar: puede ser tentador trabajar al máximo nivel posible en todo momento, pero eso solo te llevará al agotamiento. En lugar de trabajar constantemente a una intensidad del 65-85 %, intenta alternar entre períodos de trabajo al 100 % y al 30 %. Este 100 % es trabajo enfocado alternado con descanso profundo y recuperación. Trabajar de esta manera aumenta el pensamiento estratégico, la resolución de problemas y la reflexión.
Identifica cuándo alcanzas tu ritmo: optimiza tu rendimiento conociendo tus patrones de energía naturales, también conocidos como ritmos ultradianos. Estos ritmos determinan la duración de tu estado de alerta máximo y tu productividad durante períodos específicos. Para conocer tus ritmos ultradianos, haz un seguimiento de tus niveles de energía durante el día. Ten en cuenta cuándo tienes energía, concentración y atención, y cuánto duran esos períodos. Luego, alinea estratégicamente tus tareas de mayor prioridad con los momentos en los que tienes energía sin esfuerzo.
Mantén tu salud mental y estado físico
The Work Innovation Lab descubrió que la mejora de la salud mental estaba altamente correlacionada con la capacidad de concentración de los líderes.
En un campo como las operaciones, es especialmente importante que los líderes cuiden su salud mental. Supervisar “cómo” una empresa lleva a cabo su negocio no es una tarea menor. Requiere una intensa supervisión de departamentos muy diferentes, liderados por ejecutivos con diversos conocimientos. Hay mucho de qué responder como ejecutivo de operaciones o PMO.\
A continuación, te mostramos algunas estrategias respaldadas por la investigación que puedes implementar para desarrollar tu aptitud mental y bienestar:
Medita: se ha demostrado que la práctica regular de la meditación de atención plena mejora significativamente nuestra capacidad para movernos entre las ondas cerebrales que se asocian con el enfoque, la estrategia y la creatividad, lo que lleva a un mejor bienestar mental.
Exposición al frío: treinta segundos de agua fría al final de la ducha matutina pueden ayudar a agudizar la función cerebral y prepararte para el día. El agua fría puede aumentar los niveles de beta-endorfinas, que ayudan a disminuir la actividad cerebral relacionada con el estrés. \
Obtén el informe completo
El liderazgo no es un secreto. Es una ciencia, respaldada por datos e investigaciones. Profundiza en el informe completo para conocer:
Todas las estrategias respaldadas por datos que pueden convertir a los ejecutivos de PMO y operaciones en líderes de alto rendimiento
Los desafíos diarios y los factores estresantes a los que se enfrentan los líderes de PMO y operaciones en este momento, y cómo los ejecutivos de alto rendimiento los abordan
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Si mantienes el foco, proteges estratégicamente tu tiempo y adoptas la mentalidad correcta, puedes desbloquear tu potencial y llevar a tu Equipo al éxito.
La ciencia del liderazgo de alto rendimiento: cómo liberar tu potencial en la era de la IA
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