Personaliza tu lista de tareas: 4 configuraciones de Mis tareas para adaptarlas a tu estilo de trabajo

Hay un superpoder de Asana justo en frente de ti y se llama Mis tareas. Mis tareas es más que una lista de verificación diaria. Te permite ver todas las tareas que tienes asignadas en un solo lugar, sin importar a qué proyecto pertenezcan. Eso significa que puedes organizar las tareas pendientes a tu manera y asegurarte de que nada se te escape. 

Si dominas Mis tareas, podrás concentrarte mejor, priorizar y tener la tranquilidad de saber que marcaste todas las casillas y que hiciste un excelente trabajo. ¿Y sabes qué es lo mejor de todo? La sección Mis tareas es totalmente personalizable. Así que no importa cómo prefieras trabajar, hay una manera de hacer que Mis tareas funcione para ti. 

Para ayudarte a comenzar, describimos las mejores configuraciones de Mis tareas, probadas por los empleados de Asana, para cuatro estilos de trabajo comunes. Así que solo tienes que responder a una pregunta: ¿qué personalidad laboral tienes? 

• El priorizador: eres implacable, eficiente y te enfocas en el trabajo. 

• El planificador: el calendario es tu mejor amigo.

• El planificador diario: te encarga de las cosas un día a la vez. 

• El trabajador interdisciplinario: tus responsabilidades son variadas y todos los equipos te conocen.  

Sigue leyendo para explorar cada estilo con más detalle o combina los consejos para personalizar completamente tu Lista de pendientes. 

Estilo de trabajo: el priorizador

Rasgos clave: trabajas en muchas tareas todos los días y constantemente recibes nuevas asignaciones. Necesitas una forma de priorizar y centrarte en el trabajo de mayor impacto, no solo en tus tareas pendientes más recientes. 

Funciones que puedes usar: campos personalizados, secciones personalizadas, reglas, vista de tablero Kanban

Mis tareas está diseñada para la priorización, por lo que hay muchas maneras diferentes de etiquetar y ordenar tu trabajo. A continuación, te presentamos algunas maneras para comenzar.

• Etiqueta las tareas por prioridad con campos personalizados. Para priorizar de manera efectiva, debes mantenerte organizado. Crea campos personalizados especiales en Mis tareas para poder etiquetar las tareas entrantes, como “P0”, “P1” o “P2”. 

• Ordena las tareas en secciones personalizadas según su prioridad. Es tentador empezar por la tarea más reciente, pero si sabes priorizar, sabrás que esa no es la mejor manera de trabajar. En su lugar, crea una sección de “prioridad alta” para que siempre veas el trabajo más urgente. 

• Organiza las tareas automáticamente con reglas. En lugar de ordenar las tareas pendientes de forma manual, deja que Mis tareas lo haga por ti. Crea automatizaciones para ordenar el trabajo al instante en secciones de acuerdo con el proyecto, el responsable de la asignación, los campos personalizados y mucho más. 

• Visualiza las tareas pendientes en un tablero Kanban. A veces necesitas ver todas las tareas presentadas para elegir lo más importante. Cambia entre vistas para ver tus tareas como una lista, un tablero Kanban o un calendario. Luego, arrastra y suelta las tareas para ordenarlas según la prioridad.

Estilo de trabajo: el planificador

Características clave: muchas de tus tareas requieren un gran compromiso de tiempo, como escribir un blog o codificar una página web. No puedes programar demasiadas tareas para el mismo día y necesitas una forma de visualizar y planificar todo. 

Funciones que puedes usar: vista de calendario, seguimiento del tiempo, integración con Clockwise

Mis tareas puede funcionar como una herramienta de programación, con una función de calendario que te permite elegir una fecha límite ideal para cada tarea. Así es como funciona. 

• Cambia a la vista de calendario para ver cómo se distribuye tu trabajo a lo largo de una semana o un mes. Luego, arrastra y suelta las tareas para ajustar las fechas de entrega, de modo que nunca trabajes en demasiadas cosas al mismo tiempo. 

• Registra cuánto tiempo lleva cada tarea y estima los requisitos de tiempo con la función de seguimiento del tiempo de Asana. Con mejores datos, puedes programar la cantidad correcta de tiempo para cada tarea. 

• Programa automáticamente bloques de tiempo para cada tarea con la integración de Clockwise y Asana, que se sincroniza con tu Calendario de Google. Esto te permite reservar el tiempo que necesitas para cada tarea, sin dejar que las reuniones interrumpan tu tiempo de concentración.

Estilo de trabajo: el planificador diario

Características clave: tienes muchas tareas, pero las fechas de entrega varían ampliamente, desde hoy hasta dentro de unos meses. Necesitas una forma de centrarte en lo que debes entregar hoy, mañana y esta semana. 

Funciones que puedes usar: secciones personalizadas, reglas

No es necesario planificar con mucha anticipación para aprovechar Mis tareas al máximo. A continuación, te mostramos cómo configurar la integración si prefieres abordar el trabajo día a día. 

• Agrupa las tareas por fecha de entrega. Crea secciones personalizadas para “hoy”, “mañana” y “esta semana”, así siempre verás qué es lo más urgente y qué es lo que sigue. También puedes crear una sección de “tareas atrasadas” para asegurarte de ver y concluir el trabajo importante. 

• Ordena automáticamente las tareas con reglas. En lugar de reorganizar manualmente tu Lista de pendientes todos los días, las reglas hacen el trabajo por ti. Úsalas para organizar y actualizar las tareas al instante mientras trabajas, así puedes dedicar menos tiempo a mantener tu lista de tareas y más tiempo a realizar el trabajo. 

• Usa reglas para enviarte notificaciones cuando se acerquen las fechas de entrega o se desbloqueen las tareas. De esa manera, nunca te tomarán por sorpresa cuando haya nuevas tareas importantes en el horizonte. 

Estilo de trabajo: el trabajador interdisciplinario

Características clave: trabajas en muchos proyectos diferentes y necesitas una forma de visualizar y capturar tus responsabilidades dentro de cada uno. 

Funciones que puedes usar: ordenar, secciones personalizadas, integración con Zoom, integración con Slack

Seamos realistas: el trabajo interdisciplinario es una parte fundamental de muchos puestos. Es por eso que creamos Mis tareas, para ayudarte a optimizar tu carga de trabajo, independientemente de la cantidad de proyectos en los que trabajes a la vez. Te mostramos cómo. 

• Ordena tus tareas por proyecto para ver cómo se divide tu trabajo entre diferentes iniciativas interdisciplinarias. Con una mejor visibilidad, puedes asegurarte de abordar todas tus responsabilidades. 

• Crea secciones personalizadas para diferentes tipos de trabajo, como “emails”, “páginas web” y “libros electrónicos”. Esto te ayuda a visualizar todos los diferentes tipos de trabajo que tienes asignados, para que nada se te escape.

• Captura automáticamente las acciones pendientes de las conversaciones con las partes interesadas con la integración de Asana con Slack. Asígnatelas a ti mismo para que aparezcan en Mis tareas y nunca te pierdas de nada. 

• Crea acciones pendientes a partir de las reuniones con la integración de Zoom y Asana, para que siempre puedas hacerte cargo de los próximos pasos. 

Trabaja de forma más inteligente con Mis tareas

No importa cuál sea tu estilo de trabajo, Mis tareas puede ayudarte a mantenerte organizado. Obtén más información sobre cómo personalizar tu lista de tareas, ahorrar tiempo con las automatizaciones y gestionar el trabajo sin problemas en diferentes herramientas. 

¿Quieres obtener más información? Para obtener información detallada sobre cómo usar Mis tareas, consulta nuestro artículo de la guía.