Menos distracción, más concentración: Nuevas funciones diseñadas para ayudarte a alinear tu atención con tu intención

21 de junio de 2021
2 min de lectura
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Less distraction, more focus: Introducing new features designed to help you align attention with intention

En la actualidad, los trabajadores del conocimiento están más distribuidos que nunca. Y también sufren más distracciones. De hecho, según el Índice de la anatomía del trabajo, el 80 % de los empleados trabajan con la bandeja de entrada y las aplicaciones de comunicación abiertas, lo que hace que casi el 75 % sienta la presión de tener que realizar varias tareas a la vez durante el día. ¿Cuál es el resultado? Menor eficiencia, mensajes que se pasan por alto y fechas de entrega que no se cumplen. 

El año pasado, presentamos nuestra visión del producto para el futuro del trabajo de organizaciones, equipos e individuos. Hoy, nos complace hacer realidad esa visión de claridad individual al presentar un conjunto de nuevas funciones de productividad personal diseñadas específicamente para alinear tu atención con tu intención. La gama de funciones incluye mensajes de video, priorización inteligente con Mis tareas, una integración con Clockwise para ofrecer un asistente inteligente de calendario y una aplicación de escritorio que, en conjunto, eliminan las distracciones y simplifican la ejecución del trabajo que requiere de tu plena concentración y atención. 

Colabora de forma más inteligente y rápida con la función de mensajes de video de Vimeo

Con los mensajes de video enriquecidos de Vimeo y disponibles directamente en Asana, ahora podrás compartir actualizaciones y mostrar el trabajo a tus compañeros de equipo en cualquier momento y en cualquier lugar; por lo que puedes ir despidiéndote de tantas reuniones. 

Los mensajes de video se crearon en asociación con Vimeo para permitirte grabar videos cortos de ti mismo o de tu pantalla directamente en Asana. Luego, se crea automáticamente una transcripción de la grabación, convirtiéndose así en material que puedes ver y buscar en Asana. Comunica el contexto, intercambia ideas y conéctate con tu equipo de maneras más efectivas y personalizadas, incluso si no puedes reunirte en vivo.

Prioriza el trabajo de manera inteligente con Mis tareas

¿Qué pasaría si pudieras comenzar tu jornada laboral sabiendo exactamente en qué necesitas concentrarte? Hemos potenciado nuestra sección Mis tareas y ahora puedes organizar y ver las tareas que se te asignaron en la vista de Lista, Calendario o Tablero, y crear reglas para priorizar el trabajo en función de la fecha de entrega o las dependencias. Mis tareas te brinda un sistema de priorización personal que conecta las tareas individuales con los objetivos del equipo, para que puedas enfocar tu atención en el trabajo que más importa. 

Genera tiempo de concentración con nuestra integración con Clockwise que ofrece un asistente inteligente de calendario

Para muchos de nosotros, nuestras listas de tareas a menudo compiten con nuestros calendarios. Lo que pretendemos lograr durante el día no suele coincidir con las reuniones y otras tareas que demandan nuestro tiempo. Afortunadamente, nuestra nueva integración con Clockwise puede ayudarte. Ahora puedes programar tareas en tu calendario sin salir de Asana. Simplemente ingresa la cantidad de tiempo necesario para finalizar una tarea y cuándo deseas hacer el trabajo, y Clockwise programará automáticamente en tu calendario el tiempo para realizar esa tarea. 

Minimiza las notificaciones con la aplicación de escritorio

Si tienes varias pestañas abiertas en tu navegador web en este momento, no eres el único. Pero cuando necesitas concentrarte en una tarea importante, esas pestañas abiertas pueden distraerte. Ingresa a la aplicación de escritorio de Asana. Nuestra nueva aplicación de escritorio está disponible para Mac y Windows y cuenta con toda la funcionalidad de Asana en la web —y más— y está diseñada específicamente para ayudarte a bloquear las distracciones y permitirte concentrarte en el trabajo actual. Puedes descargar la aplicación de escritorio aquí.

Personal productivity features (Image 1)

Si estás trabajando en una tarea que requiere concentración profunda durante un período prolongado, nuestra nueva función Modo oscuro —disponible en las versiones de escritorio, web y para dispositivos móviles— puede ayudarte a reducir la fatiga visual causada por el hecho de permanecer por un tiempo prolongado frente a la pantalla y facilitar la concentración.

Personal productivity features (Image 2)

Concéntrate y alcanza un estado de fluidez

¿Estás listo para concentrarte con Asana? Nuestra aplicación de escritorio y la integración con Clockwise ya están disponibles, mientras que los mensajes de video y la sección mejorada de Mis tareas se implementarán en los próximos meses. El 9 de junio, Asana llevó a cabo la Cumbre de concentración y fluidez (Focus & Flow Summit), en la que participaron los principales expertos que compartieron ideas y consejos sobre cómo desarrollar hábitos, una mentalidad, un propósito y productividad positivos. Si te la perdiste, puedes verla a pedido hasta el 23 de junio.

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