Von der Entwicklung bis zur Markteinführung: Wie InVision mit Asana neue Produkte 3x schneller auf den Markt bringt

InVision-Produkteinführung
  • InVision logo
  • Prozentualer Anteil an ortsungebundenen Mitarbeitern
    • 100 %
  • Größe des Marketingteams
    • 80+ Mitarbeiter
  • Produkt-Updates pro Quartal
    • 3-5

ZURÜCK ZUR INVESTITION

  • Die Planungszeit für Markteinführungen wurde um 66 % reduziert
  • Das Marketing-Team erledigt 21 % mehr Anfragen pro Quartal
  • Das Designteam steigerte die Produktion kreativer Inhalte für Markteinführungen um 27 % pro Jahr

Wenn Sie jemals Lyft verwendet, mehrere Folgen einer Serie hintereinander auf Netflix gesehen oder in einer Airbnb-Unterkunft übernachtet haben, dann haben Sie eine App verwendet, die mit der digitalen Produktdesignplattform von InVision entwickelt wurde. Diese ermöglicht es Produktdesignern, ein besseres Benutzererlebnis zu schaffen. Da die Kunden von InVision führende Designer ihrer jeweiligen Branche sind, müssen die Produkteinführungen von InVision absolut einwandfrei verlaufen.

Als Mike Waecker 2015 als Senior Project Manager zum Marketing-Team von InVision kam, welches zu 100% ortsungebunden arbeitet, benutzten sie ein unhandliches Arbeitsverwaltungs-Tool. Dieses stellte dem Marketing-Team nicht die Koordinations- und Kollaborationsfunktionen zur Verfügung, die es benötigte, um Produkte effektiv auf den Markt zu bringen.

Damals wuchs InVision schnell und brachte Produkte immer häufiger auf den Markt, aber der damalige Markteinführungsprozess konnte nicht mit den Anforderungen des wachsenden Geschäfts mithalten. Ihr Produkt- und Marketing-Team standen vor folgenden Herausforderungen:

  • Projektmanager verbrachten die meiste Zeit mit der Suche nach Informationen, der Beantwortung operativer Fragen und der Nachfrage nach dem Stand der Arbeit. Dadurch fehlte ihnen die Zeit, um Standardprozesse zu schaffen oder Prozesse zu optimieren.

  • Es war fast unmöglich, Markteinführungspläne, Fortschritte und Details für ein multifunktionales Team von 40 Personen per Chat und E-Mail zu verfolgen und zu verwalten.

  • Kritische Schritte und Fristen wurden vergessen, da es keine umfassende Sicht auf alle Einführungsaktivitäten gab, um das gesamte Team rund um die Uhr auf dem Laufenden zu halten. Das führte zu vielen Nachtschichten, damit die Markteinführung fristgerecht durchgeführt werden konnte.

Mike wusste, dass sie eine neue Lösung brauchten, um ihren Markteinführungsprozess zu optimieren, damit dieser dem rasanten Entwicklungstempo und dem Wachstum des Unternehmens gerecht wird.

„Durch die Verwendung von Projektvorlagen für Markteinführungen sind Produktmarketing-Manager nun in der Lage, ihre Pläne 66 % schneller zu erstellen und mehr Markteinführungen auf einmal zu verwalten.”

Die Suche nach der richtigen Lösung für erfolgreiche Markteinführungen

Das Marketing-Team benötigte ein Tool, das flexibel, intuitiv und leicht an die unterschiedlichen Workflows der Markteinführungspartner, die verschiedene Funktionen übernahmen, anpassbar war. Als erfahrener Projektmanager wusste Mike, dass er ein Tool benötigte, das einfach zu bedienen und anpassungsfähig war, damit es den verschiedenen Anforderungen des Produkteinführungsteams gerecht werden und von allen angenommen werden würde.

Asana bot dem Team und der Leitung die Möglichkeit, ihre Workflows anzupassen und die Markteinführungspläne in verschiedenen Ansichten zu visualisieren, damit sie die für sie wichtigsten Informationen im Blick behalten konnten. Mike war besonders angetan, Aufgabenabhängigkeiten und Asanas Zeitleisten-Funktion (eine Gantt-Diagramm-ähnliche Ansicht) zu nutzen, um Workflows zu visualisieren und Statusbesprechungen zu reduzieren. Asana gibt dem Team auch die Möglichkeit, Aufgaben über mehrere Projekte hinweg zu verfolgen, um sicherzustellen, dass verschiedene Teams die Arbeit nicht doppelt erledigen.

Erstellung eines Standardprozesses für Markteinführungen bei InVision

Durch die Erstellung von Entwürfen für Markteinführungsprojekte in Asana half Mike dem Marketing-Team, multifunktionalen Partnern und der Geschäftsleitung, zu visualisieren, wie sie ihren Markteinführungsprozess optimieren und skalieren konnten. Um sicherzustellen, dass alle die gleiche Herangehensweise im Umgang mit Asana hatten, erstellte Mike auch Standardkonventionen und Dokumentationen über die Verwendung von Asana für ihre Workflows. Außerdem führte er Schulungen darüber durch, „Wie man Aufgaben mit Asana erledigt.”

Schnellere Produkteinführungen fördern das Wachstum von InVision

Mit Asana haben die Marketing- und Produkt-Teams von InVision eine umfassende Sicht auf den gesamten Plan für jede Produkteinführung. Durch die Zusammenführung der gesamten Arbeit und Kommunikation an einem Ort sind Projektleiter in der Lage, Verantwortlichkeiten einfach zu verwalten, gefährdete Arbeitsvorgänge zu identifizieren und die Zusammenarbeit zwischen mehreren Teams zu verbessern.

„Mit Asana hat jeder Einsicht in den Plan und weiß, wie die Arbeit einer jeden Person mit der Markteinführung zusammenhängt, wer sonst noch dazu beiträgt und wer was erledigt. Dadurch ist die Zusammenarbeit einfacher – was entscheidend ist, wenn ein Unternehmen zu 100 % ortsungebunden arbeitet.”

Jetzt, da die gesamte Arbeit für Markteinführungen an einem Ort verwaltet wird, ist es dem Team gelungen, Standardprozesse zu schaffen und diese zu skalieren. Sie erledigen nun 21 % mehr Arbeit als zuvor. Dadurch erzielen ihre Produkteinführungen eine größere Wirkung, erzeugen mehr Interesse am frühzeitigen Zugang zu neuen Produkten, sorgen für mehr Aufrufe der Webseite, fördern die Produktnutzung und vieles mehr.

Bessere Kommunikation und Zusammenarbeit führt zu besseren Ergebnissen

Das InVision-Team verfügt nun über mehr als 20 benutzerdefinierte Projektvorlagen, die es für seine Markteinführungspläne verwendet. Diese Vorlagen haben den Zeitaufwand für die Planung von Produkteinführungen um 66 % reduziert. Außerdem konnte das Team seine Prozesse auf der Grundlage früherer Erfolge und Erkenntnisse optimieren.

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Asana entdecken

Asana ist der einfachste Weg für Teams, ihre Projekte und Aufgaben zu verfolgen, damit sie Ergebnisse erzielen können.

Marketingkampagne

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Produkteinführung

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Unternehmensziele

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Mission zum Mond

Mission zum Mond

Organisieren Sie Ihre Arbeit

Legen Sie konkrete Aufgaben und Meilensteine fest, um Ihrem Team Klarheit über die anfallende Arbeit zu verschaffen.

Organisieren Sie Ihre Arbeit

Helfen Sie Ihrem Team, seine Fristen einzuhalten

Lassen Sie, dank klaren Verantwortlichen und Fälligkeitsdaten, alle Marketing-Mitarbeiter genau wissen, wer für welche Arbeit verantwortlich ist.

Helfen Sie Ihrem Team, seine Fristen einzuhalten

Halten Sie Ihre Fristen ein

Bilden Sie Ihren Kampagnenplan ab, um visuell darzustellen, wie alle Vorgänge zusammenhängen, um potenzielle Probleme zu erkennen und um dafür zu sorgen, dass die Arbeit nach Plan verläuft.

Halten Sie Ihre Fristen ein

Führen Sie Diskussionen, die Taten folgen lassen

Stellen Sie Fragen oder liefern Sie Updates zur aktuellen Arbeit, so dass aus Diskussionen Taten werden.

Führen Sie Diskussionen, die Taten folgen lassen

Hängen Sie Dateien an Ihre Arbeit an

Verknüpfen Sie gemeinsam genutzte Dokumente, Designdateien und Budget-Tabellen miteinander, damit Ihr Team nicht nach Informationen suchen muss.

Hängen Sie Dateien an Ihre Arbeit an

Sehen Sie Ihre Arbeit auf einen Blick

Schauen Sie sich Ihre Arbeit in einem Kalender an, um das richtige Timing und wichtige Termine im Auge zu behalten.

Sehen Sie Ihre Arbeit auf einen Blick

Verfolgen Sie Ihren Fortschritt

Bleiben Sie über den Projektfortschritt auf dem Laufenden und erkennen Sie schnell, wenn etwas nicht nach Plan verläuft.

Verfolgen Sie Ihren Fortschritt

Arbeiten Sie auch unterwegs

Egal, ob Sie sich mit einem externen Anbieter treffen, auf einer Konferenz sind oder sich außerhalb des Büros befinden, bleiben Sie mit dem mobilen Asana in Verbindung.

Arbeiten Sie auch unterwegs

Führen Sie erfolgreiche Programme durch – jedes Mal

Asana unterstützt Marketing-Teams bei der Planung, Verwaltung, Verfolgung und beim Start von Maßnahmen, die Ihre Zielgruppe überzeugen.

Führen Sie erfolgreiche Programme durch – jedes Mal

Bilden Sie jeden Schritt ab

Planen Sie kritische Schritte – von der Entwicklung bis zur Markteinführung – damit alle Beteiligten über den Fahrplan informiert sind.

Bilden Sie jeden Schritt ab

Wissen Sie, wer woran arbeitet

Legen Sie Verantwortliche und Fälligkeitsdaten für jeden Arbeitsvorgang fest, der mit der Markteinführung in Verbindung steht. So können Sie den Produktstart rechtzeitig durchführen.

Wissen Sie, wer woran arbeitet

Starten Sie Kampagnen und Produkte rechtzeitig

Sehen Sie, wie alle Vorgänge Ihres Plans zusammenhängen, damit Sie diese anpassen und zielgerichtet voranbringen können.

Starten Sie Kampagnen und Produkte rechtzeitig

Halten Sie alle auf dem Laufenden

Stellen Sie sicher, dass wichtige Updates und Diskussionen nicht in E-Mail-Verläufen begraben werden, indem Sie sie mit Ihrer Arbeit verknüpfen.

Halten Sie alle auf dem Laufenden

Bewahren Sie Ihre Arbeit an einem Ort auf

Hängen Sie Dateien an Ihr Projekt an, damit jeder weiß, wo die richtigen Informationen zu finden sind.

Bewahren Sie Ihre Arbeit an einem Ort auf

Verfolgen Sie Termine und Meilensteine

Behalten Sie wichtige Termine im Auge, indem Sie sich die Pläne für den Start von Kampagnen und Produkten in einem Kalender anzeigen lassen.

Verfolgen Sie Termine und Meilensteine

Sehen Sie, was nach Plan verläuft und was nicht

Seien Sie stets darüber informiert, wie es mit der Arbeit vorangeht, um sicherzustellen, dass Sie auf dem richtigen Weg sind, um Ihre Fristen einzuhalten und Ziele zu erreichen.

Sehen Sie, was nach Plan verläuft und was nicht

Bleiben Sie in Verbindung, wo immer Sie sind

Bleiben Sie mit dem mobilen Asana immer auf dem Laufenden, egal wo Sie sich gerade befinden.

Bleiben Sie in Verbindung, wo immer Sie sind

Auf die Plätze, fertig, los!

Asana unterstützt Produkt-Teams bei der Einhaltung von Fristen, damit sie großartige Produkte auf den Markt bringen können.

Auf die Plätze, fertig, los!

Legen Sie Prioritäten fest

Erstellen Sie Aufgaben für jedes Ziel, damit jeder Einblick in die unternehmensweiten Ziele hat.

Legen Sie Prioritäten fest

Bestimmen Sie die richtige Person

Weisen Sie jedes Ziel der richtigen Person zu, damit jeder weiß, wer verantwortlich ist und an wen man sich mit Fragen wenden kann.

Bestimmen Sie die richtige Person

Erstellen Sie einen Plan, um Ihre Ziele zu erreichen

Sehen Sie, wie jeder Meilenstein, nach und nach, zum Ziel führt. So können Sie sicher sein, dass Sie Ihre Ziele erreichen.

Erstellen Sie einen Plan, um Ihre Ziele zu erreichen

Teilen Sie Infos und informieren Sie über Aktualisierungen

Halten Sie alle Beteiligten über die neuesten Informationen und Fortschritte auf dem Laufenden, während Aktualisierungen und Kommentare direkt mit Ihren Zielen verknüpft sind.

Teilen Sie Infos und informieren Sie über Aktualisierungen

Hängen Sie wichtige Dateien an

Integrieren Sie Asana mit Ihren Filesharing-Tools, um alle wichtigen Dokumente an einem Ort zu behalten.

Hängen Sie wichtige Dateien an

Behalten Sie wichtige Termine im Auge

Schauen Sie sich Ihre Fristen für Maßnahmen und Meilensteine in einem Kalender an, um sicherzugehen, dass der Zeitplan funktioniert.

Behalten Sie wichtige Termine im Auge

Verfolgen Sie den Fortschritt Ihres Unternehmens

Verstehen Sie, welche Ziele auf dem richtigen Weg sind und wo Ihre Aufmerksamkeit benötigt wird, damit Sie Ihre Ziele erreichen.

Verfolgen Sie den Fortschritt Ihres Unternehmens

Bleiben Sie auf dem Laufenden

Mit dem mobilen Asana erhalten Sie immer und überall aktuelle Informationen und können wichtige Entscheidungen treffen.

Bleiben Sie auf dem Laufenden

Erreichen Sie Ihre Ziele

Asana gibt Ihrem Team Einblick in die Ziele Ihres Unternehmens, so dass sich jeder auf das Wesentliche konzentriert.

Erreichen Sie Ihre Ziele

Machen Sie sich bereit für die Mission

Bilden Sie jeden Schritt Ihrer Mission ab, damit Sie nichts vergessen, während Sie das Unmögliche möglich machen.

Machen Sie sich bereit für die Mission

Wissen Sie, wer verantwortlich ist

Weisen Sie klare Verantwortliche für jede Aufgabe zu, damit Ihre Manager, Teamleiter und Mitarbeiter wissen, was sie zu tun haben.

Wissen Sie, wer verantwortlich ist

Bilden Sie jeden Schritt ab

Erstellen Sie einen Startplan, damit Sie Ihren Kurs von Anfang bis Ende verfolgen, ihn mit Ihrem Team teilen und wenn nötig anpassen können, während sich etwas ändert.

Bilden Sie jeden Schritt ab

Stellen Sie sicher, dass alles und jeder startklar ist

Stellen Sie wichtige Fragen, führen Sie Diskussionen und liefern Sie Statusaktualisierungen, um Ihr Team auf den Starttag vorzubereiten.

Stellen Sie sicher, dass alles und jeder startklar ist

Verknüpfen Sie alles miteinander

Verbinden Sie Asana mit anderen Tools, die Sie für Ihre Mission benötigen, damit sich all Ihre Informationen am selben Ort befinden.

Verknüpfen Sie alles miteinander

Behalten Sie das Ziel im Auge

Sehen Sie sich jeden Meilenstein im Kalender an, damit Sie wichtige Termine bis zum Start verfolgen können

Behalten Sie das Ziel im Auge

Verfolgen Sie Ihren Fortschritt

Sehen Sie, was nach Plan verläuft und was nicht, damit Sie sicher sein können, dass Sie auf den Starttag vorbereit sind.

Verfolgen Sie Ihren Fortschritt

Arbeiten Sie von überall

Bleiben Sie immer auf dem Laufenden, egal ob im Büro oder auf dem Mond, stellen Sie einfach sicher, dass Sie über eine Internetverbindung verfügen!

Arbeiten Sie von überall

3, 2, 1… Triebwerke zünden!

Mit Asana kann Ihr Team hohe Ziele setzen und diese auch erreichen. Alles, was dazu nötig ist, ist ein kleiner Schritt….

3, 2, 1… Triebwerke zünden!