Scrum 範本

Scrum 可幫助團隊在短暫、專注的週期中交付工作，但只有在每個人對優先順序和進度有相同看法時才有效。 若沒有組織化的 Scrum 架構，站立會議會拖延，優先順序會在衝刺期間改變，阻礙會一直隱藏，直到期限錯過。 Scrum 範本提供了一個可重複的流程，用於管理待辦項目、衝刺規劃、每日更新、審查和回顧，從而使您能夠更快地推進，同時減少混淆。

誰能從 Scrum 範本中受益？

從小型開發團隊到企業級專案，Scrum 範本可協助任何人實踐敏捷方法。 它們為衝刺提供結構，使工作保持可見，並減少在工具之間切換所浪費的時間。

Scrum 團隊

Scrum 團隊使用範本來記錄使用者故事、排定待辦項目的優先順序，並即時管理迭代。 在軟體開發和 DevOps 環境中，範本有助於將程式碼交付與衝刺目標保持一致。

Scrum 主持人

Scrum 主持人可以在範本中追蹤阻礙、監控燃盡圖並進行衝刺會議。 他們使用這些深入解析來消除可能延遲開發或工作項目的障礙。

產品所有者

產品經理可以審查史詩、設定優先順序，並維護專案關係人的藍圖。 他們透過確保最有價值的工作進入每次衝刺，從而使軟體開發進展順利。

專案關係人

專案關係人可以查看工作流程、目前的衝刺目標並追蹤進度。 他們可以隨時掌握產品方向，而不會中斷開發或 DevOps 團隊的專注力。

為何要使用 Asana 的 Scrum 範本

一個產品團隊與我們分享，他們使用便利貼和試算表進行衝刺。 會議時間過長，阻礙因素出現較晚，團隊成員缺乏單一事實來源。 採用 Scrum 流程範本後，團隊在幾分鐘內規劃了衝刺，使用儀表板追蹤進度，並按時完成每次迭代。

您可以針對常見的 Scrum 格式自訂此範本，包括：

• Scrum 會議範本可協助您記錄昨天的進度、今天的計劃和阻礙，然後將後續事項轉化為可執行的任務，從而進行重點突出的每日站立會議。

• Scrum 看板範本可讓您在看板上將衝刺可視化，其中包含「待辦事項」、「進行中」和「已完成」等欄，以便每個團隊成員都能看到進度。

• Scrum 回顧範本記錄哪些方面做得好、哪些需要改進，以及要帶入下一次衝刺的具體行動項目。

• Scrum 待辦項目範本可在產品待辦項目中組織史詩、使用者故事和技術任務，並為團隊提供優先順序和驗收標準。

• Scrum 衝刺規劃範本可讓您在衝刺開始前選擇疊代工作、指派所有者、估算故事點並確認工作量。

• Scrum 使用者故事範本透過指定角色、目標和原因來標準化故事，然後附加驗收標準以定義工作何時已完成。

• Scrum of Scrums 範本透過顯示跨團隊相依性、風險和共同的里程碑來協調多個團隊，以便協調大型專案。

如何使用此 Scrum 範本

首先，請將 Scrum 範本設定為衝刺週期的基礎。 每個區段都會引導您完成待辦項目完善、衝刺規劃、每日更新和回顧會議。 透過逐步工作，您可以讓團隊保持專注，即時追蹤進度，並在阻礙發生之前解決問題。

步驟 1：產品待辦項目

將史詩、功能和技術工作新增至產品待辦項目區段。 設定優先順序、故事點、風險等級和驗收標準，使項目變得可行動且可管理。 單一待辦項目可建立長期藍圖，團隊成員可依據需要進行審查和完善。

排定定期的梳理。 將大型項目分解為使用者故事，闡明需求，並標記任何被阻擋的項目。 維護良好的產品待辦項目可讓衝刺規劃變得快速且可預測。

步驟 2：衝刺待辦項目

在規劃疊代時，將選定的項目移動至衝刺待辦項目。 指派所有者、新增截止日期，並確認每個任務的衝刺欄位。 及早記錄阻礙，以便 Scrum 主持人在工作速度變慢之前解決問題。

讓衝刺目標在區段頂端保持可見。 每個人都能清楚團隊已經投入的內容，以及產品待辦項目中尚待處理的內容。

步驟 3：使用者故事

在「使用者故事」區段中建立詳細的故事。 擷取使用者、需求和價值，然後附加驗收標準和故事點。 連結設計或技術備註，以便團隊從已完成的情境著手。

拆分過大的故事，直到它們適合單一衝刺。 詳細的故事可改善預估、加快交接並提高品質。

步驟 4：工作量規劃

使用工作量規劃來確定團隊可以交付的數量。 記錄可用性、考慮假期，並將計劃點數與團隊工作量進行比較。 平衡的範圍可防止過度投入和過勞。

根據工作量快照調整衝刺待辦項目。 調整衝刺規模可與專案關係人建立信任，並維持穩定的速度。

步驟 5：進度追蹤

在進行中追蹤執行情況。 在看板和時間軸檢視之間切換，以查看各階段的流程，並查看儀表板或燃盡圖，以衡量衝刺的健康狀況。 更新阻礙欄位，以便站立會議專注於移除障礙。

與專案關係人分享儀表板。 每個人都能即時閱讀相同的資料，從而減少會議負載並加快決策速度。

步驟 6：回顧

在回顧中關閉每個迭代。 記錄成功、問題和根本原因，然後建立具有所有者和截止日期的行動項目。 持續改進成為您工作流程中不可或缺的一部分，而非鬆散的討論。

在衝刺規劃開始時，檢閱先前的行動。 僅繼續進行仍然重要的事情，以便團隊在沒有額外干擾的情況下持續改進。

可改善敏捷團隊合作的 Asana Scrum 功能

Asana 將靜態看板轉化為全方位的 Scrum 方法，從單一小隊擴展到廣泛的計劃。 您可以記錄結構化資料、自動交接，並從多個角度查看衝刺。 如需詳細資訊，請探索Asana 中心中的更多功能。

自訂欄位

記錄故事點、衝刺、優先順序、阻礙和驗收標準。 結構化欄位可確保一致的待辦項目完善和審查。 團隊可以按風險或投入量進行篩選，以便專注於最高價值的工作。

專案檢視

在清單 (用於詳細資料)、看板 (用於流程) 和時間軸 (用於相依性) 之間切換。 您的團隊可以選擇最適合討論的檢視，從站立式會議到規劃。

規則與自動化

狀態變更時自動指派任務，通知 Scrum 主持人有關阻礙，並在核准後將工作移至下一個區段。

核准

讓產品所有者在同一個工作空間中核准史詩、使用者故事或發佈候選項目。 核准可為決策建立稽核蹤跡。

儀表板

使用速度、燃盡圖和工作負荷小工具，將更新轉化為深入解析。 儀表板使領導者無需請求報告即可快速評估衝刺的健康狀況。

推薦的整合

整合可將您的 Scrum 範本連結至團隊已在使用的工具。 您可以在開發、設計和協作之間保持同步，同時避免重複更新。 瀏覽應用程式庫，尋找您每天使用的敏捷工具和軟體平台。

Jira Cloud

在 Jira 和 Asana 之間同步問題和使用者故事，以協調產品討論和工程執行。 從任務建立或連結問題，以便在兩個平台上進行更新。

Slack

將任務更新、站立備註和回顧行動直接傳送至頻道。 從訊息建立任務，並將決策轉化為可追蹤的工作。

Google Drive

將規格、試算表和圖表附加到相關的待辦項目或故事。 每個人都會開啟最新版本的任務。 由於情境資訊與工作內嵌在一起，因此審查速度更快。

Figma

將線框圖和原型連結至使用者故事。 設計師無需切換工具即可分享更新，開發人員始終可以看到目前的設計。

關於 Scrum 範本的常見問答