與合夥人一起創辦公司可能是一項令人興奮的冒險。 然而，這也伴隨著法律和營運風險。 如果沒有詳細的合夥協議，之後很容易遇到問題，例如對資本出資的分歧、對所有權權益、決策權或合夥人退出時的程序的困惑。 這些問題可能會減緩您的進度或損害您的 Business 版關係。
我們的合夥協議範本可協助您從一開始就建立明確的期望。 在創立新公司、成立有限責任合夥企業或正式確立現有合作關係時，此範本可引導您完成明確且合法的協議要點。 它可以節省您的時間，同時幫助您專注於關鍵詳細資料，例如利潤分享、爭議解決和合夥人角色。
誰能從合夥協議範本中受益？
我們曾與一個小型 Business 版團隊合作，他們在擴大合作夥伴關係後遇到了重大障礙。 他們從未以書面形式正式確定安排，導致利潤分配、責任和所有權方面的爭議。 使用我們的合夥協議範本，有助於他們記錄期望，讓每個人都達成共識，並重新獲得動力。
此範本對於小型企業主、新創公司和個人建立普通合夥、LLP 或房地產合資企業非常有用。 它對於為客戶建立範本的律師事務所和協調多方協議的專案經理也很有幫助。
當您定義初始貢獻、釐清新合作夥伴的角色或規劃如何透過仲裁解決爭議時，此合作夥伴範本可使您的 Business 版合作夥伴協議井然有序且易於參考。
為何要使用 Asana 的合夥協議範本
Asana 的一個團隊最近使用此範本來幫助管理與外部供應商的跨職能合作夥伴關係。 他們在 Asana 中使用共用專案、新增評論並快速達成共識，而非透過電子郵件交換版本。
藉助我們的 Business 版合作夥伴協議範本，您可以從專業結構化的大綱開始，並根據您的特定業務關係進行調整。 此範本內建於 Asana 中，易於指派、分享和追蹤。 您可以記錄每個合作夥伴的名稱、所有權百分比和資本帳戶設定，而無需在平台之間切換。
以下說明此範本的運作方式：
從具有法律依據的基本合夥協議範本開始。
即時追蹤更新和評論。
新增合作夥伴簽名和後續追蹤的任務。
自訂適用法律、書面同意和結束日期等區段。
連結相關專案或文件，例如股權明細或會議紀錄。
如何使用此合夥協議範本
我們建立了這個可自訂且易於使用的合夥協議範本。 您可以將所有內容保留在一處，包括簽名、編輯和法律輸入。
如果您有其他需求，探索Asana 的範本庫可以改變您的 Business 版工作流程，使其更有效率且更易於管理。
步驟 1：定義合夥類型
首先，請定義您要建立的合夥協議類型。 是普通合夥、有限責任合夥 (LLP) 還是有限責任公司 (LLC) 結構？ 確定這一點將影響您如何代表合夥企業處理納稅義務和日常決策權等事項。
使用範本中的任務標籤頁建立核對清單，以識別您的合夥類型。 您可以指派人員研究當地法律，或透過「檔案」標籤頁上傳參考文件，讓協作者可以存取所有資訊。
步驟 2：填寫合夥人詳細資料
請包含每個 Business 版合作夥伴的姓名、角色和對合夥的初始貢獻。 您還可以記錄合夥權益、所有權百分比、資本出資以及如何分配合夥收入等詳細資料。
使用「資本貢獻」任務欄記錄每個合夥人的財務或資產投入。 建立子任務，以便審查所有權權益並設定每個資本帳戶。 「評論」標籤頁可讓您標記合夥人以獲得回饋或核准。
步驟 3：概述職責和流程
標記區段以定義每個合夥人的職責和決策流程。 指定決策方式 (例如多數決或一致投票)，以及處理衝突的方式。 您可以納入爭議解決的區段，例如仲裁或法律調解。
將這些項目分解為個別任務。 例如：「定義投票門檻」或「記錄爭議解決方法」。 您可以將每個任務指派給特定的合夥人或法務聯絡人。 使用「討論」標籤頁集中回饋，並讓所有普通合夥人維持資訊同步。
步驟 4：新增法律條款和條件
大多數法律文件都包含「特此為證」或適用法律條款等語言。 藉助此範本，您可以針對您的地區或產業自訂這些區段。 您可能還需要包含有關合夥人退出、書面通知或新合夥人加入的語言。
使用「法律條款」標籤頁瀏覽核心區段，例如管轄權、棄權條款或合夥人退出。 在「檔案」標籤頁下附加參考協議或外部指南等文件，以便所有審查者輕鬆存取。
步驟 5：定案並分享以供審查
所有區段都已完成後，請為每個合作夥伴指派任務，以供審查和核准。 為任何需要審查的法律代表或律師事務所新增任務。 準備就緒後，您可以追蹤書面同意、取得核准，並將協議儲存在您的工作空間中。
使用右側任務窗格中的「核准」欄，正式請求簽核。 您可以新增最終審查的截止日期、連結至附件標籤頁中的最終版本，並在頂端的審查狀態標籤頁中檢視所有待處理的核准。
步驟 6：持續追蹤變更和更新
即使簽署後，您的一般合夥協議可能仍需要更新。 使用 Asana 的範本，保留清晰的版本歷史記錄並追蹤修訂。
建立「版本歷史記錄」任務，以記錄帶有時間戳記和作者的變更。 每次更新條款時，您都可以新增子任務，並標記相關團隊成員以確認變更。 使用「評論」和「檔案」標籤頁，將所有文件集中在一處。
Asana 文件功能
Asana 中的功能可協助您將合作夥伴合約轉化為即時協作工作空間。 您可以儲存附件、指派任務並追蹤決策，而不會遺失情境資訊。 我們在您的合作夥伴協議範本中包含了一些我們最喜愛的文件功能，但您可以在此處查看 Asana 功能的完整清單。
透過指派「審查合夥條款」或「新增所有權權益區段」等任務，讓每個專案關係人都各負其責。 例如，在建立新的普通合夥關係時，您可以委派定義每個合夥人的份額和職責的任務。 指派明確的角色有助於確保在起草或法律審查期間不會忽略任何區段。
新增每個合夥人的利益、貢獻或財政年度一致性的欄位。 您可以透過自訂欄位，根據所有權權益或條款是否需要一致同意來篩選或分組任務。 例如，您可以將條款標記為「需要法律建議」或「待合夥人核准」，以簡化交接並減少延誤。
使用核准功能，簡化爭議解決或棄權條款等區段的回饋。 您可以請求法務代表核准與適用法律相關的語言，然後在該區段獲得核准後設定後續任務。 由於每個簽核都在一處位置擷取，因此更容易確認團隊和法務聯絡人的一致性。
使用時間軸檢視，規劃擬稿、合作夥伴審核和最終簽署的關鍵期限。 此版面配置在與多個合作夥伴和外部顧問協調時非常方便。 例如，您可以將從初始草稿到公證最終文件的兩週時間軸可視化，並在某人的輸入延遲時進行即時調整。
透過直接將評論新增至相關任務，讓回饋保持在上下文中。 您可以直接在「資本貢獻」區段的任務中提出問題，而無需透過電子郵件傳送整個協議的變更。 評論會附加到工作本身，使其更易於追蹤對話和決策。
將草稿、掃描的協議或支援性法律資源上傳至相關任務。 例如，如果您正在處理房地產合夥事宜，您可以將財產估價或區域劃分文件直接附加到「營業地點」條款的任務中。 將所有檔案集中在一處，可避免版本混淆和文件遺失。
推薦的整合
應用程式整合可協助您將 Asana 連結至您已經在使用的工具，以便進行溝通、協作和文件記錄。 這些應用程式簡化了建立強大 Business 版合作夥伴關係協議的流程。
瀏覽Asana 應用程式整合資源庫，以取得我們支援的完整平台清單。
透過 DocuSign 使用安全數位簽章，最終確定您具有法律約束力的協議。 當您的協議準備就緒後，您可以直接在 Asana 中新增 DocuSign 任務，以便在簽署時通知每個 Business 版合作夥伴。 所有各方簽署後，已完成的 PDF 可以自動附加到您的專案中，以便輕鬆記錄。
將工作草稿、所有權試算表或法律範本儲存在共用的 Google Drive 資料夾中。 您可以將特定的雲端硬碟文件連結至協議工作流程中的相應任務。 例如，試算表中的合作夥伴貢獻追蹤工具可以位於資本帳戶任務的旁邊，以供快速參考。
透過同步 Asana 和 Slack，讓團隊即時掌握最新資訊。 當有人對「爭議解決」條款發表評論或已完成對「合作夥伴退出」區段的審查時，您可以在共用頻道中獲得即時通知。 Slack 有助於減少來回的電子郵件，並加快回饋循環。
使用 Dropbox 備份您簽署的合作夥伴協議和任何相關文件，例如財務審計或合約的歷史版本。 您還可以將 Dropbox 檔案連結至「法律條款」或「最終審核」任務，即使法務團隊不直接使用 Asana，也能在一處位置存取所有內容。
使用 Jotform 從新的或現有的合作夥伴收集結構化資訊。 表單可能會要求提供合作夥伴的姓名、聯絡詳細資料、初始貢獻和首選的爭議解決方法。 提交的表單會直接顯示在 Asana 中，並且可以觸發「審查合作夥伴提交內容」或「新增至協議草稿」等任務。
關於合作夥伴協議範本的常見問題
什麼是合作夥伴協議範本？
如何為小型企業自訂範本？
如果合作夥伴退出協議，會發生什麼事？
此合作夥伴範本在所有州或國家/地區是否有效？
此範本可用於有限責任合夥企業 (LLP) 嗎？
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