在工作空間中培養適應力並擁抱變革的 6 種方式
摘要
工作空間適應力可幫助您有效應對各種情況。 在本文中，我們將介紹六種培養適應力技能的方法，包括如何成為更好的問題解決者、擁抱變革、保持開放的心態、練習正念以及將自己推出舒適圈。
工作空間是一個不斷變化、充滿活力的地方。 某天效果出色的活動，隔天就可能完全失敗。 您一直依賴的同事突然請假。
在過去幾年中，隨著 Business 版應對疫情的起伏，我們都親眼目睹了這一點。 這些都是重大的變化。 但即使是微小的調整，例如新軟體或辦公桌變更，也可能會對您和您的團隊造成干擾。
通常，變化是您無法控制的。 您可以控制的是您對它們的反應方式。 您想成為人們在充滿挑戰的時期尋求幫助的人嗎？ 一位能夠引導他人的領導者？ 如同許多軟技能，適應性是一項可以學習的技能。 透過在工作空間中培養適應力，您可以學會應對不可避免的變化，甚至從中成長。
什麼是工作空間中的適應力？
工作空間適應力是指有效應對工作空間中不同情境和挑戰的能力。 這並不像變得更靈活那麼簡單。 具備適應力的人會發展出有針對性的技能組合、流程和架構，使他們能夠在不同情況發生時快速有效地應對。
在工作中具備適應力有助於您應對新情況、新角色、新專案和新客戶。 隨著您發展這項技能，您將能夠面對任何變化。
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工作空間中 6 項必備的適應力技能
適應力已成為專業人士在工作空間中必備的技能。 知名的領導發展組織「創意領導中心」(Center for Creative Leadership) 已確定了幾種類型的適應能力，這些能力有助於個人應對新挑戰和擁抱變革的能力。 在本文中，我們將探討六種對職業生涯成功至關重要的基本適應力技能。
1. 認知適應力
認知適應力是指調整自己的思維和心理策略以應對新情況的能力。 這套技能涉及批判性思考、解決問題，以及快速學習和應用新資訊的工作量。 具有強大認知適應能力的員工可以輕鬆掌握新技術、工作流程和專案要求，使他們成為任何團隊中寶貴的資產。
2. 情緒適應力
情緒適應力是指在面對變化和不確定性時，管理自己的情緒並保持積極態度的能力。 這項技能與情商和心理健康密切相關。 情緒適應能力高的專業人士更能應對壓力，在挑戰中保持鎮定，並支持同事和團隊成員。
閱讀：為什麼現在是優先考慮情商的時候3. 性格適應力
人格適應性是指根據情況的需求，調整自己的行為和工作方法的意願。 具備這項重要技能的適應型人士開明、靈活，並能輕鬆走出自己的舒適圈。 他們能夠適應不同的領導風格、溝通偏好和工作環境，使他們成為有效的協作者和團隊合作者。
4. 人際適應能力
人際適應能力涉及與不同個人和團體進行有效溝通、協作和工作的能力。 人際交往技能包括積極聆聽、同理心以及理解和尊重不同觀點的工作量。 在當今的全球化且經常遠距工作的環境中，強大的人際溝通技能對於建立關係、解決衝突和培養積極的團隊文化至關重要。
5. 創造性解決問題
創造性問題解決是一種以創新和原創性應對挑戰的能力。 具備這種技能的員工能夠跳脫框架思考，產生新穎的想法，並為複雜的問題開發非常規的解決方案。 隨著組織面臨新的、前所未有的挑戰，創造性的問題解決能力已成為工作空間中越來越有價值的技能。
6. 主動學習
主動學習是指願意不斷學習新知識和技能，以保持在自己的領域中保持目前和相關性。 具有成長心態的適應型專業人士會積極尋求學習機會，無論是透過正式培訓、專業發展計劃還是自主學習。 透過隨時掌握產業趨勢和最佳作法，積極學習者能更好地適應變化，並承擔新的角色和責任。
工作空間中適應力的優勢
生活中沒有太多事情是可以保證的，但變化就是其中之一。
當您展現出適應力時，您就能證明自己能夠處理任何事情。 適應力是一種軟技能，可能不會出現在您的 LinkedIn 個人檔案中，但當您的老闆考慮提拔您或培養您成為領導者時，這通常是他們首先尋找的東西之一。
以下是您變得更具適應力時可能會發生的事情：
您將建立復原力。 挑戰自己不僅有助於磨練解決問題的技能，還會實際改變您的大腦。 提升適應力的一種方法是練習面對不同的挑戰，並為每個挑戰提出獨特的解決方案。 隨著您持續面對挑戰並從中恢復過來，您將開始教會您的大腦沒有什麼是無法克服的。
這讓您脫穎而出。 適應力強的人脫穎而出。 與其在壓力下感到壓力或不知所措，不如嘗試尋找新的方法和解決方案來解決手上的問題。 運用腦力激盪技巧，幫助您跳脫思維框架，提出創意解決方案。 您不僅會變得更有自信，還會學會信任自己做出艱難的決定，並表明您是做出更艱難決定的首選人選。
適應性讓人感覺良好。 工作上的變化可能會帶來壓力。 但隨著您的適應能力越來越強，您會開始更容易尋找並找到解決方案。 樂觀將成為您的預設。 您可能會發現，過去讓您感到壓力的情況現在變得令人興奮或有趣。
您將建立備受追捧的領導技能。 當您具備適應能力時，您可以引導團隊應對不同的挑戰，並發展批判性思維技能。 您能夠接受並認可每位團隊成員的不同之處，從而更有效地進行溝通。 所有這些都是理想的領導特質。
這提高了生產力。 當您花更少的時間擔心專案中發生的事情時，您就有更多的時間思考如何推進專案並採取行動。 當您將更多時間和精力投入到這些可行動的項目中時，您還可以幫助您的團隊提高效率。
如何發展適應能力
對於某些人來說，適應性很容易獲得。 但即使您不太擅長，仍然可以培養這種能力。 請參考以下六個提示，透過練習和實踐來建立、完善和提升您的適應能力
1. 提升您的問題解決技能
解決問題有助於您在出現特定問題時加以解決。 這個詞通常會讓人覺得含糊不清，但實際上是一個由四個簡單步驟組成的具體流程：
找出需要解決的問題。
針對多種解決方案進行腦力激盪。
定義解決方案。
實施解決方案。
使用上述架構將有助於您更好地識別問題，以便您能夠策略性地提出解決方案。 此外，每次您使用這些問題解決技能時，即使問題不同，也能更輕鬆地解決下一個問題。 隨著時間的推移，您將具備足夠的適應性來解決任何出現的問題。
範例：您的老闆剛剛要求您放棄所有事情，專注於一項新計劃。 但您已經在進行一個有明確期限的專案。 為了解決這個問題，您聯絡您的老闆並解釋情況。 在這種情況下，您們可以一起確定一個潛在的解決方案，將您正在進行的其中一項計劃委派給另一位團隊成員。 您在處理多種情況時的適應能力有助於您找到最佳的前進道路。
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2. 學會擁抱變革
您可能已經聽過這句話，但我們還是要再說一次——您總是需要面對變化。 或者，用古希臘哲學家赫拉克利特斯的話說：「變化是生活中唯一不變的事物。」 您可以逃避和否認，但這並不能讓變化消失。
學會擁抱甚至期待變革，有助於您成為更具適應力的領導者。 透過承擔更多風險並接受結果，無論結果如何，都要學會擁抱任何情況。 在特別困難的變革期間練習自我照護，並在需要時尋求支援。 最重要的是，要善待自己，即使您學會了擁抱變革，變革也從來都不是一件容易的事。
範例：您的團隊剛剛重組。 這是您第三次必須適應新的團隊成員和職責，現在您需要學習新技能並重新調整您的工作生活。
與其感到沮喪，不如試著欣賞這種變化的好處。 也許您更適合擔任領導角色。 或者，這是一個在新團隊中擴展人脈的機會。 當您學會擁抱大大小小的變化時，您就會積極鍛鍊自己的能力，以便在新的挑戰出現時更具適應性。
3. 保持開放的心態
我們都對事情的發展有自己的想法。 這是很正常的。 這種思維方式是一種捷徑，有助於我們的大腦更有效地處理資訊。 雖然這種想法有時可能有益，但有時這種想法也會讓我們對新的機會閉門不見。 這是因為你過於專注於你認為應該發生的事情，而沒有擁抱可能發生的事情。 適應力是指願意轉變。
當您面臨新的情況時，鍛鍊大腦可以幫助您變得更加開放。 請嘗試這些提示，培養開放的心態：
提出更高層次的問題，超越「什麼」的問題，而更關鍵的是情況的「為什麼」。
在學習新事物時，練習積極聆聽。
在獲得所有資訊之前，請先不要做出判斷，這包括對自己或自己的能力的限制性信念。
試著從各個角度思考目前的情況，拓展您的思維，將所有不同的可能性都納入其中。
範例：您從事內容工作，並嚴重依賴設計團隊為您提供圖像來支援您的工作。 幾個月後，與您合作的設計師開始需要更長的時間才能回覆，並且錯過了期限。 由於您突然需要完成自己的工作，同時還要兼顧對方的工作，因此您變得越來越不滿。
與其堅持不放，抱持怨恨和假設，不如與設計師坐下來，嘗試了解他們的觀點。 您意識到設計師的壓力越來越大，因為他們團隊中的某個人突然離開，而他們一直在努力彌補。 由於您以開放的心態進行對話，因此您能夠理解並提出解決方案。
寫成這樣，看起來像是一個非常簡單的解決方案。 但如果您不以開放的心態處理情況，就很難進行這類對話。
閱讀：您還不知道的最佳衝突解決策略4. 將自負拋諸腦後
您的自我就是您的自我意識。 如果您遵循更哲學的觀點，它本質上並不是壞的或好的；自我就是這樣。 但由於自我在本質上是以自我為中心的，因此並不總是最有用的溝通工具。 走出自己的小天地，移除自負，讓您更清楚地看到其他觀點並擁抱變革。 簡而言之，在工作空間中練習拋開自負，有助於建立許多其他適應性技能。
將自負拋諸腦後的最佳方式是什麼？ 面對任何可能令人沮喪的情況時，請停下來。 深呼吸。 問問自己，您能放下您認為事情應該如何發展的想法嗎？ 此外，更進一步，無論結果如何，都要學會欣賞結果。 如果您能夠接受甚至慶祝各種結果，您就樹立了一個重要的先例——任何事情都有可能發生。 無論如何，您都可以適應並向前邁進。
範例：您的團隊最近舉辦了一場創意腦力激盪會議，但您的想法沒有被選中。 感到失望是很正常的。 但與其為此感到難過，您可以選擇放手。 放下自負，擁抱團隊決定要推進的想法。 這樣一來，您就能讓其他人安心地表達自己的創意，提出更多獨特的想法。 您也在教自己，一個問題有多種解決方案，無論哪一個方案被選中，您都可以適應。
5. 練習正念
正念是專注於當下的行為，而不試圖改變任何事情。 正念讓您能夠退一步思考正在發生的事情，而不是急於提出解決方案或想法。 這讓您更有彈性，更能欣賞當下，從而讓您更願意接受改變。
正念對我們在 Asana 來說非常重要，因此我們將其作為公司的核心價值觀之一。 若要在日常生活中實踐正念，請嘗試這兩個步驟來認識並放下您的情緒：
減少對過去和未來的關注。 事情發生後，您無法改變，但您可以接受它。 思考可能或應該發生的事情可能無濟於事，甚至可能使事情變得更糟。
專注於現在正在發生的事情。 相反地，要依照情況行事。 這樣一來，您就能放下您無法控制的事情，並關注您可以改變的事情。
範例：您的 IT 團隊在您的筆記型電腦上安裝了新軟體，該軟體意外刪除了您所有現有的檔案，包括今天到期的專案。 與其做出反應，不如客觀地評估情況，並仔細檢視事實。 您可以如何因應這個問題？
有意識地將自己置於當下，讓您開始解決問題的過程。 這可能包括讓您的老闆瞭解問題、聯絡 IT 部門瞭解潛在的雲端備份，以及聯絡團隊成員瞭解他們可能擁有的任何已儲存的檔案。
情況沒有任何變化。 您仍然失去了大量辛苦工作的成果。 但與其浪費更多時間和精力哀悼，不如採取行動，盡可能快速有效地解決問題。
閱讀：如何專注：在分心的世界中完成工作的提示6. 將自己推出舒適圈
我們大多數人都希望留在自己的舒適圈內。 這是很自然的。 我們的大腦喜歡舒適的體驗，並鼓勵我們去尋找它們。 但如果您只做自己覺得舒服的事情，當變化不可避免地發生時，您就無法做好準備。
您可以從小小的調整開始，擴展您的舒適圈。 練習將自己置於新的、具有挑戰性的情況中，並掌控結果。 不必非得從飛機上跳下來不可。 像是走新的路線去上班這類簡單的事情，可以幫助您更有創意地思考，並變得更有彈性。
範例：想像一下，您對團隊可能正在進行的新專案有了一個想法。 但通常情況下，想法來自您的老闆，而不是來自您和您的同事。 與其等待經理的下一次推出，不妨將此視為一個超越舒適圈的機會。
因此，請向您的上司提出您的想法。 就算他們不採納這個想法也沒關係。 將自己推出舒適圈的美妙之處在於結果並不重要。 這個過程最有幫助。
工作空間的適應能力可以創造更好的工作生活
對我們大多數人來說，培養工作空間的適應能力是我們職業生涯中持續進行的實踐。 學習在工作中提高適應力需要時間和專注力。 這並不像參加新的專業發展課程或甚至攻讀 MBA 那麼簡單。
這沒關係。 這是一種更關注過程而非最終結果的情況。 學習適應力等軟技能可能不會獲得官方認證，或不像硬技能那樣可衡量，但它們對於您作為領導者和團隊成員的成功而言，其作用同樣重要，甚至更大。
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常見問答：工作空間中的適應力
為何適應力在工作空間中很重要？
適應力在工作空間中至關重要，因為它使員工能夠應對變化、迎接新挑戰並維持生產力。 具備適應力意味著適應新情況，例如工作描述的變化或 Zoom 等新技術的引入，這些都有助於促進更好的團隊合作和協作。
適應力的好例子有哪些？
適應力的一個例子是，員工快速學習和採用新的軟體程式以改善遠端工作協作，或團隊成員在組織變革期間承擔額外的責任。
您如何適應工作空間的突然變化？
為了適應突發變化，請保持積極的態度、保持開放的心態，並積極尋求資訊和資源。 與您的團隊溝通，學習新技能，並在變革時期優先考慮您的心理健康。
領導者如何在團隊中提升適應力？
領導者可以透過培養持續學習的文化、鼓勵開放式溝通、為員工提供發展新技能的機會，並在過渡期間（例如引導新團隊成員）支持其團隊，從而促進適應力。
如何在履歷或求職信中強調適應能力？
在您的履歷或求職信中強調適應能力，提供您如何成功應對變革或在先前的角色中接受新挑戰的具體範例。 使用「快速學習和實施新軟體」等短語來展現您的適應能力。
