Asana 提示：設定可達成目標的 3 個方法

我們都在工作中進行過目標設定練習，但這些目標中有多少是相關、可實現或個人的？ 儘管大多數團隊在季度或年度開始時會投入時間和精力來設定目標，但我們很少看到同樣程度的後續行動。 這是因為工作空間的目標往往與我們的實際工作脫節。 若要設定可實現的目標，我們需要將其與我們的日常工作連結起來。 瞭解您的日常工作與目標之間的關聯，不僅可以更輕鬆地設定目標。 根據工作剖析索引，明晰其工作對所在組織的影響的員工，其積極性將雙倍於同儕。 隨著目標功能的推出，團隊終於有了一種方法，將其工作與組織的使命連結起來。 但為了充分利用這些目標，您的團隊需要知道如何設定出色的目標。 考慮到這一點，以下是使用 Asana 設定可達成目標的三種方法：

1. 設定具體目標

只有在您知道目標的截止時間、如何衡量目標以及您確切要完成的內容時，目標才有用。 具體的目標還為實現目標所需採取的步驟提供藍圖。

在設定目標時，您應該釐清：

• 以行動導向的短語或句子表達目標的主要目的

• 關於您將如何實現目標的詳細資料

• 您將如何衡量成功

• 達成目標、部分達成或錯過目標的構成要素

2. 定期檢查進度

無論您是設定整個組織的目標還是特定團隊的目標，都請務必定期查核您的目標。 目標應該成為您日常工作的一部分，而非設定後就忘記。 透過安排定期查核，您可以確保工作與整體目標保持一致。

藉助目標功能，您可以設定團隊和公司目標，然後在專案或專案集層級連結您的工作，即時深入解析團隊的工作如何直接促成策略目標。 您可以查看目標的已完成百分比，並與所有目標關係人分享進度更新。

3. 審視您的影響力

如果您持續設定目標，就會有一些目標無法達成。 這沒關係，甚至是理想的。 在 Asana，我們的目的是達成大約 70% 的目標。 如果我們實際達成的比例高於此，目標就太容易了，而如果我們未達到 70%，也許就有太多目標是延伸性目標。

無論您是已完成目標、部分達成或完全錯過，都請在截止期限前與您的團隊坐下來討論。 評估哪些方面進展順利，以及遇到哪些阻礙 (如有)。 哪些因素影響了目標的進度？ 下次您可以做得更好嗎？ 透過這些對話，您可以完善和改進團隊的目標設定流程，以設定更好的目標。

以正確的方式設定目標

藉助目標功能，您可以將日常工作與團隊或組織層級的目標連結起來。 在 Asana，我們稱之為明晰（度）金字塔。 若要在團隊或組織中建立明晰度金字塔，請從 OKR (目標與關鍵結果) 目標設定方法開始。

請參閱我們的電子書，深入瞭解如何設定 OKR