專案集

專案集可提供給所有 Business 版Enterprise 版客戶使用。

專案集可在一處地方為您的所有重要專案提供完整檢視。藉由專案集管理,您可以組織最重要的專案,即時監控其健康狀況,深入瞭解更多資訊,讓團隊掌握最新進度。您還可以在 AndroidiOS 裝置上存取專案集。

您還可以透過專案集存取工作負荷 - 點選側邊欄中的「專案集」,選擇專案集,然後導覽至「工作負荷」標籤頁。

建立專案集

儀表板 1

若要建立專案集:

  1. 點選側邊欄左上角的專案集
  2. 點選新專案集磁磚
  3. 命名專案集
  4. 點選建立專案集

專案集檢視

當您點選您的任一專案集時,您可看到其中包含的所有專案的完整檢視。

專案集檢視

在專案集檢視中,您可以:

  1. 新增另一個專案至專案集
  2. 檢視每一個專案的最新狀態
  3. 檢視每一個專案的進度百分比
  4. 檢視或編輯專案截止日期日期範圍
  5. 檢視或編輯專案優先順序
  6. 檢視每一個專案的自訂欄位值
  7. 檢視專案所有者

您可以隨時從專案集中移除專案。

從專案集中移除專案

若要從專案集移除專案:

  1. 點選出現於專案名稱旁的三點圖示
  2. 點選從專案集移除

專案概觀

點選專案集中的任一專案以檢視專案概觀。

專案集 3

在專案概觀中,您可以:

  1. 選取專案所有者
  2. 新增或編輯截止日期日期範圍
  3. 直接存取專案以檢視其任務、資源與時間軸
  4. 新增或編輯專案的優先順序
  5. 檢視專案最新狀態或自行更新專案狀態

狀態更新

若專案狀態已更新,您可以點選專案集中的專案,從專案所有者處請求更新,或自行撰寫狀態更新。

專案集 4

您還可以從專案概觀中直接在現有狀態上進行評論。

專案集 5

檢視選項與里程碑

若您與您的團隊有特定偏好的專案集排序方式,可將其儲存為每個人的預設檢視。

專案集 5

若要變更您的專案集檢視:

  1. 點選畫面右上方的側邊欄圖示
  2. 選擇任務里程碑作為顯示的進度類型
  3. 選擇依狀態專案所有者截止日期按字母順序檢視專案集

專案集檢視中的里程碑

專案集時間軸上可看見里程碑。

一顆藍色鑽石表示一個重要里程碑。

它們表示專案計劃中的重要事件,並且對應前進方向。里程碑可充當整個專案過程中的路標,有助於確保您的進度正常。

專案集中的里程碑

您可以點選里程碑符號,深入瞭解專案裡任務中的情境。

里程碑任務

您的專案集顯示中最多可顯示 12 個里程碑,之後多出的清單就會被減除。

您還可以在專案檢視中點選專案集中的任一專案,檢視每一個專案的里程碑。

專案概觀下的里程碑

從專案集中的專案概觀您可以:

  1. 按一下 + 圖示新增新的里程碑
  2. 檢視專案已完成和未完成的里程碑

您還可以直接從下拉式功能表中直接新增自訂欄位,然後依您選擇的欄位排序專案集。

如何管理自訂欄位

專案檢視的欄位圖示中,可從下拉式功能表中選擇點選 +新增欄位

新增自訂欄位

此處會出現一個提示視窗,您可在此新增自訂欄位。

若切換按鈕為藍色,則表示欄位已啟用

建立新的

如何新增自訂欄位:

  1. 點選建立新的
  2. 欄位標題列中輸入您的新自訂欄位名稱
  3. 點選建立欄位以新增您的新欄位

依欄位排序

在專案檢視的排序滑桿中,您可以依欄位選項範圍排序工作負荷。

排序

現在,您可以對工作階段進行分類、安排優先順序或診斷,並依據您的特定需求進行排序。

將您的專案集匯出至 Google 試算表

建立專案集後,您可隨時將之匯出至 Google 試算表。

試算表匯出

要將專案集匯出至 Google 試算表:

  1. 點選專案集標題旁的三點圖示
  2. 將游標暫留於匯出上方,然後選擇 Google 試算表

將您的專案集匯出至 CSV

您還可以匯出您的專案集至 CSV。自訂欄位也會包含在 CSV 匯出檔案中。

CSV 匯出

若要匯出專案集至 CSV:

  1. 點選專案集標題旁的三點圖示
  2. 將滑鼠暫留於匯出並選擇 CSV

專案集成員資格與分享

您可以在 Asana 中隨時與隊友分享專案集,或將其新增為專案集成員。

分享專案集

當您點選分享按鈕並且存取專案集成員資格畫面時,您可以:

  1. 複製專案集連結並與同事分享
  2. 新增專案集成員
  3. 將成員設定為專案集所有者,或將其從專案集移除

分享專案集 2

當您已新增為專案集成員時,您會收到一則收件匣通知。您還會在存取專案集頁面時看到相關專案集旁的「新」圖示。

若您已新增為專案集成員,開啟您的電子郵件通知後,您會收到為您提供的每週報告電子郵件。

分享專案集 3

若您分享包含專屬專案的專案集,您與之分享的人員會在畫面底端看到上述通知。

專案集時間軸

專案集時間軸可讓您以視覺的方式呈現、分享並調整計劃如何排序,以利您的資源獲得最佳利用,從而按時完成任務。

存取您的專案集時間軸

若要存取您的專案集時間軸,請先點選專案集標籤頁,然後選擇您所需要的專案集。

專案集時間軸

然後點選時間軸標籤頁以檢視您的專案集時間軸。

專案集時間軸檢視

專案集時間軸工具列

專案集工具列

在專案集工具列中,您可以:

  1. 依日篩選專案
  2. 依日、週、月、季度、半年或年篩選您的檢視
  3. 設定顏色,或選擇自訂欄位顏色

請留意,我們將逐步推出此功能。

使用基礎搜尋功能

基礎搜尋

若要進行基礎搜尋請在搜尋列中輸入您的專案集名稱。

使用進階搜尋功能

您可以使用進階搜尋功能,搜尋專案集中的資訊。

可在您的首頁中輕鬆完成。

專案集搜尋

在您的首頁中:

  1. 點選「搜尋」
  2. 然後點選「進階搜尋」

專案集時間軸搜尋

您可在此處填入您的搜尋參數,點選新增篩選器,然後點選在專案集中,以便在專案集中進行搜尋。

您還可以透過在 Asana 的任一描述或評論欄位中 @ 提及專案集以進行搜尋。請注意,若專案集為專屬性質,您必須擁有該專案集的存取權限,才會出現在搜尋結果中。

新增專案集至專案集

如需閱讀更多關於新增專案集至專案集功能的資訊,請於此處參閱我們的指南文章。

隱私設定

專案集所有者可選擇將專案集設定為專屬公開

將專案集設定為專屬,即只有專案集成員才可存取專案集中的內容,且無法在您的組織或工作空間中進行搜尋。將專案集設定為公開,意味著可在組織或工作空間中進行搜尋。

若要在公開和專屬專案集設定之間切換:

專案集搜尋

在您的專案集中:

  1. 點選「分享」圖示

專案集隱私

您可在此處選擇將專案集設定為對您的組織或工作空間專屬或公開。

專案集常見問題

若您對於專案集有任何疑問,請參閱我們的專案集合常見問題頁面或聯絡支援部

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