Hur Juliet Funt skapar ett dagligt ramverk för framgång för utspritt arbete

För de flesta har övergången till distribuerat arbete varit både utmanande och frustrerande. Det är förståeligt och förväntat. Vi navigerar inte bara en övergång till distribuerat arbete, vi brottas också med en pandemi.

Det är viktigare än någonsin att proaktivt bekämpa utbrändhet och prioritera teamets effektivitet och minska slöseri med arbete. Vi pratade nyligen med Juliet Funt, VD för WhiteSpace at Work, om att bygga ett framgångsrikt ramverk för att minimera stress och utbrändhet när man går över till distribuerat arbete. Här är hennes bästa tips:

Skapa en visuell rutin

Chansen är stor att många av oss – särskilt de av oss som inte är vana vid att arbeta utanför ett fysiskt kontor – byter plats varje dag, kanske arbetar från ett skrivbord en dag och sedan från matbordet eller soffan nästa dag. Juliet påminde oss om att om vi behöver arbeta från mer än en arbetsyta på vår startsida bör vi försöka skapa samma miljö på varje plats.

Människor är visuella varelser. Oavsett vad som finns på ditt skrivbord – drycker, papper, inspirerande citat eller foton – bör du skapa en miljö som är bekväm och upprepa den varje gång du flyttar arbetsytor. Detta signalerar till hjärnan att det är dags att arbeta. De visuella signalerna som följer med att återvända till samma organiserade arbetsmiljö på en konsekvent basis (även om själva arbetsytan ändras) ger dig en känsla av kontroll och hjälper till att lindra stressen som är förknippad med okänt distansarbete.

Använd kilen

Vi har alla påmint om vikten av att ta pauser, särskilt när vi arbetar på ett utspritt sätt och det är lätt att glömma att äta lunch eller ta en eftermiddagspromenad. Men som Juliet påminde oss om kan rekommendationer om att ta pauser vara förvirrande och motsägelsefulla. Till exempel säger Energy Project att vi ska följa kroppens dygnsrytm och ta pauser var 90:e minut. Pomodoro-tekniken föreslår däremot att man tar pauser var tjugoende minut.

Trots våra bästa avsikter är det oftast opraktiskt att schemalägga raster vid fördefinierade tider under hela dagen. Dessutom kan det störa vårt arbetsflöde, särskilt när vi är ”i zonen”. Istället rekommenderar Juliet att du är uppmärksam på dina individuella interna signaler.

När du känner att du drunknar i samtal, när du pirrar av adrenalin, eller när din kropp längtar efter socker eller e-post eller koffein eller någon av de kompenserande teknikerna för vila, ta en bit "tomrum" – en strategisk paus mellan aktiviteter – och infoga den i din dag. ”

Det är också bra att spåra dina pauser under hela dagen. Om du i slutet av dagen har tagit fyra eller färre pauser är det ett tecken på att du behöver vara mer uppmärksam på dina individuella signaler.

Minska visuella frestelser

Juliet är en stark förespråkare för att dela upp saker i kategorier. Hon förklarar att det hjälper dig att fokusera när du kan lägga något i en låda, bokstavligt eller bildligt.

Att minimera e-postkontroll är ett exempel på avdelning. Mer bokstavligt kan uppdelning också innebära fysiska åtgärder. I slutet av varje dag rekommenderar Juliet att du öppnar ett bokstavligt fack, till exempel en låda eller ett skåp, och placerar alla dina arbetsrelaterade punkter i det. Hon säger: "Stoppa in dem och låt dem vila medan du gör det." Den till synes enkla handlingen kan hjälpa dig att dra en gräns mellan arbete och privatliv och i sin tur minska stressen.

Arbeta på distans med Asana

Övergången till distribuerat arbete är inte enkel. Det är naturligt att det är en utmanande, samlad daglig insats. Genom att bygga ett ramverk för framgång som omfattar hur du organiserar din arbetsplats, upprätthåller en rytm och får avslut varje dag, kan du proaktivt minska stress och utbrändhet.

Läs mer om hur Asana kan hjälpa ditt team att arbeta på distans. Eller, om du redan använder Asana, läs vår guide för distansarbete för fler tips och resurser.