4 tips for successfully planning and executing your editorial calendar
Fängslande text. Klickvärdiga rubriker. Engagerande långt innehåll. Oavsett vilket formulär ditt innehåll tar är det troligt att det är en stor del av dina bredare marknadsföringsstrategier. Med så mycket innehåll att konsumera online är det viktigare än någonsin att skickligt hantera innehåll från idé till publicering så att författare kan fokusera på att skapa innehåll som deras målgrupper vill läsa.
Inte nog med det, produktionsprocessen är komplicerad: team har sällan klarhet eller ansvarstagande, vilket innebär att utkast och visuella tillgångar går förlorade. Deadliner försenas.
Men det behöver inte vara krångligt att planera och genomföra din innehållsstrategi. Här är fyra tips för att skapa en redaktionell kalender som hjälper dig att planera, skriva och leverera ditt bästa innehåll hittills.
Vill du lära dig att framgångsrikt hantera dina andra marknadsföringsprogram? Få en kostnadsfri guide om hur du skapar effektiva processer som omvandlar marknadsföringsstrategin till resultat.
1. Arbeta bakåt och skapa en lista
Skapa ett schema för vanliga innehållstyper som du producerar genom att dela upp varje steg i processen från början till slut och skapa ett schema. Vad måste hända för att ett verk ska gå från abstrakt till att trycka på ”publicera”? Kartlägg stegen, till exempel:
Skriv en kreativ sammanfattning
Brainstorma idéer
Utför undersökningar
Intervjua ämnesexperter
Skapa en översikt
Skriva det första utkastet
Begär granskningar från intressenter
Få godkännanden från redigerare
Begär visuellt innehåll eller foton från designteamet
Ställ in innehållet
Publicera
Dela på sociala medier.
På så sätt kan du uppskatta hur lång tid produktionsprocessen kommer att ta och fördela ansvaret.
Genom att skapa en mall för arbetsgångsschemat blir det enkelt för teamet att använda samma uppgift för varje innehåll och se till att ingen missar några steg. Här är ett exempel på en malluppgift för ett innehåll med ett arbetsgångsschema:
2. Lägg till allt i den redaktionella kalendern
När du har en standardprocess på plats och ett sätt att förutsäga publiceringsdatum är nästa steg att lägga till allt i en kalender. Genom att skapa specifika slutdatum vet alla vem som är ansvarig för vad, och du får en tydlig uppfattning om allt i processen, från status till publiceringsdatum.
Oavsett om du är ansvarig för att skriva innehåll eller hantera den övergripande strategin kommer din redaktionella kalender att vara den plats där du kan sätta förväntningar och förstå teamets arbetsbelastning. En mall för evenemangskalender kan också användas för samma ändamål för team som hanterar flera kampanjer eller milstolpar.
3. Ändra deadliner och ansvarsområden i farten
Att ha allt i en kalender ger dig en helhetsbild av din övergripande strategi och översikt. Och eftersom allt är centraliserat är det lättare att flytta runt saker om det behövs och skapa en mer sammanhängande upplevelse för din publik. Här är några frågor att ställa när du tittar på din redaktionella kalender:
Finns det luckor i vår kalender som behöver fyllas?
Uppfyller hela vår innehållsupplevelse vår publiks behov?
Är vårt innehåll väl fördelat i kalendern?
Har vi en bra blandning av innehållstyper?
Är någon i vårt team upptagen – behöver vi flytta ansvar eller slutdatum?
Med allt på ett och samma ställe kan du enkelt flytta runt innehåll eller ändra ansvarsfördelningen.
4. Kommunicera med alla – ofta
Att kommunicera med innehållsskapare, designers och distributörer är viktigt för att genomföra en framgångsrik innehållsstrategi. Genom att centralisera kommunikationen (tillsammans med din kalender) får alla den kontext de behöver, vilket gör dem mer effektiva.
Träffa ditt team regelbundet för att ge bredare strategiuppdateringar, gå igenom din kalender och kontrollera teamets arbetskapacitet. Skapa ett projekt för dina mötesanteckningar där du kan spåra agendan och saker att göra.
Involvera intressenter tidigt och ofta. Fastställ vilka de viktigaste intressenterna är för varje innehåll när det först läggs till i kalendern och se till att de är informerade vid viktiga tillfällen för att göra godkännandeprocessen smidigare.
Koppla kommunikationen till innehållet den handlar om. Genom att hålla kommunikationen centraliserad, oavsett om det handlar om text eller en tillhörande tillgång, vet intressenterna var de kan hitta den senaste statusen och vem de ska kommunicera med hela tiden. Kommentera uppgifter eller skriv i teamkonversationer i stället för att använda chatt eller e-post, så att alla arbetar utifrån samma referenskälla.
Kommunicera tvärfunktionellt för att maximera effekten av ditt innehåll. Involvera andra team som kan dra nytta av innehållet som ditt team producerar i skapande- och distributionsprocessen. Lägg till personer som följare i dina projekt eller uppgifter så att de får aviseringar om uppdateringar i realtid.
Att skapa och hantera en innehållsstrategi kan vara en överväldigande uppgift. Det är trots allt mycket som ska till för att producera innehåll i olika längder och format. Genom att kartlägga en plan, hålla sig till en kalender och involvera alla som behövs för att leverera planen kommer varje del av innehållet sannolikt att bli en framgång. När processen är effektiviserad kan teamet fokusera på kvaliteten på innehållet och den inverkan det har.
