Fyra tips för att framgångsrikt planera och genomföra din redaktionella kalender
Fångande text. Rubriker som lockar till klick. Engagerande långt innehåll. Oavsett vilken form ditt innehåll har är det troligen en stor del av dina bredare marknadsföringsstrategier. Med så mycket innehåll att konsumera online är det viktigare än någonsin att skickligt hantera innehåll från idé till publicering så att författare kan fokusera på att skapa innehåll som deras målgrupper vill läsa.
Inte nog med det, produktionsprocessen är komplicerad: team har sällan klarhet eller ansvar, vilket innebär att utkast och visuella tillgångar går förlorade. Deadliner försenas.
Men det behöver inte vara svårt att planera och genomföra din innehållsstrategi. Här är fyra tips för att skapa en redaktionell kalender som hjälper dig att planera, skriva och leverera ditt bästa innehåll hittills.
Vill du lära dig att hantera andra marknadsföringsprogram framgångsrikt? Få en kostnadsfri guide om hur du skapar effektiva processer som omvandlar marknadsföringsstrategin till resultat.
1. Arbeta bakåt och skapa en lista
Skapa ett schema för de vanligaste typerna av innehåll som du producerar genom att dela upp varje steg i processen från början till slut och skapa ett schema. Vad måste hända för att ett abstrakt innehåll ska bli redo att publiceras? Kartlägg stegen, till exempel:
Skriv en kreativ sammanfattning
Brainstorma idéer
Utför undersökningar
Intervjua ämnesexperter
Skapa en översikt
Skriv det första utkastet
Begär granskningar från intressenter
Få godkännanden från redigerare
Begär visuellt innehåll eller foton från designteamet
Förbered innehållet
Publicera
Dela på sociala medier
På så sätt kan du uppskatta hur lång tid produktionsprocessen kommer att ta och dela upp ansvaret.
Genom att skapa en mall för arbetsgångsschemat blir det enkelt för teamet att använda samma uppgift för varje innehåll och se till att ingen missar några steg. Här är ett exempel på en malluppgift för innehåll med ett arbetsgångsschema:
2. Lägg till allt i den redaktionella kalendern
Med en standardprocess på plats och ett sätt att förutsäga publiceringsdatum är nästa steg att lägga till allt i en kalender. Genom att skapa exakta slutdatum kommer alla att veta vem som är ansvarig för vad, och du kommer att ha en tydlig uppfattning om allt som pågår, från status till publiceringsdatum.
Oavsett om du är ansvarig för att skriva innehåll eller hantera den övergripande strategin, kommer din redaktionella kalender att vara platsen för att sätta förväntningar och förstå teamets arbetsbelastning. Alternativt kan en mall för evenemangskalender tjäna samma syfte för team som hanterar flera kampanjer eller milstolpar.
3. Flytta deadliner och ansvarsområden i farten
Att ha allt i en kalender gör att du kan få en helhetsbild av din bredare strategi och översikt. Och eftersom allt är centraliserat är det lättare att flytta runt saker om det behövs och skapa en mer sammanhängande upplevelse för din publik. Här är några frågor att ställa när du tittar på din redaktionella kalender:
Finns det luckor i vår kalender som behöver fyllas?
Uppfyller hela vår innehållsupplevelse målgruppens behov?
Är vårt innehåll väl fördelat i kalendern?
Har vi en bra blandning av innehållstyper?
Är någon i vårt team överbelastad – behöver vi ändra ansvar eller slutdatum?
Med allt på ett och samma ställe kan du enkelt flytta runt innehåll eller ändra ansvarsfördelningen.
4. Kommunicera med alla – ofta
Att kommunicera med innehållsskapare, designer och distributörer är viktigt för att genomföra en framgångsrik innehållsstrategi. Att centralisera kommunikationen (tillsammans med din kalender) ger alla det sammanhang de behöver, vilket gör dem mer effektiva.
Träffa ditt team regelbundet för att ge bredare strategiuppdateringar, gå igenom din kalender och kontrollera teamets arbetskapacitet. Skapa ett projekt för dina mötesanteckningar där du kan spåra agendan och punkter att göra.
Involvera intressenter tidigt och ofta. Fastställ vilka de viktigaste intressenterna är för varje innehåll när det först läggs till i kalendern och se till att de är informerade vid viktiga tillfällen för att göra godkännandeprocessen smidigare.
Koppla kommunikationen till innehållet den handlar om. Att hålla kommunikationen centraliserad, oavsett om det gäller text eller en tillhörande tillgång, innebär att intressenter vet var de kan hitta den mest uppdaterade statusen och vem de ska kommunicera med hela tiden. Kommentera uppgifter eller publicera i teamkonversationer, i stället för att förlita dig på chatt eller e-post, så att alla arbetar från samma referenskälla.
Kommunicera tvärfunktionellt för att maximera effekten av ditt innehåll. Involvera andra team som kan dra nytta av innehållet som ditt team producerar i skapande- och distributionsprocessen. Lägg till personer som följare till dina projekt eller uppgifter så att de får aviseringar om uppdateringar i realtid.
Att skapa och hantera en innehållsstrategi kan vara en skrämmande uppgift – det är trots allt mycket som ska till för att producera innehåll i alla längder och format. Genom att skapa en plan, hålla sig till en kalender och involvera alla som behövs för att leverera din plan, kommer varje del av innehållet sannolikt att bli en framgång. När processen är effektiviserad kan ditt team fokusera på innehållets kvalitet och dess inverkan.
