Ohanterade Business-mål fungerar inte. Det här gör det.

Att utforma mål är en rutinmässig del av planeringen i alla företagsorganisationer. I teorin bör det vara enkelt: man sätter upp mål, gör en plan för att uppnå dem och justerar efter behov. Verkligheten är dock en helt annan.

Många företag har svårt att nå sina mål. En studie rapporterade att 90 % av cheferna på företag med en årlig omsättning på 1 miljard dollar inte uppnådde alla sina strategiska mål. Anledningen? Implementering. Men väl utformade processer kan hjälpa dig att undvika det här problemet.

Genom att ta itu med de här vanliga utmaningarna och lösa dem kan du hantera och uppnå ditt mål mer effektivt.  

Fem vanliga målhanteringsutmaningar och hur man löser dem

1. Koppla arbetet till företagets mål

Utmaningen: 

Brist på kontinuerlig synlighet kan göra det svårt för team att anpassa sina dagliga aktiviteter och projekt till bredare organisatoriska mål, vilket leder till felriktade insatser och resurser. När anställda dessutom har svårt att se hur deras dagliga aktiviteter påverkar företagets mål är det mindre troligt att de känner sig engagerade och motiverade. 

En studie som genomförts av Asana visar att endast en fjärdedel (26 %) av de anställda har en tillräcklig inblick i hur de individuella insatserna bidrar till företagsmålen, och endast 16 % anser att företagen de är anställda av är effektiva när det gäller att sätta upp och kommunicera mål.

Lösningen: 

Implementera ett system för att sätta upp och spåra mål som kopplar individuella aktiviteter och teamaktiviteter direkt till organisatoriska mål. Ett av de enklaste sätten att göra det är att hantera målen på samma plats som arbetet. Det säkerställer att alla uppgifter och projekt är direkt kopplade till större mål. 

Använd arbetshanteringsplattformar som kopplar enskilda uppgifter och projekt till mål på högre nivå. Det hjälper anställda att se den direkta effekten av sitt arbete, ger ledare insyn i förloppet och eliminerar långa statusuppdateringsmöten.

2. Ha flexibla mål som kan anpassas till förändringar

Utmaningen: 

När man sätter upp mål är det omöjligt att veta exakt vad som kommer att hända. De flesta företag använder data och historiska indata för att göra sina bästa uppskattningar av vad de kommer att kunna uppnå och när. Men i verkligheten kommer både interna och externa faktorer att tvinga dig att anpassa dig. På statiska plattformar kan det vara extremt tidskrävande och ineffektivt att justera mål.

Lösningen: 

Främja en flexibel målsättningsprocess som möjliggör justeringar under cykeln. När mål är direkt kopplade till arbetet är det mycket lättare att justera dem efter behov. Det ger klarhet för alla intressenter, utan att de behöver granska och justera sitt stödjande arbete rutinmässigt. Med smidiga verktyg för målhantering kan du göra snabba uppdateringar och se till att ändringar kommuniceras effektivt i hela organisationen.

3. Tillhandahålla ansvar och ägarskap

Utmaningen: 

Att se till att individer och team känner en känsla av ägarskap och ansvar för sina mål kan vara en utmaning, särskilt i större organisationer där mål sätts på en hög nivå. Anställda kanske inte har insyn i hur mål sätts eller varför, vilket kan leda till förvirring om vilka initiativ som gäller för deras team.

Lösningen: 

Gör större mål tillgängliga i hela organisationen. Ge insyn i varför du prioriterar de här målen och vilken inverkan de kommer att ha på företaget. Med rätt målhanteringsplattform kan du koppla dessa organisatoriska mål till teammål och nyckeltal. Och varje mål kommer att ha en ägare, så att teamen vet exakt vem de ska vända sig till för information om arbetet.

4. Använda korrekta data för att mäta förlopp och inverkan 

Utmaningen: 

Utan uppdaterade och korrekta data kan organisationer ha svårt att mäta sina framsteg. Avsaknaden av konkreta data kan hindra en organisation från att fatta välgrundade beslut, anpassa strategier i realtid och identifiera hinder. 

Det gör det särskilt svårt att avgöra om man når sina mål, vilket leder till slöseri med resurser när man jagar resultat som kanske redan finns. 

Lösningen: 

Om arbetet är kopplat till målen behöver du inte leta efter data – de finns redan där. Med arbetshanteringsplattformar som lagrar dina mål kan du se uppdateringar och förlopp i realtid. Om ett team slutför en associerad nyckelresultat uppdateras målet automatiskt. Med rätt plattform kan du använda paneler och rapporteringsfunktioner för att snabbt och enkelt bedöma uppdateringarna. 

5. Fördelning av resurser mellan projekt och team

Utmaningen: 

Även i de största företagen är resurserna begränsade. Målens dynamiska karaktär innebär att resursbehoven kan variera, vilket gör resursfördelningen särskilt svår. Det finns två vanliga fallgropar för resurser: överanvändning av resurser till vissa projekt, vilket leder till utbrändhet och minskad kvalitet, eller underutnyttjande av resurser, vilket resulterar i missade möjligheter och minskad produktivitet. 

Lösningen: 

För korrekt resurshantering måste organisationer kunna visualisera hela sin projektportfolio och de mål de stöder på en enda, enhetlig plattform. När ledare har insyn i alla tillgängliga resurser och det arbete de för närvarande stöder kan de snabbt och enkelt flytta personal, budgetar och verktyg efter behov. 

Med en arbetshanteringsplattform är det lättare att se när alla är samordnade kring mål, tidslinjer och resursers tillgänglighet. Och när ledare har insyn i målförlopp och arbete kan de fatta bättre beslut om hur de ska fördela resurser och stödja sina team.

Anpassa arbete och mål på en och samma plattform

I företagens hektiska värld är det inte bara en ambition att anpassa arbetet till de övergripande målen, det är en nödvändighet. Genom att använda en enhetlig plattform som sammanflätar målsättning med den dagliga verksamheten kan företag främja en kultur av ansvarstagande, säkerställa precisionen i datadrivna beslut och dynamiskt anpassa sig till det föränderliga Business-landskapet. När du navigerar i komplexiteten i företagets målhantering kan integrering av arbete och mål i en enda plattform vara en plan för att säkerställa din framgång i framtiden.

Ta reda på hur Asana kan hjälpa din organisation att sätta upp, utforma och uppnå de mest ambitiösa målen.