Hitta samstämmighet kring AI

16 maj 2025
1 min. läsning
facebookx-twitterlinkedin
How to find alignment on AI
Visa mallar
Titta på demon

AI:s huvudroll i omvandlingen av arbetsplatsen är nu obestridlig. Vd:ar överallt ber ledande befattningshavare att skapa strategier för maximal AI-påverkan, medan frontlinjechefer och deras team måste navigera i införandet av den nya verkligheten. 

AI känns som ett måste i alla hörn av organisationsschemat. Vi var angelägna om att gräva djupare och vände oss till rapporten Nuläget för AI i arbetslivet från Asanas Work Innovation Lab, en tankesmedja som utvecklar människocentrerad, banbrytande forskning för att hjälpa företag att utvecklas. 

Där undersökte vi hur AI-revolutionen påverkar olika roller inom en organisation, jämfört med en viss bransch eller disciplin. Vi utnyttjade Lab:s data och insikter som samlats in från tusentals kunskapsarbetare i USA och Storbritannien, inklusive enskilda medarbetare, mellanchefer till högre chefer och ledare. Vi frågade: Finns det konsensus eller förvirring? Samstämmighet eller oro? Vad kräver mest uppmärksamhet – och varför? Det här är vad vi kom fram till.

Vägledning efterfrågas

Överraskande statistik: Endast 30 % av amerikanska kunskapsarbetare säger att deras företag har fastställt policyer eller riktlinjer för användning av AI på jobbet. För brittiska kunskapsarbetare har siffran slopats till 20 %. Men i samma undersökning, Nuläget för AI i arbetslivet 2023, säger hela 44 % av cheferna att deras företag har dessa policyer eller riktlinjer.

Nyckelinsikter

Det kan finnas en innehålls- eller kommunikationslucka här. Se till att i förväg definiera de grundläggande principerna som vägleder dina AI-initiativ och se till att de återspeglar företagets värderingar. Var också tydlig med hur AI ska eller inte ska användas på jobbet. Forskningen visar att anställda inte kan navigera i detta AI-skifte på egen hand – och de vill inte heller göra det. 

Transparens är viktigt 

Överraskande statistik: AI-transparens är en anmärkningsvärd källa till frånkoppling mellan ledare och anställda. I vår undersökning uppger endast cirka en tredjedel – 32 % – av de anställda att deras företag har varit öppet med sin användning av AI.

Nyckelinsikter

Transparens kring AI är ett måste. Var förberedd med rätt svar och rätt nivåer av öppenhet. Organisationer av alla storlekar kan åta sig att säkerställa AI-säkerhet och transparens. Här är ett exempel på hur Asana ger insyn i Asana AI, Large Language Model (LLM) och generativ AI (GenAI).

Öka utbildningen 

Överraskande statistik: Endast 17 % av de anställda har fått utbildning i hur man använder AI i det dagliga arbetet, men mer än 50 % tror att AI kommer att hjälpa företaget att nå sina mål mer effektivt än att inte använda AI. 

Nyckelinsikter

Viljan att anta AI-strategier finns där, men utbildning kan vara avgörande för de anställdas upplevelse. Även arbetssökande börjar lägga märke till ett företags strategi och utbildning om AI och överväger det under sin jobbsökning (tillsammans med transparens). Eftersom talangkriget fortsätter kan detta vara en differentierande faktor – på gott och ont.

Demokratisera AI-verktyg

Överraskande statistik: Vi fann att 60 % av de anställda vill att AI ska vara tillgängligt för alla anställda oavsett teknisk specialitet, och många fler – 83 % – vill vara säkra på att verktygen har skapats med en grund av korrekta data. 

Nyckelinsikter

Att få tillgång till säkra och pålitliga AI-verktyg är helt klart en prioritering för många arbetstagare. Organisationer måste hitta sätt att utöka den tillgången oavsett roll. Vi ser ett enormt värde i att skapa en öppen och välkomnande intern AI-community för alla på Asana. Vi fokuserar också på att socialisera interna användningsfall för inspiration och kunskapsdelning, samt att fira stora vinster. (Läs mer om vårt tillvägagångssätt från medgrundare och VD Dustin Moskovitz.)

AI på jobbet behöver inte vara en svart låda. Anställda på alla nivåer i en organisation kan göra skillnad, oavsett om det är genom att skapa eller efterfråga mer förnuftiga riktlinjer, mer stödjande utbildning och mer öppenhet. Det här är det människofokuserade arbetet med AI som gynnar alla.  

Se fler AI-relaterade insikter på The Work Innovation Lab av Asana.

Vår senaste rapport om AI i arbetslivet

Asana Work Innovation Lab går bortom rubrikerna och in i AI:s verkliga värld.

Skaffa din kopia nu

Relaterade resurser

Video

Asana-demo: se alla Asanas funktioner i praktiken