Skicka uppgifter till framtiden med automatisk uppgiftsbefordran

Ett av mina favorittrick för produktivitet är att hålla min huvudsakliga uppgiftslista översiktlig. När det bara finns några få uppgifter i sikte känns min personliga uppgiftslista inte lika överväldigande och det är tydligt vad jag ska arbeta med härnäst.

Vi har upptäckt att en av de stora orsakerna till oreda i våra ”Mina uppgifter”-listor är uppgifter som vi inte kan arbeta med ännu. Vi har till exempel en återkommande uppgift att skicka ut ett nyhetsbrev till våra kunder. När vi skickar nyhetsbrevet och slutför uppgiften vet vi att vi inte kommer att börja arbeta med nästa direkt efter att det senaste har skickats. Det skulle vara mycket bättre att dölja den uppgiften tills den är närmare slutdatumet.

Idag aktiverar vi automatisk uppgiftsflyttning för alla. När du ställer in ett slutdatum för en uppgift kommer den nu automatiskt att flyttas till avsnitten ”Kommande” och sedan ”I dag” i listan ”Mina uppgifter” när slutdatumet närmar sig. Med automatisk uppgiftsflyttning kan du ställa in alla dina uppgifter långt fram i tiden till ”Senare” och låta dem vara utan att oroa dig för att du ska glömma dem när de nästan ska vara klara. När uppgiften är en vecka bort flyttas den upp till ”Kommande” och på slutdatumet flyttas den till ”I dag”. Och om du använder återkommande uppgifter kommer den nya uppgiften automatiskt att visas i rätt avsnitt, vilket är mycket mer tillfredsställande än att se den dyka upp igen på samma plats!

Om du verkligen vill rensa din uppgiftslista kan du använda slutdatum för att planera dina uppgifter för framtiden, även om de tekniskt sett inte ska vara klara den dagen. För de som gillar Getting Things Done innebär det att du kan använda Asana som en påminnelsemapp.

Har du andra förslag för att använda automatisk uppgiftsuppgradering? Berätta för oss i kommentarerna!