Framgång är när alla i företaget förstår målen, kan se varför projekten finns och kan koppla sitt dagliga arbete till den större meningen bakom sina egna initiativ.

Stefan Novotny

Stefan Novotny, projektexpert

Asana för strategiskt genomförande och OKR:er

Koppla ”Varför” till ”Hur”. När STANDARD Medien AG införde ett OKR-ramverk saknade de ett automatiserat sätt att se hur dagliga uppgifter stödde deras mål. Genom att ersätta Mooncamp med Asana kunde företaget slå samman projektarbete och målhantering i ett enda system.

• Paneler med ett klick: Asanas paneler gör det möjligt för personer på alla nivåer att direkt se projektprioriteringar och förlopp.

• "Alla översikters moder": Denna spårar 40–50 stora strategiska initiativ på en enda tidslinje, vilket ger en uppifrån-och-ner-vy av beroenden och belyser potentiella resurskonflikter.

• Strategisk samordning: Varje projektuppgift är nu länkad till ett mål på hög nivå, vilket gör syftet med alla projekt begripligt för alla.

Framgång är när alla i företaget förstår målen, kan se varför projekten finns och kan koppla ihop sitt dagliga arbete med det större syftet bakom sina egna initiativ. Jag har ett nära samarbete med ledningsgruppen för att säkerställa att visionen vi skapar är begriplig för alla anställda.

Stefan Novotny

Stefan Novotny, projektexpert

Asana för tvärfunktionellt samarbete

Bryta ner silor och eliminera e-post. Innan Asana var samarbetet fragmenterat i olika verktyg för varje avdelning. STANDARD Medien AG införde en enkel regel: om en uppgift involverar en annan person måste den hanteras i Asana.

• Effektiviserad inhämtning: Prenumerationsavdelningen använder till exempel Asana-formulär för att hantera förfrågningar från andra team och omvandla dem till godkända arbetspunkter med tilldelade ansvariga och tydliga statusar.

• Sammanlänkning av redaktion och reklam: Journalister använder specialiserade redaktionella verktyg för produktion, men de förlitar sig på Asana för att samarbeta med olika avdelningar i hela organisationen för att leverera projekt såsom webbplatsfunktioner, datadriven rapportering och tvärfunktionella arbetsflöden.

• Produktiv kommunikation: Asana har avskaffat tidskrävande interna möten och e-post genom att flytta sammanhanget till uppgifter. Asana integreras sömlöst med Microsoft 365-verktyg, inklusive Teams och SharePoint, vilket garanterar en central referenskälla för alla företagsdata.

Interna e-postmeddelanden har slopats nästan helt eftersom allt finns på Asana. E-post används nu nästan uteslutande för extern kommunikation. Vi arbetar tillsammans mer produktivt än tidigare – och vi är mycket snabbare.

Stefan Novotny

Stefan Novotny, projektexpert

Asana för innovation och AI

Påskynda arbetet med AI. STANDARD Medien AG integrerar systematiskt Asana AI för att upprätthålla drivkraft och transparens i storskaliga projekt.

• Automatiserade statusuppdateringar: Stora projekt uppdateras varannan vecka. Asana-projektkontoret får ständigt beröm från STANDARD Medien AG:s team eftersom Asana AI genererar dessa uppdateringar direkt, baserat på projektaktivitet.

• AI-assistenter: STANDARD Medien AG distribuerar Asana AI-assistenter för att hjälpa till med projekthantering och arbetsflöden.

• Möta människor där de arbetar: Djupa integreringar med Outlook och Teams gör det möjligt för anställda att omedelbart fånga upp punkter att göra och föra in dem i Asana, som en intuitiv förlängning av deras befintliga arbetsflöde.

Vi genomförde några Asana-roadshows och visade hur snabbt statusuppdateringar kan genereras med hjälp av AI. Användarna var mycket imponerade och använder den flitigt.

Stefan Novotny

Stefan Novotny, projektexpert

Slutsats

STANDARD Medien AG har redan infört Asana i hela företaget och är på god väg att slutföra den fullständiga lanseringen. Nästa fas av resan fokuserar på att slutföra strukturen för Nu/Nästa/Senare-översikterna i alla avdelningar och fördjupa integreringen med SharePoint.

Asana har blivit verksamhetskritiskt: ”Vi utvecklas ständigt med Asana och vi ser fram emot att fördjupa vår användning av nya verktyg och funktioner, särskilt när vi lanserar Asana AI”, säger Stefan Novotny, projektexpert på STANDARD Medien AG. 

För STANDARD Medien AG är Asana inte längre bara ett verktyg. Det är det gemensamma språket som kopplar varje anställds dagliga insats till företagets långsiktiga uppdrag.

Asana är den första programvaran vi har infört som folk älskar att arbeta med, eftersom den har en omfattande inverkan och påskyndar arbetet. Vi arbetar mer produktivt tillsammans än tidigare. Om jag skulle börja om skulle jag påskynda Asana-lanseringen, för ju fler människor som använder Asana, desto bättre arbetar de tillsammans.

Stefan Novotny

Stefan Novotny, projektexpert