Tarefas

Você pode usar as tarefas para monitorar, colaborar e organizar todo o seu trabalho.

As tarefas podem ser afazeres, ideias, anotações ou lembretes.

Pressione Tab+M para atribuir-se rapidamente uma tarefa.

Atribua uma tarefa a si ou a um colega de equipe.

Adicione uma data de conclusão para que o prazo seja claro.

Adicione instruções e expectativas no campo de descrição da tarefa.

Digite @ para vincular outras tarefas, pessoas, conversas ou projetos.

Os colaboradores recebem notificações quando novos comentários ou anexos são adicionados.

Quando você @menciona um usuário, essa pessoa será adicionada como colaboradora da tarefa.

Ela poderá deixar de seguir a tarefa quando quiser parar de receber notificações.

Adicione como colaborador qualquer pessoa que precise estar a par da tarefa.

“Curta” um comentário para que os demais participantes saibam que você o leu.

Adicione comentários para fazer perguntas ou atualizar os colaboradores.

Também é possível anexar arquivos diretamente do Dropbox, Google Drive ou Box.

Adicione como anexos quaisquer arquivos relevantes (ou GIFs irrelevantes!).

Depois de adicionar uma subtarefa, pressione Enter para adicionar outra.

Crie subtarefas para dividir as tarefas em etapas menores.

Clique no ícone de comentário para adicionar comentários ou anexos a uma subtarefa.

As subtarefas podem conter os mesmos detalhes das tarefas comuns.

É possível criar tarefas a partir de qualquer tela usando a barra superior.

Cada tarefa tem uma URL exclusiva que pode ser facilmente copiada e compartilhada.

Vamos para a <a data-target='lessons-list'>próxima aula</a>!

Parabéns! Agora você está a par das tarefas.

Minhas tarefas

Saiba sempre o que fazer a seguir com a aba Minhas tarefas.

Assim, administrar o seu trabalho fica mais fácil.

A aba Minhas tarefas contém uma lista de todas as tarefas atribuídas a você.

Adicione uma linha para cada nova tarefa ou cole uma lista, como em um documento de texto.

Clique na lista de Minhas tarefas e comece a digitar para adicionar tarefas.

A Asana converterá o e-mail em uma tarefa, incluindo eventuais anexos.

Converta os seus e-mails em tarefas encaminhando-os para x@mail.asana.com.

As novas tarefas aparecerão no topo da sua lista, na seção Atribuídas recentemente.

Clique em Tornar pública para compartilhar qualquer tarefa com a sua equipe.

As tarefas que você adiciona às Minhas tarefas são privadas para você.

Clique nos pontos azuis ao lado da tarefa para ordená-la rapidamente.

Priorize as tarefas com as seções Hoje, Próximas ou Mais tarde.

Deixe na seção Hoje as tarefas que você pretende concluir ao longo do dia.

Porém, eles só verão as tarefas que você tornou públicas ou que estiverem compartilhadas em um projeto (vamos falar sobre projetos mais adiante).

Os colegas de equipe podem visualizar a sua lista de Minhas tarefas para ver o que você está fazendo.

Marque as tarefas com datas de conclusão determinadas para dentro de uma semana como Próximas para saber o que deverá ser concluído em breve.

No dia previsto para a conclusão, a tarefa passará de Próximas para Hoje.

Elas ficarão fora do seu caminho até que a data de conclusão se aproxime.

Marque as tarefas com datas de conclusão além de uma semana para Mais tarde.

As tarefas mudarão de Mais tarde para Próximas uma semana antes da data de conclusão.

Mantenha a aba Minhas tarefas organizada de acordo com as prioridades para que você sempre saiba o que deve fazer e o que virá a seguir.

<a data-target='lessons-list'>Na próxima aula</a>, aprenda como trabalhar com a sua equipe na Asana.

Agora você já sabe como acompanhar e planejar o seu trabalho!

Projetos

Trabalhe coletivamente em grupos de tarefas por meio de projetos.

Como um planejamento de eventos, um lançamento de produto ou um calendário editorial.

Os projetos ajudam a monitorar e organizar as etapas de um processo ou iniciativa.

Se você já delineou as etapas em um documento ou e-mail, basta colar essa lista.

Assim como na aba Minhas tarefas, basta clicar e começar a digitar para adicionar tarefas ao seu projeto.

Veja o endereço de e-mail exclusivo do projeto no respectivo menu suspenso.

Adicione tarefas ao seu projeto a partir de um e-mail.

As tarefas podem ser incluídas em diversos projetos.

Adicione as tarefas a outros projetos relacionados.

Digite Tab+N na linha de qualquer tarefa para criar uma nova seção.

Adicione seções à visualização de lista de um projeto para organizar as tarefas.

Arraste e solte as tarefas dentro da mesma coluna ou entre colunas para reordená-las.

Na visualização de quadro de um projeto, organize as tarefas adicionando colunas.

Atribua as tarefas e defina as datas de conclusão.

Arraste e solte as tarefas no calendário para alterar as respectivas datas de conclusão.

Use a visualização de calendário do projeto para nunca esquecer nenhum prazo.

Os membros do projeto recebem notificações de novas conversas, status e tarefas.

Adicione como membro qualquer pessoa que precise estar a par do seu projeto.

As suas mensagens serão enviadas a todos os membros do projeto.

Comece conversas para fazer anúncios ou iniciar discussões.

Use a aba Progresso para ver como o projeto está progredindo.

Semanalmente, o proprietário do projeto receberá um lembrete para definir o status.

Defina um status para atualizar a equipe sobre o andamento do projeto.

Abra e organize os projetos a partir da barra lateral.

Clique no botão de estrela à direita do nome do projeto para favoritá-lo.

Favorite os projetos para fixá-los no topo da barra lateral.

Crie novos projetos em qualquer tela usando a barra superior.

Falta só mais uma aula antes de você experimentar na prática.

Agora você e a sua equipe podem fazer os projetos avançar.

Caixa de entrada

Comunique-se e coordene o trabalho mais rapidamente com a Caixa de entrada.

Consulte a sua Caixa de entrada para ler e responder rapidamente às últimas atualizações.

A Caixa de entrada notificará quando a data de conclusão de uma tarefa se aproximar...

e quando os seus colegas de equipe atualizarem tarefas, conversas e projetos que você segue.

Ao clicar em uma atualização, você obtém todo o contexto necessário para agir.

Abra e responda às atualizações sem sair da Caixa de entrada.

Clique no ícone de Arquivo que aparece à direita de uma atualização para arquivá-la.

Arquive as atualizações quando quiser descartá-las.

Clique no ícone de Arquivo que aparece à direita de uma atualização arquivada para movê-la de volta para a Caixa de entrada.

Abra o Arquivo para mover atualizações descartadas de volta para a Caixa de entrada.

Afinal, você tem sempre o controle das atualizações que recebe e das que prefere não receber.

Deixe de seguir tarefas ou projetos para parar de receber atualizações sobre eles.

A maior parte da comunicação com a sua equipe pode ser gerida com facilidade na própria Caixa de entrada. Lembre-se de verificá-la frequentemente.

Você pode desativar as notificações por e-mail da Asana quando quiser.

Parabéns! Agora você tem o que é necessário para um ótimo dia de trabalho com a Asana.

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Gabriel Ivlev é um redator espanhol da Asana, onde otimiza e cria conteúdo para o mercado espanhol. Ele é bacharel em Gestão Empresarial e mestre em Marketing Digital.