Z punktu widzenia IT Asana wykazuje się doskonałą zdolnością do adaptacji i elastycznością. Asana jest niesamowita, ponieważ w ciągu jednego lub dwóch dni możesz zmienić cały proces, a to jest jej wielka zaleta.

Rick Alabaster, kierownik projektów marketingowych, S&A Stairs

Zapewnienie dokładności operacyjnej

S&A Stairs nadal działała w tradycyjny sposób, używając papieru do przekazywania zadań i prac od sprzedaży do produkcji i montażu. Oznaczało to, że dokumenty często się gubiły, a nieaktualne informacje powodowały zakłócenia w produkcji, prowadząc do kosztownych błędów na miejscu.

Aby utrzymać wzrost, S&A Stairs potrzebowała dokładniejszego sposobu śledzenia zadań, komunikacji między zespołami i utrzymania wysokich standardów, których oczekiwali klienci. Odpowiedzią okazały się zadania w Asanie. 

Planując każdy proces projektowy jako indywidualne zadanie – zazwyczaj łącznie 40 w większości projektów – firma S&A Stairs była w stanie stworzyć spójne i scentralizowane źródło wiedzy dla wszystkich projektów. Dzięki temu S&A Stairs znacznie zmniejszyła liczbę błędów w projektach z 50 miesięcznie do zaledwie jednego, oszczędzając firmie pieniądze i czas poświęcany na poprawki.

Aby jeszcze bardziej zapewnić dokładność i usprawnić wydajność produkcji, firma S&A Stairs przypisała niektóre pola niestandardowe w Asanie do określonych maszyn, zapewniając szczegółowy widok list pracy. Firma zaczęła również używać reguł do automatyzowania tych procesów, co jeszcze bardziej zwiększyło wydajność.

Dzielimy pracę na 40 różnych zadań, które należy wykonać w Asanie. Każde z nich to mini projekt – wystawianie faktur, projektowanie itd. Gdy wszystkie zostaną ukończone, projekt jest zakończony. Mamy około 200 zleceń tygodniowo, z których każde jest miniprojektem.

Chris Brigland, kierownik projektów marketingowych, S&A Stairs

Umożliwienie podejmowania decyzji opartych na danych

Przywództwo S&A Stairs działało wcześniej głównie na podstawie intuicji, często kończąc nadchodzącą pracę bez jasnego obrazu tego, w jaki sposób przyczyniła się ona do całej działalności. Utrudniało to zrozumienie, jak w rzeczywistości radzi sobie business w perspektywie długoterminowej, lub planowanie zasobów i osi czasu w celu zaspokojenia popytu.

Dzięki zadaniom i pulpitom nawigacyjnym w Asanie, które umożliwiają śledzenie wszystkiego, od sprzedaży po produkcję i wdrożenie, zespół kierowniczy S&A Stairs po raz pierwszy uzyskał jasny obraz działalności, w tym statystyki dotyczące obszarów nieefektywności i prognozowany trzymiesięczny proces sprzedaży.

Zespół kierowniczy S&A Stairs jest teraz w stanie podejmować decyzje oparte na danych, aby poprawić wydajność operacyjną, zarządzać zamówieniami materiałów w celu poprawy przepływu środków pieniężnych, prognozować przychody na podstawie swojego portfela projektów i dokładniej określać czasy realizacji, aby zapewnić lepszą obsługę swoim klientom. W rezultacie firma odnotowała wzrost wolumenu sprzedaży bez wpływu na zasoby wewnętrzne.

Kiedyś działaliśmy po omacku i wszystko opierało się na intuicji. Dzisiejsze poranne spotkanie kierownictwa poświęciliśmy w całości projektom w Asanie. Możemy uzyskać jasny obraz ukończonych ofert, zamówień zakupu i gotowych pomiarów w procesie sprzedaży. Patrząc na to, mamy prognozowanie na najbliższe trzy miesiące, dokładnie wiemy, co nadchodzi.

Nick Acquroff, dyrektor ds. marketingu, S&A Stairs

Przejrzystość, brak błędów i chęć automatyzacji z Asaną

Dzięki lepszej widoczności w całej firmie, zmniejszeniu liczby błędów produkcyjnych i znacznemu wzrostowi sprzedaży, zespół kierowniczy S&A Stairs chce teraz jeszcze bardziej wdrożyć Asanę w całej firmie. W szczególności S&A Stairs z przyjemnością wykorzysta Asanę do dalszej automatyzacji procesów, a także funkcje AI Asany, aby nadal ulepszać analizę danych i podejmowanie decyzji, co poprowadzi S&A Stairs ku świetlanej przyszłości.

Po roku korzystania z Asany w dziale sprzedaży okazało się, że działa tak dobrze, że zdecydowaliśmy się wprowadzić ją do przepływu pracy w całym biurze, a następnie szybko do fabryki, gdy tylko ustaliliśmy, jak można ją wdrożyć, aby przyniosła korzyści biznesowe.

Rick Alabaster, kierownik projektu marketingowego, S&A Stairs