Od serii „Lumberjanes”, która sprzedała się w ponad 1,5 miliona egzemplarzy, po fakt, że 60% zespołu BOOM! pracowników studia stanowią kobiety, nic dziwnego, że firma została nominowana do licznych nagród GLAAD. Są nastawieni przyszłościowo i we wszystkich swoich działaniach stawiają na pierwszym miejscu pozyskiwanie nowych czytelników, oferując postępowe i inkluzywne treści, dzięki którym każdy może odnaleźć w tych historiach swoje odbicie.

BOOM! Kultura panująca w Studios to coś, do czego Arune Singh, wiceprezes ds. marketingu, z dumą się przyczynia. Kieruje różnorodnym siedmioosobowym zespołem, który odzwierciedla to, jak faktycznie wygląda świat za oknem jego biura. Arune jest odpowiedzialny za wszystko – od reklamy i mediów społecznościowych po public relations i działania charytatywne organizacji. Ma wiele obowiązków, ale nie chciałby, żeby było inaczej.

Komiksy to nie tylko historie o superbohaterach. Dotyczą każdej osoby i każdego gatunku, bez ograniczeń. To są historie, które tworzymy.

Przytłoczony listą rzeczy do zrobienia

Jak mówi Arune, w marketingu trzeba żonglować wieloma zadaniami jednocześnie, dlatego łatwo jest odnieść wrażenie, że nigdy nie jest się na bieżąco. Według raportu Indeks anatomii pracy 88% pracowników umysłowych zgadza się z tym, że projekty wymagające dotrzymania terminów i duże inicjatywy umykają uwadze z powodu dużej liczby zadań, którymi muszą się zajmować.

Oto, co stanowiło wyzwanie dla BOOM! Studios:

• Niezorganizowane korzystanie z jednorazowych e-maili, karteczek samoprzylepnych, czatów i dokumentów do zarządzania przepływami pracy utrudniało ustalenie, kto, co i na kiedy musi wykonać.

• W zespole brakowało przejrzystości co do tego, co obejmowało dane zadanie oraz jaką rolę odgrywali w nim jego członkowie (i inne osoby). Bez spójnego systemu praca była zapominana, a członkowie zespołu tkwili w niewiedzy.

• Inne zespoły również miały trudności ze współpracą, ponieważ komunikacja odbywała się w wielu miejscach. Na przykład brakowało widoczności między zespołami sprzedaży i marketingu, co oznaczało, że pracownicy nie wiedzieli, kiedy powinni się włączyć i zająć danym zadaniem.

Poszukiwanie dynamicznego sposobu na zarządzanie unikalnymi przepływami pracy

BOOM! Liderzy ds. marketingu w Studios szukali sposobu na zarządzanie każdym projektem i zadaniem w jednym miejscu. Oznaczało to odłożenie na bok karteczek samoprzylepnych i wybranie solidnego rozwiązania cyfrowego, aby poświęcić ważnym zadaniom uwagę, na jaką zasługują.

Najskuteczniejszym sposobem było rozpoczęcie współpracy w centralnym miejscu, poza pocztą e-mail i komunikatorami. Chcieli mieć pewność, że wszyscy członkowie zespołu mają jasność co do swoich obowiązków i terminów. Ostatecznie organizacja musiała mieć pewność, że jej unikalne, dynamiczne procesy i przepływy pracy mogą być odpowiednio obsługiwane. Po przeprowadzeniu analizy i stwierdzeniu, że firmy o przepływach pracy podobnych do tych stosowanych w branży komiksowej z powodzeniem korzystają z Asany, zespół marketingowy zdecydował się na jej wdrożenie.

Było zupełnie jasne, że Asana jest jedynym narzędziem zaprojektowanym tak, aby dynamicznie dostosowywać się do naszych wyzwań. Była ona również najbardziej zgodna z naszymi wartościami.

Podczas wdrażania Asany zespół marketingowy przeszedł szczegółowe szkolenie wewnętrzne dotyczące korzystania z narzędzia do zarządzania pracą. „Ucz się przez działanie” to była ich mantra, dzięki której każdy zdobył praktyczne doświadczenie potrzebne do korzystania z Asany z korzyścią dla siebie. Obecnie proces wdrażania nowych pracowników odbywa się w Asanie, co daje nowym pracownikom możliwość szybkiego rozpoczęcia pracy i zdobywania wiedzy.

Większa efektywność przy mniejszym stresie

Chociaż to zespół marketingowy jako pierwszy wdrożył Asanę, dziś wszystkie zespoły w BOOM! Studia korzystają z niej do zarządzania swoją pracą. Dzięki temu firma mogła utrzymać szczupłą strukturę i wysoką wydajność, koncentrując się jednocześnie na wykwalifikowanej pracy i strategii. Automatyzacja przepływów pracy i korzystanie z szablonów w przypadku powtarzalnych procesów, takich jak publikowanie komunikatu prasowego, przyczyniły się do zmniejszenia poziomu stresu. Od wstępnej oceny po utworzenie planu sprzedaży i marketingu – cały cykl życia powieści graficznej lub serii komiksów zaczyna się i kończy w Asanie.

Zespół może spojrzeć wstecz na projekt i ustalić, czy udało mu się zrealizować cele i spełnić oczekiwania głównych interesariuszy (scenarzystów, rysowników, kadry kierowniczej itp.). Analizuje, co się sprawdziło, a co nie, i wprowadza zmiany na przyszłość. Doprowadziło to do nawiązania dłuższej współpracy z twórcami, a pracownicy czują się pewnie, poszukując nowych możliwości i podejmując strategiczne decyzje w oparciu o przejrzystość i spójność widoczne w Asanie. Arune może z pewnością przekazać edytorowi na początku roku mapę drogową zawierającą wymagane produkty końcowe i osie czasu na kolejne 12 miesięcy. Ma to duże znaczenie dla ich działalności, biorąc pod uwagę, że 78% pracowników wiedzy nie czuje się umocnionych do działania, gdy brakuje przejrzystości.

Jednym z najbardziej ekscytujących osiągnięć BOOM! Studios udało się awansować z 7. na 5. miejsce wśród wydawców w ciągu niespełna czterech lat. Arune i zespół kierowniczy przypisują dużą część swojego rozwoju optymalizacji procesów międzywydziałowych za pomocą Asany. Pomogło to wyeliminować powielanie pracy i niepotrzebny dodatkowy nakład pracy, dzięki czemu można było bardziej skoncentrować się na strategii i jej realizacji.

Nie chcę skupiać się wyłącznie na końcowym rezultacie. Ważna jest również metoda, którą zastosowaliśmy, aby do niego dotrzeć. Asana okazała się ogromną pomocą, umożliwiając nam śledzenie pracy w sposób przejrzysty i umożliwiający podejmowanie działań.

Awans na konkurencyjnym rynku

BOOM! Studios jest naprawdę dumne ze swojego rozwoju na rynku książek w tak krótkim czasie. Aktywnie współpracuje z niektórymi z największych twórców komiksów, aby pomóc czytelnikom na całym świecie spojrzeć na ten gatunek w inny sposób. Asana pozwoliła im być lepiej niż kiedykolwiek przygotowanym do dostarczania wysokiej jakości książek w sposób, który wyróżnia ich na tle znanych konkurentów.

Robiąc furorę w świecie komiksów i powieści graficznych, BOOM! Studios rozwija również swoją platformę telewizyjną i filmową. Firma ma w toku projekty z Amazon, Netflix, Legendary, SYFY i Disney, a także pełnometrażowy film, który ma wejść na ekrany w tym roku dzięki 20th Century Studios. Wprowadzając innowacje na rynku, będą nadal pobudzać wyobraźnię czytelników w każdym wieku.

Asana ma niezwykle istotne znaczenie dla naszej pracy tutaj. To jeden z kluczowych powodów, dla których uważam, że jesteśmy tak wydajni jak na tak niewielką firmę. Dzięki niej mam spokój ducha, co ogranicza mój stres.