Beebole + Asana

Czym jest Beebole?

Integracja z Beebole importuje strukturę Twoich projektów i zadań z Asany do Beebole i utrzymuje ją na bieżąco za pomocą webhooków – dodawanie elementów i zmiany nazw są synchronizowane automatycznie, natomiast usunięcia są uwzględniane okresowo lub na żądanie za pomocą przycisku synchronizacji ręcznej.

Twój zespół rejestruje czas w Beebole bezpośrednio w odniesieniu do tych projektów i zadań w Asanie, więc nie ma potrzeby utrzymywania oddzielnej struktury w dwóch miejscach.

Oprócz rejestrowania czasu Beebole dodaje budżety dla poszczególnych projektów, rozliczenia i stawki kosztowe, monitorowanie marży oraz wieloetapowe przepływy pracy związane z zatwierdzaniem grafików. Osoby są importowane jednorazowo podczas konfiguracji, a Ty decydujesz, czy elementy z Asany mają być przypisywane do projektów czy zadań w Beebole.

Jak połączyć Beebole z Asaną?

Wymagania wstępne:

• Aktywne konto Beebole (dostępny jest darmowy okres próbny)

• Obszar roboczy w Asanie z dostępem administratora lub członka

Krok 1 – Otwórz integrację z Asaną w Beebole

Na swoim koncie Beebole przejdź do Ustawienia administratora → Integracje → Asana.

Krok 2 — Połącz swój obszar roboczy w Asanie

Kliknij „Połącz z Asaną” i zezwól aplikacji Beebole na dostęp do Twojego obszaru roboczego. Okno podręczne zamknie się automatycznie po nawiązaniu połączenia.

Krok 3 — Skonfiguruj ustawienia importu

Wybierz, w jaki sposób elementy z Asany mają być mapowane w Beebole:

• Tryb importu: zdecyduj, czy projekty z Asany mają być importowane jako projekty czy zadania w Beebole – w zależności od tego, co lepiej pasuje do Twojej struktury raportowania.

• Domyślna rola: wybierz rolę, która będzie automatycznie przypisywana do wszystkich członków zespołu w Asanie importowanych do Beebole.

Krok 4 — Zaimportuj swój obszar roboczy

Kliknij „Importuj”, aby przenieść projekty, zadania i osoby z Asany do Beebole. Import rozpocznie się natychmiast. Jeśli połączony użytkownik ma więcej niż jeden obszar roboczy, zostanie wyświetlona lista rozwijana, z której będzie mógł wybrać obszar roboczy do zintegrowania.

Krok 5 — Automatyczna synchronizacja

Beebole korzysta z webhooków Asany, aby aktualizować Twoje dane w czasie rzeczywistym. Wszelkie zmiany wprowadzone w Asanie – nowe projekty lub zadania – są automatycznie odzwierciedlane w Beebole.

Przykład zastosowania

Kierownik projektu tworzy zadania w Asanie tak, jak zwykle. W Beebole członkowie zespołu rejestrują czas bezpośrednio przy tych zsynchronizowanych zadaniach. Menedżer widzi w Beebole rzeczywistą liczbę godzin, koszty i wykorzystanie budżetu bez konieczności podwójnego wprowadzania danych.

Dowiedz się więcej i zyskaj wsparcie

Aby dowiedzieć się więcej na temat używania integracji Beebole + Asana, odwiedź stronę Beebole.

Jeśli masz pytania, uwagi lub potrzebujesz pomocy, odwiedź stronę pomocy Beebole.

Asana nie poleca ani nie wydaje gwarancji dla aplikacji zbudowanych przez deweloperów zewnętrznych. Jeśli zetkniesz się z niestosownymi treściami lub zachowaniem, prosimy o zgłoszenie tego tutaj. W przeciwnym razie skontaktuj się z twórcą aplikacji, aby otrzymać pomoc.

Współpracuj bez wysiłku dzięki Asanie

Od szczegółów po szerszy obraz – Asana organizuje pracę zespołów tak, aby było wiadomo, co jest do zrobienia, dlaczego jest to ważne i jak należy to wykonać. Jest prosta w obsłudze i jednocześnie na tyle potężna, by zarządzać w niej całą firmą, a rozpoczęcie pracy jest darmowe. Dowiedz się więcej o Asanie już dziś.