Sjabloon voor het bijhouden van gewoonten

De meeste professionals stellen doelen met de beste bedoelingen, maar consistentie gaat verloren onder het gewicht van concurrerende prioriteiten. Een manager vergeet om klantopvolgingen te registreren, een freelancer slaat het posten op sociale media over en welzijnsgewoonten verdwijnen wanneer projecten zich opstapelen. Zonder structuur keren slechte gewoonten terug terwijl positieve vervagen.

Het gewoonte-trackersjabloon brengt orde in routines door dagelijkse taken, wekelijkse check-ins en maandelijkse reflecties op één plek te organiseren. In plaats van te jongleren met bullet journals, Excel-sheets of gewoonte-tracker-apps, gebruiken professionals dit sjabloon om de voortgang af te vinken, de prestaties te meten en gewoonten op te bouwen die blijven hangen.

Wie heeft er baat bij gewoonte-trackersjablonen?

Een adviesbureau introduceerde een wellness-initiatief waarbij werknemers hun hydratatie moesten registreren, stretchpauzes moesten nemen en zich moesten voorbereiden op klantgesprekken. In eerste instantie hielden mensen de voortgang bij in verschillende tools; sommige in Google Sheets, andere in notitieblokken en een paar in apps.

Zodra het team overschakelde op één sjabloon voor het bijhouden van gewoontes in Asana, kon iedereen taken in realtime afvinken, strepen zien en voortgang delen. Met die verandering nam de participatie toe en werden gewoonten in de cultuur geworteld.

Professionals en kenniswerkers

Kenniswerkers kunnen een dagelijks sjabloon voor het bijhouden van gewoontes gebruiken om routines te structureren, zoals inbox zero, pijplijnbeoordelingen of klantcheck-ins. Door gewoonten naast dagelijkse taken te registreren, houden ze workflows afgestemd op grotere doelen.

Freelancers en makers

Freelancers kunnen een wekelijks sjabloon voor het bijhouden van gewoontes gebruiken om op schema te blijven met het aanmaken van inhoud, outreach of projectoplevering. Het afvinken van herhaalbare gewoonten, zoals het plaatsen op sociale media of het leveren van concepten, schept vertrouwen bij klanten.

Managers en teams

Managers gebruiken vaak een maandelijks sjabloon voor het bijhouden van gewoonten voor welzijn op de werkplaats of teamontwikkeling. Ze wijzen gewoonten toe zoals 'trainingsuren registreren' of 'wekelijkse updates delen' en automatiseren vervolgens herinneringen om iedereen verantwoordelijk te houden.

Productiviteitsliefhebbers

Professionals die zich richten op persoonlijke groei gebruiken een gratis sjabloon voor het bijhouden van gewoonten om de voortgang op het gebied van zelfzorg, fitness of professionele vaardigheden te meten. Visuele grafieken onthullen strepen en markeren welke gewoonten het meest bijdragen aan resultaten op lange termijn.

Waarom het gewoonte-trackersjabloon van Asana gebruiken?

Een marketingmanager vertrouwde op een afdrukbare gewoontetracker om zijn team eraan te herinneren campagnestatistieken te registreren. Na een paar weken viel het papiersysteem uit elkaar. Door over te schakelen naar het gewoonte-trackersjabloon van Asana, automatiseerden ze herinneringen, hielden ze de voortgang bij in dashboards en wezen ze verantwoordelijkheid toe voor elke terugkerende gewoonte. De workflow werd naadloos.

Met Asana werkt een gewoonte-trackersjabloon meer als een checklist. Je kunt dagelijkse taken registreren, herinneringen automatiseren en de voortgang over een heel jaar visualiseren. Het resultaat is een structuur die verantwoordelijkheid stimuleert en continue verbetering ondersteunt.

Voordelen zijn:

• Vink gewoonten dagelijks, wekelijks of maandelijks af.

• Automatiseer herinneringen zodat gewoonten nooit wegglippen.

• Wijs verantwoordelijkheid toe aan teamleden of collega's.

• Visualiseer de voortgang met grafieken en dashboards.

• Deel resultaten met managers of verantwoordelijkheidsgroepen.

Zo gebruik je dit gewoonte-trackersjabloon

Het gewoontetrackersjabloon organiseert je routines in stappen, waardoor professionals consistentie kunnen opbouwen en nieuwe gewoonten kunnen aannemen. Aan de linkerkant zie je fasen die je begeleiden van het definiëren van doelen tot het beoordelen van resultaten. Aan de bovenkant maken velden zoals gewoontefrequentie, motivatieniveau en beloning de tracker meer dan een takenlijst. Dit sjabloon voor het bijhouden van gewoonten wordt een systeem voor duurzame groei.

1. Definieer gewoonten en doelen

Begin met het vastleggen van de gewoonten die je wilt opbouwen en koppel ze aan een Doel. Professionals kunnen 'CRM dagelijks bijwerken' of 'wekelijkse prestatiebeoordeling voltooien' toevoegen.

Gebruik de velden Gewoontefrequentie en Gewoonte-type om routines te categoriseren en vervaldatums toe te wijzen, zodat er niets over het hoofd wordt gezien. Het verbinden van elke gewoonte met het stellen van doelen geeft elke taak een doel en maakt het gemakkelijker om blijvende positieve gewoonten te ontwikkelen.

2. Indeling tracker ontwerpen

Organiseer je tracker zodat deze aansluit op je workflows. Groepeer gewoonten in categorieën zoals zelfzorg, klantbeheer of projectplanning. Wijs teamleden toe wanneer er sprake is van samenwerking en gebruik aangepaste velden om prioriteit of complexiteit bij te houden.

Een minimalistische indeling maakt het sjabloon gemakkelijk te scannen, vergelijkbaar met een eenvoudige gewoonte-tracker in een bullet journal, maar met extra functionaliteit zoals automatisering, dashboards en de mogelijkheid om widgets en integraties toe te voegen voor de tools die je al gebruikt. We gaan hieronder dieper in op Asana-integraties.

3. Houd gewoonten consistent bij

Vink de voortgang af wanneer je gewoonten voltooid. Gebruik de velden Motivatieniveau en Voortgangsstatus om vast te leggen hoe nieuwe gewoonten aanvoelen om te onderhouden en of ze op schema liggen. Grafieken tonen strepen, die je helpen om de routines te herkennen die persoonlijke productiviteit ondersteunen.

Na verloop van tijd bouwt consistentie momentum op, waardoor het gemakkelijker wordt om nieuwe routines om te zetten in blijvende positieve gewoonten die langetermijndoelen ondersteunen.

4. Herzien en aanpassen

Denk aan het einde van elke week of maand na over de voortgang en verfijn je proces. Blijven sommige gewoonten hangen terwijl andere vastliepen?

Gebruik het veld Beloning om mijlpalen te vieren en geleerde lessen te documenteren voor de volgende cyclus. Reflectie zorgt ervoor dat je sjabloon voor het bijhouden van gewoontes voortdurende verbetering ondersteunt en teams aanmoedigt om nieuwe benaderingen te testen voor nog betere resultaten.

5. Uitbreiden naar langetermijngewoonten

Zodra dagelijkse en wekelijkse gewoonten consistent worden, breid je de reikwijdte uit naar grotere mijlpalen. Een jaarlijkse gewoonte-tracker helpt professionals om toezeggingen bij te houden, zoals 'driemaandelijkse rapporten publiceren' of 'jaarlijkse strategiesessies plannen'.

Door een heel jaar te beoordelen, identificeer je welke positieve gewoonten de groei stimuleren, welke aanpassing nodig hebben en waar je energie op moet richten voor de volgende cyclus.

De trackingfuncties van Asana

Functies in Asana maken het bijhouden van gewoonten gemakkelijker, visueler en geautomatiseerd. Bekijk de volledige functiebibliotheek voor meer inspiratie.

AI-samenvattingen

Gebruik AI om wekelijkse of maandelijkse samenvattingen te genereren vanuit je gewoonte-tracker. AI kan bijvoorbeeld de beste strepen markeren of gewoonten markeren die achterbleven, waardoor tijd wordt bespaard op rapportage.

Terugkerende taken

Stel gewoonten in zoals 'inhoudsagenda bijwerken' of 'wekelijkse update delen' om automatisch te herhalen. Terugkerende taken elimineren de noodzaak om routines opnieuw in te voeren en ondersteunen consistentie.

Agendaweergave

Bekijk dagelijkse routines in een Agenda. Freelancers stemmen gewoonten af op deadlines van klanten en managers bekijken wellness-taken naast projectschema's.

Aangepaste velden

Voeg velden toe voor gewoonte-type, frequentie of categorie. Een marketingteam kan bijhouden of gewoonten betrekking hebben op campagnebeheer, rapportage of sociale media.

Dashboards

Dashboards tonen de voortgang met grafieken, strepen en voltooiingspercentages. Individuen gebruiken dashboards voor persoonlijke productiviteit en managers gebruiken ze om teambrede gewoonten te meten.

Aanbevolen integraties voor je gewoonte-trackersjabloon

Integraties verbinden je gewoonte-tracker met de tools die je al gebruikt, waardoor routines gemakkelijker te onderhouden zijn. Verken de integratiebibliotheek en vind de applicaties die je team gebruikt.

Slack

Stuur herinneringen of voltooiingen van gewoontes naar Slack. Teams vieren overwinningen in realtime en individuen krijgen een duwtje in de rug om consistent te blijven.

Google Drive

Voeg gewoontebronnen toe, zoals zelfzorgdocumenten, trainingsmateriaal of projectsjablonen. Het koppelen van bestanden houdt de context verbonden met elke gewoonte.

Microsoft Teams

Bekijk updates van gewoonten in Teams zonder je chathub te verlaten. Managers zien vooruitgang bij groepsinitiatieven en wijzen rechtstreeks nieuwe taken toe.

Outlook

Synchroniseer gewoonten met Outlook-agenda's. Een freelancer kan 'factuur verzenden' zien naast gesprekken met klanten, terwijl managers routines afstemmen op teamplanningen.

Google Agenda

Integreer gewoonten met Google Agenda, zodat dagelijkse routines met deadlines worden weergegeven. Professionals kunnen gewoonten zoals 'update schrijven' combineren met vergaderingen of projectlanceringen.

Veelgestelde vragen over gewoonte-trackersjablonen