Wat is zelfmanagement? (7 vaardigheden om het te verbeteren)

Het ontwikkelen van zelfmanagement is een introspectief proces. Het vereist een eerlijke diepe duik in je eigen emotionele intelligentie, zelfbeheersing en leiderschapsstijl, waarbij je ontdekt hoeveel je jezelf daadwerkelijk reguleert.

Het is zeker niet eenvoudig, maar zelfmanagement kan geleerd worden. En het is de moeite waard om te doen - naarmate u uw zelfmanagementvaardigheden verbetert, zult u van nature groeien als leider. Van de beste projectbeheervaardigheden tot je eigen persoonlijke ontwikkeling, we bespreken wat zelfmanagement is en de zeven soft skills om het te ontwikkelen.

Anatomie van werk, speciaal rapport: het onontdekte verband tussen het impostorsyndroom en burnout

Burnout en het oplichterssyndroom zijn historisch gezien bestudeerd als twee afzonderlijke fenomenen. In dit rapport leggen we de verbanden om leiders te helpen burn-outs te vertragen en het behoud van werknemers te vergroten.

Krijg de inzichten

Wat is zelfmanagement?

Zelfmanagement is je vermogen om je gedrag, gedachten en emoties op een productieve manier te reguleren. Dit betekent uitblinken in zowel persoonlijke als professionele verantwoordelijkheden ten behoeve van jezelf en je team.

Effectief zelfmanagement leidt tot betere emotionele intelligentie door je zelfbewustzijn en welzijn te ondersteunen. Dit betekent dat je op de hoogte blijft van sociale signalen en je eigen persoonlijke behoeften respecteert.

Zelfmanagement is een belangrijke leiderschapskwaliteit die niet altijd vanzelfsprekend is, maar met de juiste tools en oefening kun je je ontwikkelen. Laten we eens kijken naar de top zeven zelfmanagementvaardigheden die je kunt ontwikkelen. 

Wat zijn de 7 zelfmanagementvaardigheden?

Het ontwikkelen van zelfmanagementvaardigheden vereist een bepaald niveau van zelfbewustzijn - je moet jezelf kennen voordat je jezelf kunt reguleren. Begin langzaam en omarm het proces, en onthoud dat deze vaardigheden continu zijn.

Vaardigheid 1. Tijdbeheer

Tijdbeheer is wanneer je controle hebt over hoe je je tijd gebruikt. Dit betekent dat je eerst je belangrijkste taken prioriteert en je dagelijkse takenlijst beheert. Een leider met goede tijdmanagementvaardigheden kan zijn tijd effectief beheren zonder dat er externe hulp nodig is.

Goede tijdmanagementvaardigheden kunnen je helpen betrokken te blijven en uitstelgedrag te voorkomen. Als leider geeft tijdmanagement je genoeg tijd om zowel op de hoogte te blijven van je eigen werk als anderen in staat te stellen hetzelfde te doen.  

Vaardigheid 2. Zelfmotivatie

Zelfmotivatie is je vermogen om gemotiveerd te raken en proactief dagelijkse taken uit te voeren. Het vereist een zekere mate van persoonlijke verantwoordelijkheid, maar het oefenen van zelfmotivatie kan je helpen om je meer bewust te worden van jezelf en prioriteit te geven aan wat belangrijk voor je is.

Dit is vergelijkbaar met intrinsieke motivatie, wat motivatie is die van binnenuit komt. Net als zelfmotivatie komt intrinsieke motivatie voort uit verschillende persoonlijke factoren. Je interne motivator voor vrijwilligerswerk kan bijvoorbeeld zijn dat het je een voldaan gevoel geeft. Externe motivatoren daarentegen worden beïnvloed door factoren buiten jezelf. Bijvoorbeeld sneller werken omdat je bang bent voor de gevolgen als je langzamer werkt.

Genieten van het werk dat je doet is een belangrijk onderdeel van gemotiveerd en betrokken blijven gedurende je werkdag. Bovendien kan het leuk vinden van het werk dat je doet je helpen je team te inspireren om hun uiterste best te doen. Om interne motivatie te oefenen, werk je aan doelen die je enthousiast maken en je gevoel van doelgerichtheid voeden.

Vaardigheid 3. Stressmanagement

Leiders hebben vaak te maken met stress, maar om goed te zijn in zelfmanagement moet je gezond stressmanagement belichamen. Zonder stressmanagement kun je last krijgen van overwerk en uiteindelijk Burnout.

Leiders met goede stressmanagementvaardigheden benaderen werk op een gerichte manier door hun initiatieven te koppelen aan grotere doelen. Als je weet welke taak het belangrijkst is en hoe projectresultaten zijn gekoppeld aan teamdoelen, kun je het werk beter prioriteren en zul je je waarschijnlijk meer vervuld voelen. Op deze manier met je werk bezig zijn is een vorm van zelfzorg en het kan helpen om je stressniveau te verminderen en je hoofd koel te houden.

Vaardigheid 4. Aanpassingsvermogen

Aanpasbaar zijn betekent dat je het vertrouwen en het vermogen hebt om te veranderen wanneer er veranderingen optreden. Dit is vooral belangrijk voor leiders die in een snelle omgeving werken waar projectwijzigingen vaak voorkomen. 

Stel je bijvoorbeeld voor dat er een nieuw project opduikt dat een hogere prioriteit heeft dan het project waar je de afgelopen weken aan hebt gewerkt. In plaats van gestrest of gefrustreerd te raken, kun je je aanpassen aan deze verandering en met openheid en nieuwsgierigheid verder gaan. Dit is een belangrijke vaardigheid om flexibel te blijven.

Hoewel het soms ongemakkelijk kan zijn om aanpasbaar te zijn, kan het je een geweldige leider maken, omdat je het vermogen hebt om alles aan te pakken wat op je pad komt.  Het stelt je team ook in staat om hetzelfde te doen.

Vaardigheid 5. Besluitvorming

Om effectief te zijn, is het essentieel voor leiders om besluitvormingsvaardigheden te ontwikkelen die verwarring verminderen en de empowerment van het team vergroten. Het oplossen van problemen en het aanpakken van problemen kan je helpen je besluitvormingsvaardigheden te ontwikkelen. 

Zoals alle vaardigheden die we tot nu toe hebben bekeken, is besluitvorming iets dat je kunt leren. Begin met het aanscherpen van je kritisch denkvermogen en leer hoe je belangrijke informatie kunt analyseren wanneer er problemen optreden. En gebruik datagedreven besluitvorming om ervoor te zorgen dat je acties voortkomen uit gegevens in plaats van giswerk, zodat er minder problemen zullen ontstaan.

Anatomie van werk, speciaal rapport: het onontdekte verband tussen het impostorsyndroom en burnout

Burnout en het oplichterssyndroom zijn historisch gezien bestudeerd als twee afzonderlijke fenomenen. In dit rapport leggen we de verbanden om leiders te helpen burn-outs te vertragen en het behoud van werknemers te vergroten.

Krijg de inzichten

Vaardigheid 6. Doelafstemming

Doelen stellen betekent dat je prioriteit geeft aan de belangrijkste projecten die de grootste impact hebben op je bedrijf. 

Dit betekent dat je het grotere geheel kunt zien en weet wat het beste is voor je teamleden en organisatie. Op lange termijn zal dit betere resultaten opleveren en het moreel van het team een boost geven.  

Doeluitlijning bestaat uit drie hoofdvaardigheden:

• Doelstellingen. Huidig pijnpunten identificeren, groeidoelstellingen voorspellen en je huidige plannen voor middelen toewijzen analyseren kunnen je helpen om weloverwogen doelen te stellen. Gebruik het raamwerk voor slimme doelen om ervoor te zorgen dat je doel specifiek, meetbaar, haalbaar, realistisch en tijdgebonden is.

• Doelcommunicatie. Dit omvat niet alleen het beheren van de doelen van je team, maar ook het altijd afstemmen op de algemene doelen van je organisatie. Op die manier begrijpen je teamleden hoe hun werk zich verhoudt tot grotere doelstellingen. Dit vereist transparante communicatie en afgestemd teamwerk.  

• Doel bijhouden. Het is niet alleen belangrijk om doelen te stellen en te communiceren, maar het is ook belangrijk om ze bij te houden. Dit is cruciaal om het dagelijkse werk te koppelen aan grotere doelen en te zien hoe je team in de loop van de tijd vordert. 

Vaardigheid 7. Persoonlijke ontwikkeling

Persoonlijke ontwikkeling is essentieel voor alle teamleden, maar vooral voor leiders. Om de kennis van je team op te bouwen, moet je eerst je eigen kennis opbouwen.  Dit betekent dat je de tijd moet nemen om workshops bij te wonen, cursussen te volgen en contact te leggen met experts uit de branche om je managementvaardigheden te ontwikkelen.

Dit betekent dat je de tijd moet nemen om workshops bij te wonen, cursussen te volgen en contact te leggen met experts uit de branche - die je allemaal kunnen helpen bij het ontwikkelen van je managementvaardigheden. 

Door je vaardigheden te blijven ontwikkelen, kun je je team in staat stellen hetzelfde te doen. Dit betekent niet alleen individuele loopbaanontwikkeling, maar ook groei voor het welzijn van het bedrijf. 

Voorbeelden van zelfmanagement

Het analyseren van voorbeelden van zelfmanagement op de werkplaats kan je helpen de vaardigheden te begrijpen die je nodig hebt om gezond zelfmanagement te ontwikkelen en te belichamen. 

Deze voorbeelden gaan over het verfijnen van de manier waarop je jezelf ziet om een sterk zelfbeeld te ontwikkelen. Hier zijn enkele voorbeelden van zelfmanagement om beter te begrijpen hoe je jezelf kunt versterken om een betere leider op de werkplaats te zijn:

Voorbeeld 1: Doelen stellen en afstemmen op het grotere geheel. 

Teamleider Daniela Vargas wil dit jaar het aantal terugkerende klanten met 10% verhogen om de groeidoelen van haar organisatie te halen. Om te beginnen schrijft ze een business case en plant ze een vergadering met het hoofd van de afdelingen bedrijfsvoering en productontwikkeling. Tijdens die vergadering bespreekt Daniela met de afdelingshoofden haar plan om een bestaande productlijn die in het verleden niet goed heeft gepresteerd, een nieuwe naam te geven. De leiders stemmen in met het plan en Daniela gaat aan de slag met het ontwikkelen van een gedetailleerde Werkverdelingsstructuur. 

Voorbeeld 2: Stressmanagement en tijdsallocatie.

Ray Brooks begint zijn dag door zijn dagelijkse takenlijst door te nemen. Hij merkt dat hij een paar taken heeft die voltooid moeten worden en een achterstallige taak die hij gisteren niet heeft kunnen doen. Hij krijgt ook een uitnodiging voor een vergadering voor een nieuw project dat is gemarkeerd als een topprioriteit. In plaats van overweldigd en gefrustreerd te raken door de taken op zijn bord, gaat Ray aan de slag om zijn schema te reorganiseren. Ray realiseert zich dat hij die dag niet alles gedaan kan krijgen. Om zijn beste werk gedaan te krijgen, geeft hij prioriteit aan de nieuwe projectvergadering, omdat het een topprioriteit is. De rest van de dag besteedt hij aan het aanpakken van zijn taken met hoge prioriteit, terwijl hij de kwaliteit van zijn werk behoudt. In plaats van de hele nacht te werken, waarvan Ray weet dat het hem zal stressen en tijd van zijn gezin zal wegnemen, besluit hij dat zijn minst belangrijke taken tot de volgende dag moeten wachten. 

In beide situaties nam de leider rationele beslissingen op basis van wat het beste was voor zichzelf en zijn teams. Ze namen snel intelligente beslissingen terwijl ze rekening hielden met hun eigen welzijn om goede resultaten te behalen. ​

Je gedrag en emoties beheren

Het managen van je gedachten en gedrag kan je helpen beter te worden in zelfmanagement en op je beurt sterker als leider. Door je individuele organisatiesystemen te stroomlijnen, werk je proactief aan het worden van de beste leider die je kunt zijn. 

Leer meer manieren om je team te ondersteunen met werkbeheersoftware. Van verhoogde productiviteit tot teamzichtbaarheid, het effectief beheren van je werk hoeft niet uitdagend te zijn. 

Anatomie van werk, speciaal rapport: het onontdekte verband tussen het impostorsyndroom en burnout

Burnout en het oplichterssyndroom zijn historisch gezien bestudeerd als twee afzonderlijke fenomenen. In dit rapport leggen we de verbanden om leiders te helpen burn-outs te vertragen en het behoud van werknemers te vergroten.

Krijg de inzichten