6 manieren om aanpassingsvermogen op de werkplaats te ontwikkelen en verandering te omarmen

De werkplaats is een steeds veranderende, dynamische plek. Een campagne die de ene dag briljant werkt, flopt de volgende dag volledig. De collega op wie je altijd hebt vertrouwd, is plotseling met verlof. 

We hebben dit allemaal zelf meegemaakt in de afgelopen jaren, toen bedrijven zich aanpasten aan de ups en downs van het werken tijdens een pandemie. Die veranderingen waren groot. Maar zelfs kleine aanpassingen, zoals nieuwe software of een verandering van bureau, kunnen verstoringen veroorzaken voor jou en je Team.

Vaak heb je geen controle over veranderingen. Wat je wel kunt beheersen, is hoe je erop reageert. Wil je iemand zijn naar wie mensen opkijken in uitdagende tijden? Een leider die anderen kan begeleiden? Zoals veel zachte vaardigheden is aanpassingsvermogen een vaardigheid die je kunt leren. Door aanpassingsvermogen op de werkplaats te ontwikkelen, kun je leren omgaan met onvermijdelijke veranderingen en er zelfs van groeien. 

Wat is aanpassingsvermogen op de werkplaats?

Aanpassingsvermogen op de werkplaats is het vermogen om effectief te reageren op verschillende scenario's en uitdagingen binnen de werkplaats. Het is niet zo eenvoudig als gewoon flexibeler zijn. Aanpasbare mensen ontwikkelen gerichte vaardigheden, processen en raamwerken waarmee ze snel en efficiënt met verschillende situaties kunnen omgaan wanneer ze zich voordoen.

Als je aanpasbaar wordt op het werk, kun je reageren op nieuwe situaties, nieuwe rollen, nieuwe projecten en nieuwe klanten. Naarmate je deze vaardigheden ontwikkelt, kun je elke verandering aan die op je pad komt.

Leiden door verandering: duidelijkheid scheppen en vertrouwen opbouwen

In deze webinar schetsen Asana-experts concrete tips om je Team door onzekerheid te leiden. Leer hoe je werknemers kunt helpen zich te concentreren op wat belangrijk is.

Krijg de inzichten

6 essentiële aanpassingsvaardigheden voor de werkplaats

Aanpassingsvermogen is een essentiële vaardigheid geworden voor professionals op de werkplaats. Het Center for Creative Leadership, een bekende organisatie voor leiderschapsontwikkeling, heeft verschillende soorten aanpassingsvaardigheden geïdentificeerd die bijdragen aan het vermogen van een persoon om nieuwe uitdagingen aan te gaan en verandering te omarmen. In dit artikel bespreken we zes essentiële aanpassingsvaardigheden die cruciaal zijn voor succes in iemands carrière.

1. Cognitief aanpassingsvermogen

Cognitief aanpassingsvermogen verwijst naar het vermogen om iemands denken en mentale strategieën aan te passen als reactie op nieuwe situaties. Deze vaardigheid omvat kritisch denken, probleemoplossing en de capaciteit om snel nieuwe informatie te leren en toe te passen. Aanpasbare werknemers met een sterk cognitief aanpassingsvermogen kunnen gemakkelijk nieuwe technologieën, workflows en projectvereisten begrijpen, waardoor ze waardevolle troeven zijn in elk team.

2. Emotioneel aanpassingsvermogen

Emotioneel aanpassingsvermogen is het vermogen om iemands emoties te beheersen en een positieve houding te behouden in het licht van verandering en onzekerheid. Deze vaardigheid is nauw verbonden met emotionele intelligentie en mentaal welzijn. Professionals met een hoog emotioneel aanpassingsvermogen zijn beter uitgerust om met stress om te gaan, hun kalmte te bewaren tijdens uitdagingen en hun collega's en teamleden te ondersteunen.

3. Persoonlijk aanpassingsvermogen

Persoonlijk aanpassingsvermogen verwijst naar de bereidheid om iemands gedrag en benadering van werk aan te passen op basis van de behoeften van de situatie. Aanpasbare mensen met deze belangrijke vaardigheid zijn ruimdenkend, flexibel en stappen makkelijk uit hun comfortzone. Medewerkers kunnen zich aanpassen aan verschillende leiderschapsstijlen, communicatievoorkeuren en werkomgevingen, waardoor ze effectieve medewerkers en teamspelers zijn.

4. Interpersoonlijk aanpassingsvermogen

Interpersoonlijk aanpassingsvermogen omvat het vermogen om te communiceren, samen te werken en effectief te werken met verschillende individuen en groepen. De interpersoonlijke vaardigheden omvatten actief luisteren, empathie en de capaciteit om verschillende standpunten te begrijpen en te respecteren. In de huidige wereldwijde en vaak externe werkomgeving zijn sterke interpersoonlijke communicatievaardigheden essentieel voor het opbouwen van relaties, het oplossen van conflicten en het bevorderen van een positieve teamcultuur.

5. Creatief problemen oplossen

Creatieve probleemoplossing is het vermogen om uitdagingen met innovatie en originaliteit aan te pakken. Aanpasbare werknemers met deze vaardigheden zijn in staat om buiten de gebaande paden te denken, nieuwe ideeën te genereren en onconventionele oplossingen voor complexe problemen te ontwikkelen. Nu organisaties voor nieuwe en ongekende uitdagingen staan, is creatieve probleemoplossing een steeds waardevollere vaardigheid op de werkplaats geworden.

6. Proactief leren

Proactief leren verwijst naar de bereidheid om voortdurend nieuwe kennis en vaardigheden te verwerven om Huidig en relevant te blijven in iemands vakgebied. Aanpasbare professionals met een groeimindset zoeken actief naar leermogelijkheden, of het nu gaat om formele training, professionele ontwikkelingsprogramma's of zelfstudie. Door op de hoogte te blijven van trends en beste praktijken in de branche, zijn proactieve leerlingen beter voorbereid om zich aan te passen aan veranderingen en nieuwe rollen en verantwoordelijkheden op zich te nemen.

Voordelen van aanpassingsvermogen op de werkplaats

Er zijn niet veel dingen gegarandeerd in het leven, maar verandering is er een van. 

Als je aanpassingsvermogen toont, laat je zien dat je in staat bent om alles aan te kunnen wat op je pad komt. Aanpassingsvermogen is een zachte vaardigheid die waarschijnlijk niet op je LinkedIn-profiel komt te staan, maar het is vaak een van de eerste dingen waar je baas naar op zoek is wanneer hij je overweegt voor een promotie of je ontwikkelt als leider. 

Dit is wat er kan gebeuren als je aanpassingsvermogen toeneemt:

1. Je bouwt veerkracht op. Jezelf uitdagen helpt niet alleen om je probleemoplossende vaardigheden aan te scherpen, het verandert ook je hersenen. Een manier om je aanpassingsvermogen te vergroten is door te oefenen met verschillende uitdagingen en voor elke uitdaging een unieke oplossing te bedenken. Terwijl je de ene uitdaging na de andere blijft aangaan en ervan terugkaatst, leer je je hersenen dat niets onoverkomelijk is.

2. Het onderscheidt je. Aanpasbare mensen vallen op. In plaats van je gestrest te voelen onder druk of overweldigd te raken, probeer nieuwe benaderingen en oplossingen voor het probleem te vinden. Gebruik brainstormtechnieken om je te helpen buiten de gebaande paden te denken en met creatieve oplossingen te komen. Je wordt niet alleen zelfverzekerder, maar je leert ook om jezelf te vertrouwen bij het nemen van moeilijke beslissingen en laat zien dat je een go-to persoon bent voor moeilijkere beslissingen.

3. Aanpassingsvermogen voelt goed. Verandering op het werk kan stressvol zijn. Maar naarmate je aanpasbaarder wordt, zul je gemakkelijker oplossingen gaan zoeken en vinden. Standaard optimistisch zijn. Je merkt misschien dat situaties die je vroeger stress bezorgden nu spannend of leuk zijn om aan te werken.

4. Je bouwt een gewilde leiderschapsvaardigheid op. Als je aanpasbaar bent, kun je je team door verschillende uitdagingen loodsen en kritisch denkvermogen ontwikkelen. Je kunt accepteren en erkennen hoe elk teamlid anders is, zodat je effectiever kunt communiceren. Dit zijn allemaal gewenste leiderschapskwaliteiten. 

5. Het verhoogt de productiviteit. Wanneer je je minder zorgen maakt over wat er in een project gebeurt, heb je meer tijd om na te denken over hoe je het kunt voortzetten en actie kunt ondernemen. Naarmate je meer tijd en energie steekt in deze uitvoerbare items, kun je je team ook helpen efficiënter te worden.

Aanpassingsvermogen ontwikkelen

Aanpassingsvermogen is voor sommigen eenvoudig. Maar zelfs als het niet vanzelfsprekend voor je is, is het nog steeds iets dat je kunt ontwikkelen. Bekijk zes tips die je kunt gebruiken om je aanpassingsvermogen op te bouwen, te verfijnen en te laten groeien door middel van oefeningen en praktijk 

1. Verbeter je probleemoplossende vaardigheden

Probleemoplossing helpt je specifieke problemen op te lossen wanneer ze zich voordoen. Deze term kan vaak dubbelzinnig aanvoelen, maar het is eigenlijk een concreet proces dat bestaat uit vier eenvoudige stappen:

1. Identificeer de problemen die moeten worden opgelost.

2. Brainstorm over meerdere oplossingen. 

3. Definieer de oplossing.

4. Implementeer de oplossing.

Het gebruik van een raamwerk zoals hierboven zal je helpen problemen beter te identificeren, zodat je strategisch met een oplossing kunt komen. Bovendien maak je het elke keer dat je deze probleemoplossende vaardigheden gebruikt, gemakkelijker om het volgende probleem op te lossen, zelfs als het anders is. Na verloop van tijd zul je aanpasbaar genoeg zijn om elk probleem op te lossen dat zich voordoet.

Voorbeeld: Je baas heeft je net gevraagd om alles af te breken en je te concentreren op een nieuw initiatief. Maar je werkt al aan een project met een harde deadline. Om dit probleem op te lossen, neem je contact op met je baas en leg je de situatie uit. Samen identificeer je een mogelijke oplossing - in dit geval om een van de initiatieven waar je aan werkt te delegeren aan een ander teamlid. Je aanpassingsvermogen bij het bekijken van meerdere situaties helpt je de beste weg vooruit te vinden.

Leiden door verandering: duidelijkheid scheppen en vertrouwen opbouwen

In deze webinar schetsen Asana-experts concrete tips om je Team door onzekerheid te leiden. Leer hoe je werknemers kunt helpen zich te concentreren op wat belangrijk is.

Krijg de inzichten

2. Leer verandering te omarmen

Je hebt het eerder gehoord, maar we zeggen het opnieuw: je zult altijd met verandering te maken krijgen. Of, in de woorden van de oude Griekse filosoof Heraclitus: "Verandering is de enige constante in het leven." Je kunt het vermijden en ontkennen, maar het zal niet verdwijnen. 

Leren omarm en zelfs uitkijken naar verandering kan je helpen een aanpasbaardere leider te worden. Leer jezelf om elke situatie te omarmen door meer risico's te nemen en de resultaten te accepteren, wat ze ook zijn. Zorg goed voor jezelf tijdens bijzonder moeilijke veranderingen en zoek ondersteuning wanneer dat nodig is. Wees vooral aardig voor jezelf - zelfs als je leert om het te omarmen, is verandering nooit gemakkelijk.

Voorbeeld: Je team is net geherstructureerd. Dit is de derde keer dat je je moet aanpassen aan nieuwe teamleden en verantwoordelijkheden, en nu wordt er van je verwacht dat je nieuwe vaardigheden leert en je werkleven opnieuw aanpast. 

In plaats van gefrustreerd te zijn, probeer de voordelen van deze verandering te waarderen. Misschien ben je beter gepositioneerd om een leiderschapsrol op je te nemen. Of misschien is het een kans om je netwerk binnen je nieuwe team uit te breiden. Naarmate je leert om veranderingen te omarmen, zowel groot als klein, bouw je actief de spier op om je beter aan te passen wanneer er nieuwe uitdagingen op je pad komen.

3. Houd een open geest

We hebben allemaal een idee van hoe we denken dat de dingen moeten gaan. Dat is normaal. Dit soort denken is een snelkoppeling die onze hersenen helpt informatie efficiënter te verwerken. Hoewel het soms nuttig kan zijn, zijn er ook momenten waarop deze manier van denken onze geest sluit voor nieuwe kansen. Dat komt omdat je zo gefocust bent op wat er volgens jou zou moeten gebeuren, dat je niet omarmt wat er zou kunnen gebeuren. Aanpasbaar zijn gaat over bereid zijn om te draaien.

Het trainen van je hersenen kan je helpen om meer open-minded te worden wanneer je voor een nieuwe situatie staat. Probeer deze tips om een open geest te ontwikkelen:

• Stel vragen op een hoger niveau die verder gaan dan het 'wat' naar het meer cruciale 'waarom' van de situatie.

• Oefen actief luisteren wanneer je iets nieuws leert. 

• Houd je oordeel voor je totdat je alle informatie hebt - dit omvat ook beperkende overtuigingen over jezelf of je capaciteiten.

• Probeer vanuit elke hoek over de huidige situatie na te denken en je geest te rekken om alle verschillende mogelijkheden op te nemen.

Voorbeeld: Je werkt in inhoud en bent sterk afhankelijk van het ontwerpteam om je te voorzien van afbeeldingen om je werk te ondersteunen. Na een paar maanden begint de ontwerper met wie je werkt langer te reageren en deadlines te missen. Je wordt steeds bozer omdat je plotseling jouw werk moet doen en - in je gedachten - ook dat van de ontwerper. 

In plaats van wrok te koesteren en aannames te doen, ga je met de ontwerper praten om te proberen zijn of haar perspectief te begrijpen. Je realiseert je dat de ontwerper onder toenemende druk staat omdat iemand in zijn team plotseling is vertrokken en hij het werk heeft moeten overnemen. Omdat je het gesprek met een open geest bent aangegaan, ben je in staat om begripvol te zijn en met een oplossing te komen. 

Zo opgeschreven lijkt het een eenvoudige oplossing. Maar het is moeilijk om dit soort gesprekken te voeren als je een situatie niet met een open geest benadert.

4. Laat je ego aan de deur

Je ego is je zelfbeeld. Als je een meer filosofisch standpunt volgt, is het niet inherent slecht of goed; het ego is gewoon. Maar omdat het van nature egocentrisch is, is het ego niet altijd het meest nuttige communicatiemiddel. Door buiten jezelf te stappen - het ego te verwijderen - kun je andere perspectieven duidelijker zien en verandering omarmen. Kortom, het oefenen van het weglaten van je ego op de werkplaats bouwt voort op vele andere aanpassingsvaardigheden.

Wat is de beste manier om je ego aan de deur te laten? Neem elke situatie die normaal gesproken frustrerend zou kunnen zijn en pauzeer. Haal diep adem. Vraag jezelf af of je kunt loslaten hoe je denkt dat de dingen zouden moeten gaan. En ga nog een stap verder: leer het resultaat te waarderen, ongeacht de uitkomst. Als je in staat bent om een breed scala aan resultaten te accepteren en zelfs te vieren, creëer je een belangrijk precedent - dat alles mogelijk is. En wat er ook gebeurt, je kunt je aanpassen en verder gaan.

Voorbeeld: Je Team heeft onlangs een creatieve brainstormsessie georganiseerd, maar jouw idee is niet uitgekozen. Het is normaal om teleurgesteld te zijn. Maar in plaats van er verdrietig over te blijven, kun je ervoor kiezen om het los te laten. Laat je ego aan de deur staan en omarm het idee waar je Team voor heeft gekozen. Daarmee maak je het voor anderen veilig om hun creativiteit te uiten met nog meer unieke ideeën. Je leert jezelf ook dat er meerdere oplossingen zijn voor een probleem en dat je je kunt aanpassen, ongeacht welke oplossing wordt gekozen.

5. Oefen mindfulness

Mindfulness is het focussen op het huidige moment zonder te proberen er iets aan te veranderen. In plaats van met oplossingen of ideeën te komen, kun je met mindfulness een stap terug doen en nadenken over wat er gebeurt. Zo kun je flexibeler zijn en het moment waarderen, waardoor je meer openstaat voor verandering. 

Mindfulness is zo belangrijk voor ons hier bij Asana dat we het een van onze kernwaarden hebben gemaakt. Om mindfulness in je dagelijkse leven te implementeren, probeer deze twee stappen om je emoties te erkennen en ze los te laten: 

1. Besteed minder aandacht aan het verleden en de toekomst. Je kunt iets niet veranderen als het eenmaal gebeurt, maar je kunt het wel accepteren. Nadenken over wat er had kunnen of moeten gebeuren, zal waarschijnlijk niet helpen en het kan de dingen zelfs erger maken. 

2. Focus op wat er nu gebeurt. Leun in plaats daarvan in de situatie zoals die is. Zo kun je dingen loslaten die buiten je controle liggen en aandacht besteden aan de dingen die je kunt veranderen. 

Voorbeeld: je IT-team heeft nieuwe software op je laptop geïnstalleerd die per ongeluk al je bestaande bestanden heeft verwijderd, inclusief een project dat vandaag moest worden voltooid. In plaats van te reageren, beoordeel je de situatie objectief en doorloop je de feiten. Wat kun je eraan doen?

Door jezelf bewust in het moment te plaatsen, kun je beginnen met het oplossen van problemen. Dit kan inhouden dat je je baas op de hoogte stelt van het probleem, contact opneemt met IT over een mogelijke cloudback-up en contact opneemt met teamleden voor eventuele opgeslagen bestanden die ze hebben. 

Er is niets veranderd aan de situatie. Je hebt nog steeds veel hard werk verloren. Maar in plaats van meer tijd en energie te verspillen aan rouwen, kun je actie ondernemen om het probleem zo snel en efficiënt mogelijk op te lossen.

6. Duw jezelf uit je comfortzone

De meesten van ons willen in onze comfortzone blijven. Dat is natuurlijk. Onze hersenen houden van comfortabele ervaringen en moedigen ons aan om ze op te zoeken. Maar als je alleen dingen doet waar je je prettig bij voelt, ben je niet zo voorbereid als er onvermijdelijk veranderingen optreden.

Je kunt beginnen met het uitbreiden van je comfortzone met kleine aanpassingen. Oefen jezelf in nieuwe en uitdagende situaties waarin je controle hebt over het resultaat. Het hoeft niet uit een vliegtuig te springen. Eenvoudige dingen zoals een nieuwe route naar je werk nemen, kunnen je helpen creatiever te denken en flexibeler te worden. 

Voorbeeld: stel je voor dat je een idee hebt voor een nieuw project waar je team aan zou kunnen werken. Maar meestal komen ideeën van je baas - niet van jou en je collega's. In plaats van te wachten op de volgende uitrol van een manager, kun je dit zien als een kans om je comfortzone te verlaten.

Dus, pitch je idee aan je baas. Het maakt niet uit of ze ermee doorgaan. Het mooie van jezelf uit je comfortzone duwen is dat de uitkomst niet belangrijk is. Het is het proces dat het meest nuttig is.

Aanpassingsvermogen op de werkplaats kan een beter werkleven creëren

Voor de meesten van ons is het ontwikkelen van aanpassingsvermogen op de werkplaats een voortdurende praktijk gedurende onze hele carrière. Het kost tijd en aandacht om te leren om je beter aan te passen op het werk. Het is niet zo eenvoudig als het volgen van een nieuwe professionele ontwikkelingscursus of zelfs het volgen van een MBA. 

En dat is niet erg. Dit is een van die situaties waarin het meer gaat om de reis dan om het eindresultaat. Het leren van zachte vaardigheden zoals aanpassingsvermogen komt misschien niet met een officiële certificering of is niet zo meetbaar als harde vaardigheden, maar ze kunnen net zoveel - zo niet meer - doen voor je succes, zowel als leider als teamlid.

Leiden door verandering: duidelijkheid scheppen en vertrouwen opbouwen

In deze webinar schetsen Asana-experts concrete tips om je Team door onzekerheid te leiden. Leer hoe je werknemers kunt helpen zich te concentreren op wat belangrijk is.

Krijg de inzichten

Veelgestelde vragen: Aanpassingsvermogen op de werkplaats

Waarom is aanpassingsvermogen belangrijk op de werkplaats?

Aanpassingsvermogen is essentieel op de werkplaats omdat het werknemers in staat stelt om verandering te navigeren, nieuwe uitdagingen aan te gaan en de productiviteit te behouden. Aanpasbaar zijn betekent dat je je kunt aanpassen aan nieuwe situaties, zoals veranderingen in functiebeschrijvingen of de introductie van nieuwe technologieën zoals Zoom, die beter teamwerk en samenwerking bevorderen.

Wat is een goed voorbeeld van aanpassingsvermogen?

Een voorbeeld van aanpassingsvermogen is wanneer een werknemer snel een nieuw softwareprogramma leert en omarmt om de samenwerking op afstand te verbeteren of wanneer een teamlid extra verantwoordelijkheden op zich neemt tijdens organisatorische veranderingen.

Hoe pas je je aan aan plotselinge veranderingen op de werkplaats?

Om je aan te passen aan plotselinge veranderingen, moet je een positieve houding behouden, ruimdenkend blijven en proactief zijn in het zoeken naar informatie en middelen. Communiceer met je team, leer nieuwe vaardigheden en geef prioriteit aan je mentale gezondheid in tijden van verandering.

Hoe kunnen leiders het aanpassingsvermogen binnen hun teams bevorderen?

Leiders kunnen aanpassingsvermogen bevorderen door een cultuur van continu leren te bevorderen, open communicatie aan te moedigen, werknemers de kans te geven om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en hun teams te ondersteunen in tijden van overgang, zoals het onboarden van nieuwe teamleden.

Hoe kunnen aanpassingsvaardigheden worden benadrukt in een cv of sollicitatiebrief?

Benadruk aanpassingsvermogen in je cv of sollicitatiebrief door specifieke voorbeelden te geven van hoe je met succes veranderingen hebt doorstaan of nieuwe uitdagingen bent aangegaan in je vorige rollen. Gebruik zinnen als 'snel nieuwe software geleerd en geïmplementeerd' om je aanpassingsvermogen aan te tonen.