Hoe risicobeperking je bedrijf kan beschermen in veranderende tijden

Denk aan de laatste keer dat je ging wandelen. Je hebt waarschijnlijk eerst het weer gecontroleerd, toch? En op basis van wat de weer-app je liet zien, besloot je hoe je je moest kleden en wat je mee moest nemen. Als het er koud uitzag, trok je waarschijnlijk een jas of een lichte trui aan. Als de app regen voorspelde, heb je misschien de kans op een stortbui afgewogen en besloten of je al dan niet een paraplu mee zou nemen. 

Dat is risicobeperking. Je hebt potentiële risico's bepaald (zoals koud worden of nat worden), de waarschijnlijkheid dat ze zouden gebeuren afgewogen en stappen ondernomen om je risico te verminderen. 

Risicobeperking is meer dan een strategie om jezelf droog te houden op regenachtige dagen. In een bedrijf kan het je helpen de negatieve gevolgen van grotere onverwachte risico's, zoals financiële verliezen, te voorkomen. Laten we eens kijken naar vier strategieën die je kunt gebruiken om risico's voor je bedrijf en je team te beperken. 

Wat is risicobeperking? 

Risicobeperking is het proces van het verminderen van potentiële bedreigingen of risico's voor een bedrijf of project. Risicobeperking is onderdeel van een grotere risicobeheerstrategie en omvat het identificeren van risico's en het ontwikkelen van een plan om deze te beheren of te elimineren, zodat je met een gerust hart verder kunt gaan, ongeacht de vraag of de taak.

Het doel van risicobeperking is om de kans op bedrijfs- of projectrisico's te verminderen en om strategieën in te voeren om potentiële bedreigingen te monitoren en erop te reageren in het geval ze zich voordoen. Risicobeperking is een belangrijk onderdeel van elke bedrijfsstrategie en het is vooral belangrijk wanneer het bedrijf wordt geconfronteerd met externe risico's waar je team minder controle over heeft, zoals veranderende macro-economische omstandigheden. 

Een handleiding voor leiders over wijzigingsbeheer

Leer hoe je de leider kunt zijn die je Team nodig heeft in tijden van verandering. Krijg tips over wanneer je nieuwe bedrijfsdoelstellingen moet stellen, hoe je transparant kunt communiceren en hoe je werknemers betrokken kunt houden.

Krijg de inzichten

Waarom is risicobeperking belangrijk voor bedrijven?

Hoe goed je ook plant, alle bedrijven worden geconfronteerd met inherente risico's. Dit geldt nog meer in onzekere tijden, zoals tijden van wereldwijde crises of veranderende marktomstandigheden. Risicobeperking kan jou en je team helpen om door onzekere wateren te navigeren door onnodige risico's voor de bedrijfscontinuïteit te verminderen. 

Veelvoorkomende risico's waarmee bedrijven worden geconfronteerd, zijn:

• Projectrisico's zoals scope creep, gebrek aan projecthelderheid, strakke deadlines en uitgerekte middelen. 

• Financiële risico's zoals gebrek aan financiering of daling van de winstgevendheid. 

• Economische risico's zoals veranderende macro-economische omstandigheden en fluctuaties op de aandelenmarkt. 

• Cyberbeveiligingsrisico's zoals datalekken en hackers. 

• Reputatierisico's zoals merkbeheersproblemen of verlies van klantvertrouwen.

• Menselijke risico's zoals verloop, tekorten aan talent en wervingsstop.

• Operationele risico's zoals toeleveringsketenrisico of wijzigingen in operationele procedures. 

Net zoals onvoorbereid zijn op risico's in het leven negatieve gevolgen kan hebben - zoals nat worden als je het huis verlaat zonder paraplu - kunnen bedrijven die niet voorbereid zijn op risico's obstakels tegenkomen, waaronder:

• Projecten die het budget overschrijden

• Ondermaatse projectresultaten

• Overbelaste middelen die burnout en overwerk veroorzaken

• Teamverloop 

• Gemiste deadlines

• Impact op de bedrijfsreputatie of het merk

• Vertraagde innovatie

• Financiële verliezen 

Deze risico's - en mogelijke uitkomsten - kunnen overweldigend klinken. Maar het feit dat risico deel uitmaakt van het runnen van een bedrijf, betekent niet dat je je er niet op kunt voorbereiden. Risicobeperkende strategieën kunnen je helpen het bedrijfsrisico te verminderen en je te concentreren op het gedaan krijgen van dingen. 

Vier veelvoorkomende risicobeperkingsstrategieën 

Er zijn vier veelvoorkomende soorten risicobeperkende strategieën die je kunt gebruiken om je bedrijf te beschermen tegen ongewenste risico's. De eerste stap in risicobeperking is het identificeren en beoordelen van de risico's waarmee je bedrijf of project wordt geconfronteerd. Zodra je een beter idee hebt van de mogelijke risico's waarmee je te maken hebt, kun je verder gaan met een risicobeperkingsplan dat jou en je team het beste beschermt. 

Om potentiële risico's te identificeren:

• Begin vroeg. Je moet projectrisico's beoordelen tijdens de projectinitiatie en projectplanning. Je moet voortdurend het bedrijfsrisico beoordelen, vooral in tijden van onzekerheid of veranderende economische omstandigheden. 

• Ontmoet je team. Een van de beste manieren om risico's te identificeren, is door het team te ontmoeten dat betrokken is bij het project of bedrijf dat wordt getroffen door de potentiële bedreigingen. Dit kan betekenen dat je je projectteam, bedrijfsleiders en/of belanghebbenden moet ontmoeten. Dingen die je misschien wilt overwegen bij het meten van projectrisico's zijn de projecttijdlijn, het bereik, het budget, de beschikbare middelen en aanvullende projectbeperkingen. Houd bij het beoordelen van algemene bedrijfsrisico's rekening met factoren zoals marktaandeel, prestaties en strategie van concurrenten, potentiële juridische risico's en huidige of verwachte economische omstandigheden (een PEST-analyse kan hierbij helpen). 

• Bepaal de waarschijnlijkheid dat potentiële risico's zich voordoen. Zodra je een beter idee hebt van de risico's waarmee je bedrijf wordt geconfronteerd, kun je een risicomatrixsjabloon maken. Een risicomatrixsjabloon schetst de algehele impact van een risico door te kijken naar de waarschijnlijkheid dat het risico zich kan voordoen - en de ernst van de gevolgen als het risico zich voordoet. Op die manier weet je welke risico's het potentieel hebben om je bedrijf echt te schaden en welke het risico waard zijn.

• Ontwikkel een risicobeperkingsstrategie. Nu je weet welke risico's je Bedrijf loopt en wat de mogelijke impact is, kun je een risicobeperkingsstrategie ontwikkelen die aansluit bij het type en de mogelijke gevolgen van elk risico. 

Een handleiding voor leiders over wijzigingsbeheer

Leer hoe je de leider kunt zijn die je Team nodig heeft in tijden van verandering. Krijg tips over wanneer je nieuwe bedrijfsdoelstellingen moet stellen, hoe je transparant kunt communiceren en hoe je werknemers betrokken kunt houden.

Krijg de inzichten

Hier zijn vier veelvoorkomende risicobeperkingsstrategieën:

1. Risicovermijding

Risicovermijding is een risicobeperkende strategie die gericht is op het vermijden van elke actie die het potentieel heeft om in ongewenst risico te eindigen. Wanneer je deze strategie gebruikt, omzeil je het risico gewoon door ervoor te kiezen om niet deel te nemen aan de actie die het risico zou kunnen veroorzaken. 

Wanneer risicobeperking gebruiken: je zult waarschijnlijk de risicobeperkingsstrategie gebruiken als de uitkomst van een potentiële dreiging een hoog risico is, bijvoorbeeld als het risico dat zich voordoet een aanzienlijke invloed zou hebben op de financiële positie van het bedrijf. 

Voorbeeld: Stel, je bedrijf is van plan een tweede kantoor te openen. Bij het evalueren van specifieke risico's realiseer je je dat je oorspronkelijke locatie niet genoeg winst genereert om een tweede locatie te ondersteunen, wat betekent dat je extra financiering moet krijgen. En als de tweede locatie vertraging oploopt of niet snel winstgevend wordt, kun je moeite hebben om het betalingsplan bij te houden. Aangezien dit een rimpeleffect in je bedrijf kan veroorzaken - wat uiteindelijk van invloed is op het vermogen van het bedrijf om te presteren en winstgevend te zijn - kun je ervoor kiezen om de uitbreiding te pauzeren en het risico volledig te vermijden. 

2. Risicovermindering of -beheersing

Risicoreductie (ook bekend als risicobeheersing) omvat het nemen van maatregelen die kunnen helpen de waarschijnlijkheid van een risico te verminderen of de impact van het risico te beperken als het zich voordoet. Bij het gebruik van de risicoreductiestrategie is het belangrijk om risico's aan het begin van het project te definiëren en risico's tijdens het project proactief bij te houden, zodat je ze kunt bewaken en actie kunt ondernemen als ze zich voordoen. 

Wanneer risicoreductie gebruiken: je kunt ervoor kiezen om de risicoreductiestrategie te gebruiken als je denkt dat je de potentiële risico's kunt beheersen met beperkende maatregelen zoals procesaanpassingen of updates.

Voorbeeld: stel je voor dat je een marketingcampagne lanceert. Aan het begin van het project beoordeel je de projectrisico's en ontdek je dat het project mogelijk de planning overschrijdt. Je beoordeelt het risico en besluit dat de waarschijnlijkheid dat het project uitloopt laag is en kan worden beheerst. Om de risicowaarschijnlijkheid te verminderen, begin je met het identificeren waarom het risico zou kunnen optreden, zoals onderschatte taken, productievertragingen, onverwachte bugs en middelenbeperkingen. Vervolgens implementeer je beheermethoden zoals het gebruik van teamagendasoftware om planningsfouten te voorkomen, een bereikbeheerplan te maken en middelen correct toe te wijzen. 

3. Risico-overdracht 

Een risico-overdrachtsstrategie omvat het verschuiven van de gevolgen van potentiële risico's naar een derde partij. Met deze strategie bescherm je je bedrijf door ervoor te zorgen dat het bedrijf niet verantwoordelijk wordt gehouden als het risico zich voordoet. 

Een veelvoorkomend voorbeeld van risico-overdracht is het afsluiten van een verzekering. Je bedrijf betaalt een premie aan een verzekeringsmaatschappij om de kosten van bepaalde gedefinieerde risico's te accepteren. Als dat risico zich voordoet, betaalt de verzekeringsmaatschappij de schade, zodat je bedrijf niet financieel aansprakelijk is. Je kunt risico's ook overdragen door uit te besteden of aannemers in te schakelen. 

Wanneer risico-overdracht te gebruiken: risico-overdracht is een slimme risicobeperkende strategie wanneer je je bedrijf wilt beschermen tegen potentiële financiële verplichtingen. Het kan ook een goede strategie zijn om te gebruiken wanneer de waarschijnlijkheid van een risico laag is, maar de financiële impact die het bedrijf zou ondervinden als het risico zich zou voordoen hoog is. 

Voorbeeld: Stel dat je bedrijf een nieuw product lanceert. Aangezien je momenteel niet de middelen hebt om het product intern te produceren - en het opzetten van het proces zou het bedrijf te veel kosten - besluit je de productie uit te besteden aan een externe aannemer. Nu zal je bedrijf kosten vooraf vermijden, en als de aannemer de productie vertraagt of anderszins beïnvloedt, zullen ze alle financiële verliezen dekken die je bedrijf zou kunnen lijden.

Risico-overdracht heeft echter nadelen. Dat je je bedrijf hebt beschermd tegen de financiële aansprakelijkheid van het risico, betekent niet dat het bedrijf niet de negatieve gevolgen van het risico kan ondervinden. Als een probleem met de aannemer bijvoorbeeld je productlancering vertraagt, is je bedrijf niet aansprakelijk voor financiële verliezen, maar de vertraagde lancering kan nog steeds van invloed zijn op het merk en de reputatie van het bedrijf. Houd dus rekening met deze factoren bij het overwegen van je risicobeperkingsstrategie. 

4. Risico-acceptatie 

Zoals de naam al doet vermoeden, is risico-acceptatie de erkenning en acceptatie van een potentieel risico. In tegenstelling tot risicoreductie, houdt risico-acceptatie geen poging in om risico's te beperken - in plaats daarvan betekent het dat je verder gaat zoals je bent met het begrip dat het risico zich zou kunnen voordoen. Als de impact of waarschijnlijkheid van het risico tot een onaanvaardbaar niveau toeneemt, kun je je risicobeperkingsstrategie dienovereenkomstig aanpassen.

Wanneer risicoacceptatie gebruiken: Je zult waarschijnlijk een risicoacceptatiestrategie gebruiken wanneer je het risiconiveau van een potentieel risico acceptabel acht, bijvoorbeeld als het onwaarschijnlijk is dat het potentiële risico zich voordoet, wanneer eventuele negatieve gevolgen van het risico gering zijn, of wanneer de kosten van het beperken van het risico hoger zouden zijn dan de kosten die zouden worden gemaakt als het risico zich zou voordoen.

Voorbeeld: Stel dat je bloemenbezorgbedrijf al vijf jaar op dezelfde bloemist vertrouwt voor rozen. In de vijf jaar dat de bloemist rozen heeft geleverd, hebben ze nooit een Valentijnsdagzending gemist. Valentijnsdag is een van je grootste winstfactoren, dus als de bloemist een zending zou missen, zou dit de omzet en reputatie van het bedrijf kunnen beïnvloeden. Maar het is nooit gebeurd. Bovendien zou het vinden van een andere bloemist en het contracteren van hen voor een back-upvoorraad bloemen het bedrijf een groot deel van de verandering kosten en kan dit leiden tot verspilling. Aangezien het risico dat de leverancier een zending mist laag is, acht je bedrijf het acceptabel en gaat het verder zonder stappen te ondernemen om zich tegen het risico te beschermen. 

Hoe je bedrijfsrisico's voortdurend kunt monitoren

Risicobeperking is niet statisch - het is een voortdurend veranderend proces. Zodra je een risicobeperkingsstrategie hebt gekozen, moet je de risico's blijven monitoren om ervoor te zorgen dat ze niet in waarschijnlijkheid of ernst toenemen en om ervoor te zorgen dat je voorbereid bent als er nieuwe risico's opduiken. 

Hier zijn een paar manieren waarop je bedrijfsrisico's kunt monitoren:

• Begin met een gedefinieerde projectroutekaart om ervoor te zorgen dat alle teamleden en belanghebbenden op dezelfde lijn zitten met betrekking tot projectbereik en deliverables. 

• Stel regelmatige check-ins in om de projectbereik en voortgang te controleren.

• Volg de voortgang en prestaties van het project in realtime met projectbeheersoftware die de projectstatus bijhoudt. 

• Houd uitgaven en onkosten bij voor effectieve kostenbeheersing.

• Bepaal je projectbudget vooraf. 

• Gebruik tijdbeheertechnieken en -tools (zoals dagelijkse planningsjablonen) om het werk op schema te houden. 

• Maak een middelentoewijzingsplan om de risico's van middelen te verminderen. 

• Houd proactief toezicht op veranderende bedrijfsomstandigheden en pas je bedrijfsstrategie indien nodig aan. 

• Een crisisbeheerplan op te stellen om te reageren op bedrijfskritieke bedreigingen.  

Minder risico betekent minder onzekerheid voor jou en je team

Alle bedrijven lopen risico's en risico's zijn eng, vooral in tijden van verandering of onzekerheid. Door risicobeperkende strategieën te gebruiken, kun je je bedrijf en je team beschermen tegen onnodige risico's, onzekerheid verminderen en je bedrijf vooruit helpen. 

Een handleiding voor leiders over wijzigingsbeheer

Leer hoe je de leider kunt zijn die je Team nodig heeft in tijden van verandering. Krijg tips over wanneer je nieuwe bedrijfsdoelstellingen moet stellen, hoe je transparant kunt communiceren en hoe je werknemers betrokken kunt houden.

Krijg de inzichten