Excel로 프로젝트 관리 시 고려 사항

모든 프로젝트 세부 정보를 한 곳에

스프레드시트는 세부 정보를 추가하거나, 대화를 나누거나, 파일을 첨부할 수 있는 기능을 제공하지 않기 때문에 프로젝트 정보가 여러 툴에 산재되어 쉽게 할 일을 놓치거나 애셋을 찾느라 시간을 낭비하게 됩니다.

뛰어난 프로젝트 관리 툴은 스프레드시트의 격자 모양 보기와 협업 기능이 조합되어 최신 업데이트 정보나 파일을 찾기 위해 오래된 이메일을 뒤적이지 않아도 됩니다.

빠르게 계획을 수립하고 관리

스프레드시트에서 프로젝트를 관리할 경우 캘린더와 간트 차트를 처음부터 작성하는 데 시간이 오래 걸릴 수 있습니다. 템플릿을 사용하더라도 프로젝트 계획을 맞춤화하고, 서식을 지정하고, 최신 상태로 유지하는 데 많은 시간이 걸립니다.

Excel과는 달리, 업무와 프로젝트 관리를 위해 설계된 애자일 툴을 사용하면 다양한 프로젝트 계획을 손쉽게 만들고 업데이트할 수 있습니다.

여러 프로젝트와 프로그램을 손쉽게 관리

모든 프로젝트 정보를 저장할 장소가 없으면 전체 프로젝트의 상태를 파악하거나 프로젝트를 신속하게 전환하기가 어렵습니다. 팀을 관리한다면 모든 직원의 업무량을 확인하기가 훨씬 더 어렵습니다. 더 강력한 프로젝트 관리 툴을 사용하면 프로젝트 추적과 리소스 관리에 도움이 되는 이러한 정보를 쉽게 파악할 수 있습니다.

쉽고 효과적인 협업

스프레드시트는 협업을 위해 고안되지 않았으며, 이를 위한 프로젝트 플래너는 따로 있습니다. Excel 프로젝트 추적기, 이메일, 채팅, 문서를 전환할 필요 없이 하나의 툴로 프로젝트를 관리하세요. 프로젝트 및 업무 관리 툴을 사용하면 모든 프로젝트 대화와 파일이 계획과 연결되므로 업무를 계획대로 진행할 수 있습니다.