Excel로 프로젝트 관리 시 고려 사항

Excel로 프로젝트를 관리하는 것만으로는 한계가 있습니다. 팀이 프로젝트를 계획대로 진행하려면 실제로 무엇이 필요할까요? 스프레드시트로 제품 예산과 작업 목록을 만들다 보면 프로젝트 관리에 적합하지 않다는 점을 금방 알 수 있습니다.

스프레드시트를 능가하는 프로젝트 관리 툴

팀을 성공적으로 관리하고 프로젝트 작업을 완료하려면 Excel 스프레드시트보다 효과적인 툴이 필요합니다. 프로젝트 관리를 위한 최적의 툴을 사용하면 다음을 할 수 있습니다.

모든 프로젝트 세부 정보를 한 곳에

스프레드시트는 세부 정보를 추가하거나, 대화를 나누거나, 파일을 첨부할 수 있는 기능을 제공하지 않기 때문에 프로젝트 정보가 여러 툴에 산재되어 쉽게 할 일을 놓치거나 에셋을 찾느라 시간을 낭비하게 됩니다.

뛰어난 프로젝트 관리 툴은 스프레드시트의 격자 모양 보기와 협업 기능이 조합되어 최신 업데이트 정보나 파일을 찾기 위해 오래된 이메일을 뒤적이지 않아도 됩니다.

빠르게 계획을 수립하고 관리

스프레드시트에서 프로젝트를 관리할 경우 캘린더와 간트 차트를 처음부터 작성하는 데 시간이 오래 걸릴 수 있습니다. 템플릿을 사용하더라도 프로젝트 계획을 맞춤화하고, 서식을 지정하고, 최신 상태로 유지하는 데 많은 시간이 걸립니다.

Excel과는 달리, 업무와 프로젝트 관리를 위해 설계된 애자일 툴을 사용하면 다양한 프로젝트 계획을 손쉽게 만들고 업데이트할 수 있습니다.

여러 프로젝트와 프로그램을 손쉽게 관리

모든 프로젝트 정보를 저장할 장소가 없으면 전체 프로젝트의 상태를 파악하거나 프로젝트를 신속하게 전환하기가 어렵습니다. 팀을 관리한다면 모든 직원의 업무량을 확인하기가 훨씬 더 어렵습니다. 더 강력한 프로젝트 관리 툴을 사용하면 프로젝트 추적과 리소스 관리에 도움이 되는 이러한 정보를 쉽게 파악할 수 있습니다.

쉽고 효과적인 협업

스프레드시트는 협업을 위해 고안되지 않았으며, 이를 위한 프로젝트 플래너는 따로 있습니다. Excel 프로젝트 추적기, 이메일, 채팅, 문서를 왔다 갔다 할 필요 없이 하나의 툴로 프로젝트를 관리하세요. 프로젝트 및 업무 관리 툴을 사용하면 모든 프로젝트 대화와 파일이 계획과 연결되므로 업무를 계획대로 진행할 수 있습니다.

Asana Product Screenshot

Excel 대신 Asana를 만나보세요

Asana는 마케팅부터 엔지니어링에 이르기까지 모든 종류의 프로젝트를 쉽게 관리할 수 있는 프로젝트 관리 소프트웨어입니다. 스프레드시트 추적기를 번거롭게 정리하고 업데이트하는 대신 좋은 성과를 달성하는 데 시간을 할애할 수 있습니다. 고급 Excel 기술이 필요하지 않습니다.

Asana에 대해 더 알아보기

Excel 대신 Asana로 프로젝트를 효과적으로 관리할 수 있습니다

Excel 템플릿도 편리하지만, Asana는 프로젝트 관리에 안성맞춤입니다.

미리 만들어진 Asana 템플릿을 사용하거나 자체 템플릿을 만들면 로드맵을 반복하는 데 소요되는 시간은 줄이고 실제로 작업을 완료하는 데 더 많은 시간을 할애할 수 있습니다.

간트 차트 템플릿을 복사할 필요가 없습니다.

타임라인 보기를 사용하여 프로젝트 타임라인을 시각화하고, 작업 일정을 예약하고, 누가 무엇을 언제까지 수행하는지 명확하게 파악할 수 있습니다.

수작업으로 캘린더를 작성할 필요가 없습니다.

Excel에서 수작업으로 캘린더를 작성하는 대신 Asana 캘린더에 각 프로젝트 일정을 자동으로 표시할 수 있습니다. 프로젝트 관리자는 목록캘린더를 빠르게 전환할 수 있습니다.

Excel 프로젝트 추적기는 협업과 커뮤니케이션 기능이 부족합니다.

Asana를 사용하면 작업을 팔로우하여 진행 상태나 완료에 대한 알림을 받고, 직접 댓글을 달고, 마감일과 담당자 등을 추가할 수 있습니다.

Asana의 사전 제작 템플릿 라이브러리는 제품 출시부터 디자인 스프린트에 이르기까지 모든 프로젝트를 지원합니다.

Asana에서 만든 템플릿을 사용하거나 자체 템플릿을 만들면 로드맵을 반복하는 데 소요되는 시간은 줄이고 실제로 작업을 완료하는 데 더 많은 시간을 할애할 수 있습니다.

Asana의 타임라인 보기는 팀이 개별 작업, 타임라인, 담당자를 한 곳에서 모두 확인할 수 있는 최적화된 간트 차트입니다.

타임라인 보기를 사용하여 프로젝트 타임라인을 시각화하고, 작업 일정을 예약하고, 누가 무엇을 언제까지 수행하는지 명확하게 파악할 수 있습니다.

Asana의 캘린더 보기로 주간, 월간, 분기 전체 계획을 세우세요.

Excel에서 수작업으로 캘린더를 작성하는 대신, Asana 캘린더 보기에서 각 프로젝트를 자동으로 표시할 수 있습니다. 목록캘린더를 빠르게 전환하세요.

각 개별 프로젝트 작업에 대해 상태 업데이트를 전달하고, 파일을 공유하고, 일정과 담당자를 지정하세요.

작업을 팔로우하여 진행 상태나 완료에 대한 알림을 받고, 직접 댓글을 달고, 마감일과 담당자 등을 추가하세요.

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통합 및 앱

스프레드시트를 Asana 프로젝트로 전환하는 방법

새로운 툴로 이전하는 것은 어려울 수 있습니다. 다행히, Asana의 CSV 가져오기 기능으로 Microsoft Excel에서 Asana로 기존 프로젝트를 손쉽게 가져올 수 있습니다.

CSV 가져오기에 대해 더 알아보기

성과를 추구하는 팀들이 Asana를 신뢰합니다

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Asana를 체험했을 때 업데이트 이메일을 보내고 주간 미팅 때 진행 상태를 보고하는 단조로운 업무가 곧바로 해결되었습니다. 이제 프로젝트 현황이나 업무 상태를 Asana에서 전부 명확하게 파악하고 있습니다. Asana로 훨씬 더 효율적인 프로세스를 갖추고 불필요한 커뮤니케이션을 없앴습니다.

Rian Hunter, Dropbox 소프트웨어 엔지니어

지금 프로젝트 계획을 스프레드시트에서 Asana로 업그레이드하세요

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