팟캐스트 계획 템플릿

포스트 프로덕션 단계 중에 팟캐스트를 큰 화젯거리로 만들 수 있는 뛰어난 편집 기법을 시도해 보고 싶었지만, 팀원이 이를 도외시했던 상황을 겪어본 적이 있을지도 모릅니다. 한 번이라도 이런 상황을 겪는다면 당황스러울 것입니다. 그러나 여러분과 팀이 제작 프로세스를 조율할 방법을 찾지 못한다면, 팟캐스트를 제작하는 데 어려움을 겪게 될 뿐만 아니라 결과적으로 청취자에게 좋은 에피소드를 전달하기도 어려워질 것입니다. 

다행히도 미리 계획을 세워 이러한 상황을 방지할 수 있습니다. 팟캐스트를 시작할 때 보통 전략적으로 청취자 또는 고객과 깊은 연결 고리를 만들고자 합니다. 디지털 팟캐스트 계획 템플릿을 만들면 눈앞의 작업에 계속 집중할 수 있으며 필요한 모든 단계를 따라 진행하여 훌륭한 에피소드를 완성할 수 있습니다. 

팟캐스트 계획 템플릿이란 무엇인가요?

팟캐스트 계획 템플릿은 팟캐스트를 올바르게 계획하는 데 필요한 모든 정보, 리소스, 작업을 포함하는 재사용 가능한 툴입니다. 팟캐스트 에피소드를 높은 품질로 일관성 있게 제작하려면 업무를 항상 체계적으로 정리해야 합니다. 이를 위한 방법 중 하나는 바로 팟캐스트 계획 템플릿을 사용하는 것입니다. 보통 이러한 템플릿은 다음과 같이 특정 워크플로에 대한 섹션으로 구분됩니다. 

팟캐스트 제작 라이프사이클에 걸쳐 다음과 같은 다양한 템플릿을 만들 수 있습니다.

• 팟캐스트 계획 작업 목록: 이 템플릿에는 각각의 팟캐스트에 대한 모든 할 일 목록의 항목이 포함됩니다. 각 에피소드에 대해 템플릿의 사본을 만들고 이를 사용하여 제작 일정과 정보 공유를 계획대로 진행할 수 있습니다. 예를 들어 리서치, 팟캐스트 콘텐츠, 포스트 프로덕션 섹션을 만들어서 각 섹션에 관련된 작업을 포함할 수 있습니다.

• 팟캐스트 에피소드 개요: 또한 각 에피소드에 대한 자신만의 팟캐스트 개요의 역할을 하는 팟캐스트 계획 템플릿을 생성할 수 있습니다. 이 버전의 템플릿에는 팟캐스트 소개, 인터뷰 질문, 마무리 발언에 대한 섹션을 포함할 수 있습니다.

팟캐스트 계획 템플릿이 꼭 필요한가요?

여러분이 팟캐스트를 진행자라면 자연스럽게 대화의 물꼬를 트는 역할을 할 수 있습니다. 하지만, 체계적으로 정리하는 스킬이 필요하지는 않으신가요? 사실, 재능이 뛰어나고 신중한 크리에이터라 할지라도 팟캐스트 계획 템플릿의 체계성을 활용하여 이점을 누릴 수 있습니다. 

에피소드의 모든 측면은 올바르고 특정한 순서로 완료되어야 합니다. 또한 사람 이름과 제목 등과 같은 정보는 3중으로 확실하게 확인되어야 합니다. 따라서 저희는 에피소드당 18개에서 20개의 작업이 포함된 맞춤형 프로젝트 템플릿을 만들었습니다. 저희는 템플릿을 사용하여 먼저 탄탄한 기반에서 시작한 후 에피소드에 정확하게 맞게 템플릿을 맞춤화합니다. 누락되는 사항이 없도록 모든 단계를 한 곳에서 추적하는 것이 저희에게는 매우 중요합니다.”

특히 프로젝트 관리 툴과 같은 디지털 플랫폼에서 팟캐스트 계획 템플릿을 만들면 그 효과를 누릴 수 있습니다. 디지털 팟캐스트 계획 템플릿을 사용하면 항상 업무를 체계적으로 정리하고 마감일을 추적할 수 있으며, 이 외에도 다음을 할 수 있습니다.

• 세부 사항을 기억할 수 있습니다. 인터뷰 대상자의 이름을 정확히 적었는지 확인하는 것처럼 사소한 디테일이 큰 차이를 만듭니다. 템플릿을 사용하면 이러한 소소하지만 중요한 정보를 빠짐없이 꼼꼼하게 확인할 수 있습니다. 

• 계획 수립에 걸리는 시간을 단축합니다. 디지털 팟캐스트 계획 템플릿을 생성하면 몇 분 만에 손쉽게 사본을 만들 수 있어 곧바로 업무를 시작할 수 있습니다.

• 정보를 한 곳에서 관리합니다. 모든 자료를 한 곳에서 연결하여 자료가 필요할 때 언제든지 참조할 수 있습니다.

• 세부 사항을 공유합니다. 팟캐스트 팀뿐만 아니라 광고주와 인플루언서를 포함한 모든 외부 파트너와 간편하게 세부 사항을 공유할 수 있습니다.

• 일관성을 유지합니다. 무작위로 주제나 아이디어가 정해지면 이를 이해하기가 어렵습니다. 팟캐스트 제작 프로세스와 각 에피소드에서 정확히 무엇을 이야기할 것인지를 정리해두어 주제에서 벗어나지 않고 원활한 콘텐츠 제작 루틴을 만들 수 있습니다.

• 비즈니스에 맞게 확장합니다. 비즈니스가 성장하고 확장함에 따라 템플릿을 조정하여 확장할 수 있습니다.

팟캐스트 계획 템플릿을 생성하는 방법

정확히 팟캐스트 계획 템플릿을 생성하는 방법은 만드는 사람에 따라 다를 수 있지만, 일반적으로 다음과 같은 간단한 5가지 단계를 통해 만들 수 있습니다.

1. 프로젝트 관리 소프트웨어와 같이 팟캐스트 템플릿을 손쉽게 복제하고 사용할 수 있는 디지털 형식을 선택합니다.

2. 템플릿을 사용하여 모든 중요한 작업을 파악합니다. 할 일 목록에 있는 업무는 모두 중요합니다. 모든 것을 한 곳에 나열하여 모든 작업을 놓치지 않고 진행할 수 있습니다.

3. 섹션을 사용하여 업무를 체계적으로 정리합니다. 팟캐스트는 대부분 프리 프로덕션 단계, 프로덕션 단계, 포스트 프로덕션 단계를 거쳐 진행됩니다. 섹션과 태그를 사용하여 현재 진행 중인 단계를 명확히 하고 모두와 보조를 맞출 수 있습니다.

4. 템플릿을 저장하고 모든 이해관계자와 공유합니다. 계약자나 프리랜서 또는 에이전시 파트너와 팟캐스트 제작 프로세스를 협업하여 진행하는 경우, 모두가 템플릿을 단일 정보 소스로 사용할 수 있습니다. 

5. 템플릿의 사본을 만들어 매회 새로운 에피소드마다 사용합니다.

새로운 반복 작업이 발생할 때마다 템플릿에 작업을 추가하면 이를 놓치지 않고 계획대로 진행할 수 있습니다.”

또한 에피소드 리서치, 스크립트 템플릿 또는 콘텐츠 전략을 위한 템플릿이나 잠재적 후원자에게 연락을 취하기 위한 체크리스트와 같은 관련 워크플로에 대한 팟캐스트 템플릿을 생성할 수 있습니다. 

팟캐스트 계획 템플릿에 포함해야 하는 내용

팟캐스트 계획 템플릿에는 프리 프로덕션 단계에서 프로모션 단계까지의 모든 세부 사항이 포함되어야 합니다. 이러한 각 단계를 나타내는 섹션을 포함한 뒤 템플릿을 작업으로 세분화하여 팀원에게 배정하고 마감일을 지정하여 계획대로 업무를 진행합니다. 시작하는 데 도움이 되는 작업에 대한 몇 가지 아이디어는 다음과 같습니다.

• 프리 프로덕션 작업: 에피소드를 제작하기 전 해야 할 모든 일을 나열합니다. 예를 들어, 프리 프로덕션 작업은 주로 리서치나 메모 정리 또는 릴리스 양식에 서명을 받는 일로 시작합니다.

• 프로덕션: 하나의 에피소드를 제작할 때마다 무엇을 하시나요? 규모가 큰 팟캐스트는 스튜디오 공간을 확인하거나 게스트를 호텔에서 팟캐스트 스튜디오로 모시는 일 등이 포함될 수 있습니다. 규모가 작은 팟캐스트는 소음 제어기를 켜는 일과 같이 녹음 중에 수행하는 단계가 프로덕션 작업에 포함될 것입니다.

• 포스트 프로덕션 지침: Spotify나 YouTube에 업로드하기 위해 에피소드를 편집하거나 포맷을 조정하는 일처럼 포스트 프로덕션 중 에피소드를 적절하게 관리하는 데 필요한 모든 사항을 포함합니다.

• 마케팅: 프리 프로덕션 프로모션과 포스트 프로덕션 마케팅 추진을 위해 마케팅 전략에 맞게 작업을 수행할 수 있습니다.

• 리소스 및 참고 자료: 관련된 모든 자료를 한 곳에 보관합니다. 예를 들어, 팟캐스트에서 다루지 않을 것을 정리한 ‘묻지 말아야 할 사항’ 목록이 있습니다.

Asana의 템플릿은 일관성을 유지하는 데 필수적입니다. 템플릿 덕분에 일정에 맞게 에피소드를 공개하고 청취자에게 이를 홍보하기 위해 무엇을 해야 하는지 정확히 파악하고 있습니다.”

포함된 기능

• 목록 보기: 목록 보기는 그리드 스타일의 보기로, 모든 프로젝트의 정보를 한눈에 쉽게 볼 수 있도록 표시합니다. 할 일 목록이나 스프레드시트와 같이 목록 보기는 모든 작업을 한눈에 볼 수 있도록 표시하여 작업의 제목과 마감일뿐만 아니라 우선순위나 상태 등 관련된 여러 가지 사용자 지정 필드도 볼 수 있습니다. 누가 무엇을 언제까지 하는지 팀 전체가 볼 수 있어 원활하게 협업할 수 있습니다.

• 양식: 양식이 작성되면 Asana 프로젝트 내에 신규 작업으로 표시됩니다. 양식을 통해 정보를 수신하여 업무가 시작되는 방식을 표준하고, 필요한 정보를 수집하고, 업무가 누락되는 것을 방지할 수 있습니다. 각각의 요청을 단발성 프로세스로 처리하는 대신, 표준화된 시스템을 만들고 모두가 응답해야 하는 일련의 질문을 작성하세요. 또는, 사용자가 이전에 응답한 내용을 바탕으로 질문을 맞춤화하는 브랜칭 로직을 사용하세요. 결과적으로, 양식을 사용하면 업무 요청을 관리하는 데 소요되는 시간과 번거로움을 줄일 수 있어 팀이 더 많은 시간을 중요한 업무에 할애할 수 있습니다.

• 메시지: 실행 항목이 아닌 정보를 공유해야 한다면 Asana에서 메시지 기능을 사용해 보세요. 메시지 기능으로 Asana에서 실행 항목이 아닌 업무에 관해서 소통할 수 있습니다. 개별 사용자, 팀 프로젝트 등 어떤 조합으로도 메시지를 보낼 수 있어 모두가 동일한 이해를 바탕으로 업무를 할 수 있습니다. Asana의 작업, 프로젝트, 목표에 연결하여 메시지를 수신하는 사람이 배경 정보를 편리하게 파악하고 세부 사항을 자세하게 알아볼 수 있도록 하세요.

• 프로젝트 상태 업데이트: 더 이상 프로젝트 상태가 어떤지 여러 툴에서 정보를 찾아보거나 이메일로 대신할 수 있는 불필요한 미팅에 참석할 필요가 없습니다. Asana의 프로젝트 상태 업데이트 기능은 간편하게 사용할 수 있을 뿐만 아니라 팀의 업무에 직접 연결되어 있습니다. 따라서 팀원은 프로젝트 계획, 커뮤니케이션 계획, 프로젝트 목표, 마일스톤, 결과물 등의 추가적인 프로젝트 정보를 쉽게 얻을 수 있습니다. 결과적으로, 프로젝트 상태 보고서 기능을 통해 수작업을 줄이고, 정보를 한 곳에 보관하고, 모두가 새로운 소식에 대한 알림을 받을 수 있습니다.

추천 앱

• Vimeo: 글은 요점을 전달하기 유용할 수 있지만 톤, 감정, 표현을 전달하기는 힘듭니다. Vimeo가 제공하는 Asana의 동영상 메시징을 사용하면 미팅을 잡지 않고도 팀에 필요한 모든 배경 정보를 전달할 수 있습니다. 자신의 모습이나 화면 또는 둘 다를 녹화한 다음 작업, 프로젝트, 메시지, 댓글에 녹화한 동영상을 추가하여 더 명확한 배경 정보를 제공하세요. Asana에서 만든 동영상의 대화록이 자동으로 생성되어 동영상의 내용을 읽고 검색할 수 있습니다. Asana를 나가지 않고도 피드백을 제공하고, 질문하고, 작업을 배정하세요.

• Dropbox: Asana 작업 창에 내장된 Dropbox 파일 선택기를 사용하여 Asana에서 파일을 작업에 바로 첨부해 보세요.

• Adobe Creative Cloud: 크리에이티브 팀은 디자인에 집중할 수 있을 때 최고의 역량을 발휘합니다. Asana와 Adobe Creative Cloud 연동을 사용하면 크리에이티브 팀과 디자인팀이 Photoshop, Illustrator 또는 InDesign을 나가지 않고도 업무를 시작하는 데 필요한 정보를 손쉽게 확보하고, 검토자와 승인자에게 피드백을 받고, 최종 애셋을 전달할 수 있습니다. Adobe Creative Cloud를 나가지 않고도 신규 작업을 확인하고, 디자인을 공유하고, XD 공유 링크를 삽입하고, Asana에서 전달된 피드백을 반영하세요.

• Canva: Canva for Asana 연동을 사용하면 Asana 프로젝트에 생동감을 불어 넣는 아름다운 Canva 디자인을 쉽게 추가할 수 있습니다. 프레젠데이션 슬라이드, 소셜 미디어 애셋, 와이어프레임, 동영상에 이르기까지 Canva 연동을 사용하면 모든 아이디어와 디자인을 한 곳에 모아 원활하게 소통하고 협업할 수 있습니다.

FAQ