프로젝트 상태 업데이트 및 보고서

프로젝트 업데이트 알림을 매번 확인하는 일은 많은 시간이 소요되고 스트레스를 받기도 쉽습니다. Asana의 개요대시보드 보기를 사용하면 데이터 기반 접근법으로 프로젝트 현황을 파악하고 한 곳에서 업데이트 내용을 취합하고, 공유하고, 자동화할 수 있습니다.

개요 및 대시보드 보기 사용 방법

개요 및 대시보드는 Asana의 프로젝트 보기입니다. 따라서 언제든지 전환할 수 있습니다.

개요에서 프로젝트를 파악하고 시작하세요. 개요에서 프로젝트의 상태 업데이트와 관련 활동을 작성하고, 공유하고, 모아서 볼 수 있습니다.

프로젝트 개요 및 상태 업데이트의 스크린샷

하이라이트를 상태 업데이트로 끌어다 놓아서 차트나 마일스톤을 공유할 수 있습니다. 매번 동일한 형식을 사용하고 싶다면 Asana에 상태 업데이트 템플릿을 저장합니다.

담당자별로 완료된 작업의 그래프를 표시하기 위해 하이라이트를 Asana의 프로젝트 상태 업데이트 게시물 템플릿으로 끌어다 놓는 GIF

한 번에 여러 프로젝트에 대한 보고서를 작성하고 싶으신가요? 포트폴리오 모범 사례 문서를 확인하세요.

대시보드에는 프로젝트 데이터를 기반으로 작성된 일련의 사용자 지정 가능한 차트를 사용할 수 있으며, 작업 완료, 담당자, 마감일 등을 기준으로 작업 진행 상태가 표시됩니다. 차트는 중요한 질문에 대한 답변을 제공하므로 보다 전략적인 결정을 빠르게 내릴 수 있을 뿐만 아니라 데이터를 사용하여 이러한 결정을 설명하고 커뮤니케이션할 수 있습니다.

Asana 대시보드 보기의 스크린샷. 막대 차트, 원형 차트, 번업 차트, 예산 합계가 표시된 5개의 이미지에서 섹션, 담당자 등을 기준으로 미완료 또는 완료 작업을 표시

Asana 보고서 예시

Asana에서는 모든 것이 연결되어 있습니다. 다음은 보고서와 관련된 질문과 답변을 소개하고 이를 실행하는 방법을 설명합니다.

사용자가 프로젝트 데이터 차트를 사용자 지정하여 미완료 작업을 우선순위별로 표시하고, 예측별로 미완료 작업을 표시한 후 담당자별로 마감이 지난 작업을 확인하는 대시보드 보기의 GIF

질문 대시보드에서 확인할 내용 실행 방법
우선순위가 높은 작업을 예정대로 끝내고 있나요? 완료 상태 또는 [우선순위 사용자 지정 필드]별 작업(/guide/help/premium/custom-fields#gl-examples) 해당 작업에 댓글을 남겨서 작업 담당자에게 확인하고, 진행 상태 업데이트에서 위험한 상태인 작업을 표시합니다.
지연되는 작업이 무엇인가요? 섹션별 미완료 작업 타임라인을 사용하여 여러 마감일을 이동하고 그 영향을 확인한 후 진행 상태 업데이트에서 새 일정을 공유합니다.
업무가 너무 많은 사람이 있나요? 담당자별 미완료 작업 타임라인 또는 목록 보기를 사용하여 프로젝트에서 해당 팀원에게 배정된 업무량을 조정합니다. (여러 프로젝트에서 해당 팀원에게 배정된 업무량을 조정하려면 포트폴리오 내의 워크로드 기능을 사용합니다.)
추정치 대비 실제 수치를 어떻게 추적하고 있나요? 프로젝트에 숫자 사용자 지정 필드를 설정한 뒤 대시보드에서 합계를 확인합니다. 예산이 초과되었나요? 프로젝트 데이터를 사용하여 더 많은 리소스가 필요한 이유를 설명할 수 있습니다.

효과적인 상태 업데이트를 작성하는 방법

Asana에서 프로젝트 상단의 개요 탭에서 상태 업데이트 게시

  1. 프로젝트 마감일을 설정하면(해당되는 경우) 진행 상태 차트에 최종 마감일이 표시되어 모든 팀원이 명확하게 파악할 수 있습니다.
  2. 프로젝트 마일스톤을 설정하여 주요 프로젝트 목표 또는 프로젝트를 진행하거나 완료하기 위해 수행해야 하는 핵심 업무를 표시합니다.
  3. 주기적으로 프로젝트 상태를 업데이트합니다. 색상(녹색, 노란색, 빨간색)을 선택하여 프로젝트가 “계획대로 진행 중"이거나, “위험,”하거나, “계획에서 벗어난” 상태인지를 표시합니다.
  4. 상태 빌더 및 하이라이트를 사용하여 이미 Asana에 있는 데이터를 토대로 세부 정보를 빠르게 업데이트로 끌어서 놓습니다.
    • @멘션을 사용하여 Asana에서 팀원에게 감사를 표하고 업무를 참조합니다. 예를 들어, 최종 디자인이 첨부된 작업을 @멘선하여 참조할 수 있습니다.
    • 다른 사용자가 새 상태 업데이트를 게시하면 프로젝트 멤버가 수신함 알림을 받게 됩니다. 포트폴리오가 실시간으로 업데이트되어 모든 멤버가 최신 정보를 파악할 수 있습니다.

이제 Asana에 있는 정보를 바탕으로 효과적인 비주얼 이미지와 함께 최신 정보를 관계자에게 명확하게 제공할 수 있습니다.

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