양식

양식은 모든 Premium, Business, Enterprise 고객이 사용할 수 있습니다. 브랜칭, 헤더 사용자 지정, 프로젝트별 여러 가지 양식 생성, 확인 메시지 사용자 지정 등과 같은 양식의 특정 기능은 Business 및 Enterprise 사용자만 사용할 수 있습니다.

Asana 양식을 사용하면 팀에서 업무를 시작하는 방식을 표준화하고, 필요한 정보를 수집하고, 업무 누락을 방지할 수 있습니다. 양식을 내외부 팀과 함께 사용하여 정보를 수집하고 취합할 수 있으며, 팀 내 마찰을 줄이고 불필요하게 정보를 주고받거나 혼선이 발생하는 일을 최소화할 수 있습니다.

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양식을 생성하는 방법

양식은 Asana 프로젝트의 일부분입니다. 다른 사용자가 양식을 작성하면 제출된 양식은 양식이 속해 있는 프로젝트에 신규 작업으로 표시됩니다.

양식을 생성하는 방법

양식을 생성하는 방법

  1. 프로젝트에 액세스하고 사용자 지정 탭으로 이동합니다
  2. 양식 추가를 클릭합니다

여기서 양식을 생성, 편집, 공유할 수 있습니다. 양식 이름은 연결된 프로젝트와 동일하게 설정되지만, 양식 이름을 변경하고 설명을 추가하여 양식 제출자에게 지침이나 설명을 전달할 수 있습니다.

Asana 양식에는 기본 질문 두 가지인 이름이메일이 포함되어 팀에서 업무를 요청하는 멤버의 연락처 정보를 파악할 수 있습니다. 양식을 생성할 때 이 질문을 삭제할 수 있습니다.

이메일 질문을 삭제하면 제출자가 해당 양식 제출과 관련된 이메일 확인을 수신할 수 없습니다.

양식을 생성하는 방법

양식 생성 창에서 다음을 할 수 있습니다.

  1. 이름을 추가합니다
  2. 이메일 주소를 추가합니다
  3. 다른 질문을 생성합니다

양식 제출자를 협업 참여자로 추가하기

양식 제출에 따라 생성된 작업에 해당 양식 제출자를 협업 참여자로 자동으로 추가하여 양식 제출자에게 항상 최신 정보를 제공합니다.

양식 제출자에게 항상 최신 정보를 공유하기

양식 설정 메뉴에서 설정을 켜거나 끕니다.

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양식 브랜칭

양식 브랜칭은 Business 플랜 기능입니다.

양식 브랜칭을 사용하면 드롭다운이나 다중 선택 질문에 대한 특정 답변과 연결된 후속 질문을 생성할 수 있습니다.

먼저, 양식을 생성할 때 질문 목록에서 드롭다운 또는 다중 선택 질문을 선택합니다. 둘 중 하나를 선택하면 질문 내용을 구체적으로 추가해야 합니다.

브랜칭 로직 1

여기에서 선택한 드롭다운 옵션의 오른쪽에 위치한 브랜치 추가 아이콘을 클릭합니다.

브랜칭 로직 2

브랜치 안에 최대 5개의 단계로 이루어진 브랜치를 만들 수 있습니다.

양식 맞춤 설정하기

양식이 생성되면 오른쪽 사이드바에 있는 추가 질문을 양식에 추가할 수 있습니다.

양식 설정

양식 설정

양식 설정 탭에서 다음을 할 수 있습니다.

  1. 작업 제목으로 사용할 질문에 대한 답변 선택
  2. 각 양식 제출별로 기본 담당자를 지정
  3. 모든 답변을 작업 설명에 복사하는 전환 옵션을 사용하거나 사용하지 않도록 설정
  4. 사용자 지정 확인 메시지 추가
  5. 제출자가 다른 양식을 손쉽게 제출할 수 있도록 버튼 표시

기본 담당자와 사용자 지정 메시지를 추가하는 기능은 Business 플랜 기능입니다.

사용자 지정 필드 매핑

사용자 지정 필드 매핑을 사용하면 양식의 질문에 대한 답변을 프로젝트의 사용자 지정 필드에 바로 연결할 수 있습니다.

사용자 지정 필드 매핑

연결 대상 창에서 새 사용자 지정 필드를 생성할 수도 있습니다.

날짜 필드 매핑

날짜 관련 질문의 경우, 양식 질문에 대한 답변이 마감일과 연결되도록 선택할 수도 있습니다.

날짜 필드 매핑

헤더 사용자 지정

헤더 사용자 지정은 Business 플랜 기능입니다.

커버 이미지를 추가하려면 양식 상단에 있는 커버 이미지 추가 아이콘을 클릭합니다.

양식 헤더

헤더 이미지 크기는 800 x 120픽셀입니다.

양식에 사용자 지정 브랜딩 추가하기

Enterprise 사용자가 관리 콘솔을 통해 Asana에 로고를 업로드한 경우 양식에 해당 로고를 표시할 수 있는 옵션이 제공됩니다.

사용자 지정 브랜딩을 양식에 추가하려면 먼저 회사 로고를 업로드하세요. 관리 콘솔의 설정 탭에서 추가할 수 있습니다.

로고를 업로드한 후 양식으로 이동하여 양식 이름/양식 설명을 클릭합니다. 여기서 이 양식에 조직의 로고 표시를 클릭합니다.

사용자 지정 양식 로고

첨부 파일을 양식에 추가하기

첨부 파일을 양식에 추가하여 양식 제출자가 크리에이티브 브리프, 이미지, 문서, PDF 등을 첨부할 수 있습니다. 양식에 추가된 첨부 파일은 양식이 제출되면 프로젝트에 생성되는 작업에 첨부됩니다.

첨부 파일을 추가하려면 질문 목록 아래에 있는 첨부 파일 아이콘을 클릭합니다.

첨부 파일

첨부 파일 2

질문을 추가했다면 다음을 할 수 있습니다.

  1. 질문 이름 변경/편집 및 질문 설명 추가
  2. 여러 첨부 파일 추가
  3. 필수 필드를 사용하거나 사용하지 않도록 전환

양식 미리 보기

양식을 생성할 때 언제든지 양식을 미리 보면서 양식 제출자에게 어떻게 표시되는지 확인할 수 있습니다.

보기 1

프로젝트의 양식 보기에서:

  1. 양식 보기를 클릭합니다

보기 2

양식 공유하기

양식은 기본적으로 조직에만 공개됩니다. 양식 설정에서 이를 수정할 수 있습니다.

양식 공유

누구나 액세스 가능, 조직만 또는 비활성화됨의 세 가지 옵션 중 하나를 선택하여 양식에 액세스할 수 있는 사용자를 관리합니다.

양식을 공유할 준비가 되면 링크 복사 버튼을 클릭할 수 있으며 클립보드에 링크가 복사됩니다. 링크를 Asana 계정이 없는 사람뿐만 아니라 Asana를 사용하는 팀원들과도 공유할 수 있으며, 공유된 사람들이 양식을 작성할 수 있습니다.

양식을 생성하는 방법

양식이 작성되면 양식이 제출되었음을 알리는 확인 메시지가 양식 제출자에게 표시됩니다. 제출한 양식은 프로젝트에 신규 작업으로 추가됩니다.

양식 제출 기록이 포함된 확인 이메일도 양식이 제출된 후에 전송됩니다.

양식에 이메일 주소를 묻는 질문이 포함되어야 하며, 제출자는 해당 질문에 대한 답변을 입력해야 제출을 전송할 수 있습니다.

보기 2

양식 제출자가 Asana 공간의 일원일 경우, 작업에 협업 참여자로 추가할 수 있습니다. 양식 제출자가 Asana 공간의 일원이 아니지만 정보를 전달하고 싶은 경우, Asana 공간에 참여하도록 초대장을 보낼 수 있습니다.

보기 2

그런 다음, 협업 참여자를 추가하고, 업무 우선순위를 지정하고, 작업 세부 정보를 변경하고, 업무를 진행하여 작업을 완료할 수 있습니다.

내부 또는 외부 웹사이트에 양식 삽입하기

이제 양식을 어디에나 삽입할 수 있습니다. 양식을 삽입하면 제출된 양식을 워크플로에 바로 연결하여 일을 위한 일을 줄일 수 있습니다.

양식 공유

양식을 삽입하려면 양식 공유를 클릭합니다.

코드 복사

코드 복사를 클릭하여 삽입 코드 조각을 복사하고 양식을 공유하고자 하는 웹사이트에 복사된 코드를 붙여넣습니다.

공개 웹사이트에 삽입하기

공개 웹사이트에 양식을 삽입할 경우, 양식 권한이 모든 사용자가 액세스 가능으로 설정되어 있는지 확인하세요.

액세스

양식 권한에 대해 더 알아보려면 Asana의 양식 액세스 권한 가이드를 확인하세요.

양식 삽입 기능 비활성화하기

Enterprise의 최고 관리자는 관리 콘솔의 보안 탭에서 도메인의 양식 삽입 기능을 비활성화할 수 있습니다.

관리 콘솔의 보안 탭

양식 삽입 기능을 비활성화하는 방법

  1. 관리 콘솔로 이동하여 보안 탭을 클릭합니다
  2. 양식 액세스 권한을 클릭합니다

삽입 권한

이 화면에서 멤버가 양식을 삽입하도록 허용 옵션을 활성화하거나 비활성화할 수 있습니다.

양식을 템플릿으로 저장하기

Asana에서 제작한 프로젝트 템플릿에는 양식이 포함되어 있습니다.

크리에이티브 요청

양식 템플릿을 생성하는 방법

  1. 프로젝트 템플릿 선택에서 크리에이티브 요청을 클릭합니다
  2. 양식 템플릿으로 이동하면 템플릿 사용 버튼을 클릭합니다

프로젝트 템플릿에서 크리에이티브 요청 양식으로 이동합니다. 양식을 사용하여 팀의 모든 크리에이티브 요청을 수신하고 이를 체계적으로 관리할 수 있습니다.

보기 2

템플릿 사용을 선택하면 템플릿 이름을 바꾸고 양식 템플릿에서 신규 프로젝트를 시작할 수 있습니다.

프로젝트별로 여러 가지 양식을 생성하기

프로젝트별로 여러 가지 양식을 생성하는 기능은 Business 플랜 기능입니다

프로젝트마다 목적과 기능이 다르기 때문에 프로젝트가 효과적으로 활용될 수 있도록 다양한 종류의 데이터와 정보를 통합하는 것이 매우 중요합니다. 이제 프로젝트별로 여러 가지 양식을 생성하여 주어진 프로젝트 내에서 다양한 유형의 업무 요청에 대응할 수 있습니다. 여러 가지 양식을 생성할 수 있는 옵션을 사용하면 다양한 종류의 핵심적인 정보를 한 곳에서 수집하고 통합할 수 있습니다. 이는 워크플로를 간소화하고 종종 업무량 증가의 원인이 되는 ‘일을 위한 일’을 최소화하는 데에도 유용할 것입니다.

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양식 복제하기

양식을 복제하면 수신 프로세스를 반복할 때 시간을 절약할 수 있습니다.

양식 복제하기

양식을 복제하려면 오른쪽 상단 모서리에 있는 점 세 개 아이콘을 클릭한 다음 양식 복제를 선택합니다.

양식 복제하기 2

여기에서 양식의 이름을 변경하고 양식 복제를 클릭할 수 있습니다.

복제된 양식으로 이동하면 ‘변경’을 클릭하여 양식 링크를 활성화할 수 있습니다. 양식 설정에서 양식에 액세스할 수 있는 사용자를 선택할 수 있습니다.

양식 복제하기 3

양식 복제하기 4

사용자 지정 메뉴에서 모든 양식을 볼 수 있습니다.

하나의 프로젝트에 최대 5개의 양식을 포함할 수 있습니다.

프로젝트를 복제할 때 양식을 복제하는 옵션도 있습니다. 원하는 프로젝트를 복제할 때 양식 확인란을 선택하면 됩니다.

복제

양식은 Asana에서 제작한 템플릿, 사용자 지정 템플릿, API를 통해 자동으로 복제됩니다.

양식에 있는 질문 복제하기

질문을 복제하려면 + 아이콘을 클릭합니다. 복제된 질문과 브랜치를 편집할 수 있습니다.

질문 복제하기

양식 악용 사례 신고하기

양식 악용 사례를 신고하려면 악용 사례 신고를 클릭하세요. Asana 보안팀에 알림이 전송되어 의심스러운 사례를 검토하고 적절한 조치를 취할 것입니다.

악용 사례 신고 1

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