Asana でクリエイティブな制作時間を半減させたStance

Stance のクリエイティブ制作
  • Stanceのロゴ
  • 拠点
    • カリフォルニア州サンクレメンテ
  • 従業員数
    • 従業員 200 人以上
  • 製品の流通
    • 40 か国以上で販売

Asana で得られた効果

  • フォームによりリクエストの受け付けプロセスを自動化することで、制作時間を半分に短縮しました
  • スケジュールとタスクの進捗を見える化することで、フォトスタジオの会議を 60% 削減しました

5 年もかからずにソックスをマストバイアイテムに変えた Stance。同社の成功の中心にあるのは、視覚的なマーケティングキャンペーンと製品リリースによってもたらされる強力なブランド体験です。Stance の社内クリエイティブチームは、ライフスタイルの写真撮影からコマーシャルまであらゆることを手がけており、コマーシャルでは NBA やスターウォーズ、マーベルコミック、リアーナなどの世界的なブランドやセレブとパートナーシップを組んでいます。

シニアクリエイティブマネージャーの Mia Vierra 氏は、こうしたキャンペーンで使われるあらゆるクリエイティブアセットの納期と予算管理という大仕事を担っています。7 人のクリエイターで構成される彼女のチームは、1 期あたり 70 本以上の記事を書き、30 枚の製品ラインシートを制作し、すべての製品を撮影し、社内のすべての製品化プロジェクトのアセットを作成しています。

設立後まもなく米国と 40 以上の国際市場で急成長を遂げた Stance では、マーケティング、流通、販売を支えるためのクリエイティブ素材の需要がその成長と同じ速度で急増しました。この成長に追いつくために、チームにはクリエイティブ制作プロセスの合理化とスケーリングが必要なことが、Mia 氏にはわかっていました。

リクエストの嵐から一元管理された単一のビューへ

Mia 氏が Stance に入社した 2017 年、クリエイティブチームにはメールやチャットから、スプレッドシート、会議、立ち話まで、ありとあらゆる方向からリクエストが集まってきていました。その結果リクエストやレビューの見落としが発生し、重要な期限が守られないことも少なくありませんでした。Mia 氏には、チームが取り組んでいるすべてのリクエストを確認したり、ワークバックスケジュールを統一したり、手遅れになる前にリスクのある仕事に対処する手段がありませんでした。

以前にチームが他のコラボレーションツールを試したこともありましたが、こうしたツールには彼らのクリエイティブワークフローに求められる機能性、柔軟性、能力が欠けていました。このためツールが長く使われることはなく、結局チームはメールやスプレッドシートを使う元の仕事管理方法に戻っていました。

Stance は Asana 製品を正式な仕事管理ソリューションとして採用し、会社の市場進出戦略の管理に活用することになった際に Mia 氏のチームは必要とするすべてが揃っていることに気付きました。Asana 製品にはクリエイティブなワークフローに欠かせない機能性だけでなくカスタム化にも柔軟に対応するため、異なるコンテキストで作業を確認できるます。またその使い勝手の良さに誰もが作業を中断することなく簡単に始めることができます。

「標準のフォームを使い新しいクリエイティブリクエストを提出するだけで、仕事を始めるのに必要な情報をすべて受け取れるため、制作にかかる時間を半分に減らすことができました。」

標準的な受け付けプロセスでクリエイティブ制作を合理化

Mia 氏はまずチームのすべての作業を Asana プロジェクトに移行させ、明確なワークバックスケジュールを作成し承認プロセスを統一して、各ステップを綿密に計画しました。これにより誰もがそのリクエストの担当者と進捗を確認できるようになりました。次に Mia 氏はリクエストの受付プロセスという 1 番の難問に取りかかりました。

「Asana のおかげで、新しいクリエイティブリクエストの開発、反復、展開がたった 2 週間で完了しました」

Asana のカスタマーサクセスチームのサポートとともに、Mia 氏は社内共通のクリエイティブリクエストフォームを作成しました。メッセージ、寸法、ファイル形式など制作に欠かせない必須フィールドを含む標準フォームを作成することで、チームメンバーは事前に必要な情報やコンテキストを把握でき、すぐに仕事に取り掛かることができるようにしました。フォームの作成からマーケティングチームとのテスト、さらにはそのフィードバックに基づき改良を重ね、このプロセスの展開をたった 2 週間で実現したのです。あとは全社員に向けたたった 1 通のメッセージで、新規プロセスが始動し始めました。

受け付けプロセスを統一したことで制作時間を半減できた理由は、

  • 要求と指示内容が最初から把握できたこと。
  • すべてのリクエストを一元管理し優先度を適切に設定できたこと。
  • 仕事量に応じリソースを効果的に割り当てることができること。

クリエイティブ制作をスケーリングし、会社の急成長をサポート

キャンペーンやイベント、店舗で使用される広告、イメージ、ビデオやメディアなどのコンテンツ制作もクリエイティブチームが担当しています。Asana を使い始める前は、クリエイティブブリーフを受け取ることは稀でしたが、受け取ったとしても長いメールの連鎖に埋もれ活用しきれていませんでした。今ではマーケティング部が Asana にブリーフィングを記入するため、誰もがクリエイティブに関する要求、メッセージ、期日を開始時に把握できます。クリエイティブな作業や写真撮影も Asana で管理できるため、関係者全員がリアルタイムに進捗を確認でき、チェックインミーティングを 60% も減らす結果となりました。

「Asana を使い市場投入のスケジュールを会社レベルで管理したことで、全員が計画と進捗を把握でき、結果ミーティングの必要性を 60% も減らすことができました。」

Asana でクリエイティブ制作とコンテンツ制作の両方が追跡、管理、実行できるため、チームはプロセスを合理化およびスケーリングできるため、より多くのリクエストを処理し、期限内に生産できるようになりました。誰もが計画や優先度および担当者を把握できるようになったため、Stance は市場進出戦略を大幅に改善する結果になりました。

Asana サクセスストーリー

Asana を探索

Asana は、チームがプロジェクトやタスクを管理し、成果を出すための一番の近道です。

マーケティングキャンペーン

マーケティングキャンペーン

製品リリース

製品リリース

会社の目標

会社の目標

月面探査ミッション

月面探査ミッション

仕事を整理

はっきりとしたタスクやマイルストーンを設定することで、チームはするべきことを明確に把握できるようになります。

仕事を整理

期限を遵守できるようチームをサポート

担当者と期日を明確に設定することで、すべてのマーケターは自分がやるべきことを正確に知ることができます。

期限を遵守できるようチームをサポート

期限を遵守

キャンペーンの計画を詳細に視覚化することで、全体像を把握しつつ、潜在的な問題を発見して仕事を順調に進めることができます。

期限を遵守

実行可能な会話をする

進行中の仕事について質問をしたり最新情報を提供したりすることで、会話を実際の行動につなげることができます。

実行可能な会話をする

仕事にファイルを添付

共有文書、デザインファイル、予算のスプレッドシートなどを 1 か所にまとめることで、チームが情報を求めて右往左往することがなくなります。

仕事にファイルを添付

仕事の全体像を一目で確認

カレンダー上で仕事を確認することで、期限などの重要な日付を見逃すことがなくなります。

仕事の全体像を一目で確認

進捗を追跡

プロジェクトの進捗を常に把握しておくことで、問題が発生したときに迅速に対応できます。

進捗を追跡

外出先で作業

ベンダーとの打ち合わせやカンファレンスなど、オフィスを離れているときでも、モバイル版 Asana があれば常につながっていることができます。

外出先で作業

プログラムを例外なく成功させる

Asana は、マーケティングチームがオーディエンスに働きかけるイニシアチブを計画、管理、追跡、開始するために役立ちます。

プログラムを例外なく成功させる

各ステップを綿密に計画

開発からリリースまでの重要なステップを綿密に計画することで、全員がロードマップを明確に把握することができます。

各ステップを綿密に計画

現在の担当者を知る

リリースまでの各段階のオーナーと期日を明確にすることで、スケジュール通りのリリースを実現できます。

現在の担当者を知る

計画通りにリリースする

計画の全体像と詳細を把握することで、調整しながら仕事を順調に進めることができます。

計画通りにリリースする

全員が最新情報を把握

重要な最新情報や会話を仕事につなげることで、メールスレッドに埋もれてしまうことを防ぎます。

全員が最新情報を把握

仕事を 1 か所にまとめる

ファイルをプロジェクトに添付することで、全員が正しい情報のありかを把握することができます。

仕事を 1 か所にまとめる

日付とマイルストーンを管理

リリース計画をカレンダーに表示することで、重要な日付を見逃すことがなくなります。

日付とマイルストーンを管理

順調な作業と問題のある作業を把握

仕事の進捗を確認することで、期限や目標に向けて仕事を順調に進めていくことができます。

順調な作業と問題のある作業を把握

どこにいても常につながりをキープ

モバイル版 Asana があれば、どこにいてもリリースの進捗を把握できます。

どこにいても常につながりをキープ

位置について、用意、リリース!

期限の遵守に役立つ Asana があれば、製品チームは素晴らしい製品リリースを実現することができます。

位置について、用意、リリース!

優先度を洗い出す

各目標をタスク化することで、会社全体の目標を全員に対して視覚化することができます。

優先度を洗い出す

適切な責任者を決める

それぞれの目標を適切な人物に割り当てることで、誰が担当者で、誰に質問すればいいかを全員が知ることができます。

適切な責任者を決める

目標達成のための計画を立てる

それぞれのマイルストーンがどのように目標につながっているのかを描き出し、目標達成に向けて自信を持って取り組んでいくことができます。

目標達成のための計画を立てる

関連情報や最新情報の共有

目標と直接結び付いた更新情報やコメントを提供することで、関係者は最新情報と進捗を常に把握できます。

関連情報や最新情報の共有

重要なファイルを添付

お使いのファイル共有ツールと Asana を連携することで、重要な文書をすべて 1 か所にまとめることができます。

重要なファイルを添付

重要な日付を見逃さない

イニシアチブの期限やマイルストーンをカレンダー上ではっきりと確認することができます。

重要な日付を見逃さない

会社の進捗を追跡

どの目標が順調に進んでいて、どの目標が要注意かを理解することで、目標達成に向けて着実に進むことができます。

会社の進捗を追跡

最新情報を把握

モバイル版 Asana があれば、どこにいても最新情報を受け取り、重要な決定に加わることができます。

最新情報を把握

目標を達成

Asana を使用するとチーム全員が組織の目標を把握し、最も重要な業務に集中できます。

目標を達成

ミッションに備える

ミッションの各ステップを綿密に計画することで、万全の状態で高い目標を狙えます。

ミッションに備える

担当者を知る

各タスクのオーナーを明確に割り当てることで、パイロットもコマンダーも、そしてフライトエンジニアも、自分がやるべきことを把握できます。

担当者を知る

各ステップを綿密に計画

ローンチの計画を作成して、スタートからゴールまでの進路を決定します。これをチームと共有し、状況の変化に合わせて調整します。

各ステップを綿密に計画

万全の状態を整える

大切な質問をしたり会話をしたり、あるいはステータスの更新を行うことで、クルーが発射日に万全の状態になるよう準備を進めることができます。

万全の状態を整える

すべてをつなげる

ミッションに必要な他のツールに Asana を接続することで、すべての情報を 1 か所に集めることができます。

すべてをつなげる

重要なステップを注視

各マイルストーンをカレンダー上に表示することで、離陸までの重要な日付を追跡することができます。

重要なステップを注視

進捗を追跡

順調な作業と問題のある作業を把握することで、発射日に向けて着々と準備を進められます。

進捗を追跡

作業をどこからでも

インターネット接続さえあれば、オフィスにいても月面にいても変わらず最新情報を把握し続けることができます。

作業をどこからでも

3、2、1、発射!

Asana があれば、クルーは月に向かって飛び立ち、月面に到着することができます。必要なのは小さな第一歩だけです…

3、2、1、発射!