Remindax による有効期限のリマインダー + Asana

Remindax の期限リマインダーとは？

Remindax の Expiration Reminder は、チームが期限満了日が近づいているものを Asana の実行可能なタスクに変換するのに役立ちます。

Remindax は、文書、契約書、証明書、許可証、ライセンス、保険証券、従業員記録、サプライヤーのコンプライアンス文書、機器のメンテナンス期限、その他の更新が必要なアイテムを管理するための期限満了リマインダーソフトウェアです。

Asana と連携することで、Remindax は重要なアイテムの期限が切れる前に Asana のタスクを自動的に作成できます。 各タスクには、期限リマインダーのタイトル、期日、担当のチームメンバー、カテゴリ、連絡先情報、アイテムの詳細、および Remindax のアイテムへの直接リンクを含めることができます。

Remindax を期限リマインダーシステムとして、Asana をタスク管理ワークスペースとして使用しましょう。 これにより、チームは更新作業を割り当て、締め切り前にフォローアップを行い、期限切れを見落としたり、直前になってコンプライアンス上の問題が発生したりするリスクを減らすことができます。

一般的なユースケースは次のとおりです。

• 契約更新のリマインダー

• 文書の有効期限に関するリマインダー

• 許可およびライセンス更新のリマインダー

• 保険の満了リマインダー

• 従業員の認定資格に関するリマインダー

• 機器のメンテナンスリマインダー

• 一般的なコンプライアンスの締め切りの管理

Expiration Reminders と Remindax + Asana を連携する方法

Remindax の Expiration Reminder を Asana と連携して使用するには、以下の手順に従ってください。

1. Remindax アカウントにログインします。

2. 「設定」>「連携」>「Asana」の順に開きます。

3. 「Connect Asana (Asana と連携)」をクリックします。

4. Remindax が Asana アカウントに連携することを許可します。

5. 認可後、タスクを作成する Asana ワークスペースを選択します。

6. 期限のリマインダータスクの追加先となる Asana プロジェクトを選択します。

7. 必要に応じて、デフォルトの担当者を選択します。

8. Remindax が Asana のタスクを作成するタイミングを選択します。たとえば、有効期限の 7 日前、15 日前、30 日前、60 日前、90 日前などです。

9. 連携設定を保存します。

連携が完了したら、あとは Remindax で期限のあるアイテムを作成または更新するだけです。 アイテムが設定したリマインダーのタイミングに達すると、Remindax は期日、アイテムの詳細、および Remindax への直接リンクを含む Asana タスクを自動的に作成します。

詳細とサポート

Remindax と Asana の連携による有効期限リマインダーの使い方について詳しくは、Expiration Reminders with Remindax のウェブサイトをご覧ください。

ご質問やフィードバックがある場合や、サポートが必要な場合は、Expiration Reminders with Remindax のサポートページをご確認ください。

Asana はサードパーティ製のアプリの推奨や認定を行うものではありません。 不適切なコンテンツや挙動が見られた場合は、。 それ以外のサポートについては、アプリ開発者までお問い合わせください。

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