Filestage + Asana

Filestage とは？

Filestage との連携を使用すれば、プロジェクトマネージャーはレビューと承認リクエストの作業を Asana 内で完全に可視化できます。 ユーザーは、どの Asana タスクからでも、既存の Filestage レビューをリンクしたり、新しいファイルをアップロードしてレビューを開始したりできます。アプリを離れる必要はありません。 タスクのレビューカードには、ファイルのサムネイル、バージョン、ステータス、期日、コメント数が表示され、レビュー担当者が意見を述べると自動的に更新されます。 これにより、Filestage を別途確認するための行き来が不要になり、プロジェクトマネージャーの時間を節約し、進捗を把握するための明確な場所を 1 か所にまとめることができます。

Filestage と Asana を連携する方法

前提条件

• 連携を使用するプロジェクトにアクセスできる有効な Asana アカウント。

• 有効な Filestage アカウント。

• 関連する Asana プロジェクトにアプリをインストールする権限。

• ファイルをアップロードする Filestage プロジェクトへのアクセス権。

• Filestage に送信するファイルを Asana のタスクに添付する必要があります。

インストールとセットアップ

• Asana アプリディレクトリ / マーケットプレイスで Filestage を見つけます。

• 連携を使用したいすべてのプロジェクトに Filestage アプリを追加するか、特定の Asana プロジェクトを選択します。

• 画面の指示に従って、Filestage の認証情報を使って Filestage にサインインし、接続を承認します。

• 接続が完了したら、Filestage アプリがインストールされている Asana プロジェクトを開きます。

• Asana のタスクを選択します。 タスクの「アプリ」セクションに Filestage が表示されます。

既存の Filestage レビューを Asana タスクに添付する

ファイルまたはレビューがすでに Filestage に存在する場合、ファイルを再度アップロードすることなく、Asana のタスクに添付できます。

• 既存の Filestage レビューを添付する Asana タスクを開きます。

• タスクの「アプリ」セクションから Filestage を開きます。

• 既存の Filestage レビューを添付するオプションを選択します。

• 添付するレビューを探します。 既存の Filestage のファイル / レビューは、検索機能を使って見つけるか、Filestage の URL を入力して見つけることができます。

• 適切なレビューを選択します。

• 選択内容を確認して、Asana タスクに添付します。

• これで、Filestage のレビューが Asana タスクの Filestage セクションに表示されるようになりました。

• 添付された Filestage のリンクを使用すると、レビューを Filestage で直接開き、レビューと承認プロセスを続行できます。

Asana の添付ファイルを Filestage にアップロードする

• Asana タスクの「アプリ」セクションから Filestage アプリを開きます。

• Filestage にファイルを追加 / アップロードするオプションを選択します。

• 現在の Asana タスクから、Filestage に送信する添付ファイルを選択します。

• ファイルをアップロードする Filestage プロジェクトを選択します。

• 必要に応じて、Filestage プロジェクト内のセクションを選択します。

• アップロードしたファイルに関連付けるレビューステップを 1 つ以上選択します。

• フォームを送信してアップロードを開始します。

Filestage は、選択した Asana の添付ファイルを、選択した Filestage プロジェクトにアップロードします。

詳細とサポート

Filestage と Asana の連携機能の使い方について詳しくは、Filestageのウェブサイトをご覧ください。

ご質問やフィードバックがある場合、またはサポートが必要な場合は、Filestage サポートページまでお問い合わせください。

Asana はサードパーティ製のアプリの推奨や認定を行うものではありません。 不適切なコンテンツや挙動が見られた場合は、。 それ以外のサポートについては、アプリ開発者までお問い合わせください。

Asana でコラボレーションを円滑に

小さなタスクからビジネスの全体像まで、Asana を使って仕事のすべてを整理すれば、チームは To-Do も、その意義も、作業の手順も把握できます。 無料で始められ、使い方は簡単。事業全体を運営できるパワフルなプラットフォームです。 Asana について詳しくはこちらをご覧ください。