Modello di revisione delle prestazioni

Al termine di ogni valutazione delle prestazioni, i team delle risorse umane spesso si affrettano a raccogliere feedback da più fonti, tra cui fogli di calcolo, email e chat. I manager potrebbero avere difficoltà a ricordare esempi specifici e i dipendenti attendono con ansia una conversazione che sembra più una formalità che un dialogo.

Il nostro modello di revisione delle prestazioni centralizza valutazioni, autovalutazioni e obiettivi di sviluppo in un unico spazio di lavoro condiviso. Che tu stia gestendo riunioni trimestrali o valutazioni annuali delle prestazioni, questo modello trasforma i dati in approfondimenti che aiutano ogni membro del team a crescere.

Chi trae vantaggio dai modelli di valutazione delle prestazioni

I modelli di valutazione delle prestazioni aiutano i team a condurre valutazioni più strutturate e significative. Offrono a tutti un framework condiviso per discutere dell’avanzamento, definire gli obiettivi e migliorare le prestazioni future.

Manager

I manager ottengono una visione completa dell’avanzamento di ciascun membro del team, dai risultati finali alle esigenze di sviluppo. Il modello fornisce spazio per note, valutazioni e passaggi successivi, il che semplifica la fornitura di feedback equilibrati e basati su prove.

Team delle risorse umane

I team delle risorse umane utilizzano i modelli di valutazione delle prestazioni dei dipendenti per standardizzare le valutazioni tra i reparti. I modelli creano un processo coerente che supporta la gestione delle prestazioni basata sui dati e riduce il sovraccarico amministrativo.

Membri del team

I modelli forniscono ai membri del team strumenti di feedback e autovalutazione che promuovono la riflessione. Monitorando l’avanzamento e gli obiettivi in un unico spazio di lavoro, le persone possono vedere come il loro impegno contribuisce al successo del team e dell’azienda.

Dirigenti e stakeholder

I modelli forniscono inoltre ai team di leadership dati trasparenti sulle tendenze delle prestazioni, sulle lacune nelle competenze e sulle opportunità di sviluppo dei talenti. Questo tipo di dati migliora la pianificazione strategica della forza lavoro e la gestione della successione.

Perché utilizzare un modello di valutazione delle prestazioni

Le valutazioni delle prestazioni funzionano meglio quando sono ben definite, coerenti e facili da consultare durante tutto l'anno. Senza un processo organizzato, i team possono perdere feedback importanti, che possono bloccare lo sviluppo della carriera di un membro del team.

Immagina un manager che si prepara per una valutazione annuale. Trascorre ore a cercare note, metriche di prestazione ed email, solo per trovare lacune nella documentazione. Con questo modello gratuito di valutazione delle prestazioni dei dipendenti, puoi organizzare tutto in un unico progetto Asana.

Perché utilizzare un modello di valutazione delle prestazioni:

• Visibilità su obiettivi, risultati finali e competenze

• Una struttura ripetibile per le revisioni trimestrali e annuali

• Collaborazione tra team delle Risorse umane, manager e dipendenti

• Monitoraggio e valutazione delle prestazioni semplici durante i periodi di revisione

• Sezioni personalizzabili per valutazioni delle prestazioni di 90 giorni, autonome e tra colleghi

Come usare un modello di valutazione delle prestazioni

Prima di iniziare, ricorda che l'obiettivo di questo modello è rendere la revisione delle prestazioni una conversazione, piuttosto che un compito ingrato. Ogni sezione del modello si basa sull'ultima, aiutandoti a monitorare i risultati, definire nuovi obiettivi e migliorare i piani di sviluppo nel tempo.

Passaggio 1: informazioni sul dipendente e sul revisore

Inizia inserendo i dettagli di base: nome del dipendente, ID, revisore e periodo di revisione. Le informazioni sulle prestazioni di base stabiliscono un record per ogni ciclo di valutazione. Puoi filtrare o cercare queste voci per data, reparto o revisore, per mantenere la coerenza tra i cicli.

Aggiungi metriche di prestazione, KPI o OKR pertinenti per inquadrare la discussione su risultati misurabili. Se la tua azienda utilizza strumenti connessi come Jira o Salesforce, collega i dati sulle prestazioni direttamente in questa Sezione per fornire contesto.

Passaggio 2: autovalutazione

I membri del team iniziano il processo valutando le proprie prestazioni. L'autovalutazione incoraggia una riflessione onesta sui risultati, sulle sfide e sulle aree di crescita.

I suggerimenti possono includere domande sui risultati del progetto, sul lavoro di squadra e sulle nuove competenze sviluppate. Quando i dipendenti si assumono la responsabilità della valutazione delle proprie prestazioni, è più probabile che si impegnino in conversazioni produttive per la definizione degli obiettivi.

Passaggio 3: risultati e traguardi chiave

Elenca i principali risultati finali, traguardi o contributi durante il periodo di revisione. Manager e dipendenti possono allegare link a progetti, documenti o dati sulle prestazioni per supportare le loro valutazioni.

Utilizza le colonne per l’avanzamento dell’obiettivo e la formazione per determinare dove è iniziato il successo e dove potrebbe essere utile un supporto aggiuntivo. Questo approccio rende ogni valutazione più lungimirante, piuttosto che concentrarsi solo sul passato.

Passaggio 4: raggiungimento dell'obiettivo

La sezione relativa al raggiungimento degli obiettivi collega il lavoro quotidiano agli obiettivi strategici. Usala per documentare gli OKR o gli obiettivi di sviluppo personale, indicando se sono stati raggiunti, sono in corso o sono in ritardo.

Aggiungi contesto sugli ostacoli o sulle dipendenze che hanno influito sull'avanzamento. Nel tempo, questo crea un resoconto trasparente di come gli obiettivi individuali supportano gli obiettivi aziendali.

Passaggio 5: punti di forza e aree di miglioramento

Ogni membro del team ha competenze e aree uniche da sviluppare. Utilizza questa sezione per documentare cosa sta andando bene e cosa potrebbe richiedere una modifica.

Puoi classificare le competenze in risoluzione dei problemi, comunicazione, leadership o competenze tecniche, a seconda del ruolo. Questi approfondimenti costituiscono la base per moduli di sviluppo personalizzati.

Passaggio 6: commenti e feedback del manager

Il passaggio finale è la conversazione. I manager riassumono le valutazioni complessive delle prestazioni, evidenziano i risultati e delineano i passaggi successivi.

Utilizza questa sezione per creare insieme un piano d’azione. Insieme, il revisore e il dipendente possono definire opportunità di formazione, nuove responsabilità o abbinamenti di mentoring che supportano la crescita continua.

Funzionalità di valutazione delle prestazioni di Asana

Le funzionalità sono capacità integrate di Asana che ti aiutano a personalizzare il tuo modello. Le funzionalità possono trasformare questo modello in un modello di valutazione annuale delle prestazioni, un modello di valutazione delle prestazioni di vendita o qualsiasi tipo di Framework necessario per valutare e analizzare le metriche delle prestazioni.

Puoi trovare ulteriori ispirazioni nell’hub delle funzionalità di Asana per personalizzare ulteriormente il tuo flusso di lavoro.

Campi personalizzati

I campi personalizzati ti consentono di monitorare le competenze, l’avanzamento degli obiettivi e le valutazioni delle prestazioni in modo coerente. I campi consentono di confrontare i risultati tra i periodi di revisione e di identificare le tendenze.

Automazione

L'automazione consente di risparmiare tempo assegnando automaticamente le attività di revisione, impostando promemoria e pianificando le date di scadenza. Assicura che i team e i manager delle risorse umane non perdano mai un traguardo di verifica o revisione.

Dashboard

Le dashboard trasformano i singoli punti di dati in una visione d’insieme delle prestazioni del team e dell’azienda. Questi approfondimenti visivi consentono ai team di monitorare i modelli e identificare i dipendenti più performanti.

Obiettivi

Il monitoraggio integrato degli obiettivi collega le revisioni direttamente agli OKR o agli obiettivi del team. I manager possono allineare i risultati individuali agli obiettivi aziendali più ampi.

Portfolio

I portfolio consentono ai team delle risorse umane di supervisionare più cicli di revisione o reparti contemporaneamente. Semplificano la creazione di resoconti per le grandi organizzazioni con team distribuiti.

Integrazioni che migliorano i modelli di valutazione delle prestazioni

Le integrazioni collegano il modello di valutazione delle prestazioni agli strumenti già utilizzati dal tuo team. Sfoglia la raccolta completa delle integrazioni per trovare gli strumenti e le piattaforme che utilizzi regolarmente.

Fogli Google

Sincronizza i dati delle revisioni con Fogli Google per analisi dettagliate o grafici personalizzati. È ideale per monitorare le metriche delle prestazioni nei periodi di revisione.

Slack

Invia promemoria automatici o richieste di feedback direttamente su Slack. Le integrazioni di Slack mantengono le revisioni nei tempi previsti senza aggiungere altre email.

Jira

Collega obiettivi o risultati ai ticket di Jira per i team che monitorano le prestazioni basate sui progetti.

Google Drive

Allega documenti, certificati o riepiloghi di feedback archiviati in Drive. Puoi archiviare tutta la documentazione relativa alle prestazioni in un unico spazio di lavoro.

Zoom

Puoi aggiungere facilmente link per videochiamate per pianificare le discussioni sulle revisioni. L'integrazione degli strumenti per le riunioni riduce l'attrito durante i cicli di revisione delle prestazioni.

Domande frequenti sui modelli di valutazione delle prestazioni