Manajemen proyek di Excel: Hal yang harus dipertimbangkan

Mengelola proyek di Excel terbatas. Apa yang sebenarnya dibutuhkan tim Anda untuk tetap bekerja sesuai rencana? Di antara anggaran produk dan daftar tugas, Anda akan segera menyadari bahwa spreadsheet tidak cocok untuk manajemen proyek.

Mulai

Lakukan lebih dari sekadar menggunakan spreadsheet untuk mengelola proyek Anda

Agar sukses mengelola tim dan menyelesaikan tugas proyek, Anda perlu memerlukan lebih dari sekadar spreadsheet Excel. Alat terbaik manajemen proyek menjadikan Anda mampu untuk:

Menyimpan detail proyek di satu tempat

Spreadsheet tidak memungkinkan Anda untuk menambahkan detail, melakukan percakapan, atau melampirkan file. Akibatnya, informasi proyek tersebar di berbagai alat, dan Anda dengan mudahnya melewatkan sesuatu di daftar tugas atau membuang waktu untuk mencari aset.

Alat manajemen proyek yang bagus menggabungkan tampilan seperti kisi dari spreadsheet dengan fitur kolaborasi. Sehingga, Anda tidak perlu lagi mencari pembaruan atau file terbaru di utas email lama.

Membuat dan memperbarui rencana dengan cepat

Jika mengelola proyek di spreadsheet, Anda mungkin juga menghabiskan banyak waktu untuk membuat kalender dan bagan Gantt dari awal. Walaupun dengan templat, menyesuaikan, memformat, dan memperbarui rencana proyek Anda memakan banyak waktu.

Tidak seperti Excel, alat agile yang dirancang untuk pekerjaan dan manajemen proyek memudahkan Anda membuat dan memperbarui rencana proyek dinamis dengan cepat.

Mengelola beberapa proyek dan program dengan mudah

Tanpa adanya tempat untuk menyimpan semua informasi proyek, Anda akan sulit untuk mengetahui status seluruh program atau beralih antar proyek dengan cepat. Jika mengelola sebuah tim, Anda akan lebih sulit lagi untuk melihat beban kerja pegawai di semua tim tersebut. Dengan alat manajemen proyek yang lebih canggih, Anda dapat dengan mudah memperoleh wawasan ini untuk membantu pelacakan proyek dan manajemen sumber daya.

Berkolaborasi dengan mudah dan efektif

Spreadsheet tidak dibuat untuk kolaborasi, tetapi untuk perencana proyek lainnya. Alih-alih mengatur pelacak proyek Excel, email, obrolan, dan dokumen untuk melacak semua hal yang berubah, kelola proyek Anda dari sumber kebenaran tunggal. Alat manajemen proyek dan kerja memungkinkan Anda menyimpan semua percakapan proyek dan file yang terhubung ke rencana, sehingga tidak akan pernah melewatkannya.

Selamat tinggal Excel. Halo Asana.

Asana adalah perangkat lunak manajemen proyek yang memudahkan untuk mengelola semua jenis proyek, mulai dari pemasaran hingga teknis. Alih-alih mengatur dan memperbarui pelacak spreadsheet, gunakan waktu Anda untuk meraih kesuksesan. Keterampilan Excel lanjutan tidak diperlukan.

Pelajari selengkapnya tentang Asana

Apa pun cara Anda mengelola proyek di Excel, lakukan lebih baik di Asana

Templat Excel itu bagus, tetapi Asana lebih baik untuk manajemen proyek.

Gunakan templat siap pakai kami, atau buat sendiri, sehingga Anda dapat menghemat waktu untuk memikirkan ulang peta jalan dan menggunakan lebih banyak waktu untuk menyelesaikan pekerjaan.

Tidak akan pernah membuat salinan templat bagan Gantt lagi.

Petakan linimasa proyek secara visual, jadwalkan tugas, dan dapatkan tampilan yang jelas tentang siapa yang melakukan apa dan kapan dengan tampilan Linimasa.

Tidak perlu lagi membuat kalender secara manual

Alih-alih membuat kalender secara manual di Excel, Anda dapat secara otomatis melihat setiap jadwal proyek di kalender Asana. Manajer proyek dapat dengan cepat beralih antara daftar dan kalender.

Pelacak proyek Excel tidak dirancang untuk kolaborasi dan komunikasi.

Dengan Asana, Anda dapat mengikuti tugas untuk mendapatkan pemberitahuan tentang progres atau penyelesaian, mengomentarinya secara langsung, menambahkan tenggat, penerima tugas, dan lainnya.

Pustaka templat siap pakai Asana membantu dalam segala hal mulai dari peluncuran produk hingga sprint desain.

Gunakan templat buatan Asana atau buat sendiri sehingga Anda dapat menghemat waktu untuk memikirkan ulang peta jalan dan menggunakan lebih banyak waktu untuk menyelesaikan pekerjaan.

Tampilan Linimasa Asana adalah bagan Gantt yang dioptimalkan untuk membantu tim melihat tugas individu, linimasa, dan penerima tugas di satu tempat.

Petakan linimasa proyek secara visual, jadwalkan tugas, dan dapatkan tampilan yang jelas tentang siapa yang melakukan apa dan kapan dengan tampilan Linimasa.

Rencanakan seluruh minggu, bulan, atau kuartal dengan tampilan Kalender Asana.

Alih-alih membuat kalender di Excel, Anda dapat secara otomatis menampilkan setiap proyek di tampilan kalender. Beralih dengan cepat antara daftar dan kalender.

Komunikasikan pembaruan status, bagikan file, dan tetapkan linimasa serta penerima tugas untuk setiap tugas proyek individu.

Ikuti tugas untuk mendapatkan pemberitahuan tentang progres atau penyelesaian, mengomentari secara langsung, menambahkan tenggat, penerima tugas, dan lainnya.

Integrasi & Aplikasi

Cara mengubah spreadsheet menjadi proyek Asana

Beralih ke alat baru bisa jadi sulit. Untungnya, mudah untuk mengimpor proyek yang sudah ada dari Microsoft Excel ke Asana menggunakan pengimpor CSV kami.

Pelajari selengkapnya tentang pengimpor CSV

Tim yang menginginkan hasil percaya pada Asana

Kami memutuskan untuk mencoba Asana. Kami dapat dengan cepat mengeliminasi pekerjaan yang membosankan, yakni mengirim email dan melaporkan progres pada rapat mingguan. Sekarang, jika ingin mengetahui yang sedang terjadi pada proyek atau status suatu hal, saya cukup melihat Asana dan semuanya langsung jelas. Asana membuat proses kami jauh lebih efisien. Alat ini menghapus semua hal sia-sia dalam komunikasi.

—Rian Hunter, Insinyur Perangkat Lunak, Dropbox

Tingkatkan perencanaan proyek Anda dari spreadsheet ke Asana sekarang

Ketahui alasan jutaan orang menggunakan Asana untuk menyelesaikan pekerjaan dengan lebih baik.