Manajemen proyek di Excel: Hal yang harus dipertimbangkan
Mengelola proyek di Excel terbatas. Apa yang sebenarnya dibutuhkan tim Anda untuk tetap bekerja sesuai rencana? Di antara anggaran produk dan daftar tugas, Anda akan segera menyadari bahwa spreadsheet tidak cocok untuk manajemen proyek.
Lakukan lebih dari sekadar menggunakan spreadsheet untuk mengelola proyek Anda
Agar sukses mengelola tim dan menyelesaikan tugas proyek, Anda perlu memerlukan lebih dari sekadar spreadsheet Excel. Alat terbaik manajemen proyek menjadikan Anda mampu untuk:
Menyimpan detail proyek di satu tempat
Spreadsheet tidak memungkinkan Anda untuk menambahkan detail, melakukan percakapan, atau melampirkan file. Akibatnya, informasi proyek tersebar di berbagai alat, dan Anda dengan mudahnya melewatkan sesuatu di daftar tugas atau membuang waktu untuk mencari aset. Alat manajemen proyek yang bagus menggabungkan tampilan seperti kisi dari spreadsheet dengan fitur kolaborasi. Sehingga, Anda tidak perlu lagi mencari pembaruan atau file terbaru di utas email lama.
Membuat dan memperbarui rencana dengan cepat
Jika mengelola proyek di spreadsheet, Anda mungkin juga menghabiskan banyak waktu untuk membuat kalender dan bagan Gantt dari awal. Walaupun dengan templat, menyesuaikan, memformat, dan memperbarui rencana proyek Anda memakan banyak waktu. Tidak seperti Excel, alat agile yang dirancang untuk pekerjaan dan manajemen proyek memudahkan Anda membuat dan memperbarui rencana proyek dinamis dengan cepat.
Mengelola beberapa proyek dan program dengan mudah
Tanpa adanya tempat untuk menyimpan semua informasi proyek, Anda akan sulit untuk mengetahui status seluruh program atau beralih antar proyek dengan cepat. Jika mengelola sebuah tim, Anda akan lebih sulit lagi untuk melihat beban kerja pegawai di semua tim tersebut. Dengan alat manajemen proyek yang lebih canggih, Anda dapat dengan mudah memperoleh wawasan ini untuk membantu pelacakan proyek dan manajemen sumber daya.
Berkolaborasi dengan mudah dan efektif
Spreadsheet tidak dibuat untuk kolaborasi, tetapi untuk perencana proyek lainnya. Alih-alih mengatur pelacak proyek Excel, email, obrolan, dan dokumen untuk melacak semua hal yang berubah, kelola proyek Anda dari sumber kebenaran tunggal. Alat manajemen proyek dan kerja memungkinkan Anda menyimpan semua percakapan proyek dan file yang terhubung ke rencana, sehingga tidak akan pernah melewatkannya.
Selamat tinggal Excel. Halo Asana.
![[Excel Project Management] Goodbye Excel. Hello Asana.](https://assets.asana.biz/transform/edca250e-7752-4bb3-ae3c-4e7108abd885/1fef30?io=transform:fill,width:2560&format=webp)
Apa pun cara Anda mengelola proyek di Excel, lakukan lebih baik di Asana
Templat Excel itu bagus, tetapi Asana lebih baik untuk manajemen proyek.
Gunakan templat siap pakai kami, atau buat sendiri, sehingga Anda dapat menghemat waktu untuk memikirkan ulang peta jalan dan menggunakan lebih banyak waktu untuk menyelesaikan pekerjaan.
Tidak akan pernah membuat salinan templat bagan Gantt lagi.
Petakan linimasa proyek secara visual, jadwalkan tugas, dan dapatkan tampilan yang jelas tentang siapa yang melakukan apa dan kapan dengan tampilan Linimasa.
Pelacak proyek Excel tidak dirancang untuk kolaborasi dan komunikasi.
Dengan Asana, Anda dapat mengikuti tugas untuk mendapatkan pemberitahuan tentang progres atau penyelesaian, mengomentarinya secara langsung, menambahkan tenggat, penerima tugas, dan lainnya.
Tampilan manajemen proyek serbaguna Asana menyesuaikan dengan kebutuhan tim Anda
![[Excel Project Management] Create project templates (Image)](https://assets.asana.biz/transform/e28abf2b-d3ba-4179-8762-15e62abd7ffb/317327?io=transform:fill,width:2560&format=webp)
![[Excel Project Management] Instead of Gantt charts, Timeline (Image)](https://assets.asana.biz/transform/37c2083c-6bde-471b-a49d-d24aed89bdad/1270b3?io=transform:fill,width:2560&format=webp)
![[Excel Project Management] View work on calendars (Image)](https://assets.asana.biz/transform/8fc73d46-eeea-457f-93f9-9ebf34c6ff7b/3893e1?io=transform:fill,width:2560&format=webp)
![[Excel Project Management] Track task progress (Image)](https://assets.asana.biz/transform/85e6d9f9-d6c4-4906-afe7-0f19be4f5f03/2ca87f-1?io=transform:fill,width:2560&format=webp)
Buat templat proyek
Gunakan templat siap pakai kami, atau buat sendiri, sehingga Anda dapat menghemat waktu untuk memikirkan ulang peta jalan dan menggunakan lebih banyak waktu untuk menyelesaikan pekerjaan.
Alih-alih grafik Gantt, gunakan Linimasa
Petakan linimasa proyek secara visual, jadwalkan tugas, dan dapatkan tampilan yang jelas tentang siapa yang melakukan apa dan kapan dengan tampilan Linimasa.
Lihat pekerjaan di kalender
Alih-alih membuat kalender secara manual di Excel, Anda dapat secara otomatis melihat setiap jadwal proyek di kalender Asana. Manajer proyek dapat dengan cepat beralih antara daftar dan kalender.
Lacak progres tugas
Ikuti tugas untuk mendapatkan pemberitahuan tentang progres atau penyelesaian, mengomentari secara langsung, menambahkan tenggat, penerima tugas, dan lainnya.
Cara mengubah spreadsheet menjadi proyek Asana
Beralih ke alat baru bisa jadi sulit. Untungnya, mudah untuk mengimpor proyek yang sudah ada dari Microsoft Excel ke Asana menggunakan pengimpor CSV kami.
Tim yang menginginkan hasil percaya pada Asana
Ukuran Perusahaan
Enterprise
Industri
Teknologi
Kami memutuskan untuk mencoba Asana. Kami dapat dengan cepat mengeliminasi pekerjaan yang membosankan, yakni mengirim email dan melaporkan progres pada rapat mingguan. Sekarang, jika ingin mengetahui yang sedang terjadi pada proyek atau status suatu hal, saya cukup melihat Asana dan semuanya langsung jelas. Asana membuat proses kami jauh lebih efisien. Alat ini menghapus semua hal sia-sia dalam komunikasi.
Rian Hunter
Insinyur Perangkat Lunak, Dropbox
Tingkatkan perencanaan proyek Anda dari spreadsheet ke Asana sekarang
Ketahui alasan jutaan orang menggunakan Asana untuk menyelesaikan pekerjaan dengan lebih baik.