Apa itu alat kolaborasi?
Perlu bekerja untuk mencapai gol yang sama bersama orang lain? Alat kolaborasi online adalah kuncinya. Beberapa hanya memberi tim cara mudah untuk berkomunikasi dan berbagi pekerjaan, seperti aplikasi email atau obrolan. Lainnya menawarkan kemampuan yang lebih hebat untuk membantu Anda mengelola pekerjaan dan bekerja sama lebih produktif.
Mengapa mempertimbangkan alat kolaborasi online?
Bekerja sama itu pekerjaan sulit, karena berbagai alasan. Anda mungkin memiliki rekan tim yang bekerja di lokasi dan jam yang berbeda. Ditambah lagi, pekerjaan semua orang kini tersebar di beberapa aplikasi. Hasilnya?
Kurangnya visibilitas
Manajer, pemimpin, dan rekan tim sering melewatkan pembaruan penting karena mereka tidak dapat melihatnya.
Tujuan tidak jelas
Semua orang membuang waktu untuk mencari info, mencari tahu yang harus dikerjakan, dan menduplikasi pekerjaan.
Perencanaan buruk
Manajer dan pemimpin tidak tahu yang sedang dikerjakan tim mereka dan membuang waktu untuk mengadakan rapat status.
Alat kolaborasi memperkuat tim
Perangkat lunak kolaborasi yang baik membantu menghilangkan sekat komunikasi dan informasi dengan mengatur pekerjaan Anda di satu tempat. Semua orang tahu siapa yang melakukan apa. Rekan tim dapat dengan mudah mendiskusikan pekerjaan dan berbagi ide. Anda mengirimkan proyek tepat waktu.
Apa alat yang tepat untuk tim saya?
Tentu saja itu tergantung pada kebutuhan spesifik Anda, tetapi alat kolaborasi yang bagus harus menawarkan Anda kemampuan untuk:
Bagikan file
Berbagi file (Google Dokumen, PDF, JPG, dll.) itu sangat penting untuk berkolaborasi dan menciptakan satu sumber kebenaran tempat tim dapat menemukan informasi yang dibutuhkan. Anda juga harus dapat mendiskusikan file bersama untuk menyimpan detail aset di satu tempat.
Jadwalkan proyek dan tugas
Kemampuan untuk menugaskan dan menugaskan ulang membantu individu memahami prioritas, sementara kalender dan fitur penjadwalan lainnya memungkinkan tim untuk berkolaborasi seputar rencana dan terus mendapatkan informasi terbaru tentang progres dan perubahan.
Koordinasi pekerjaan
Anda perlu melihat tugas, dependensi, dan milestone untuk menentukan tenggat, menyesuaikan rencana saat diperlukan, dan membantu tim bekerja secara efisien. Alat kolaborasi yang bagus dapat memantau progres dan mengingatkan Anda saat batas waktu mendekat atau pekerjaan terlambat.
Berkomunikasi dengan lancar
Menyimpan diskusi tentang proyek dan daftar tugas di satu tempat membantu tim mengubah ide dan umpan balik menjadi tindakan. Solusi yang Anda pilih juga harus terintegrasi dengan aplikasi olahpesan dan email untuk mendukung berbagai cara yang disukai tim untuk berkomunikasi.
Menggunakan Asana untuk meningkatkan kolaborasi yang baik
Merencanakan proyek
Papan dan daftar memungkinkan Anda untuk menguraikan rencana menjadi langkah berikutnya sehingga rekan tim dapat melihat cara pekerjaan harian mereka mencapai gol.
Koordinasi pekerjaan
Buat dan beri tugas ke rekan tim, serta tentukan dependensi untuk memastikan pekerjaan yang tepat diselesaikan pada waktu yang tepat.
Berkomunikasi secara efektif
Asana memudahkan untuk membuat semua orang memiliki informasi yang sama dan memberi konteks yang dibutuhkan untuk mengubah ide menjadi tindakan.
Menyelaraskan gol bersama
Bagikan gol dan milestone dengan mudah sehingga semua orang jelas tentang prioritas dan pencapaian setiap tim.
Mengelola perubahan
Meskipun ketika rencana atau batas waktu berubah, Asana memudahkan untuk memodifikasi tugas dengan cepat dan memberikan pembaruan semua orang sekaligus.
Meningkatkan kolaborasi lintas fungsi
Bagikan proyek terkini dan yang akan datang di seluruh perusahaan sehingga semua orang tahu yang dilakukan setiap tim.
Ukuran Perusahaan
Enterprise
Industri
Manufaktur
Proyek besar memiliki banyak hal yang berubah, orang yang terlibat, dan tugas yang harus diselesaikan. Asana membantu kami merencanakan semuanya, melacak semua pekerjaan, dan terus mendapatkan informasi terbaru tentang progres semua orang.
Maggie Green
Manajer Proyek, 1A Auto
Berkolaborasi lebih efektif dengan tim Anda di Asana sekarang
Ketahui alasan jutaan orang menggunakan Asana untuk menyelesaikan pekerjaan dengan lebih baik.