Perencanaan acara

Dengan templat acara kami, Anda bisa mendapatkan daftar periksa yang juga dapat diatur di linimasa, mengundang vendor, dan berkomunikasi dengan tim.

Kiat untuk mulai dengan templat perencanaan acara kami

Perencanaan acara memang membuat sangat stres. Dengan puluhan batas waktu dan detail untuk dilacak, mudah bagi sesuatu terselip, yang membuat acara Anda berisiko, khususnya jika Anda mengelola daftar periksa acara di beberapa alat. Sementara spreadsheet perencanaan acara terperinci kadang dapat membantu, menggunakan templat perencanaan acara Asana memaksimalkan produktivitas dan kejelasan tim Anda.

  • Anggarkan, lacak, dan cek semuanya di daftar Anda. Dengan templat perencanaan acara gratis kami, Anda memiliki panduan untuk setiap langkah proses perencanaan acara. Atur anggaran untuk acara Anda sebelum itu dimulai, buat daftar periksa perencanaan acara yang dapat ditindaklanjuti, dan lacak tugas guna menjaga semuanya tetap berjalan lancar.
  • Visualisasikan rencana acara Anda di linimasa. Soal perencanaan acara yang efektif, Anda tidak hanya perlu tahu kapan setiap tugas butuh diselesaikan, tapi juga perlu visibilitas mengenai tugas apa yang saling dependen. Temukan konflik dependensi apa pun sebelum itu mulai, guna menjaga acara Anda tetap sesuai rencana.
  • Cegah miskomunikasi dan sistem kerja sendiri. Buat koordinasi acara mudah dengan membagikan progres langsung dari templat. Daripada mengadakan rapat dan menghubungi rekan tim untuk informasi terkini, selaraskan semua orang (dan semuanya) dalam satu ide.
  • Kelola hubungan vendor dan tamu secara proaktif. Ubah email menjadi tugas yang dapat ditindaklanjuti dengan integrasi Outlook dan Gmail kami. Dengan begitu, Anda dapat berkolaborasi bersama siapa pun, bahkan jika mereka tidak berada di Asana.
  • Akses rencana di mana pun Anda berada. Bagikan daftar periksa perencanaan acara Anda dengan para pegawai di lokasi atau saat bekerja. Templat perencanaan acara kami membantu membuat rencana yang dapat diakses melalui komputer Anda atau secara offline dengan app seluler Asana.

Contoh pekerjaan berbasis acara yang dapat Anda koordinasikan dengan Asana

  • Perencanaan acara korporat
  • Tempat acara dan kontrak vendor
  • Koordinasi acara
  • Perencanaan acara virtual
  • Perencanaan acara gratis
  • Penyusunan anggaran acara

Baru soal perencanaan acara di Asana?

Semua pertanyaan Anda, terjawab:

  • Bagaimana cara merencanakan acara? Apa pun jenis acara yang direncanakan, Anda perlu mengelola beberapa situasi rumit tanpa melakukan kesalahan. Itu mengapa menggunakan templat perencanaan acara gratis sangat membantu. Susun anggaran, daftar periksa, dan ikhtisar Anda di satu tempat. Lacak tugas pra-acara, temukan dependensi, dan bahkan kelola jadwal acara Anda sehingga acaranya berjalan lancar.
  • Apa yang harus dimasukkan dalam rencana acara? Rencana acara Anda harus mencakup gambaran besar dan detailnya. Pastikan buat rencana acara Anda sebelum mulai kerja, agar dapat mengonfirmasi semua tanggal dan batas waktu yang dapat dilaksanakan. Selaraskan anggaran dan daftar periksa acara. Lalu, lacak siapa yang bekerja sesuai waktunya, sehingga semuanya dikerjakan tepat waktu.

Dengan daftar periksa perencanaan acara Asana sebagai sumber informasi utama, Anda dapat fokus mengelola acara yang tak terlupakan. Mulailah dengan templat perencanaan acara kami hari ini.

Gunakan templat

Sumber daya terkait

  • Cara DMEXCO merencanakan konferensi pemasaran dengan 40.000 orang

    DMEXCO mengendalikan rencana konferensi pemasaran globalnya dengan Asana.

    Baca Studi Kasus
  • Cara Ber-Asana

    Acara bisa membuat stres, tapi tutorial singkat kami dapat menenangkan Anda.

    Tonton Video
  • Panduan Produktivitas Utama Penyelenggara Acara

    Alih-alih merasa kewalahan, tetap kendalikan semuanya dengan kiat dari pakar di Asana dan Eventbrite.

    Unduh Panduan
  • Cara B-Lab merencanakan acara 12x lebih banyak

    Setelah menyederhanakan proses perencanaan acara dengan Asana, B-Lab mampu meningkatkan produksi acaranya, dari 1 menjadi 12, dalam satu tahun.

    Baca Studi Kasus
  • Cara OfficeNinjas® beralih ke konferensi virtual sepenuhnya dalam 6 minggu

    Baca cara OfficeNinjas® mengadakan konferensi tahunan mereka sepenuhnya secara virtual hanya dalam 6 minggu dengan Asana.

    Baca Studi Kasus

Rencanakan acara terbaik

Templat adalah langkah pertama. Tapi dengan semua fitur Asana Premium, Anda dapat membawakan acara terbaik.