Progres dan pembaruan status proyek

Ikhtisar

Bagian Ikhtisar memberi gambaran mendalam tentang status proyek yang Anda sedang kerjakan. Laporan status mempermudah pembuatan pembaruan status yang lengkap, dapat diulang dan ditindaklanjuti, serta menyampaikan pekerjaan kepada pemangku kepentingan utama.

gif bagian ikhtisar

Ringkasan ikhtisar proyek

Saat Anda mengklik tab Ikhtisar di proyek, snapshot status progres terbaru Proyek akan ditampilkan.

![status progres](https://luna1.co/f9ca96.png){.screenshot}

Dari Ikhtisar, Anda dapat:

  1. Memeriksa apakah proyek tersebut sesuai rencana, berisiko, tidak sesuai rencana, atau selesai
  2. Meminta pembaruan status atau memperbarui status proyek
  3. Melihat atau mengubah peran proyek
  4. Melihat atau mengubah tenggat proyek, atau rentang tanggal
  5. Mengirim Pesan kepada anggota

Ikhtisar Milestone, Gol, dan Sumber Daya Utama

Dari tab Ikhtisar, Anda juga dapat melihat Milestone, Gol, dan Sumber Daya Utama yang terkait dengan Proyek Anda.

ikhtisar milestone

Dari Ikhtisar, Anda dapat:

  1. Melihat Sumber Daya Utama yang terkait dengan proyek
  2. Melihat atau menambahkan Milestone baru menggunakan ikon +
  3. Melihat Gol yang terkait dengan proyek

Hanya Portfolio yang dapat Anda akses yang akan ditampilkan. Portofolio tersedia untuk semua pengguna Business.

Pembaruan Status Terbaru

Dari tab Ikhtisar, Anda dapat melihat kilasan riwayat Pembaruan Status dalam diagram titik.

diagram titik

Dari tab Dasbor, pengguna dapat mengakses diagram burnup untuk membantu melacak percepatan tim seiring waktu dan kecepatan mereka dalam menyelesaikan pekerjaan. Sesuaikan bagan untuk melihat tugas yang sudah selesai vs yang belum selesai dan lainnya. Buka artikel ini guna melihat cara menampilkan metrik untuk kinerja keseluruhan dan progres proyek atau menyoroti masalah.

Cara membuat Pembaruan Status

Setiap anggota proyek dapat menetapkan status untuk memberi tahu anggota proyek lainnya seputar progres proyek.

Struktur blok templat memungkinkan Anda untuk menggabungkan pekerjaan aktual yang sedang dikerjakan di Asana dengan konteks naratif untuk menjelaskan status pekerjaan.

Membuat Pembaruan Status

pembuatan pembaruan status

Untuk membuat Pembaruan Status terkini:

  1. Klik ikon Perbarui status di tampilan progres Proyek Anda.
  2. Dari tampilan proyek, Anda juga dapat memilih menu dropdown status baru dengan mengklik Tetapkan status jika proyek tidak memiliki status, atau mengklik status yang ada.

Kemampuan untuk menambahkan Bidang Kustom di Pembaruan Status adalah fitur Business.

layar pembaruan status

Dari jendela Pembaruan Status, Anda dapat:

  1. Menambahkan judul
  2. Mengisi detail Pembaruan Status, termasuk progres, nama proyek, Pemilik Proyek, dan tanggal proyek
  3. Memilih Bidang Kustom yang ingin disertakan dalam pembaruan
  4. Menambahkan bagian baru
  5. Menyertakan Ringkasan
  6. Menguraikan Langkah selanjutnya
  7. Menguraikan pencapaian utama sejak pembaruan terakhir
  8. Menarik Sorotan ke Pembaruan untuk membantu Anda menjelaskan keadaan
  9. Setelah memasukkan pembaruan, klik tombol Posting warna biru

Harap diperhatikan bahwa Anda harus memilih status proyek, yaitu sesuai rencana, berisiko, tidak sesuai rencana, tertahan, atau selesai sebelum memposting Pembaruan Status Proyek.

Menambah Sorotan ke Pembaruan Status

Anda dapat menarik dan melepas Sorotan, seperti Milestone yang telah selesai atau tugas yang terlambat, ke Pembaruan Status untuk membantu menjelaskan keadaan. Menambahkan Sorotan ini akan memberi wawasan visual terkait pencapaian terbaru atau potensi penghambat bagi Tim.

Setelah menambahkan Sorotan dan memublikasikan Pembaruan Status, Asana akan mengingat struktur Blokir dan urutan untuk pembaruan selanjutnya.

penyusunan sorotan

Anda juga dapat menyusun ulang bagian Ringkasan, Pencapaian kita, dan Langkah berikutnya dengan menarik dan melepaskan bagian tersebut ke tempatnya.

Menambah diagram ke Pembaruan Status

Anda dapat menambahkan diagram ke Pembaruan Status untuk memberikan representasi visual pekerjaan yang dilakukan.

diagram

Pengingat Perbarui Status

Setiap Pemilik Proyek akan menerima tugas mingguan setiap Kamis untuk memperbarui status Proyek sebelum hari Jumat. Jika Anda adalah Pemilik Proyek dan tidak ingin menerima pengingat ini, Anda dapat menonaktifkannya.

nonaktifkan pengingat pembaruan status

Untuk menonaktifkan pengingat Pembaruan Status:

  1. Buka Tampilan Pembaruan Status
  2. Klik tombol Ingatkan saya untuk memperbarui status setiap hari Jumat

Pembaruan status akan ditampilkan di Ikhtisar Proyek dan Pesan.

Cetak atau hapus Pembaruan Status

hapus status

Untuk mencetak atau menghapus Pembaruan Status:

  1. Klik ikon tiga titik di samping Pembaruan Status
  2. Klik Cetak Pembaruan Status atau Hapus Pembaruan Status

Anda hanya dapat menghapus status Proyek Anda sendiri, bukan status yang diposting orang lain.

Catatan tentang snapshot

Pembaruan Status dimaksudkan sebagai snapshot status Proyek pada waktu tertentu. Dengan demikian, data dibekukan pada saat publikasi. Ini termasuk hal-hal seperti nama Proyek, Bidang Kustom, nama Tugas, Tenggat, dan Penerima Tugas.

Artinya, jika nama Tugas atau Tenggat berubah setelah publikasi, tampilan Tugas dalam pembaruan akan tetap sama sehingga Anda dapat memeriksa kembali dan mendapatkan deskripsi lengkap tentang Status Proyek pada waktu tertentu.

Privasi

Siapa pun yang ditambahkan sebagai kolaborator pada Pembaruan Status akan dapat melihat seluruh konten laporan, sekalipun mereka tidak memiliki akses ke Proyek tersebut.

Artinya, mereka dapat melihat semua detail Tugas atau teks yang disertakan dalam laporan. Namun, jika mereka mengklik Tugas, Milestone, dll. yang merupakan bagian dari Proyek yang tidak dapat mereka akses, mereka akan melihat halaman minta akses dan tidak dapat mengakses data terkait.

Menyelesaikan Proyek

Proyek dapat diselesaikan, terlepas dari ada atau tidaknya status proyek tersebut.

menyelesaikan suatu Proyek

Untuk menyelesaikan Proyek:

  1. Klik tiga titik dan pilih opsi Selesai di menu dropdown.
  2. Klik Tetapkan status jika proyek tidak memiliki status saat ini, atau klik status yang ada untuk memilih Selesai dari menu dropdown.

Proyek yang sudah selesai harus ditandai Selesai dalam pembaruan Status, alih-alih diarsipkan. Kami merekomendasikan untuk menyelesaikan proyek dahulu sebelum diarsipkan. Pengarsipan proyek memungkinkan Anda untuk fokus pada proyek yang lebih aktif tetapi tidak semerta-merta memperbarui status proyek.

Menandai proyek selesai memudahkan kita untuk membedakan status Selesai dari status lain dalam ringkasan proyek di Portfolio dan Pelaporan.

Cara menandai Proyek belum selesai

Setelah proyek selesai, halaman Ikhtisar akan terlihat seperti ini:

status proyek yang sudah diselesaikan

Untuk membatalkan status selesai suatu proyek, klik Selesai untuk memilih status yang telah diperbarui dari menu dropdown.

pemberitahuan

Pengguna juga dapat mematikan pemberitahuan untuk pembaruan ini dengan cara mencentang kotak di pojok kanan atas.

Proyek yang telah selesai dan telah diarsipkan akan menampilkan status Selesai dan banner bertuliskan "Proyek ini telah diarsipkan".

Pulihkan proyek

Maaf, kami tidak mendukung browser ini

Asana tidak berfungsi dengan browser internet yang saat ini dipakai. Daftar menggunakan salah satu browser yang didukung ini.