Progres dan pembaruan status proyek

Ikhtisar

Bagian ikhtisar memberi gambaran mendalam tentang status proyek yang Anda sedang kerjakan. Laporan status mempermudah pembuatan pembaruan status yang lengkap, dapat diulang, dan dapat ditindaklanjuti, serta menyampaikan pekerjaan kepada pemangku kepentingan utama.

Ringkasan ikhtisar proyek

Saat Anda mengklik tab Ikhtisar di proyek, snapshot status progres terbaru Proyek akan ditampilkan.

Ikhtisar milestone, gol, dan sumber daya utama

Dari tab Ikhtisar, Anda juga dapat melihat milestone, gol, dan sumber daya utama yang terkait dengan proyek Anda.

Dari ikhtisar, Anda dapat:

1. Melihat sumber daya utama yang terkait dengan proyek
2. Melihat atau menambahkan [milestone] (https://asana.com/guide/help/tasks/actions#sts=Milestones) baru menggunakan ikon +
3. Melihat gol yang terkait dengan proyek

Hanya portofolio yang Anda dapat akses yang akan ditampilkan. Portofolio tersedia untuk semua pengguna Business.

Pembaruan status terbaru

Dari tab Ikhtisar, Anda dapat melihat sekilas riwayat pembaruan status dengan diagram titik.

Dari tab Dasbor, pengguna dapat mengakses diagram burnup untuk membantu melacak percepatan tim seiring waktu dan kecepatan mereka dalam menyelesaikan pekerjaan. Sesuaikan bagan untuk melihat tugas yang sudah selesai vs yang belum selesai dan lainnya. Buka artikel ini guna melihat cara menampilkan metrik untuk kinerja keseluruhan dan progres proyek atau menyoroti masalah.

Cara membuat pembaruan status

Setiap anggota proyek dapat menetapkan status untuk memberi tahu anggota proyek lainnya seputar progres proyek.

Struktur blok templat memungkinkan Anda untuk menggabungkan pekerjaan aktual yang sedang dikerjakan di Asana dengan konteks naratif untuk menjelaskan status pekerjaan.

Membuat pembaruan status

Untuk membuat pembaruan status terkini:

1. Klik ikon Perbarui status di tampilan progres proyek Anda.
2. Dari tampilan proyek, Anda juga dapat memilih menu drop-down status baru dengan mengklik Atur status jika proyek tidak memiliki status, atau mengklik status yang ada.

Kemampuan untuk menambahkan bidang kustom dalam pembaruan status Anda adalah fitur Business. Bidang kustom adalah cara terbaik untuk memberi tag, menyortir, dan memfilter pekerjaan. Lihat cara kerjanya dengan uji coba Asana 30 hari gratis. Coba gratis

Dari jendela pembaruan status, Anda dapat:

1. Menambahkan judul
2. Mengisi detail pembaruan status, termasuk progres, nama proyek, Pemilik proyek, dan tanggal proyek
3. Memilih bidang kustom yang Anda ingin sertakan ke dalam pembaruan
4. Menambahkan bagian baru
5. Menyertakan Ringkasan
6. Menguraikan Langkah selanjutnya
7. Menguraikan pencapaian utama sejak pembaruan terakhir
8. Menarik sorotan ke pembaruan untuk membantu menjelaskan keadaan
9. Setelah memasukkan pembaruan, klik tombol berwarna biru Posting

Harap diperhatikan, Anda harus memilih status proyek sesuai rencana, berisiko, tidak sesuai rencana, tertahan, atau selesai sebelum Anda dapat memposting pembaruan status proyek.

Menambahkan sorotan ke pembaruan status

Anda dapat menarik dan melepaskan sorotan seperti milestone yang telah selesai atau tugas yang terlambat, ke dalam pembaruan status untuk membantu menjelaskan keadaan. Menambahkan sorotan ini memberikan wawasan visual tentang pencapaian terbaru atau potensi penghambat untuk tim Anda.

Setelah Anda menambahkan sorotan dan memublikasikan pembaruan status, Asana akan mengingat struktur blokir dan urutannya untuk pembaruan yang akan datang.

Anda juga dapat menyusun ulang bagian Ringkasan, Pencapaian kita, dan Langkah berikutnya dengan menarik dan melepaskan bagian tersebut ke tempatnya.

Menambahkan diagram ke pembaruan status

Anda dapat menambahkan diagram ke pembaruan status untuk memberikan representasi visual dari pekerjaan yang dilakukan.

Pengingat perbarui status

Setiap pemilik proyek akan menerima tugas mingguan setiap Kamis untuk memperbarui status proyek sebelum Jumat. Jika Anda pemilik proyek dan tidak ingin menerima pengingat ini, Anda dapat menonaktifkannya.

Untuk menonaktifkan pengingat pembaruan status ini:

1. Buka tampilan Pembaruan status
2. Klik tombol Ingatkan saya untuk memperbarui status setiap Jumat

Pembaruan status akan ditampilkan di ikhtisar proyek dan pesan.

Cetak atau hapus pembaruan status

Untuk mencetak atau menghapus pembaruan status:

1. Klik ikon tiga titik di samping pembaruan status
2. Klik Cetak pembaruan status atau Hapus pembaruan status

Anda hanya bisa menghapus status proyek Anda sendiri, bukan status yang diposting orang lain.

Catatan tentang snapshot

Pembaruan status dimaksudkan sebagai snapshot status proyek pada waktu tertentu. Dengan demikian, data dibekukan pada saat publikasi, termasuk hal seperti nama proyek, bidang kustom, nama tugas, tenggat, dan penerima tugas.

Artinya, jika nama tugas atau tenggat berubah setelah publikasi, tampilan tugas dalam pembaruan akan tetap sama, jadi Anda dapat memeriksa kembali dan mendapatkan deskripsi lengkap tentang status proyek pada waktu tertentu.

Privasi

Siapa pun yang ditambahkan sebagai kolaborator pada pembaruan status akan dapat melihat seluruh konten laporan, sekalipun mereka tidak memiliki akses ke proyek induknya.

Artinya, mereka dapat melihat detail tugas atau teks yang disertakan ke dalam laporan. Namun, jika mereka mengklik tugas, milestone, dll., yang merupakan bagian dari proyek yang tidak dapat mereka akses, mereka akan melihat halaman minta akses dan tidak dapat mengakses data induknya.

Menyelesaikan proyek

Proyek dapat diselesaikan, terlepas dari ada atau tidaknya status proyek tersebut.

Untuk menyelesaikan proyek:

1. Klik tiga titik dan pilih opsi Selesai di drop-down.
2. Klik Atur status jika proyek tidak memiliki status saat ini atau klik status yang ada untuk memilih Selesai dari menu drop-down.

Proyek yang sudah selesai harus ditandai Selesai dalam pembaruan status, alih-alih diarsipkan. Kami sarankan Anda menyelesaikan proyek dahulu sebelum mengarsipkannya. Pengarsipan proyek membantu Anda untuk berfokus pada proyek yang lebih aktif tetapi tidak semerta-merta memperbarui status proyek.

Menandai proyek selesai memudahkan kita untuk membedakan status Selesai dari status lain dalam ringkasan proyek di portofolio dan Pelaporan.

Cara menandai proyek belum selesai

Setelah proyek selesai, halaman Ikhtisar akan terlihat seperti ini:

Untuk membatalkan status selesai suatu proyek, klik Selesai untuk memilih status yang telah diperbarui dari menu dropdown.

Pengguna juga dapat mematikan pemberitahuan untuk pembaruan ini dengan cara mencentang kotak di pojok kanan atas.

Proyek yang telah selesai dan telah diarsipkan akan menampilkan status Selesai dan banner bertuliskan "Proyek ini telah diarsipkan".