Templat proposal desain

Desain yang luar biasa dimulai dengan gol yang jelas, hasil akhir yang spesifik, dan komunikasi yang efektif. Tanpa proposal terstruktur, proyek kreatif dapat dengan cepat tersesat. Templat proposal desain ini membantu desainer, agensi, dan klien berkoordinasi terkait ruang lingkup proyek, linimasa, dan ekspektasi sejak awal.

Saat Anda mempresentasikan situs web, paket branding, atau kampanye iklan baru, templat proposal desain Asana menata seluruh proses proposal di satu Ruang Kerja. Ini memastikan tim Anda mempresentasikan ide dengan presisi dan membuat klien yakin dengan apa yang mereka dapatkan.

Siapa yang mendapat manfaat dari templat proposal desain?

Profesional desain dan tim kreatif menggunakan templat proposal untuk mengomunikasikan detail proyek, menetapkan ekspektasi sejak dini, dan mendapatkan Persetujuan lebih cepat. Berikut jenis templat umum dan siapa yang menggunakannya:

1. Templat proposal desain web: Digunakan oleh desainer dan pengembang UX/UI untuk menguraikan gol situs web, wireframe, dan linimasa untuk proyek digital.

2. Templat proposal desain grafis: Membantu tim kreatif dan agensi mempresentasikan konsep branding, iklan, atau kampanye visual kepada klien.

3. Templat proposal desain logo: Digunakan oleh desainer merek dan pekerja lepas untuk menampilkan konsep logo, skema warna, dan siklus revisi secara profesional.

4. Templat proposal desain interior: Membantu desainer interior dan arsitek mengatur ide desain, material, dan anggaran untuk ditinjau klien.

5. Templat proposal desain produk: Digunakan oleh tim desain industri dan produk untuk mempresentasikan prototipe, spesifikasi, dan linimasa produksi.

6. Templat proposal proyek: Cocok untuk manajer proyek dan tim lintas fungsi untuk menentukan ruang lingkup, hasil akhir, dan alur kerja persetujuan.

7. Templat proposal pemasaran: Digunakan oleh tim pemasaran dan agensi untuk mempresentasikan kampanye, strategi iklan, dan eksekusi kreatif kepada klien.

8. Templat proposal bisnis: Membantu tim penjualan, operasi, atau konsultasi menguraikan layanan, harga, dan linimasa untuk kemitraan potensial.

Alasan menggunakan templat proposal desain Asana

Membuat proposal secara manual dapat memperlambat proses pitching Anda di industri yang kompetitif (ketika setiap detik sangat penting). Dengan templat proposal desain Asana, tim Anda dapat membuat proposal yang tertata, konsisten, dan mudah dibagikan saat berkolaborasi secara real time.

Manfaat menggunakan templat proposal desain meliputi:

• Menstandarkan struktur proposal di seluruh tim dan klien

• Berkolaborasi dalam hasil akhir desain dan umpan balik di satu tempat

• Melacak progres, revisi, dan persetujuan proposal secara visual

• Memusatkan file pendukung seperti brief, mockup, dan anggaran

• Menghemat waktu dengan templat yang dapat digunakan kembali untuk proyek mendatang

Cara menggunakan templat proposal desain

Templat proposal desain ini membantu para profesional kreatif membuat dan mengelola proposal yang siap untuk klien langkah demi langkah. Saat menyiapkan proposal profesional untuk desain situs web, pemasaran digital, atau proyek real estat, templat proposal desain yang dapat diedit ini memungkinkan Anda untuk menata ide, linimasa, dan persetujuan di satu ruang kerja bersama.

Langkah 1: Buat perkenalan Anda

Mulailah di Bagian Pendahuluan untuk membuat kesan pertama yang kuat. Sertakan nama perusahaan, anggota tim, dan surat lamaran singkat yang menjelaskan visi proyek dan nilai manfaat Anda.

Tambahkan visual merek, pilih font yang bersih, dan tautkan ke dek pitch atau contoh karya terbaik Anda sebelumnya. Pendahuluan ini menetapkan gaya penulisan proposal Anda dan membantu calon klien memahami arah kreatif Anda sejak awal.

Langkah 2: Uraikan Ikhtisar Proyek dan tujuan Anda

Di Bagian Ikhtisar dan Tujuan Proyek, rangkum kebutuhan klien, masalah yang Anda pecahkan, dan hasil yang akan Anda berikan. Buat tulisan Anda tetap berfokus pada tujuan dan hasil. Jika pekerjaan Anda melibatkan rencana bisnis, e-commerce, atau proposal penjualan, Bagian ini membantu klien memvisualisasikan peluang dan memahami cara desain Anda mendukung gol mereka. 

Langkah 3: Berikan detail solusi dan pendekatan yang diusulkan

Gunakan Bagian Solusi dan Pendekatan yang Diusulkan untuk menjelaskan cara tim Anda akan mewujudkan proyek. Bagilah proses kreatif Anda menjadi beberapa fase, mulai dari konsep dan pengembangan hingga peninjauan dan penyerahan.

Di bagian ini, Anda menyoroti proses, alat, atau strategi kreatif unik Anda. Misalnya, sertakan referensi ke SEO atau metode desain media sosial Anda, jika relevan, untuk menunjukkan kesesuaian proposal Anda dengan strategi pemasaran yang lebih luas.

Langkah 4: Tentukan ruang lingkup pekerjaan dan hasil akhir

Di bagian Lingkup Pekerjaan dan Hasil akhir, buat daftar setiap komponen proyek Anda. Sertakan aset desain, revisi, dan milestone. Setiap tugas harus menentukan pemilik hasil akhir, checkpoint persetujuan, dan kompleksitas desain untuk visibilitas. Bagian ini membantu tim dan klien menyederhanakan komunikasi dengan menetapkan batasan dan hasil akhir. 

Langkah 5: Buat linimasa proyek

Beralih ke Linimasa Proyek untuk menentukan milestone dan batas waktu. Gunakan tampilan linimasa Asana untuk memvisualisasikan proses langkah demi langkah setiap fase. Berikan tugas ke anggota tim, tetapkan tenggat, dan tambahkan dependensi untuk mencegah tumpang tindih. 

Langkah 6: Buat detail investasi dan harga

Terakhir, gunakan Investasi dan Harga untuk menguraikan anggaran, ketentuan pembayaran, dan checkpoint Persetujuan. Sertakan informasi utama seperti biaya proyek, layanan tambahan, dan peluang sponsor. Tambahkan tugas untuk mengirim faktur atau melacak tanda tangan elektronik untuk menyelesaikan perjanjian. Menyimpan data ini di satu tempat memastikan transparansi keuangan dan memperkuat kepercayaan dengan calon klien sebelum pekerjaan dimulai.

Fitur proposal desain Asana

Fitur Asana mengubah templat proposal desain Anda menjadi Ruang Kerja kolaboratif yang menggabungkan ide, linimasa, dan persetujuan. Kami menyertakan beberapa fitur proposal desain favorit kami, tetapi Anda dapat menyesuaikan templat menggunakan fitur apa pun dari pustaka kami.

Bidang kustom

Lacak jenis proyek, tahap proposal, nama klien, dan anggaran. Bidang kustom memudahkan Anda untuk memfilter dan melaporkan progres proposal di seluruh klien atau bagian.

Linimasa

Visualisasikan batas waktu, dependensi, dan siklus peninjauan dalam satu jadwal interaktif. Linimasa membuat proposal kreatif Anda tetap sesuai rencana dari draf hingga penyerahan.

Persetujuan

Sederhanakan persetujuan dengan menetapkan pemberi persetujuan dan melacak umpan balik. Persetujuan memastikan revisi didokumentasikan dan keputusan dibuat sebelum melanjutkan.

Lampiran

Tambahkan maket, aset desain, dan referensi klien langsung ke tugas proposal. Lampiran menghilangkan kebingungan terkait versi dan menyimpan semua materi proyek di satu tempat.

Aturan

Otomatiskan langkah-langkah berulang, seperti menetapkan tugas, memperbarui tahap proposal, atau memberi tahu klien saat persetujuan selesai. Aturan menjaga agar alur kerja Anda tetap konsisten dan efisien.

Integrasi yang direkomendasikan untuk templat proposal desain Anda

Integrasi menghubungkan templat proposal desain Asana Anda dengan alat kreatif yang sudah Anda gunakan. Beberapa integrasi terpopuler kami tercantum di bawah ini; kunjungi hub app kami untuk menemukan platform yang biasa digunakan tim Anda.

Slack

Kirim pembaruan otomatis tentang persetujuan proposal, revisi, atau permintaan klien baru ke saluran Slack kreatif Anda untuk kolaborasi yang lebih cepat.

Google Drive

Lampirkan brief kreatif, presentasi, dan aset desain dari Drive langsung ke tugas Asana untuk akses dan kontrol versi yang mudah.

Figma

Tautkan file desain atau prototipe langsung ke proposal Anda. Klien dapat melihat pembaruan real-time dan mengomentari langsung dalam konteks desain.

Canva

Sematkan visual atau dek presentasi Canva ke dalam tugas proposal. Integrasi ini ideal untuk tim yang menyiapkan maket visual atau kampanye pemasaran.

DocuSign

Kumpulkan tanda tangan klien untuk persetujuan proposal tanpa keluar dari Asana. Persetujuan yang disederhanakan memudahkan untuk menutup kesepakatan lebih cepat.

Pertanyaan umum tentang templat proposal desain