Kiat Asana: 3 cara untuk menetapkan gol yang dapat dicapai

Kita semua pernah melakukan latihan penetapan gol di tempat kerja—tetapi berapa banyak dari gol tersebut yang terasa relevan, dapat dicapai, atau bersifat pribadi? Meskipun sebagian besar tim mencurahkan waktu dan energi untuk menetapkan gol di awal kuartal atau tahun, kita jarang melihat tingkat tindak lanjut yang sama. Itu karena gol di Tempat Kerja sering kali tidak berhubungan dengan pekerjaan kita yang sebenarnya. Untuk menetapkan gol yang dapat dicapai, kita perlu menghubungkannya dengan pekerjaan sehari-hari. Memahami keterkaitan antara pekerjaan harian dan gol tidak hanya mempermudah Anda menetapkan gol. Menurut Indeks Anatomi Kerja, pegawai yang memiliki kejelasan tentang dampak pekerjaannya terhadap organisasi akan 2X lebih termotivasi daripada rekan-rekannya. Dengan diluncarkannya Gol, tim akhirnya memiliki cara untuk menghubungkan pekerjaan mereka dengan misi organisasi. Namun, untuk memanfaatkan fitur ini secara maksimal, tim Anda perlu mengetahui cara menetapkan gol yang luar biasa. Dengan mempertimbangkan hal di atas, berikut tiga cara untuk menetapkan gol yang dapat dicapai dengan Asana:

1. Tetapkan gol spesifik

Gol hanya berguna jika Anda tahu kapan tenggatnya, cara mengukurnya, dan apa yang ingin Anda capai. Gol spesifik juga memberikan cetak biru tentang langkah-langkah yang perlu Anda ambil untuk mencapainya.

Saat menetapkan gol, Anda harus memperjelas:

• Tujuan utama gol dalam frasa atau kalimat yang berorientasi pada tindakan

• Detail tentang cara Anda akan mencapai gol

• Cara Anda mengukur kesuksesan

• Apa yang dimaksud dengan mencapai gol, mencapai sebagian, atau gagal mencapai gol

2. Periksa progres secara berkala

Baik Anda menetapkan gol tingkat organisasi atau gol khusus tim, pastikan Anda memeriksa gol secara berkala. Alih-alih menetapkan dan melupakannya, gol harus menjadi bagian dari pekerjaan sehari-hari yang Anda lakukan. Dengan menjadwalkan check-in rutin, Anda dapat memastikan bahwa pekerjaan selaras dengan tujuan keseluruhan.

Dengan Gol, Anda dapat menetapkan gol tim dan perusahaan, lalu menghubungkan pekerjaan Anda di tingkat proyek atau Portofolio untuk mendapatkan wawasan real-time tentang cara pekerjaan tim Anda secara langsung berkontribusi pada tujuan strategis. Anda dapat melihat persentase gol yang telah selesai, dan membagikan pembaruan progres kepada semua pemangku kepentingan gol.

3. Tinjau dampak Anda

Jika Anda menetapkan gol secara konsisten, akan ada beberapa gol yang tidak Anda capai. Tidak apa-apa—bahkan ideal. Di Asana, kami menargetkan untuk mencapai sekitar 70% dari gol kami. Jika kami mencapai lebih dari itu, golnya terlalu mudah—jika kami tidak mencapai 70%, mungkin terlalu banyak gol yang merupakan gol ambisius.

Baik Anda mencapai gol sepenuhnya, sebagian, atau tidak sama sekali, diskusikan hal ini dengan tim setelah Anda mencapai batas waktu. Evaluasi hal yang berjalan dengan baik dan hambatan yang Anda alami, jika ada. Faktor apa yang memengaruhi progres gol? Apa yang dapat Anda lakukan dengan lebih baik lain kali? Dengan melakukan percakapan ini, Anda dapat menyempurnakan dan meningkatkan proses penetapan gol tim untuk menetapkan gol yang lebih baik.

Tetapkan Gol dengan benar

Dengan Gol, Anda dapat menghubungkan pekerjaan harian dengan gol tingkat Tim atau Organisasi. Di Asana, kami menyebutnya piramida kejelasan. Untuk membuat piramida kejelasan dalam tim atau organisasi Anda, mulailah dengan pendekatan penetapan gol OKR (Tujuan dan Hasil Kunci).

Pelajari selengkapnya tentang cara menetapkan OKR di ebook kami