Cara menulis pernyataan misi yang efektif (dengan templat gratis)

Menghadapi tantangan saat memimpin tim dan mengelola proyek adalah hal yang wajar, dan salah satu cara untuk terus maju meskipun menghadapi masa sulit adalah dengan mengingat "alasan" Anda. Misi perusahaan Anda menentukan alasan Anda melakukan apa yang Anda lakukan, untuk siapa Anda melakukannya, dan dampak yang akan Anda ciptakan dengan melakukannya. Ketika Anda mengetahui misi Anda, Anda akan merasa nyaman dengan arah tujuan perusahaan Anda, bahkan melalui pasang surut. 

Biasanya, Anda akan menulis pernyataan misi saat memulai bisnis sehingga memiliki gagasan yang jelas tentang hal yang ingin diwujudkan. Pernyataan misi jarang berubah, kecuali perusahaan mengubah arah atau melakukan rebranding. Baca terus untuk mempelajari cara menulis pernyataan misi yang efektif yang dapat membantu Anda mencapai gol bisnis.

Apa itu pernyataan misi?

Pernyataan misi adalah pernyataan singkat tentang apa, siapa, dan mengapa perusahaan Anda. Anda harus membagikan pernyataan ini kepada semua orang di organisasi sehingga anggota tim memahami gol kolektif Anda. Meskipun pernyataan misi tidak khusus untuk pemasaran, Anda kemungkinan juga akan membagikannya secara eksternal. Inilah alasan pentingnya menulisnya dengan fasih.

Pernyataan misi adalah bagian konten dasar yang dapat Anda gunakan sebagai titik awal untuk berbagai materi lainnya, termasuk:

• Proposisi nilai

• Rencana bisnis

• Pernyataan visi perusahaan

Setelah memperkuat nilai-nilai dan inisiatif inti, Anda akan lebih mudah mengembangkan ide-ide tersebut dan menyampaikan pesan kepada audiens.

5 langkah menulis pernyataan misi

Pernyataan misi bukanlah sesuatu yang dapat Anda buat sendiri. Sebelum mulai menyusunnya, rekrut pemimpin senior dan eksekutif lain di perusahaan yang memahami tujuan Anda. Bersama-sama, gunakan langkah-langkah di bawah ini untuk mengetahui inti dari prinsip perusahaan Anda dan pesan yang ingin Anda sebarkan.

1. Jawab pertanyaan mendasar

Untuk mengetahui hal yang harus disampaikan dalam pernyataan misi, Anda harus menjawab pertanyaan mendasar tentang bisnis Anda. 

• Apa yang kita lakukan?

• Apa yang kita ciptakan?

• Siapa audiens kita?

• Bagaimana kita membuat perbedaan?

Setelah menjawab hal-hal dasar, pertimbangkan pertanyaan yang dapat membantu Anda menyusun pernyataan misi yang kuat.

• Apa yang membedakan kita dari yang lain di industri ini?

• Bagaimana cara membuat pernyataan misi kita menonjol dari para pesaing?

• Bisakah kita menggunakan pernyataan misi lain sebagai inspirasi?

Pertimbangkan untuk meminta setiap anggota tim khusus pernyataan misi menjawab pertanyaan ini secara terpisah, lalu kumpulkan jawaban Anda. Pernyataan misi Anda harus selalu relevan, jadi pikirkan dengan memasukkan pertumbuhan bisnis. Penting untuk mempertimbangkan tujuan perusahaan Anda dalam konteks kemungkinan masa depan Anda. 

2. Gunakan jawaban Anda untuk melakukan curah pendapat

Setelah memiliki ide untuk pernyataan misi, Anda memerlukan kata-kata yang tepat. Gunakan teknik curah pendapat untuk membantu Anda dan pemimpin lain di perusahaan menemukan cara kreatif untuk mengekspresikan diri. Golnya adalah menginspirasi tim tanpa terdengar klise atau terlalu rumit.

Beberapa teknik curah pendapat yang berguna meliputi:

• Pemetaan pikiran: Pemetaan pikiran adalah teknik curah pendapat visual yang dapat Anda gunakan sendiri atau bersama Tim. Mulailah dengan satu kata atau ide dan gunakan untuk menginspirasi ide lain. Anda memerlukan selembar kertas besar atau papan tulis untuk menuliskan topik. Kemudian, gambar garis yang menghubungkan kata-kata atau ide-ide yang berhubungan dengannya.

• Brain-netting: Brain-netting sangat cocok untuk kolaborasi jarak jauh, dan ini melibatkan ide-ide brain dumping secara virtual, baik di saluran Slack, Google Doc, atau melalui alat manajemen proyek Anda. Anggota tim dapat menambahkan ide kapan pun inspirasi muncul, dan daftarnya akan terus berkembang. 

• Brain dumping: Gunakan templat brain dumping untuk dengan cepat menyimpan setiap ide di satu tempat sebelum mengatur atau menyempurnakannya. Brain dumping membantu menghilangkan kekacauan mental dan mempermudah Anda menemukan tema untuk salinan pernyataan misi.

3. Tulis draf pertama Anda

Setelah memiliki ide yang jelas tentang hal yang perlu dicantumkan dalam pernyataan misi dan cara kreatif untuk mengekspresikan ide-ide tersebut, Anda dapat mulai bereksperimen dengan ide yang paling cocok. Rumus berikut dapat membantu Anda memulai:

1. Untuk [kontribusi/gol] sehingga [dampak].

2. Misi kami adalah [kontribusi/gol] dengan [apa yang Anda tawarkan/bagaimana Anda melakukannya] untuk [audiens target] sehingga [dampak].

3. Untuk membangun/menawarkan [apa yang Anda tawarkan/bagaimana Anda melakukannya] untuk [audiens target] untuk [kontribusi/gol] dan [dampak].

Contohnya, jika Anda bekerja di perusahaan pemasaran konten, draf pertama Anda mungkin terlihat seperti ini:

1. Untuk meningkatkan nilai dan visibilitas konten sehingga perusahaan dapat membangun hubungan yang kuat dengan audiensnya. 

2. Misi kami adalah meningkatkan nilai dan visibilitas konten dengan menawarkan layanan pemasaran konten untuk perusahaan agar mereka dapat membangun hubungan yang kuat dengan audiens mereka. 

3. Menawarkan layanan pemasaran konten bagi perusahaan untuk meningkatkan nilai dan visibilitas konten serta membantu mereka membangun hubungan yang kuat dengan audiens. 

4. Minta umpan balik

Buat draf beberapa versi pernyataan misi sehingga Anda dapat meminta umpan balik dari anggota tim saat ini. Karena pernyataan misi berlaku untuk semua orang, ada baiknya untuk menyertakan semua orang dalam proses umpan balik—meskipun umpan balik eksekutif lebih berarti. Jangan terburu-buru dalam proses penulisan. Luangkan waktu dan buat pernyataan misi yang nyaman bagi semua orang.

Berkolaborasilah dengan tim Anda dengan mengadakan sesi Tanya Jawab atau dengan mengirimkan survei untuk menanyakan versi pernyataan misi mana yang paling sesuai dengan mereka. Dengan begitu, setelah pernyataan selesai, Anda akan merasa yakin bahwa hasilnya adalah upaya tim. 

5. Revisi dan bagikan

Setelah mengumpulkan umpan balik, revisi pernyataan misi sesuai kebutuhan. Kemudian, selesaikan dan bagikan ke seluruh organisasi. Anda juga dapat memasukkannya ke dalam rencana bisnis dan membagikannya di situs web Anda. 

Pernyataan misi menjelaskan tujuan perusahaan kepada mereka yang bekerja di perusahaan, pemangku kepentingan yang mungkin terlibat dengan perusahaan, dan pelanggan atau klien yang mungkin membelanjakan uang di perusahaan. Meskipun Anda tidak boleh menyusun pernyataan misi untuk tujuan penjualan, Anda harus bangga dan mungkin ingin menampilkannya.

Contoh pernyataan misi

Sebagian besar perusahaan membagikan pernyataan misi mereka kepada publik, baik di bagian depan dan tengah situs web mereka, atau di lokasi yang mudah dicari. Dengan membuat pernyataan misi Anda terlihat oleh klien dan pelanggan, perusahaan menunjukkan prinsip dan tujuan yang ingin dicapai—baik sebagai tenaga kerja internal maupun dengan produk atau layanan yang mereka jual.

1. Asana

“Membantu manusia berkembang dengan mendorong berbagai tim dunia untuk bekerja sama dengan mudah.” 

Di Asana, pernyataan misi kami menjelaskan siapa yang kami layani dan dampak yang kami inginkan di dunia. Meskipun kami memiliki berbagai gol yang ingin dicapai sebagai perusahaan, pernyataan misi kami adalah prinsip panduan kami di antara semua hal lainnya. 

2. PayPal

“Untuk membangun solusi pembayaran web yang paling nyaman, aman, dan hemat biaya.” 

Pernyataan PayPal lebih berfokus pada produk, tetapi tetap efektif. Business dapat menyiratkan dampak yang ingin mereka buat dengan menjelaskan fitur unik dari penawaran produk mereka. Misi PayPal adalah menciptakan produk terbaik bagi pelanggan karena hal itu akan meningkatkan kehidupan.

3. Patagonia

“Membuat produk terbaik, tidak menimbulkan bahaya yang tidak perlu, menggunakan bisnis untuk menginspirasi dan menerapkan solusi terhadap krisis lingkungan.” 

Pernyataan misi Patagonia kompleks, tetapi menunjukkan bahwa perusahaan mereka memiliki banyak lapisan di luar pakaian yang mereka jual. Meskipun pada dasarnya Patagonia menawarkan perlengkapan luar ruangan, mereka membedakan diri dari perusahaan lain dengan selalu mengutamakan lingkungan dalam semua yang mereka lakukan. 

Templat pernyataan misi gratis

Menggunakan templat pernyataan misi dapat membantu Anda memusatkan informasi terpenting perusahaan. Di bawah ini, Anda akan melihat cara perusahaan pemasaran konten menjawab pertanyaan mendasar tentang bisnis mereka dan menggunakan jawaban tersebut untuk merancang pernyataan misi mereka dengan formula yang disediakan.

Gunakan templat pernyataan misi gratis di bawah ini untuk menjawab pertanyaan yang relevan tentang nilai dan gol perusahaan Anda.

Mengapa pernyataan misi itu penting?

Pernyataan misi Anda adalah landasan untuk semua hal yang dilakukan tim Anda. Jika dilakukan dengan benar, pernyataan misi akan menghasilkan dinamika tim yang lebih kuat di tempat kerja, proyek yang lebih sukses, dan pelanggan yang lebih puas. Pernyataan misi Anda harus:

• Mendefinisikan merek Anda kepada anggota tim: Berikan kejelasan kepada tim tentang produk yang Anda buat, alasan pembuatannya, dan target pembuatannya.

• Mempresentasikan merek Anda kepada orang lain: Beri tahu orang lain di luar perusahaan tentang upaya yang dilakukan tim Anda setiap hari. 

• Menegakkan nilai dan tujuan: Merujuk ke pernyataan misi saat Anda perlu meminta diri sendiri dan tim bertanggung jawab atas gol utama Anda.

Pernyataan misi vs. pernyataan visi

Banyak orang menggunakan pernyataan misi dan pernyataan visi secara bergantian, dan meskipun beberapa perusahaan menggabungkan keduanya, keduanya memiliki makna berbeda. Pernyataan misi adalah pernyataan "mengapa" perusahaan Anda—dengan kata lain, tujuan perusahaan Anda. Anggap pernyataan misi Anda sebagai hal yang saat ini ingin Anda capai.

Pernyataan visi dapat berupa pernyataan "cara" atau pernyataan yang berfokus pada masa depan. Pernyataan ini harus menggambarkan gambaran luas tentang cara Anda ingin mencapai misi. Terkadang, perusahaan memasukkan pernyataan visi ke dalam pernyataan misi sehingga mereka dapat menyatakan dan menjelaskan misi secara bersamaan. 

Misalnya, pernyataan misi dan visi gabungan Google adalah:

"Menata informasi dunia dan menjadikannya dapat diakses dan berguna secara universal." 

Pernyataan misi: Menata informasi dunia…

Pernyataan visi:...serta menjadikannya dapat diakses dan bermanfaat secara universal.

Sementara LinkedIn memiliki pernyataan misi dan visi terpisah:

Pernyataan misi: Menghubungkan para profesional dunia agar lebih produktif dan sukses.

Pernyataan visi: Menciptakan peluang ekonomi untuk setiap anggota tenaga kerja global.

Gunakan pernyataan misi untuk mendorong kesuksesan perusahaan

Pernyataan misi adalah landasan kesuksesan perusahaan. Pernyataan ini menyatakan hal yang ingin dicapai dan berfungsi sebagai pengingat tujuan Anda. Namun, satu-satunya cara untuk menyelesaikan misi Anda adalah dengan tindakan kecil sehari-hari. Gol hanyalah mimpi sampai Anda menerapkan proses.

Dengan perangkat lunak manajemen kerja, Anda dapat menyiapkan alur kerja, jadwal, dan tugas yang selaras dengan pernyataan misi dan mewujudkan tujuan Anda. Asana membantu Anda menciptakan pengalaman kerja yang penuh tujuan dan produktif untuk semua anggota tim dengan memberi mereka kejelasan yang dibutuhkan untuk mencapai gol.