Perencanaan podcast

Itu terjadi—teknik pengeditan brilian yang ingin Anda coba selama pascaproduksi (yang pasti akan membuat podcast Anda menjadi viral) dilewatkan oleh rekan tim. Jika hanya terjadi sekali, itu tidak terlalu mengesalkan. Namun, jika Anda dan tim tidak dapat menentukan cara mengoordinasikan proses produksi, podcast Anda (dan pada akhirnya, audiens Anda) akan terpengaruh. 

Untungnya, Anda dapat mencegah hal ini dengan merencanakan lebih awal. Saat meluncurkan podcast, Anda biasanya ingin terhubung secara strategis lebih dalam dengan audiens atau pelanggan. Membuat templat perencanaan podcast digital membuat Anda tetap fokus pada tugas yang ada dan memastikan Anda mengikuti semua langkah yang diperlukan untuk meluncurkan episode yang luar biasa. 

Apa itu templat perencanaan podcast?

Templat perencanaan podcast adalah alat yang dapat digunakan kembali yang mencakup semua informasi, sumber daya, dan tugas yang Anda butuhkan untuk merencanakan podcast dengan benar. Untuk menghasilkan episode podcast berkualitas tinggi dan konsisten, Anda harus selalu tertata—dan templat perencanaan podcast adalah salah satu cara untuk melakukannya. Biasanya, templat ini dipecah menjadi beberapa bagian untuk alur kerja spesifik Anda. 

Ada berbagai templat yang dapat Anda buat untuk membantu Anda melalui siklus produksi podcast, seperti:

• Daftar tugas perencanaan podcast. Templat ini mencakup semua item daftar tugas Anda untuk setiap podcast. Untuk setiap episode, duplikat templat dan gunakan untuk tetap sesuai rencana untuk waktu produksi dan pembagian. Contoh, Anda dapat menyertakan bagian untuk riset, konten podcast, dan pascaproduksi—masing-masing dengan Tugas terkaitnya.

• Garis besar episode podcast. Anda juga dapat membuat templat perencanaan podcast yang berfungsi sebagai kerangka podcast Anda sendiri untuk setiap episode. Dalam versi ini, Anda mungkin memiliki bagian untuk intro podcast, pertanyaan wawancara, dan kesimpulan.

Apakah Anda membutuhkan templat perencanaan podcast?

Jika Anda menjadi pembawa acara podcast, kemungkinan besar Anda adalah pemula percakapan alami. Namun, bagaimana dengan keterampilan organisasi Anda? Sebenarnya, sekalipun Anda adalah kreator yang berbakat dan bijaksana, Anda masih dapat memperoleh manfaat dari struktur templat perencanaan podcast. 

Setiap aspek episode harus dilakukan dengan benar dan dalam urutan tertentu, dan beberapa hal—seperti nama dan jabatan orang—perlu diperiksa tiga kali. Kami telah membuat templat proyek kustom dengan 18 hingga 20 Tugas per episode. Kami memulai dengan dasar yang solid, lalu menyesuaikan templat untuk acara yang tepat sesuai kebutuhan. Sangat penting bagi kami untuk melacak setiap langkah di satu tempat sehingga tidak ada yang terlupakan. ”

Hal ini terutama berlaku jika Anda membuat templat perencanaan podcast di platform digital, seperti alat manajemen proyek. Selain membantu Anda tetap tertata dan melacak batas waktu, templat perencanaan podcast digital juga dapat:

• Mengingatkan Anda tentang detailnya. Detail kecil—seperti memeriksa untuk memastikan Anda telah mengeja nama orang yang diwawancarai dengan benar—memberi dampak besar. Menggunakan templat mencegah informasi kecil (tetapi penting) ini luput. 

• Mengurangi waktu perencanaan. Saat membuat templat perencanaan podcast digital, Anda dapat dengan mudah membuat duplikat dalam hitungan menit, memungkinkan Anda untuk langsung bekerja.

• Menyatukan informasi. Tautkan semua materi Anda di satu tempat, jadi Anda selalu memiliki referensi saat membutuhkannya.

• Membuat detail dapat dibagikan. Bagikan dengan mudah ke tim podcasting dan mitra eksternal, termasuk pengiklan dan influencer.

• Membantu Anda tetap konsisten. Topik dan pemikiran acak sulit diikuti. Dengan menguraikan proses pembuatan podcast dan apa yang harus disampaikan di setiap episode, Anda dapat tetap fokus pada topik dan membangun rutinitas untuk pembuatan konten yang mulus.

• Berkembang bersama Anda. Saat Anda berkembang dan berekspansi, Anda dapat menyesuaikan templat agar berkembang seiring dengan Business Anda.

Cara membuat templat perencana podcast

Cara membuat templat perencanaan podcast sepenuhnya terserah Anda, tetapi secara umum, Anda dapat membuatnya dalam lima langkah sederhana:

1. Pilih format digital, seperti perangkat lunak manajemen proyek, yang memudahkan Anda untuk membuat duplikat dan menggunakan templat podcast.

2. Gunakan templat Anda untuk menyimpan setiap tugas penting. Tidak ada daftar tugas yang terlalu kecil. Dengan mencantumkan semuanya di satu tempat, Anda dapat memastikan tidak ada tugas yang luput.

3. Gunakan bagian untuk menata pekerjaan. Podcast Anda kemungkinan akan melalui praproduksi, produksi, dan pascaproduksi. Gunakan bagian dan tag untuk memperjelas tahap Anda saat ini dan membuat semua orang tetap memiliki pemahaman yang sama.

4. Simpan templat dan bagikan kepada semua pemangku kepentingan. Jika Anda memiliki kontraktor, pekerja lepas, atau mitra agensi yang bekerja sama dengan Anda dalam proses produksi podcast, Anda semua dapat menggunakan templat sebagai sumber kebenaran. 

5. Duplikasikan templat dan gunakan untuk setiap episode baru.

Setiap kali tugas berulang baru muncul, tambahkan ke templat Anda agar tidak terlewatkan di masa mendatang. ”

Anda juga dapat membuat templat podcast untuk alur kerja terkait, seperti templat untuk riset episode, templat naskah, atau strategi konten—atau daftar periksa untuk menghubungi calon sponsor. 

Hal yang harus dicantumkan dalam templat perencanaan podcast

Templat perencanaan podcast Anda harus mencakup detail semua hal, mulai praproduksi hingga promosi. Sertakan bagian untuk setiap tahap ini, lalu bagi templat Anda lebih lanjut menjadi tugas dengan anggota tim yang ditugaskan dan batas waktu agar Anda tetap sesuai rencana. Berikut beberapa ide tugas untuk membantu Anda memulai:

• Tugas praproduksi: Buat daftar semua yang Anda lakukan sebelum memproduksi sebuah episode. Misalnya, tugas praproduksi sering kali dimulai dengan riset, menyusun catatan, atau mendapatkan tanda tangan pada formulir rilis.

• Produksi: Apa yang Anda lakukan setiap kali membuat episode? Untuk podcast yang lebih besar, ini mungkin berarti mendaftar untuk ruang studio Anda atau mengantar tamu dari hotel ke studio podcast. Untuk podcast yang lebih kecil, tugas produksi akan mencakup langkah-langkah yang Anda ambil selama perekaman, seperti mengaktifkan pemblokir kebisingan.

• Petunjuk pascaproduksi: Sertakan semua yang Anda dan Tim butuhkan untuk mengelola episode dengan benar selama pascaproduksi, seperti mengedit atau memformatnya secara khusus untuk diunggah ke Spotify atau YouTube.

• Pemasaran: Ikuti tugas yang selaras dengan strategi pemasaran Anda untuk promosi pra-produksi dan dorongan pemasaran pasca-produksi.

• Sumber daya dan referensi: Simpan semua materi yang relevan di satu tempat. Misalnya, daftar "hal yang tidak boleh ditanyakan" tentang hal yang tidak akan dibahas di podcast Anda.

Templat di Asana sangat penting untuk membantu kami tetap konsisten; kami tahu persis apa yang perlu dilakukan untuk merilis episode sesuai jadwal dan mempromosikannya kepada audiens kami.”

Fitur terintegrasi

• Tampilan daftar. Tampilan daftar merupakan tampilan berbentuk kisi yang memudahkan Anda melihat semua informasi proyek secara cepat. Seperti daftar tugas atau spreadsheet, Tampilan Daftar menampilkan semua tugas sekaligus, jadi Anda tidak hanya dapat melihat judul tugas dan tenggat, tetapi juga bidang kustom yang relevan, seperti Prioritas, Status, atau lainnya. Buka peluang kolaborasi yang mudah dengan memberikan visibilitas tentang siapa melakukan apa sebelum kapan kepada seluruh Tim Anda.

• Formulir. Saat seseorang mengisi Formulir, tindakan ini akan ditampilkan sebagai Tugas baru dalam proyek Asana. Dengan memasukkan informasi melalui Formulir, Anda dapat menstandarkan cara memulai pekerjaan, mengumpulkan informasi yang dibutuhkan, dan memastikan tidak ada pekerjaan yang luput. Alih-alih memperlakukan setiap permintaan sebagai proses ad hoc, buat sistem standar dan serangkaian pertanyaan yang harus dijawab setiap orang. Atau, gunakan logika percabangan untuk menyesuaikan pertanyaan berdasarkan jawaban pengguna sebelumnya. Pada akhirnya, Formulir membantu Anda menghemat waktu dan upaya yang diperlukan untuk mengelola permintaan masuk. Jadi, tim dapat menghabiskan waktu yang lebih banyak untuk pekerjaan yang benar-benar penting.

• Olahpesan. Perlu membagikan informasi yang tidak dapat ditindaklanjuti? Coba fitur Pesan Di Asana. Pesan memungkinkan Anda berkomunikasi di dalam Asana tentang pekerjaan yang tidak dapat ditindaklanjuti. Anda dapat mengirimkan pesan ke gabungan individu, tim, dan proyek, jadi semua orang memiliki pemahaman yang sama. Tautkan ke Tugas, proyek, dan Gol di Asana untuk memudahkan penerima pesan Anda mendapatkan konteks dan menelaah detailnya.

• Pembaruan status proyek. Ucapkan selamat tinggal pada menyortir beberapa alat untuk menemukan informasi status proyek atau menghadiri rapat lain yang seharusnya bisa dilakukan melalui email. Pembaruan status proyek di Asana tidak hanya lebih mudah digunakan, tetapi juga langsung terhubung ke pekerjaan yang dilakukan Tim Anda. Ini memudahkan anggota tim untuk mengakses informasi proyek tambahan, seperti rencana proyek, rencana komunikasi, gol proyek, milestone, hasil akhir, dan lainnya. Pada akhirnya, laporan status proyek mengurangi pekerjaan manual Anda, memusatkan informasi, dan memberi informasi terbaru kepada semua orang.

Aplikasi yang direkomendasikan

• Vimeo. Teks mungkin dapat menyampaikan maksud, tetapi kalimat tertulis kurang memiliki nada, emosi, dan ekspresi. Dengan pesan video di Asana, yang didukung oleh Vimeo, Anda dapat memberi Tim semua konteks yang dibutuhkan tanpa harus menjadwalkan rapat lain. Rekam pesan video singkat diri Anda, layar Anda, atau keduanya, lalu sematkan video tersebut dalam Tugas, proyek, pesan, dan komentar untuk memberikan kejelasan dan konteks tambahan. Transkripsi rekaman otomatis dibuat oleh Asana sehingga dapat dibaca dan dicari. Berikan umpan balik, ajukan pertanyaan, dan berikan tugas—semuanya tanpa keluar dari Asana.

• Dropbox. Lampirkan file langsung ke Tugas di Asana dengan pemilih file Dropbox yang terpasang pada panel tugas Asana.

• Adobe Creative Cloud. Tim kreatif dapat bekerja sebaik mungkin ketika mereka bisa fokus pada pembuatan desain. Dengan integrasi Asana untuk Adobe Creative Cloud, tim kreatif dan desain dapat dengan mudah mengakses informasi yang dibutuhkan untuk mulai bekerja, mendapatkan umpan balik dari peninjau dan pemberi persetujuan, dan menghasilkan aset final tanpa keluar dari Photoshop, Illustrator, atau InDesign. Lihat tugas baru, bagikan desain, sematkan tautan berbagi XD, dan gabungkan umpan balik yang disampaikan di Asana—semuanya di Adobe Creative Cloud.

Pertanyaan Umum