Formulir

Formulir tersedia untuk semua pelanggan Premium, Business, dan Enterprise. Fitur-fitur tertentu dalam formulir, seperti percabangan, kustomisasi header, multiformulir per proyek, dan kustomisasi pesan konfirmasi hanya tersedia untuk pengguna Business dan Enterprise.

Formulir menstandarkan cara memulai pekerjaan untuk tim Anda, mengumpulkan informasi penting yang diperlukan, dan memastikan tidak ada pekerjaan yang luput. Anda dapat menggunakan formulir bersama tim internal dan eksternal, mengumpulkan dan menggabungkan informasi, serta meminimalkan perselisihan, perdebatan, atau kesalahpahaman untuk tim Anda.

Mengirim dan mengelola permintaan pekerjaan di satu tempat. Mulai dengan uji coba Asana 30 hari gratis. Coba gratis

Cara membuat formulir

Formulir adalah bagian dari proyek Asana. Saat seseorang mengisi formulir Anda, pengiriman formulir akan muncul sebagai tugas baru dalam proyek tempat formulir tersebut berada.

Cara membuat formulir

Untuk membuat formulir:

  1. Akses proyek dan buka tab Sesuaikan
  2. Klik Tambahkan formulir

Setelah itu, Anda dapat membuat, mengedit, dan membagikan formulir. Nama formulir akan sama dengan nama proyek tempatnya terhubung, tetapi Anda dapat mengubah nama formulir dan menambahkan deskripsi untuk memberi arahan atau informasi ke pengirim formulir.

Formulir juga disertai dua pertanyaan default, nama dan email, untuk memastikan Anda mendapatkan informasi kontak orang yang meminta pekerjaan dari tim. Anda dapat memilih untuk menghapus pertanyaan ini saat membuat formulir.

Menghapus pertanyaan email berarti pengirim tidak akan menerima konfirmasi email terkait pengiriman formulirnya.

Cara membuat formulir

Dari jendela buat formulir, Anda dapat:

  1. Menambahkan nama
  2. Menambahkan alamat email
  3. Membuat pertanyaan lain

Standarkan cara memulai pekerjaan dengan formulir. Bergabunglah dalam webinar Menyederhanakan pekerjaan kami untuk mempelajari caranya. Daftar sekarang

Tambahkan pengirim formulir sebagai kolaborator

Terus beri informasi kepada pengirim formulir dengan secara otomatis menambahkannya sebagai kolaborator pada tugas yang dibuat dari pengiriman formulirnya.

form-submitters-in-the-loop

Alihkan pengaturan ke aktif atau nonaktif dalam menu pengaturan formulir.

Percabangan Formulir

Percabangan Formulir merupakan fitur Business.

Dengan percabangan formulir, Anda dapat membuat pertanyaan lanjutan terkait jawaban tertentu atas pertanyaan drop-down atau multipilihan.

Pertama, saat membuat formulir, pilih salah satu pertanyaan drop-down atau multipilih dari daftar pertanyaan. Perhatikan, setelah memilih, Anda harus secara spesifik menyertakan pertanyaan Anda sendiri.

logika percabangan 1

Kemudian, arahkan kursor dan klik ikon Tambahkan cabang yang terletak di kanan opsi drop-down yang dipilih.

logika percabangan 2

Anda dapat memiliki hingga lima level cabang dalam cabang.

Sesuaikan formulir

Setelah formulir dibuat, Anda dapat menambahkan pertanyaan tambahan ke formulir melalui bilah sisi kanan.

Pengaturan formulir

pengaturan formulir

Dari tab pengaturan formulir, Anda dapat:

  1. Memilih jawaban pertanyaan untuk digunakan sebagai judul tugas
  2. Menunjuk penerima tugas default untuk setiap pengiriman formulir
  3. Mengaktifkan atau menonaktifkan opsi untuk menyalin semua jawaban ke deskripsi tugas
  4. Menambahkan pesan konfirmasi kustom
  5. Menyertakan tombol sehingga pengirim dapat dengan mudah menyelesaikan pengiriman lainnya

Kemampuan untuk menambahkan penerima tugas default dan pesan konfirmasi kustom adalah fitur Business

Pemetaan bidang kustom

Dengan pemetaan bidang kustom, Anda dapat menghubungkan jawaban pertanyaan formulir secara langsung ke bidang kustom dalam proyek.

pemetaan bidang kustom

Anda juga dapat membuat bidang kustom baru dari jendela Terhubung ke.

Pemetaan bidang tanggal

pemetaan bidang tanggal

Untuk pertanyaan tanggal, Anda dapat memilih untuk menghubungkan jawaban pertanyaan formulir ke jenis tanggal berikut:

  1. Satu hari
  2. Rentang tanggal

Satu hari

tanggal spesifik

Saat opsi Satu hari dipilih, bidang input tanggal akan menjadi Tenggat .

Rentang tanggal

rentang tanggal

Saat opsi Rentang tanggal dipilih, bidang input tanggal Mulai dan tanggal Akhir akan muncul.

Bidang wajib

bidang wajib

Klik Wajib untuk menjadikan tanggal sebagai bidang wajib di formulir Anda.

Kustomisasi Header

Kustomisasi Header adalah fitur Business.

Untuk menambahkan gambar sampul, klik ikon *Tambahkan gambar sampul di atas formulir.

header formulir

Dimensi gambar untuk Header adalah 800 x 120 piksel.

Branding Kustom pada formulir

Pengguna Enterprise yang telah mengunggah logo ke Asana melalui Konsol Admin akan memiliki opsi untuk menampilkan logo ini di formulir mereka.

Untuk menambahkan branding kustom ke formulir, pertama, unggah logo perusahaan. Anda dapat melakukannya melalui tab Pengaturan di Konsol Admin.

Setelah logo diunggah, buka formulir dan klik nama formulir/deskripsi formulir. Kemudian, klik Tampilkan logo organisasi di formulir ini.

logo formulir kustom

Tambahkan lampiran ke formulir

Anda juga dapat menambahkan lampiran ke formulir sehingga pengirim formulir dapat menyertakan brief kreatif, gambar, dokumen, PDF, dan lainnya. Setiap lampiran yang ditambahkan ke formulir akan dilampirkan ke tugas yang dibuat di proyek Anda saat formulir dikirimkan.

Untuk menambahkan lampiran, klik ikon Lampiran di bawah daftar pertanyaan Anda.

Lampiran

lampiran 2

Setelah menambahkan pertanyaan, Anda dapat:

  1. Mengubah atau mengedit nama pertanyaan dan menambahkan deskripsi pertanyaan
  2. Mengizinkan penambahan beberapa lampiran
  3. Mengaktifkan atau menonaktifkan bidang Wajib Diisi

Pratinjau formulir

Saat membuat formulir, Anda dapat meninjaunya kapan saja untuk melihat tampilan yang akan dilihat pengirim formulir.

Tampilan 1

Dari tampilan formulir dalam proyek:

  1. Klik Lihat formulir

tampilan 2

Bagikan formulir

Secara default, formulir privat untuk organisasi Anda. Pengaturan ini dapat diubah dalam pengaturan formulir.

form-sharing

Kontrol siapa yang dapat mengakses formulir dengan memilih satu dari tiga opsi; Siapa saja dapat mengakses, Khusus organisasi, atau Nonaktif.

Setelah formulir siap dibagikan, Anda dapat mengklik tombol Salin tautan dan tautan akan disalin ke clipboard. Anda dapat membagikan tautan ke rekan tim di Asana, bahkan ke siapa pun yang tidak memiliki akun Asana, sehingga mereka akan dapat mengisi formulir.

Cara membuat formulir

Setelah formulir diisi, pengirim formulir akan melihat pesan konfirmasi yang memberi tahunya bahwa pengiriman telah diterima, dan pengiriman tersebut akan menjadi tugas baru di proyek Anda.

Email konfirmasi dengan catatan pengiriman formulir juga dikirim setelah formulir dikirim.

Formulir harus menyertakan pertanyaan email dan pengirim harus menyelesaikan pertanyaan email agar pengiriman terkirim.

tampilan 2

Jika pengirim berada di ruang Asana Anda, Anda dapat menambahkannya sebagai kolaborator di tugas tersebut. Jika ia tidak berada di ruang Asana Anda, namun Anda ingin agar ia mengikuti, Anda dapat mengirimkan undangan untuk bergabung ke ruang Anda.

tampilan 2

Lalu, Anda dapat menambahkan kolaborator, memprioritaskan pekerjaan, mengubah detail tugas, dan melanjutkan pekerjaan untuk memastikan tugas terselesaikan.

Menyematkan formulir di situs web internal atau eksternal

Kini Formulir dapat disematkan di mana saja. Dengan begitu, Anda akan dapat langsung menghubungkan pengiriman formulir ke alur kerja Anda untuk mengurangi pekerjaan remeh.

bagikan formulir

Untuk menyematkan formulir, klik Bagikan Formulir.

salin kode

Klik Salin kode untuk menyalin potongan kode yang tersemat dan menempelkannya di situs web tempat Anda ingin membagikan formulir tersebut.

Menyematkan di situs web publik

Saat menyematkan formulir di situs web publik, pastikan izin formulir diatur ke Siapa pun dapat mengakses.

akses

Untuk mempelajari selengkapnya tentang izin formulir, buka artikel [Izin akses Formulir] (https://asana.com/guide/help/premium/forms-access-permissions) kami.

Menonaktifkan fitur penyematan formulir

Admin super Enterprise dapat menonaktifkan fitur penyematan formulir untuk domainnya dari tab Keamanan di konsol admin.

![

Untuk menonaktifkan fitur penyematan formulir:

  1. Buka konsol admin, lalu klik tab Keamanan
  2. Klik Izin akses formulir

izin penyematan

Dari sini, Anda dapat mengaktifkan atau menonaktifkan opsi Izinkan anggota menyematkan formulir.

Formulir sebagai templat

Templat proyek buatan Asana meliputi formulir.

permintaan kreatif

Cara membuat templat formulir:

  1. Dari Pilih templat proyek, klik Permintaan Kreatif
  2. Klik tombol Gunakan templat saat membuka templat formulir

Dari proyek templat, Anda akan diarahkan ke formulir Permintaan Kreatif yang akan menyimpan semua permintaan kreatif tim Anda dan mengaturnya untuk Anda.

tampilan 2

Saat memilih Gunakan Templat, Anda selanjutnya dapat mengganti nama templat tersebut dan memulai proyek baru dalam templat formulir.

Multiformulir per Proyek

Multiformulir per proyek adalah fitur Business

Karena setiap proyek memiliki tujuan dan fungsi berbeda, berbagai jenis masukan dan informasi harus dikonsolidasikan agar proyek dapat digunakan secara efektif. Kini, Anda dapat membuat beberapa formulir per proyek untuk mendukung berbagai jenis permintaan pekerjaan dalam proyek. Memiliki opsi untuk membuat beberapa formulir dapat sangat membantu pengguna dan tim untuk mengumpulkan dan menggabungkan berbagai jenis informasi penting di tempat yang sama. Opsi ini dapat membantu merampingkan alur kerja dan meminimalkan 'pekerjaan remeh' yang kerap kali menambah beban kerja pengguna.

Mengirim dan mengelola permintaan pekerjaan di satu tempat. Mulai dengan uji coba Asana 30 hari gratis. Coba gratis

Membuat duplikat formulir

Membuat duplikat formulir dapat membantu Anda menghemat waktu saat mengulangi proses penerimaan.

membuat duplikat formulir

Untuk membuat duplikat formulir, klik ikon tiga titik di sudut kanan atas dan pilih Duplikat formulir.

membuat duplikat formulir 2

Dari sini, Anda dapat mengubah nama formulir dan mengklik Duplikat formulir.

Setelah berada di formulir duplikat, Anda dapat mengklik Ubah untuk mengaktifkan tautan formulir. Dari pengaturan formulir, Anda dapat memilih siapa yang dapat mengakses formulir.

membuat duplikat formulir 3

membuat duplikat formulir 4

Dari menu Sesuaikan, Anda dapat melihat semua formulir Anda.

Anda dapat memiliki maksimal 5 formulir dalam suatu proyek.

Saat membuat duplikat proyek, Anda juga memiliki opsi untuk membuat duplikat formulir. Cukup pilih kotak centang Formulir saat membuat duplikat proyek yang diinginkan.

duplikat

Formulir diduplikatkan secara otomatis melalui templat buatan Asana, templat kustom, dan API.

Membuat duplikat pertanyaan dalam formulir

Untuk membuat duplikat pertanyaan, klik ikon +. Selanjutnya, Anda dapat mengedit pertanyaan duplikat dan cabangnya.

membuat duplikat pertanyaan

Melaporkan penyalahgunaan di formulir

Untuk melaporkan penyalahgunaan di formulir, klik Laporkan penyalahgunaan. Tim keamanan Asana akan menerima pemberitahuan untuk meninjau dan menindak insiden tersebut.

laporkan penyalahgunaan 1

laporkan penyalahgunaan 1

Maaf, kami tidak mendukung browser ini

Asana tidak berfungsi dengan browser internet yang saat ini dipakai. Daftar menggunakan salah satu browser yang didukung ini.