Formulir

Formulir tersedia untuk semua pelanggan Premium, Bisnis, dan Enterprise. Fitur-fitur tertentu dalam Formulir, seperti percabangan, kustomisasi header, dan kustomisasi pesan konfirmasi hanya tersedia untuk pengguna Bisnis dan Enterprise.

Dengan Formulir Asana, Anda dapat membakukan cara memulai pekerjaan bagi tim, mengumpulkan informasi penting yang diperlukan, dan memastikan tidak ada pekerjaan yang terlewat. Anda dapat menggunakan Formulir bersama tim internal dan eksternal, mengumpulkan dan menggabungkan informasi, serta meminimalkan perselisihan, perdebatan, atau kesalahpahaman dalam tim.

Cara membuat Formulir

Formulir adalah bagian dari setiap proyek Asana. Saat seseorang mengisi Formulir Anda, formulir tersebut akan ditampilkan sebagai tugas baru dalam proyek tempatnya terhubung.

Cara membuat formulir

Untuk membuat Formulir:

  1. Akses proyek dan buka tab Sesuaikan
  2. Klik Tambahkan formulir

Setelah itu, Anda dapat membuat, mengedit, dan membagikan Formulir. Nama Formulir akan sama dengan nama proyek tempatnya terhubung, tetapi Anda dapat mengubah nama Formulir dan menambahkan deskripsi untuk memberi arahan atau informasi kepada pengirim formulir.

Formulir Asana juga dilengkapi dengan dua pertanyaan default, nama dan email, untuk memastikan Anda mendapat informasi kontak orang yang meminta pekerjaan dari tim. Anda dapat memilih untuk menghapus pertanyaan ini saat membuat Formulir.

Menghapus pertanyaan email berarti pengirim tidak akan menerima konfirmasi email terkait pengiriman mereka.

Cara membuat formulir

Dari jendela buat formulir, Anda dapat:

  1. Menambah nama
  2. Menambah alamat email
  3. Membuat pertanyaan lain

Percabangan Formulir

Percabangan Formulir merupakan fitur Bisnis.

Dengan percabangan Formulir Anda dapat membuat pertanyaan lanjutan terkait jawaban tertentu atas pertanyaan dropdown atau multipilihan.

Pertama, saat membuat Formulir, pilih pertanyaan dropdown atau multipilihan dari daftar pertanyaan. Harap diperhatikan bahwa setelah memilih, Anda harus secara spesifik menyertakan pertanyaan Anda sendiri.

logika percabangan 1

Kemudian, arahkan kursor dan klik ikon Tambahkan cabang yang terletak di kanan opsi dropdown yang dipilih.

logika percabangan 2

Anda dapat memiliki hingga lima level cabang dalam cabang.

Sesuaikan Formulir

Setelah Formulir dibuat, Anda dapat menambahkan pertanyaan tambahan ke Formulir melalui bilah sisi kanan.

Pengaturan formulir

pengaturan formulir

Dari tab pengaturan Formulir, Anda dapat:

  1. Memilih jawaban pertanyaan untuk digunakan sebagai judul tugas
  2. Menunjuk penerima tugas default untuk setiap pengiriman Formulir
  3. Mengaktifkan atau menonaktifkan opsi untuk menyalin semua jawaban untuk deskripsi produk
  4. Menambah pesan konfirmasi kustom
  5. Menyertakan tombol sehingga pengirim dapat dengan mudah menyelesaikan pengiriman lainnya

Kemampuan untuk menambahkan penerima tugas default dan pesan konfirmasi kustom adalah fitur Business

Pemetaan Bidang Kustom

Dengan pemetaan Bidang Kustom, Anda dapat memperbarui jawaban pertanyaan yang terhubung di Asana.

pemetaan bidang kustom

Anda juga dapat membuat Bidang Kustom baru dari jendela Terhubung ke.

Pemetaan bidang tanggal

Untuk pertanyaan tanggal, Anda juga dapat memilih untuk menghubungkan jawaban pertanyaan Formulir ke tenggat.

pemetaan bidang tanggal

Kustomisasi Header

Kustomisasi Header adalah fitur Bisnis feature.

Untuk menambahkan gambar sampul, klik ikon *Tambahkan gambar sampul di atas Formulir.

header formulir

Dimensi gambar untuk Header adalah 800 x 120 piksel.

Branding Kustom pada Formulir

Pengguna Enterprise yang telah mengunggah logo ke Asana melalui Konsol Admin akan memiliki opsi untuk menampilkan logo ini di Formulir mereka.

Untuk menambahkan branding kustom ke Formulir, pertama, unggah logo perusahaan. Anda dapat melakukan ini melalui tab Pengaturan di Konsol Admin.

Setelah logo diunggah, buka Formulir dan klik nama Formulir/deskripsi Formulir. Kemudian, klik Tampilkan logo organisasi di formulir ini.

logo formulir kustom

Tambahkan lampiran ke Formulir

Anda juga dapat menambahkan lampiran ke Formulir sehingga pengirim formulir dapat menyertakan brief kreatif, gambar, dokumen, PDF, dan lainnya. Lampiran yang ditambahkan ke Formulir akan disertakan ke tugas yang dibuat di proyek setelah Formulir dikirim.

Untuk menambahkan lampiran, klik ikon Lampiran dalam daftar pertanyaan.

Lampiran

lampiran 2

Setelah menambahkan pertanyaan, Anda dapat:

  1. Mengubah atau mengedit nama pertanyaan dan menambahkan deskripsi pertanyaan
  2. Mengizinkan penambahan beberapa lampiran
  3. Mengaktifkan atau menonaktifkan bidang Wajib Diisi

Pratinjau Formulir

Saat membuat Formulir, Anda dapat melakukan pratinjau kapan saja untuk melihat tampilan seperti dilihat pengirim formulir.

Tampilan 1

Dari tampilan Formulir dalam proyek:

  1. Klik Lihat Formulir

tampilan 2

Bagikan Formulir

Setelah formulir siap dibagikan, Anda dapat mengklik tombol Salin tautan dan tautan akan disalin ke clipboard. Anda dapat membagikan tautan kepada rekan tim di Asana serta siapa pun yang tidak memiliki akun Asana, dan mereka akan dapat mengisi Formulir.

Cara membuat formulir

Setelah Formulir diisi, pengirim Formulir akan melihat pesan konfirmasi yang memberi tahunya bahwa pengiriman telah diterima, dan pengiriman mereka akan menjadi tugas baru di proyek Anda.

Email konfirmasi dengan catatan pengiriman Formulir juga dikirim setelah Formulir dikirim.

Formulir harus menyertakan pertanyaan email dan pengirim harus menyelesaikan pertanyaan email agar pengiriman terkirim.

tampilan 2

Jika pengirim ada di Asana, Anda dapat menambahkan mereka sebagai pengikut tugas. Jika tidak ada di Asana, dan Anda menginginkan mereka untuk mengikuti perkembangan, Anda dapat mengirimi mereka undangan untuk bergabung ke Anda di Asana.

tampilan 2

Lalu, Anda dapat menambahkan pengikut, memprioritaskan pekerjaan, mengubah detail tugas, dan memindahkan pekerjaan untuk memastikan tugas selesai.

Formulir sebagai templat

Templat proyek buatan Asana meliputi Formulir.

permintaan kreatif

Cara membuat templat Formulir:

  1. Dari Pilih templat proyek, klik Permintaan Kreatif
  2. Klik tombol Gunakan templat saat membuka templat Formulir

Dari proyek templat, Anda akan diarahkan ke Formulir Kreatif yang akan menyimpan semua permintaan kreatif tim Anda dan mengaturnya untuk Anda.

tampilan 2

Saat memilih Gunakan Templat, Anda selanjutnya dapat mengganti nama templat tersebut dan memulai proyek baru dalam templat Formulir.

Beberapa Formulir per Proyek

Karena setiap proyek memiliki tujuan dan fungsi berbeda, Anda harus menggabungkan berbagai jenis masukan dan informasi agar proyek dapat digunakan secara efektif. Kini Anda dapat membuat beberapa formulir per proyek untuk mendukung berbagai jenis permintaan kerja dalam proyek. Dengan memiliki opsi membuat beberapa formulir, pengguna dan tim dapat sangat terbantu untuk mengumpulkan dan menggabungkan berbagai jenis informasi penting di tempat yang sama. Opsi ini dapat membantu mempersingkat alur kerja dan meminimalkan 'pekerjaan-tentang-pekerjaan' yang sering kali dapat menambah beban kerja pengguna.

Membuat duplikat Formulir

Saat membuat duplikat proyek, Anda juga memiliki opsi untuk membuat duplikat Formulir. Cukup pilih kotak centang Formulir saat membuat duplikat proyek yang diinginkan.

duplikat

Formulir diduplikatkan secara otomatis melalui templat buatan Asana, templat kustom, dan API.

Melaporkan penyalahgunaan di Formulir

Untuk melaporkan penyalahgunaan di formulir, klik Laporkan penyalahgunaan. Tim keamanan Asana akan menerima pemberitahuan untuk meninjau dan menindak insiden tersebut.

laporkan penyalahgunaan 1

laporkan penyalahgunaan 1

Maaf, kami tidak mendukung browser ini

Asana tidak berfungsi dengan browser internet yang saat ini dipakai. Daftar menggunakan salah satu browser yang didukung ini.