Asana es la manera más fácil para los equipos de planificar cronogramas de proyectos y hacer seguimiento del trabajo del equipo de principio a fin.
Crear un cronograma de proyecto es la mejor manera de planificar exitosamente un proyecto y asegurarse de cumplir todas las fechas de entrega. Para visualizar tu planificación de proyecto o flujo de trabajo como un cronograma, sigue los siguientes pasos:
Empieza dividiendo el trabajo de tu proyecto en tareas con responsables claramente asignados. Luego, agrega fechas de inicio y entrega para ayudarte a estimar cuánto tiempo tardará cada paso.
¿Cuáles tareas necesitan finalizarse primero? ¿Hay tareas que no puedas iniciar hasta completar otras? ¿Cuál es el último paso? Responder estas preguntas te ayuda a determinar cómo ordenar tus tareas.
Comparte el cronograma del proyecto con tus compañeros de equipo. Esto te ayuda a mantener a todos informados sobre los planes del proyecto y los responsables de cada tarea, como también a obtener más participación de parte de las personas interesadas.
Observa el progreso de tu equipo y asegúrate de hacerle seguimiento para cumplir los objetivos y fechas de entrega del proyecto. Envía actualizaciones de estado a medida que completas hitos para mantener a tu equipo actualizado sobre el trabajo y los cambios realizados en el cronograma.
Con Asana, puedes planificar proyectos, dividirlos en tareas más fáciles de administrar y crear un cronograma en línea al estilo de un diagrama de Gantt que te indique exactamente quién está haciendo qué y para cuándo lo hará.
Ayuda a tu equipo a ahorrar tiempo creando una plantilla personalizada para los proyectos habituales o utiliza una plantilla de Asana para iniciar un proyecto.