Metodología de Asana y PRINCE2

Usa Asana en cada etapa del proceso de PRINCE2.

¿Qué es Asana?

Asana es una herramienta que ayuda a los equipos a gestionar proyectos de principio a fin. Es la forma más fácil de dividir objetivos e ideas en tareas procesables, asignar trabajo a compañeros de equipo y comunicarse para avanzar en los proyectos. Es gratuita, fácil de aprender y lo suficientemente poderosa como para manejar todo tu negocio.

Asana Product Screenshot

Haz seguimiento a tu proyecto de principio a fin

No importa si eres jefe o miembro de un proyecto, Asana te ayuda a dar seguimiento a las tareas más importantes de tu trabajo.

Más información sobre Asana

Consejos para usar Asana con la metodología de PRINCE2

Dirigir un proyecto

Mantén todo en un mismo lugar y comunícate desde el tablero del proyecto. Comparte tus actualizaciones de estado, informes y notas de reuniones, y además permite que las personas interesadas hagan seguimiento de todas las tareas que necesiten para estar al tanto de su progreso y proporcionar orientación.

Configurar e iniciar un proyecto

No dejes que el mandato de un proyecto se pierda en el email. Crea una tarea para solicitar aprobación de un proyecto y asígnale una copia a cada persona interesada. Luego, transforma tu plan en una tarea procesable sin tener que cambiar de aplicación.

Gestionar límites de etapas

Divide tu proyecto en etapas usando las secciones de Asana y asigna tareas a tus compañeros de equipo para que sepas quién es el responsable de cada cosa y para cuándo.

Controlar etapas

Jefes de proyectos: ¿están cansados de molestar a miembros del equipo para obtener información de las tareas? Con Asana, ya no es necesario. Ve todas las tareas finalizadas y por finalizar en un solo vistazo, identifica las trabas y toma acciones correctivas fácilmente.

Gestionar entregas de producto

No dejes que se te escapen los detalles. Usa los campos personalizados para incluir estimaciones de tiempo para cada tarea o etapa, comentarios para proporcionar observaciones del trabajo o subtareas para revisar cada paso del trabajo.

Cerrar y repetir proyectos

¿Listo para empezar a cerrar un proyecto? Crea tareas para cada paso, realiza informes de evaluaciones y aprendizajes, y transfiere todas las acciones de seguimiento a tu equipo de operaciones. Luego, guarda el proyecto como una plantilla personalizada para que la puedas usar nuevamente y no pierdas todo esos aprendizajes y procesos.

Asana Product Screenshot

Empieza y termina tu ciclo de vida de PRINCE2 en un solo lugar

Con Asana, puedes fácilmente definir roles y responsabilidades, mantener a tu equipo enfocado en la calidad y adaptar tu planteamiento en cada proyecto.

Funciones de gestión de proyectos de PRINCE2 en Asana

Hecho para los proyectos, procesos y objetivos de tu equipo.

Proyectos

Organiza tus tareas en listas compartidas para tus iniciativas, reuniones y programas.

Tareas

Crea tareas fácilmente para ti mismo o asigna una tarea a un compañero de equipo.

Secciones

Las secciones te permiten personalizar Asana para que coincida con tus flujos de trabajo y agregar estructura a cualquier proyecto.

Paneles

Revisa el progreso de todos los proyectos que te interesan en una vista personalizada.

Calendarios

Fechas de entrega y calendarios aseguran que cada tarea sea completada a tiempo.

Campos personalizados

Agrega campos a cualquier proyecto, para que puedas rastrear exactamente lo que más le importa a tu organización (característica premium).

Actualizaciones de estado

Comparte el estado actual del proyecto con las personas interesadas, usa colores para indicar si el proyecto está al día y agrega esta información automáticamente a tu panel.

Responsables de la tarea

Nombra un encargado claro de las tareas, de modo que todos sepan quién es responsable.

Listas y tableros

Organiza tus tareas en listas o tableros compartidos para tus iniciativas, reuniones y programas.

Comenzar

Asana es lo suficientemente sencillo para todo tu equipo. Y, cuando el trabajo se complica, Asana cuenta con las características que necesitas para sacar adelante el proyecto.

Descubre Asana

Asana es la manera más fácil para los equipos de dar seguimiento a sus proyectos y tareas, para poder obtener buenos resultados.

Campaña de Marketing

Campaña de Marketing

Lanzamiento de productos

Lanzamiento de productos

Objetivos de la Empresa

Objetivos de la Empresa

Misión a la Luna

Misión a la Luna

Organizar el trabajo

Define tareas y logros para brindarle claridad a tu equipo con respecto a lo que se debe hacer.

Organizar el trabajo

Ayuda a tu equipo a cumplir sus plazos

Hazle saber a cada miembro del equipo exactamente cuáles son sus obligaciones asignando responsables y fechas de entrega

Ayuda a tu equipo a cumplir sus plazos

Cumple tu fecha límite

Organiza tu plan de campaña para visualizar cómo encaja cada pieza, detectar posibles problemas y mantener el trabajo al día.

Cumple tu fecha límite

Ten conversaciones que deriven en acciones

Haz preguntas o brinda actualizaciones del trabajo que se está realizando para que las conversaciones se transformen en acciones.

Ten conversaciones que deriven en acciones

Adjunta archivos a tu trabajo

Agrupa documentos compartidos, archivos de diseño y plantillas de presupuesto para que tu equipo no pierda tiempo buscando información.

Adjunta archivos a tu trabajo

Mira el trabajo de un vistazo

Consulta tu trabajo en un calendario para controlar plazos y enfocarte en fechas importantes

Mira el trabajo de un vistazo

Haz seguimiento de tu progreso

Mantente al tanto del progreso del proyecto e identifica rápidamente los problemas.

Haz seguimiento de tu progreso

Trabaja sobre la marcha

No importa si estás en una reunión con un proveedor, una conferencia o fuera de la oficina, mantente siempre conectado con Asana para móviles.

Trabaja sobre la marcha

Dirige programas exitosos siempre

Asana ayuda a los equipos de marketing a planificar, gestionar, dar seguimiento y lanzar iniciativas que capten la atención de su audiencia.

Dirige programas exitosos siempre

Organiza visualmente cada paso

Planea cada etapa importante, desde el desarrollo hasta el lanzamiento, para que todos tengan claridad sobre los pasos a seguir.

Organiza visualmente cada paso

Conoce quién está a cargo

Asigna claramente a los responsables y fechas de entrega de cada parte del lanzamiento para que puedas realizarlo a tiempo.

Conoce quién está a cargo

Realiza el lanzamiento a tiempo

Mira cómo encajan las piezas de tu plan para poder hacer ajustes y mantener el trabajo al día.

Realiza el lanzamiento a tiempo

Mantén a todos actualizados

Conecta las actualizaciones y conversaciones importantes a tu trabajo para asegurarte de que no queden enterradas en las cadenas de email.

Mantén a todos actualizados

Almacena el trabajo en un lugar

Adjunta archivos a tu proyecto para que todos sepan dónde encontrar la información correcta.

Almacena el trabajo en un lugar

Haz seguimiento a fechas y logros

Mantente informado sobre fechas importantes al ver los planes de lanzamiento en un calendario.

Haz seguimiento a fechas y logros

Infórmate sobre lo que va bien encaminado y lo que no

Ve el progreso del proyecto para asegurarte de que estés a tiempo para cumplir tus plazos y objetivos.

Infórmate sobre lo que va bien encaminado y lo que no

Mantente conectado estés donde estés

Mantente actualizado sobre el progreso de tu lanzamiento desde cualquier lugar con Asana para móviles.

Mantente conectado estés donde estés

¡En sus marcas, listos, a lanzar!

Asana ayuda a los equipos de productos a cumplir sus plazos para que puedan lanzar excelentes productos.

¡En sus marcas, listos, a lanzar!

Establece las prioridades

Crea tareas para cada objetivo y así todos puedan ver las metas generales de la empresa.

Establece las prioridades

Elige a la persona correcta

Asigna cada objetivo a la persona apropiada para que todos sepan quién es el responsable y a quién hacerle preguntas.

Elige a la persona correcta

Crea un plan para cumplir tus metas

Mira cómo cada paso contribuye para lograr tus metas, para confiar en que cumplirás tus objetivos.

Crea un plan para cumplir tus metas

Compartir información y brindar actualizaciones

Mantén a las personas interesadas al día sobre las últimas informaciones y estado del progreso con actualizaciones y comentarios asociados a tus objetivos.

Compartir información y brindar actualizaciones

Adjunta archivos importantes

Integra a Asana con tus herramientas para compartir archivos con el fin de mantener todos los documentos importantes en un solo lugar.

Adjunta archivos importantes

Mantente informado sobre fechas importantes

Revisa los plazos y logros de tu iniciativa en un calendario para asegurarte de que estés a tiempo.

Mantente informado sobre fechas importantes

Haz seguimiento al progreso de la empresa

Ve qué objetivos van bien encaminados y cuáles necesitan tu atención para que puedas cumplir tus metas.

Haz seguimiento al progreso de la empresa

Mantente informado

Con Asana para teléfonos móviles, recibe actualizaciones y opina sobre decisiones importantes desde cualquier lugar.

Mantente informado

Cumple tus metas

Asana le permite a tu equipo ver los objetivos de tu organización para que todos se mantengan enfocados en las cosas más importantes.

Cumple tus metas

Prepárate para la misión

Organiza visualmente cada paso de tu misión para que no te pierdas ningún paso mientras intentas llegar a lo más alto.

Prepárate para la misión

Conoce quién está a cargo

Asigna claramente a los responsables de cada tarea para que tu piloto, comandante e ingeniero de vuelo sepan qué tienen que hacer.

Conoce quién está a cargo

Organiza visualmente cada paso

Crea un plan de lanzamiento para poder graficar tu trabajo de principio a fin, compartirlo con tu equipo y modificarlo cuando cambien las condiciones.

Organiza visualmente cada paso

Asegúrate de que todo esté funcionando correctamente

Haz preguntas importantes, ten conversaciones y da actualizaciones de estado con el fin de preparar a tu tripulación para el día de lanzamiento.

Asegúrate de que todo esté funcionando correctamente

Reúne todo tu contenido

Conecta Asana con las otras herramientas que necesitas en tu misión para que tengas toda la información en un mismo lugar.

Reúne todo tu contenido

Mantén tus ojos en el objetivo

Ve cada logro en un calendario para que puedas dar seguimiento a fechas importantes previas al despegue.

Mantén tus ojos en el objetivo

Haz seguimiento de tu progreso

Infórmate sobre qué cosas van por buen camino y cuáles no para que puedas asegurarte de estar listo para el día del lanzamiento.

Haz seguimiento de tu progreso

Trabaja desde cualquier lugar

Mantente informado sin importar si estás en la oficina o en la luna. Solo asegúrate de que tengas conexión a Internet.

Trabaja desde cualquier lugar

3, 2, 1&hellip… ¡despegue!

Con Asana, tu tripulación puede planear ir a la luna y llegar a ella. Solo se necesita dar un pequeño paso…

3, 2, 1&hellip... ¡despegue!