Herramienta de gestión de proyectos para PRINCE2

Usa Asana en cada etapa del proceso de PRINCE2.

¿Qué es Asana?

Asana es una herramienta que ayuda a los equipos a gestionar proyectos de principio a fin. Es la forma más fácil de separar objetivos e ideas en tareas concretas, de asignar trabajo a compañeros de equipo y de comunicarse para avanzar en los proyectos. Es gratis, fácil de aprender y lo suficientemente poderosa como para que puedas manejar todo tu negocio.

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Da seguimiento a tu proyecto con las herramientas de gestión de proyectos PRINCE2 de Asana.

No importa si eres gerente o miembro de un proyecto, Asana te ayuda a dar seguimiento a las tareas más importantes de tu trabajo.

Más información sobre Asana

Consejos para usar Asana con la metodología de PRINCE2

Dirigir un proyecto

Mantén todo en un mismo lugar y comunícate desde el tablero del proyecto. Comparte tus actualizaciones de estado, informes y notas de reuniones, y además permite que las personas interesadas hagan seguimiento de todas las tareas que necesiten para estar al tanto de su progreso y proporcionar orientación.

Configurar e iniciar un proyecto

No dejes que el mandato de un proyecto se pierda en el email. Crea una tarea para solicitar aprobación de un proyecto y asígnale una copia a cada persona interesada. Luego, transforma tu plan en una tarea procesable sin tener que cambiar de aplicación.

Gestionar límites de etapas

Divide tu proyecto en etapas con las secciones de Asana y asigna tareas a tus compañeros de equipo para que sepas quién es el responsable de cada cosa y para cuándo se debe hacer. Después, usa las actualizaciones de estado para comunicar el progreso, los aprendizajes y los próximos pasos con el Tablero de proyectos.

Controlar etapas

Gerentes de proyectos: ¿están cansados de tener que molestar a miembros del equipo para obtener información de las tareas? Con Asana, ya no es necesario. Ve todas las tareas finalizadas y por finalizar con un solo vistazo, identifica las trabas y toma acciones correctivas fácilmente.

Gestionar entregas de producto

No dejes que se te escapen los detalles. Usa los campos personalizados para incluir estimaciones de tiempo para cada tarea o etapa, comentarios para proporcionar observaciones del trabajo o subtareas para revisar cada paso del trabajo.

Cerrar y repetir proyectos

¿Listo para empezar a cerrar un proyecto? Crea tareas para cada paso, realiza informes de evaluaciones y aprendizajes, y transfiere todas las acciones de seguimiento a tu equipo de operaciones. Luego, guarda el proyecto como una plantilla personalizada para que la puedas usar nuevamente y no pierdas todo esos aprendizajes y procesos.

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Empieza y termina el ciclo de vida de gestión de tus proyectos PRINCE2 en un solo lugar

Con Asana, puedes fácilmente definir roles y responsabilidades, mantener a tu equipo enfocado en la calidad y adaptar tu planteamiento en cada proyecto.

Los equipos que buscan obtener resultados confían en Asana

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Decidimos probar Asana. Rápidamente pudimos eliminar el tedio de enviar emails de actualización y los informes de progreso en las reuniones semanales. Ahora, si quiero saber en qué está un proyecto o cuál es el estado de algo, miro en Asana y todo queda clara enseguida. Asana hace que nuestros procesos sean mucho más eficientes. Elimina toda la pérdida en comunicación.

—Rian Hunter, Ingeniero de Software, Dropbox

Empieza a usar las herramientas para gestión de proyectos PRINCE2 hoy mismo

Asana es lo suficientemente simple para todo tu equipo. Y, cuando el trabajo se complica, Asana cuenta con las características que necesitas para sacar adelante el proyecto.