Cómo la transparencia en el trabajo puede ayudar a tu equipo

Algunas empresas piensan que los espacios abiertos, las reuniones mensuales del personal y los informes detallados equivalen a la transparencia. Pero esto es solo logística: la transparencia debe ser fundamental para los valores de la empresa.

La transparencia en el trabajo requiere una gran tecnología y una cultura empresarial centrada en la apertura. El resultado: mayor productividad y confianza.

Aquí hay algunas ideas para crear una organización transparente.

Confiar en los empleados para tomar decisiones

Cuando la información importante es accesible, todos comprenderán los objetivos de la empresa y se sentirán empoderados para tomar mejores decisiones de forma independiente. Asegúrate de que las prioridades de alto nivel se comuniquen a todos los miembros del equipo para que todos entiendan en qué están trabajando.

No mantengas en secreto las responsabilidades y las funciones del puesto

Perdemos mucho tiempo tratando de averiguar quién es responsable de qué y a quién pedir ayuda. En lugar de usar un organigrama complicado, ¿por qué no usar una lista simple de responsabilidades para que cada empleado pueda asumir la responsabilidad de un conjunto específico de tareas? Como resultado, todos en el equipo sabrán en qué están trabajando los demás y a quién deben pedir orientación, entregables y aprobación.

Comparte los resultados

No te limites a compartir planes, deja que los empleados vean qué funcionó y qué no. Los líderes que hablan abiertamente sobre el estado de la empresa generan confianza. Si bien puede ser difícil revelar que tuviste un mal trimestre a nivel financiero, mantener a los empleados informados en todo momento ayuda a mantener la confianza en tu liderazgo y en la empresa. Puede ser particularmente importante durante períodos de alto crecimiento o dificultades financieras.

Identifica dónde establecer los límites

La transparencia no se trata de conocer el negocio de todos, se trata de asegurarse de que todos tengan la información que necesitan para hacer su trabajo de manera efectiva. Por supuesto, existe el exceso de transparencia; mantén la privacidad de las evaluaciones de desempeño, los salarios de los empleados y otros asuntos confidenciales. Cada empresa tiene un nivel de comodidad diferente, así que averigua qué funciona mejor para ti.

Contrata a las personas adecuadas

Para mantener una cultura transparente a medida que tu empresa crece, contrata a personas que estén entusiasmadas con tu enfoque. Comunica tus valores al principio del proceso de entrevista y asegúrate de que los candidatos se identifiquen con ellos. Los candidatos adecuados estarán más entusiasmados de unirse a tu Equipo si pueden identificarse con tu misión y filosofía, no solo con tu producto o su rol específico en la empresa.

Establece canales de comunicación abiertos

Asegúrate de que todos en la empresa sepan a dónde acudir cuando necesiten información. Las tecnologías modernas como Asana eliminan las barreras de la comunicación, lo que facilita el intercambio de mensajes y anuncios grandes y pequeños con los empleados de todos los departamentos.

Este artículo se inspiró en el artículo de Fast Company, “How Extreme Transparency Can Make Your Team Its Most Productive”.