¿Qué es Work Graph® de Asana?
El trabajo, por naturaleza, es interdisciplinario. Para poder ejecutar proyectos brillantes, necesitas contar con diferentes habilidades, perspectivas y conocimiento de expertos. Los mejores proyectos son aquellos en los que trabajan juntas personas de distintos equipos o departamentos. Pero cuando cada departamento hace las cosas a su manera, el trabajo se estanca o queda aislado.
El modelo de datos compartimentados impide la colaboración interdisciplinaria
Los problemas que surgen con la colaboración interdisciplinaria, por lo general, empiezan desde el desarrollo del proyecto. No son las personas quienes los causan, más bien provienen de las herramientas que usamos para coordinar el trabajo. La realidad es que algunas de las herramientas de negocios más importantes de hoy en día nos obligan a organizar la información con relaciones individuales (uno a uno).
Piénsalo de este modo: formas parte de un equipo, que trabaja con un proyecto, para alcanzar un objetivo y todo lo que producen se encuentra en un solo lugar. Esta sería una relación uno a uno, cuando el documento solamente se puede guardar en una única carpeta o en el caso de un email, que solo puede ser parte de una única cadena. Así es como se estructura el trabajo basado en el modelo de datos compartimentados (container data model). Probablemente no hayas oído hablar de esta forma sobre este modelo; sin embargo, seguramente ya lo has visto antes.
¿Qué es el modelo de datos compartimentados?
En un modelo de datos compartimentados las relaciones que se usan para organizar el trabajo de un proyecto son uno a uno. Esencialmente, se trata de un modelo de datos en el que una unidad de trabajo solamente se puede alojar en un único lugar. Por ejemplo, el equipo tiene una carpeta y el trabajo del equipo se guarda en esa carpeta. A este modelo de datos lo llamamos “modelo compartimentado” porque cada unidad de trabajo se guarda en un único “compartimiento” (o container). Y si bien es cierto que la implementación de este modelo es simple, no ofrece ninguna flexibilidad para trabajar con proyectos dinámicos ni con equipos interdisciplinarios.
Con un modelo de datos compartimentados:
Un mensaje solamente puede estar en un único canal
Un email solamente puede estar en una única bandeja de entrada
Un documento solamente puede estar en una única carpeta
Una tarea solamente puede estar en un único proyecto
Un proyecto solamente puede estar en un único portafolio
Un portafolio solamente puede asociarse con un único objetivo general
Hoy en día, gran parte de nuestro trabajo se desarrolla con relaciones complejas entre muchas personas y recursos. Seguramente trabajas con varios equipos, en diversos proyectos, prestando servicios para alcanzar distintos objetivos empresariales. Sin una mejor opción para organizar la información, terminas dedicando mucho tiempo a los pormenores del trabajo, tareas como migrar datos de una herramienta a otra, perseguir actualizaciones de estado o aprobaciones, y corres el riesgo de perder documentos importantes por trabajar con demasiadas carpetas desorganizadas.
Facilita la colaboración entre los diferentes departamentos
A la larga, los proyectos más importantes y que producen los resultados más significativos, incluyen a personas de distintas áreas de la empresa. En consecuencia, no basta con organizar el trabajo en un modelo de datos compartimentado. En vez de trabajar involuntariamente en silos, necesitas encontrar una manera de aumentar la visibilidad en los distintos departamentos.
Para empoderar a los equipos interdisciplinarios, debes tener una mentalidad abierta a incluir varias áreas de trabajo y, además, contar con herramientas de negocios eficaces. Tus herramientas no solo deberían ser útiles para coordinar el trabajo dentro de tu departamento, también deberían facilitar la colaboración con otros equipos y personas. Para ponerlo en práctica, necesitarás aplicar un modelo de datos lo suficientemente flexible como para conectar el trabajo del equipo con los objetivos más amplios de la organización.
Aquí es donde Work Graph® de Asana entra en acción.
El modelo de datos de Work Graph® de Asana
No puedes producir trabajos interdisciplinarios de excelencia si trabajas con silos de datos. Para facilitar la colaboración entre distintos departamentos, debes ofrecer flexibilidad para organizar el trabajo. Todos lo necesitamos, es el motivo por el que desarrollamos el modelo de datos Work Graph® de Asana; un sistema lo suficientemente flexible como para permitir que con cada trabajo se pueda mantener una relación de uno a varios.
¿Qué es Work Graph®?
Work Graph® de Asana es una opción para captar las relaciones entre el trabajo que hacen los integrantes del equipo, la información que utilizan y las personas que lo producen. En esencia, se trata de una forma de entender cómo se articulan todas las piezas del trabajo; de conectar el qué, el por qué y el quién del trabajo.
Mira Asana en acciónNo solo creamos un mapa de la red de información de la organización porque es una buena opción, lo hacemos porque consideramos que es fundamental para comunicarse entre los equipos con efectividad. Sin un mapa adecuado, no será posible entender de qué manera los objetivos del equipo generan cambios en las métricas de éxito de la empresa en general.
Tiende lazos entre los distintos departamentos
El trabajo en equipo se basa en la confianza. Pero cuando distintos equipos no comparten la misma información, no pueden trabajar juntos para cumplir los mismos objetivos corporativos ni alinear las prioridades en tiempo real. Si lideras con una mentalidad interdisciplinaria, podrás librarte de las ataduras de trabajar en silos y empoderar a los empleados para promover una colaboración óptima.
Asana es la única plataforma de gestión del trabajo que transforma a los objetivos en acciones y que rompe con la forma de trabajar en silos de los equipos para que puedan cumplir con sus metas.
