Nota del editor: Hicimos algunas actualizaciones desde que se publicó esta publicación. Ahora puedes crear tareas como tareas en espera de otras.
A menudo nos preguntan: “¿Cómo puedo asignar una tarea a varios responsables?”
La respuesta es que no se puede. Tener un solo responsable por tarea garantiza que nunca haya dudas sobre quién es responsable de completar la tarea.
No es raro que esta respuesta genere preocupación. Pero esta decisión está destinada a ayudar a tu equipo a hacer más. Una parte importante de obtener resultados como equipo radica en que cada miembro del equipo tenga responsabilidad por el trabajo que está haciendo. Sin un responsable único y claro de las tareas, gran parte de esa responsabilidad se pierde y, en consecuencia, la finalización de una tarea queda en el aire.
Cuando nadie sabe quién hace qué y nadie se siente responsable de hacer que el trabajo avance, es posible que el trabajo no se haga.
Digamos que hay dos responsables de una tarea, una persona puede pensar que la otra tiene la pelota y viceversa. El trabajo puede nunca hacerse, y lo que es peor, puede comenzar el juego de la culpa. Cuando nadie sabe quién está haciendo qué, y cuando alguien no se siente responsable de hacer que el trabajo avance, es posible que el trabajo no se haga.
Basamos el concepto de un solo responsable en el modelo DRI (persona directamente responsable) de Apple, que enfatiza la responsabilidad individual y, en última instancia, la ejecución. Cuando las responsabilidades son claras y transparentes, todos en el equipo pueden sentirse personalmente responsables de la finalización exitosa de un proyecto.
¿Todavía no te convences? Aquí te mostramos una forma de dividir el trabajo, pero con un solo responsable: asigna un responsable a la tarea madre para que sea la persona responsable en última instancia de garantizar que se cumplan los plazos. Luego, crea subtareas y asígnalas a diferentes miembros del equipo. Divide el trabajo entre el equipo, pero asegúrate de que alguien esté al mando para que se realice el trabajo en general.
¿Quieres involucrar a varias personas/responsables potenciales en una tarea? Simplemente agrégalos como seguidores al @mencionarlos. De esta manera, una persona puede asumir la responsabilidad de la tarea y todos seguirán recibiendo notificaciones con nuevos comentarios y actualizaciones. Al crear subtareas para diferentes partes del trabajo y asignarlas a distintos compañeros de equipo, también podrás dividir la responsabilidad y reasignar la tarea original a uno de los seguidores, lo que es más fácil si asignas copias de las tareas. Una buena práctica es asegurarse de que los propietarios de las subtareas también sean seguidores de la tarea original.
Para obtener más consejos prácticos sobre cómo aprovechar Asana con tu Equipo, visita nuestra Guía.
