Acciones de tarea
- Omitir y pasar a
- Copiar Tareas
- Combinar Tareas
- Convertir en Proyecto
- Eliminar Tareas
Las tareas son la unidad básica de acción en Asana. Puedes crear nuevas tareas, duplicar las existentes, combinar dos tareas en una, imprimirlas o eliminarlas.
Los nombres de las tareas se muestran en el panel principalpanel principal Cuando seleccionas un proyecto, etiqueta o persona, verás la lista de tareas relevante en el panel principal. Lee mas . Haz clic en cualquier tarea para ver sus detalles en el panel derechopanel derecho El panel derecho contiene los detalles de una tarea o conversación. Lee mas .
Crear Tareas
Crea tareas rápidamente anotándolas en una lista en el panel principal o usando un atajo llamado Agregado rápido. También puedes crear tareas enviando un mensaje desde cualquier dirección de email que esté asociada a tu cuenta o mediante tus dispositivos de iOSiOS La aplicación móvil de Anana disponible para dispositivos iOS. Lee mas y AndroidAndroid La aplicación móvil de Asana para dispositivos Android. Lee mas .
Los nombres de las tareas suelen ser llamadas a la acción. La información más específica de estas se encuentra en la descripción, un campo editable ubicado en el panel derecho. Y el diálogo, por su parte, se genera en los comentarios.
Anotar Tareas en una Lista
Piensa que el panel principal de Asana es como un editor de texto. Crea y edita tareas escribiéndolas en dicho panel.
Para crear una nueva tarea:
- selecciona una tarea existente en el panel principalpanel principal Cuando seleccionas un proyecto, etiqueta o persona, verás la lista de tareas relevante en el panel principal. Lee mas ;
- presiona
Enteren tu teclado; y - escribe el nombre de la tarea.
Botón Agregar Tarea en Vista de Lista
Para agregar una nueva tarea en la Vista de Lista:
Haz clic en el botón Agregar tarea ubicado cerca de la parte superior del panel principal.
Utilizar Agregado Rápido
Usa Agregado rápido para crear tareas fácilmente desde cualquier lugar de Asana.
Para crear una tarea usando el menú de Agregado rápido:
- haz clic en el botón + ubicado en la barra superiorbarra superior La barra superior aparece en la parte superior de Asana arriba del encabezado. Lee mas ; y
- selecciona Tarea.
Presiona las teclas
TAB+Qde tu teclado para abrir la ventana de tarea en agregado rápido.
Desde la ventana Agregado rápido de tarea, puedes:
- Nombrar la tarea
- AsignarAsignar La persona responsable de la tarea o subtarea. Asana permite un responsable por tarea o subtarea. Lee mas la tarea
- Asociar la tarea a un proyectoproyecto Los proyectos son listas de tareas. Lee mas
- Agregar una descripción de la tareadescripción de la tarea La descripción de la tarea es un campo de texto que permite a los usuarios agregar detalles y contexto a sus tareas. Lee mas
- Cargar un archivo adjuntoarchivo adjunto Un archivo que se adjunta a una tarea o conversación. Lee mas
- Establecer una fecha de entregafecha de entrega La fecha en que debe entregarse una tarea o subtarea. Lee mas
Los campos personalizados disponibles se mostrarán en tu menú de Agregado rápido cuando agregues la tarea a un proyecto que las utilice.
Permisos de Tarea
Obtén más información sobre los permisos de tarea y su configuración en la sección de Permisos de la Guía.
Si olvidas asignar un responsable o proyecto a una tarea, se te asignará a ti por defecto para que puedas encontrarla fácilmente en tu lista de Mis tareas.
Acciones de tarea
Realiza una acción en una tarea haciendo clic en icono de los puntos suspensivos ubicado en el panel derecho y seleccionando una en el menú de acciones.
la opción Crear una tarea de seguimiento es una función Hack que debe ser activada en tus Ajustes de perfil.
Copiar Tareas
Para copiar una tarea:
- Haz clic en el icono de los tres puntos ubicado en el panel derecho
- Selecciona Copiar tarea
En la ventana de Copiar tarea:
- incluye los elementos de la tarea que quieres ver en la copia; y
- selecciona Crear nueva tarea.
Solo puedes duplicar una tarea a la vez.
Combinar Tareas
Si una tarea es muy parecida a otra, puedes combinarlas en el panel derechopanel derecho El panel derecho contiene los detalles de una tarea o conversación. Lee mas .
Para combinar tareas:
- haz clic en el icono de los puntos suspensivos ubicado en el panel derecho y selecciona Combinar tareas duplicadas;
- escribe el nombre de la tarea con la que quieres combinar; y
- encuentra la tarea duplicada en los resultados y selecciona Combinar tareas.
Serás dirigido a la otra tarea (el proyecto se cargará en el panel principal) y verás la opción de deshacer en la parte superior del panel principalpanel principal Cuando seleccionas un proyecto, etiqueta o persona, verás la lista de tareas relevante en el panel principal. Lee mas .
Las etiquetasetiquetas Usa etiquetas para marcar tareas o agrupar tareas similares. Lee mas , los seguidores y los me gustame gusta Dar me gusta es una manera fácil de expresar entusiasmo por una tarea, indicar que estás de acuerdo con un comentario o expresar gratitud por la finalización de una tarea. Lee mas de la tarea duplicada se agregarán a la tarea principal. La tarea duplicada se marcará como completada y verás la palabra [Duplicada junto a su nombre.
Notificaremos la combinación de tareas a las siguientes personas mediante email (en caso de que tengan las notificaciones de email activadas) o a su Bandeja de entradaBandeja de entrada Mi bandeja de entrada muestra las actividades relacionadas con las tareas, los proyectos o las conversaciones que un usuario sigue. Lee mas :
- los seguidoresseguidores Agrega seguidores a cualquier tarea y recibirán notificaciones sobre las actualizaciones de la tarea. Lee mas de la tarea duplicada
- el creador y el responsableresponsable La persona responsable de la tarea o subtarea. Asana permite un responsable por tarea o subtarea. Lee mas de la tarea principal
Los archivos adjuntos de la tarea duplicada no se agregarán a la tarea principal.
Copiar URL de Tareas
Copia el URL de una tarea para compartirla fácilmente con tus compañeros de trabajo.
Para copiar el URL de una tarea:
- Haz clic en el icono de los tres puntos ubicado en el panel derecho
- Selecciona Copiar URL de la tarea
Convertir Tareas en Proyectos
Para convertir una tarea en proyecto:
- haz clic en el icono de los puntos suspensivos ubicado en el panel derechopanel derecho El panel derecho contiene los detalles de una tarea o conversación. Lee mas y
- selecciona Convertir a proyecto.
En la ventana de Convertir en proyecto:
- ingresa el nombre del proyecto; selecciona el EquipoEquipo Un equipo es un grupo de personas de una organización que trabajan juntas en varios proyectos. Lee mas en el que crearás el proyecto; indica qué campos quieres incluir; luego
- selecciona Convertir.
En Organizaciones también puedes seleccionar el Equipo en el que debe crearse el proyecto. Por defecto, el proyecto se creará en el mismo Equipo que la tarea original.
Tu nuevo proyecto
Después de convertir una tarea en proyecto, muchos de sus detalles se traspasarán al nuevo proyecto:
| Campo original: | Nuevo campo: |
|---|---|
| Nombre de tarea | Nombre del proyecto |
| Descripción de la tareaDescripción de la tarea La descripción de la tarea es un campo de texto que permite a los usuarios agregar detalles y contexto a sus tareas. Lee mas | Descripción del proyecto |
| ResponsableResponsable La persona responsable de la tarea o subtarea. Asana permite un responsable por tarea o subtarea. Lee mas de la tarea | Encargado del proyectoEncargado del proyecto Todos los proyectos pueden tener un Encargado del proyecto. Los encargados pueden configurar actualizaciones de estado para el proyecto. Lee mas |
| SeguidoresSeguidores Agrega seguidores a cualquier tarea y recibirán notificaciones sobre las actualizaciones de la tarea. Lee mas de la tarea | Miembros del proyectoMiembros del proyecto Una persona que tiene acceso a un proyecto y recibe notificaciones sobre el proyecto. Lee mas |
| SubtareasSubtareas Las subtareas dividen una tarea en partes más pequeñas. Las subtareas, al igual que las tareas, tienen responsables, fechas de entrega, comentarios y me gusta. Lee mas | Tareas principales |
Además, se incluirá un enlace a la tarea original en ladescripción del proyectodescripción del proyecto La descripción del proyecto es un lugar donde se presentan a los compañeros de equipo los objetivos y una descripción general de un proyecto. Lee mas .
Los archivos adjuntosarchivos adjuntos Un archivo que se adjunta a una tarea o conversación. Lee mas y los comentarioscomentarios Comenta en una tarea o conversación para ofrecer ayuda, responder preguntas y ayudar a que el trabajo avance. Lee mas de la tarea no se traspasarán sino que permanecerán en la tarea original.
La tarea original
Se incluirá un enlace al nuevo proyecto en el panel derecho de la tarea original.
Permisos
Después de convertir una tarea en proyecto, el nuevo proyecto heredará los permisos de la tarea originales.
- Una tarea públicatarea pública Una tarea pública está visible para todos los miembros del espacio de trabajo u organización. Lee mas se traspasará a un proyecto públicoproyecto público Los proyectos públicos están visibles para todos los miembros del equipo y del proyecto. Lee mas
- Una tarea privadatarea privada Una tarea privada es visible solo para los seguidores de la tarea. Las tareas creadas en Mis tareas son privadas en forma predeterminada. Lee mas se traspasará a un proyecto privadoproyecto privado Los proyectos privados son visibles solo para los miembros del proyecto. Lee mas
Una tarea que es privada para un grupo de Miembros se traspasará:
- a un proyecto público en un espacio de trabajo, equipo u organización con membresía gratuita
- a un proyecto privado de un grupo de miembros en un espacio de trabajo, equipo u organización con membresía premium
Imprimir una Tarea
Tienes la opción de imprimir una tarea específica y sus detalles.
Para imprimir una tarea:
- haz clic en el icono de los puntos suspensivos ubicado en el panel derecho; y
- seleccionaImprimir.
Modo Pantalla Completa
Ingresa al modo de pantalla completa si quieres enfocarte en una sola tarea o realizar una presentación en una reunión.
Para ingresar al modo de pantalla completa:
- haz clic en el icono de los puntos suspensivos ubicado en el panel derecho; y
- selecciona Pantalla completa.
Eliminar Tareas
Si creas una tarea por error o decides que es innecesaria, tienes la opción de eliminarla.
Hay tres maneras de eliminar una tarea:
- en el panel principalpanel principal Cuando seleccionas un proyecto, etiqueta o persona, verás la lista de tareas relevante en el panel principal. Lee mas , haz clic en/selecciona la tarea deseada y presiona
Tab+Backspaceen tu teclado - en el menú lateralmenú lateral Usa el menú lateral para navegar hasta el panel, los elementos favoritos, los proyectos y los equipos. El menú lateral puede minimizarse. Lee mas , arrastra la tarea hacia el icono Tareas eliminadas
- en el panel derechopanel derecho El panel derecho contiene los detalles de una tarea o conversación. Lee mas , haz clic en el icono de los puntos suspensivos y selecciona Eliminar tarea en el menú desplegable
Para borrar una tarea desde el panel derecho:
- haz clic en el icono de los puntos suspensivos ubicado en el panel derechopanel derecho El panel derecho contiene los detalles de una tarea o conversación. Lee mas y
- selecciona Eliminar tarea.
Vista de Elementos Eliminados
La vista de elementos eliminados le permite a la persona que creó o eliminó una tarea, subtarea o conversación poder restaurarla. Es similar al basurero o papelera de reciclaje de tu computador.
Para ver y restaurar elementos eliminados que hayas creado o eliminado:
- haz clic en Mostrar recientes y más… en el menú lateralmenú lateral Usa el menú lateral para navegar hasta el panel, los elementos favoritos, los proyectos y los equipos. El menú lateral puede minimizarse. Lee mas ubicado cerca de tus favoritosfavoritos Los usuarios pueden marcar como favoritos proyectos, personas, etiquetas o vistas de búsqueda personalizadas para acceder fácilmente a estos en el menú lateral. Lee mas ; y luego
- haz clic en Elementos eliminados.
Los elementos que elimines o crees se cargarán en el panel principalpanel principal Cuando seleccionas un proyecto, etiqueta o persona, verás la lista de tareas relevante en el panel principal. Lee mas .
También podrás encontrar Conversaciones eliminadas en la vista de Elementos eliminados.
Recuperar
Para recuperar un elemento:
- selecciona Elementos eliminados en el menú lateralmenú lateral Usa el menú lateral para navegar hasta el panel, los elementos favoritos, los proyectos y los equipos. El menú lateral puede minimizarse. Lee mas (es probable que tengas que hacer clic en Mostrar más… para encontrar esta opción);
- encuentra el elemento que quieres recuperar; y luego haz clic en el icono de la papelera.
Eliminar Para Siempre
Para eliminar un elemento de manera permanente:
- selecciona Elementos eliminados en el menú lateral (es probable que tengas que hacer clic en Mostrar más… para encontrar esta opción);
- encuentra el elemento y haz clic en su nombre en el panel principalpanel principal Cuando seleccionas un proyecto, etiqueta o persona, verás la lista de tareas relevante en el panel principal. Lee mas ; luego
- haz clic en el botón Eliminar para siempre ubicado en el panel derechopanel derecho El panel derecho contiene los detalles de una tarea o conversación. Lee mas .
Elementos Eliminados en Vista de Búsqueda
Puedes incluir o excluir los elementos eliminados desde cualquier Vista de búsquedaVista de búsqueda Una vista de búsqueda es una lista de tareas o conversaciones que cumplen los criterios que un usuario especifica en una búsqueda. Lee mas .
Para buscar o eliminar elementos, primero crea una Vista de búsqueda, después:
- haz clic en + Agregar filtro; y
- selecciona Más > Eliminados….
