Acciones de la tarea

Las tareas son la unidad básica de acción en Asana. Puedes crear tareas nuevas, duplicar las existentes, combinar dos tareas en una, imprimirlas o eliminarlas.

Los nombres de las tareas se muestran en el panel principal. Haz clic en cualquier tarea para ver sus detalles en el panel de detalles de la tarea.

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Crear tareas

Crea tareas rápidamente anotándolas en una lista en el panel principal o usando nuestro atajo de agregado rápido. También puedes crear tareas enviando un mensaje desde cualquier dirección de email que esté asociada a tu cuenta o mediante tus dispositivos iOS y Android.

Los nombres de las tareas suelen ser llamadas a la acción. La información más específica de estas se encuentra en la descripción, un campo editable en el panel de detalles de la tarea, y en los comentarios.

Crear tareas en una lista

Piensa que el panel principal de Asana es como un editor de texto. Crea y edita tareas escribiéndolas en dicho panel.

Una tarea se eliminará automáticamente si no la nombras. Si quieres tener una tarea vacía, simplemente agrega un espacio en el campo del título.

Agregar tareas en la vista de lista

Usar el agregado rápido

Usa el botón de agregado rápido para crear tareas fácilmente desde cualquier lugar de Asana.

Presiona las teclas Tab + Q de tu teclado para abrir la ventana de tarea de agregado rápido.

Los campos personalizados disponibles se mostrarán en tu menú de agregado rápido cuando agregues la tarea a un proyecto que los utilice.

Permisos de la tarea

Obtén más información sobre los permisos de la tarea y su configuración en la sección de permisos de la Guía.

Si olvidas asignar un responsable o proyecto a una tarea, se te asignará a ti por defecto para que puedas encontrarla fácilmente en tu lista de Mis tareas.

Acciones de la tarea

Hitos

Los hitos están disponibles para todos los clientes Premium, Business y Enterprise.

Los hitos marcan puntos específicos en el tiempo a lo largo del cronograma de un proyecto a fin de dar seguimiento a los puntos más importantes de progreso que deben alcanzarse para llegar al éxito. En Asana, toman forma como un nuevo tipo de tarea. Esto quiere decir que cualquier tarea en un proyecto ahora puede marcarse como hito.

Crear un hito

También puedes convertir tareas existentes en hitos.

Duplicar tareas

Solo puedes duplicar una tarea a la vez.

Combinar tareas duplicadas

Si una tarea es muy parecida a otra, puedes combinarlas en el panel de detalles de la tarea.

Serás dirigido a la otra tarea (el proyecto se cargará en el panel principal) y verás la opción de deshacer en la parte superior del panel principal.

Las etiquetas, los colaboradores y los ‘me gusta’ de la tarea duplicada se agregarán a la tarea principal. La tarea duplicada se marcará como finalizada y verás la palabra [Duplicado] junto a su nombre.

Notificaremos la combinación de tareas a las siguientes personas mediante email (en caso de que tengan las notificaciones por email activadas) o en su bandeja de entrada de Asana:  

• Los colaboradores de la tarea duplicada
• El creador y el responsable de la tarea principal

Los archivos adjuntos de la tarea duplicada no se agregarán a la tarea principal.

Copiar el enlace de la tarea

Copia la URL de una tarea para compartirla fácilmente con tus compañeros de trabajo.

Convertir tareas en proyectos

En las organizaciones también puedes seleccionar el equipo en el que debe crearse el proyecto. Por defecto, el proyecto se creará en el mismo equipo que la tarea original.

Tu nuevo proyecto

Después de convertir una tarea en proyecto, muchos de sus detalles se traspasarán al proyecto nuevo:

Campo original:	Campo nuevo:
Nombre de la tarea	Nombre del proyecto
Responsable de la tarea	Encargado del proyecto
Colaboradores de la tarea	Miembros del proyecto
Subtareas	Tareas madre

Además, se incluirá un enlace a la tarea original en la descripción del proyecto.

Los archivos y los comentarios de las tareas no se convertirán y permanecerán en la tarea original.

La tarea original

Se incluirá un enlace al nuevo proyecto en el panel derecho de la tarea original.

Permisos

Después de convertir una tarea en proyecto, el nuevo proyecto heredará los permisos de la tarea originales.

• Una tarea pública se convertirá en un proyecto público.
• Una tarea privada se convertirá en un proyecto privado.

Una tarea que es privada para un grupo de miembros se convertirá en:

• Un proyecto público en un espacio de trabajo, equipo u organización con membresía gratuita
• Un proyecto privado de un grupo de miembros en un espacio de trabajo, equipo u organización con membresía Premium

Cómo agregar una tarea a un proyecto

También puedes usar el atajo del teclado Tab + P para agregar una tarea a otro proyecto.

Imprimir una tarea

Tienes la opción de imprimir una tarea específica y sus detalles.

Descubre cómo imprimir una lista completa de tareas aquí.  

Modo pantalla completa

Accede al modo de pantalla completa si quieres enfocarte en una sola tarea o si realizas una presentación en una reunión.

Selección múltiple

La selección múltiple es una forma fácil y eficiente de realizar una acción sobre varias tareas al mismo tiempo.

Para seleccionar varias tareas desde la vista de lista en el panel principal, usa cualquiera de los siguientes métodos:

Clic + Shift + Clic

• Haz clic en la primer tarea de tu selección deseada
• Mantén presionada la tecla Shift en tu teclado
• Haz clic en la última tarea de tu selección deseada

Clic + Shift + Flechas

• Haz clic en la primer tarea de tu selección deseada
• Mantén presionada la tecla Shift en tu teclado
• Usa las flechas arriba o abajo para seleccionar las tareas adyacentes

Clic + arrastrar

• Haz clic en la primer tarea de tu selección deseada
• Arrastra el mouse a la última tarea de tu selección deseada

Ctrl/Cmd + Clic (para tareas no adyacentes)

• Mantén presionada la tecla CTRL o ⌘ en tu teclado
• Haz clic en cada tarea que desees

Una vez que hayas seleccionado varias tareas a la vez, podrás realizar acciones masivas, como cambiar el responsable, la fecha de entrega o los campos personalizados.

Recuerda que puedes usar atajos del teclado para realizar la mayoría de las acciones listadas arriba.

También puedes arrastrar y soltar las tareas seleccionadas en el panel principal para moverlas a otra sección de tu proyecto.

Eliminar tareas

Si creas una tarea por error o decides que es innecesaria, tienes la opción de eliminarla.

Hay dos maneras de eliminar una tarea:

• Desde el panel principal: haz clic en la tarea deseada y presiona Tab+retroceso en el teclado.
• Desde el panel de detalles de la tarea: haz clic en el ícono de los tres puntos y selecciona Eliminar tarea en el menú desplegable.

Vista de elementos eliminados

La vista de elementos eliminados le permite a la persona que creó o eliminó una tarea, subtarea o mensaje poder restaurarlo. Es similar a la papelera de reciclaje de tu computadora.

Para buscar elementos eliminados, primero, deberás marcar el proyecto, equipo o portafolio como favorito. El motivo es que la vista de Elementos eliminados se encuentra dentro de la sección Favoritos, en el menú lateral.

Los elementos que elimines o crees se cargarán en el panel principal.

También podrás encontrar los mensajes eliminados en la vista de Elementos eliminados.

Elementos eliminados en la vista de búsqueda

Puedes incluir o excluir los elementos eliminados de cualquier [vista de búsqueda] (https://asana.com/guide/help/fundamentals/search).