¡Te damos la bienvenida a Asana para organizaciones sin fines de lucro!

Estoy feliz de que hayas decidido usar Asana para avanzar con tu misión.

¿Por qué?

Me uní a Asana como jefe de Desarrollo y Asociaciones para organizaciones sin fines de lucro para apoyar a otros a hacer lo mismo porque sé lo que es crear una organización sanitaria global sin fines de lucro con Asana y confío plenamente en lo poderosa que es.

Mi historia: la creación de una organización sin fines de lucro con Asana en 2011

La última noche de 2011, miré mi bandeja de entrada con anticipación, con la esperanza de que Possible (la organización sin fines de lucro que lideraba) recibiera alguna donación inesperada de fin de año. Para mi sorpresa, vi que había una subvención de Good Ventures (cofundada por el director general de Asana, Dustin Moskovitz) basada en una recomendación de GiveWell.

Gracias a esa ayuda, conocí la visión de Dustin en cuanto a crear Asana para ayudar a que la humanidad prospere permitiendo que equipos de todo el mundo trabajen juntos sin esfuerzo.

Empecé a usar una de las versiones iniciales de Asana como una lista de tareas personales. A medida que nuestro equipo creció, la usé como lista de verificación para las incorporaciones de cada empleado nuevo. Después, para organizar y llevar a cabo las reuniones. Más tarde, como herramienta para planificar nuestros eventos de recaudación de fondos. Con el paso del tiempo, se convirtió en la única fuente de referencia para todo lo que hacíamos. Desde la definición y comunicación de los objetivos y resultados clave de nuestra empresa a dar seguimiento a complejas asistencias médicas mediante la financiación colectiva de colaboradores.

“Asana cumplió un papel muy importante al ayudarnos a colaborar y comunicarnos un 75 % más rápido con los equipos en tierra inmediatamente después del terremoto en Pakistán. Pudimos responder a la mayor cantidad de personas posibles.”

— Yusra Rizwan,  , gerenta de Recursos Humanos,

Cuando abandoné mi rol en 2018, el 100 % de los miembros de nuestro equipo desde Nueva York a la Nepal rural usaban Asana para avanzar con nuestra misión. Y en la carta de transición que entregué a la junta directiva, compartí que presentar e incorporar a Asana como nuestra herramienta central de gestión del trabajo fue una de las mejores decisiones que tomé como director general.

Tu historia: cómo crear tu organización con Asana para organizaciones sin fines de lucro hoy mismo

Quiero que tengas una experiencia similar a la mía con Asana. La buena noticia es que mucho ha cambiado desde 2011. Hemos adaptado a Asana para organizaciones sin fines de lucro; y hacer que tu misión avance ahora es más fácil que nunca.

Si liderara una organización sin fines de lucro hoy en día, esta sería mi guía paso a paso sobre cómo usar nuestros recursos para hacer más por las personas a quienes ayudas.

1. Crea un equipo pequeño con los más dispuestos y empieza a tomar velocidad con las lecciones superrápidas de los Conceptos básicos de Asana.

     Consejo: no lo hagas solo. Para cambiar es necesario contar con un pequeño equipo de gente bien dispuesta. La buena noticia: los Conceptos básicos de Asana se aprenden en tan solo 15 minutos.

2. Define tu declaración sobre “Por qué usar Asana”. Crea una visión sobre Asana en tu organización sin fines de lucro.

     Consejo: todo el mundo adora tener una visión con menos emails, mejor colaboración y más tiempo para ocuparse del trabajo concreto de servir a quienes aman.

3. Detecta los 3 procesos más importantes de tu organización y mígralos a Asana con la ayuda de la Guía de Asana, la categoría del foro de la comunidad de Asana para organizaciones sin fines de lucro y las plantillas.

     Consejo: los procesos que incomodan ahora y que afectan a muchas personas son los mejores puntos de partida. Piensa en las necesidades universales como las agendas para reuniones y las incorporaciones. En el Foro de la comunidad puedes hallar aliados y ejemplos prediseñados con plantillas de proyectos. Nuestro equipo ha creado plantillas específicas para organizaciones sin fines de lucro diseñadas para abordar la recaudación de fondos y el seguimiento de ayudas económicas que necesita cualquier organización sin fines de lucro.

4. Obtén pequeños resultados, después regístrate para tener una llamada gratis con los Asesores de Asana y recibir asistencia e ideas nuevas sobre cómo ampliar el uso de Asana.

     Consejo: los Asesores de Asana son empleados de Asana que ofrecen de forma voluntaria una hora de su tiempo para tener una entrevista personal contigo y dedicarte atención y apoyo.

5. Comparte las historias de éxito de las organizaciones sin fines de lucro con más compañeros de equipo que quieras incorporar a Asana.

     Consejo: genera ese entusiasmo mostrándole a tu equipo lo que se puede hacer.

“Antes de empezar a usar Asana teníamos la limitación de ayudar a aproximadamente 10 000 jóvenes en hogares de acogida por año. ¡Asana nos ayudó a aumentar ese número a más de 90 000 niños por año!”

— Danny Mendoza,  , fundador de

6. Usa las capacitaciones en vivo para ayudar a que todo el equipo entienda y use Asana rápidamente.

     Consejo: quieres mostrar que cuantas más personas usen Asana, aun mayor será el impacto. Las capacitaciones son la mejor forma de llegar a grandes cantidades de personas.

7. Regístrate para asistir a un taller presencial cuando la gira mundial de Asana Together llegue a tu ciudad.

     Consejo: no hay mejor forma de aprender que con la práctica. Asiste a un taller de capacitación gratis con tu equipo y saldrás de allí con conocimientos que podrás usar inmediatamente.

8. Para que el éxito continúe, comparte historias sobre cómo Asana ayuda a que tu misión avance.

     Consejo: puedes hacer que todos participen en un proyecto que involucre al "personal completo" y que lo usen como lugar para mantener la dinámica compartiendo anuncios y celebrando hitos.

“Asana ha cambiado nuestra perspectiva sobre la gestión de proyectos. En vez de dar un paso a la vez, con Asana tenemos una vista integral del proyecto y podemos visualizar concretamente el objetivo final.”

— Sarah Fonseca,  gerenta de Comunicaciones,

No puedo esperar a ver todo lo que lograrás con los recursos de Asana para organizaciones sin fines de lucro. Y no olvides que esto es solo el comienzo. Seguiremos creando recursos diseñados específicamente para los desafíos que enfrentas.

Cuando era director general de una organización sin fines de lucro, ofrecía mi tiempo de forma voluntaria para brindar conferencias y atender llamadas telefónicas para ayudar a otros pares a implementar Asana en sus equipos. Resulta muy significativo estar haciendo lo mismo con este rol en Asana. Quién sabe, probablemente nos conectemos pronto a través de una llamada para asesoramiento.

Gracias por elegir Asana. Y muchas gracias por tu trabajo.

Mark Arnoldy,
Jefe de Desarrollo y Asociaciones para organizaciones sin fines de lucro