Permisos y controles de acceso

Los superadministradores pueden controlar los permisos y los valores predeterminados que se implementan en toda la organización. Los usuarios pueden compartir fácilmente el trabajo crítico, incluidos los proyectos y los objetivos, con sus colegas al compartirlo directamente con los equipos.

Los invitados en Asana tienen acceso y visibilidad restringidos. Ciertos planes te permiten establecer controles sobre quién puede invitar a personas a la organización.

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Los roles de usuario disponibles en Asana incluyen los roles de superadministradores, administradores, miembros e invitados con diferentes niveles de acceso y control.

Los permisos a nivel de objeto que existen en Asana incluyen proyectos que se pueden configurar como administrador, editor, solo para comentar o solo lectura, y objetivos que se pueden establecer como editor o solo lectura. Estos niveles determinan lo que los usuarios pueden ver y hacer.

Para personalizar el uso compartido de datos en toda la organización, los administradores pueden establecer permisos de uso compartido predeterminados, restringir los enlaces públicos y controlar quién ve o comparte proyectos e informes.

Con el acceso de invitados se proporciona a los invitados permisos de visibilidad y acción restringidos. Los administradores pueden limitar quién puede invitar a otros usuarios y gestionar el alcance de su acceso.

Los superadministradores pueden aplicar permisos consistentes a escala al establecer y controlar los valores predeterminados de los permisos en toda la organización y ajustar la membresía y el uso compartido para los equipos y los proyectos.

Los permisos móviles que los administradores pueden aplicar incluyen controlar los ajustes móviles, como el inicio de sesión biométrico, desactivar las capturas de pantalla y la función de copiar y pegar, restringir los archivos adjuntos e integrar con Intune.

Los permisos de editor a nivel de proyecto difieren de los permisos de administrador en que los usuarios de nivel de editor pueden agregar contenido, pero no pueden cambiar la estructura del proyecto, cambiar el nombre, eliminar ni ajustar la configuración, mientras que los usuarios administradores tienen un control total.