如何管理線上團隊溝通

團隊若能有效溝通,就能實現更出色的工作成果。Asana 的團隊溝通工具可讓您管理團隊的工作,在對的時間溝通對的資訊。

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取得團隊溝通軟體,獲得更多助益

要讓所有人隨時保持資訊同步需要耗費許多心力,特別是當您使用不同工具溝通時,更是如此。行動項目、資訊及回饋四散各處,若無溝通計劃,沒有人能確知正在發生什麼事,也不知該執行哪個任務。

Asana 有助您按照期限完成並達成目標,確保所有人都知道誰該負責什麼事、任務何時到期,以及工作進展如何。

深入瞭解 Asana
藉助 Asana 團隊溝通軟體,在一處地方管理工作

消除溝通與資訊孤島狀況,避免團隊之間重複進行工作。可改為使用團隊溝通工具來管理專案、任務和檔案。您可藉由 Asana 在一處地方指派任務、建立計劃範本、分享專案更新內容並與您的團隊慶祝成果。

在團隊之間建立並分享專案計畫,從頭到尾完整呈現清晰路徑

藉助 Asana,您可以制定專案計劃中的每一步驟,為您的團隊提供清晰的路徑,讓團隊協作變得更簡單。建立清晰的待辦事項清單、指派任務並更新與您的工作流程相關的專案狀態。

藉助 Asana 團隊溝通軟體,您可以針對專案提出回饋並討論構想

透過討論構想、發表評論、附加檔案,甚或是連結至您工作所在的相關專案,即可在 Asana 中與您的團隊進行交流。可在團隊溝通工具中提供與單一任務、專案階段等有關的回饋。

藉助 Asana 團隊溝通軟體建立會議日程並與您的團隊分享

在您的專案中規劃日程、紀錄備註並組織所有內容,讓整個團隊都能瞭解後續事宜,清楚掌握接下來的內容。在 Asana 中,您的團隊可以針對下一個大型專案的會議日程、對話、時間軸和進度進行協作。

藉助 Asana 團隊溝通軟體,您可以分享狀態更新與公告

減少吵雜干擾,確保團隊可從單一事實來源取得資訊。藉助 Asana,團隊可在單一工具中分享狀態更新、公告、專案目標以及會議日程。

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整合

團結您的團隊,統整溝通工具

您的公司是否正使用多種專案溝通和管理工具?可支援團隊喜歡的各種不同溝通方式,透過將 Asana 用作您的團隊溝通工具,讓對話內容變得可執行。

連結您每天使用的工具,例如 GmailGoogle DriveSalesforceZoomSlack 等等。使用 Asana,可以輕鬆連結專案、平台和工具,以便您的團隊可以專注於產生成果。

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團隊仰賴 Asana 實現其專案溝通目標

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我們決定要試試看 Asana 的能耐。我們很快就得以消除傳送更新電子郵件和報告每週會議進度的麻煩。現在,如果我想瞭解專案的情況或任何事項的狀態,只需要查看一下 Asana,一切都會馬上變得清晰透明。Asana 讓我們的流程更為高效,它消除了溝通中的一切浪費。

Rian Hunter,Dropbox 軟體工程師

立即使用 Asana 簡化團隊溝通

瞭解數百萬人為何將 Asana 用作團隊溝通軟體,共同實現更多成果。